BAB 6 MEMBUAT DOKUMEN

Transkripsi

1 BAB 6 MEMBUAT DOKUMEN Standar kmpetensi 2. Menggunakan perangkat lunak penglah angka untuk menghasilkan infrmasi Kmpetensi Dasar : 2.2. Membuat dkumen penglah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram Indikatr Mendemnstrasikan pembuatan wrkbk baru Mengella wrksheet (mengatur baris/klm, merge, brder) Mengella data ke dalam cell (teks, angka, tanggal) Melakukan langkah pengeditan (cpy, paste, insert, mve) Menglah data menggunakan frmula, fungsi dan perhitungan statistik Menyisipkan clipart dan gambar Dkumen dalam prgram Excel berbentuk lembar kerja elektrnik atau spretsheet, yaitu lembar kerja yang terdiri atas klm-klm dan baris-baris. Perptngan antara klm dan baris dalam spreadsheet merupakan elemen yang disebut sel, dan di dalam sel-sel inilah infrmasi yang diperlukan disimpan. Setiap sel yang berisi data dengan dengan sel yang lain dapat dihubungkan dan dimanipulasi dengan rumus, fungsi dan frmat sehingga menghasilkan lembar kerja yang dapat menyajikan infrmasi yang berguna. Demikian karakter lembar kerja Excel, untuk itu kita akan mempelajari lebih mendalam. Pada Bab ini akan dikaji bagaimana membuat wrkbk baru dalam Excel, mengella wrksheet, mengella data ke dalam cell, pengeditan data, frmula, fungsi dan perhitungan statistik didalam lembar kerja. A. Membuat dan menyimpan prgram lembar kerja (wrksheet) baru Pada kndisi default (keadaan sebelum dirubah), begitu kita membuka Excel, maka secara tmatis kita telah mendapatkan buku kerja (wrkbk) baru dengan nama Bk1. Wrkbk ini terdiri dari 3 (tiga) buah lembar kerja 153

2 (wrksheet) yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3, dan kita telah siap bekerja pada prgram penglah angka Excel Lembar Kerja Excel a. Memulai membuka Excel Untuk membuka Excel, kita bisa meng-klik Ikn Start pada taskbar di bagian bawah layar, kemudian pilih dan klik All Prgram Micrsft Office Micrsft Office Excel 2003 b. Menyimpan buku kerja Setelah kita bekerja pada prgram aplikasi Excel dan akan menyimpan hasil pekerjaan ini, maka langkahnya adalah sebagai berikut: Klik File, klik Save, atau tekan Ikn Ctrl + S atau dapat juga kita menekan ikn Save yang terdapat pada tlbar standard atau klik File, klik Save As hingga muncul ktak dialg Save As. Pada ktak dialg ini tentukan lkasi dimana kita akan menyimpan file ini. Misalnya kita akan menyimpan dengan nama latihan 1, maka pada ktak File name ketikkan Latihan1 klik Ikn Save untuk melaksanakan penyimpanan hasil pekerjaan 154

3 c. Mengakhiri prgram Excel Untuk mengakhiri dan keluar dari prgram aplikasi Excel ini, caranya adalah sebagai berikut: Klik File, klik Exit atau klik Ikn yang berada pada psisi kanan atas jendela Excel. d. Membuka file buku yang pernah dibuat Dkumen buku kerja Excel yang tersimpan di dalam disk bertype xls. File ini dapat dipanggil kembali setiap saat diperlukan. Ada 2 (dua) cara membuka kembali file buku kerja yang pernah disimpan: 1. Cara yang pertama, buka prgram aplikasi Excel. Klik Open Pada ktak dialg Open ini carilah dkumen yang dimaksud Jika tidak ditemukan, klik daftar Lk in, klik drive atau flder dan carilah dkumen yang dimaksud. Jika sudah ditemukan, klik tmbl pen. 2. Cara yang kedua, buka Windw Explrer : Klik kanan tmbl Start, klik Explre Pada windws explrer yang terbuka, carilah dkumen yang dimaksud Jika sudah ditemukan, klik ganda file tersebut. B. Mengella wrksheet pada wrkbk File prgram aplikasi Excel ibarat sebuah buku dengan halaman-halaman di dalamnya (Wrkbk). Pada saat pertama kali kita membuka buku kerja Excel, secara default (Ketetapan awal) jumlah halaman, lebar klm dan tinggi baris, serta tampilan dari sebuah buku kerja tampak sebagaimana Peraga 6.1. Kndisi default pada prgram Excel ini dapat dimanipulasi sesuai tuntutan pekerjaan kita dengan mengatur klm dan baris, jumlah halaman kerja, maupun tampilan lembar kerja. 155

4 a. Baris dan Klm. Lembar kerja adalah suatu bidang yang berisi sel-sel yang kedudukannya ditentukan dalam baris (rw) dan klm (clumn). Klm dalam excel ditandai dengan abjad-abjad yang terletak di bagian atasnya sebanyak 256 buah, yaitu dari A, B, C,., AA, AB, AC s.d. IV. Baris diberi tanda berupa nmr sebanyak buah, yaitu dari nmr 1 s.d b. Sel (Cells) Sel, adalah elemen tunggal yang merupakan perptngan antara klm dan baris, yang dinyatakan dengan krdinat klm dan barisnya. Peraga 6.2. Alamat Sel 1. Alamat sel Alamat sel adalah lkasi dimana sel itu berada. Cnthnya sel C3. Sel ini merupakan perptngan antara klm C dan baris 3. Sel yang sedang aktif ditandai dengan penunjuk sel berbentuk ktak dengan garis tebal yang disebut Cell Pinter. 2. Penunjuk Sel (Cell Pinter ). Untuk tujuan pengisian data atau untuk pengperasian EXCEL, digunakan penunjuk sel (cell pinter). Penunjuk sel ini selain berguna untuk menunjukkan sel yang sedang aktif, juga memberi infrmasi kepada kita tentang isi sel tersebut. Perhatikan Name bx dan Frmula Bar yang berisi alamat dan isi sel pada panel kntrl di bagian atas layar. Peraga 6.3. Cnth pengetikan data, pada sel A1 3. Memindahkan Penunjuk Sel. Penunjuk sel dapat dipindahkan ke psisi lain pada lembar kerja. Untuk memindahkan penunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan penunjuk muse atau menggunakan Ikn sebagai berikut : Untuk menggerakkan penunjuk sel ke kiri, ke kanan, ke atas, atau ke bawah 156

5 End, End Dalam kndisi lembar kerja terisi data, maka penunjuk sel akan bergerak ke akhir data sebelah kanan atau kiri PgUp, PgDn PgUp dan PgDn, menggerakkan penunjuk sel 1 layar ke atas atau ke bawah Ctrl, Ctrl Penunjuk sel akan bergerak 1 halaman ke kanan atau ke kanan Ctrl + Hme Ke ujung kiri atas layar (sel A1) Ctrl + End Pindah ke psisi sel terakhir yang sedang digunakan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya F5 (Gt) Menuju ke alamat yang dimaksud Hme Pindah ke klm A pada baris yang sedang dipilih Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan c. Range Range adalah sekelmpk sel yang disatukan sehingga membentuk segi empat pada lembar kerja. Misalnya sebuah range B2:D5 adalah Range yang terdiri atas sel B2, C2, Peraga Cara membuat range / blk D2, dan seterusnya sampai sel D5. Pembuatan range ini diperlukan antara lain untuk melakukan pemfrmatan tampilan data, menentukan alamat data, penggabungan sel, menghapus isi sel, dan lain-lain. 1. Membuat Range Pembuatan sebuah range dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain dengan menggunakan muse, atau menggunakan tmbl Shift. Misalnya kita akan membuat range B3:D5 pada lembar kerja. Untuk itu kita dapat melakukan dengan salah satu cara berikut ini: Letakkan penunjuk muse pada sel B2, klik kemudian tanpa melepas muse geser sampai sel terakhir D5 kemudian lepaskan. 157

6 Letakkan penunjuk muse pada sel pada B2, kemudian tekan tmbl Shift (tanpa dilepas) sambil menekan tmbl panah ke kanan dan tmbl panah ke bawah. Untuk membuat lebih dari satu range, dapat dilakukan dengan menggunakan tmbl Cntrl (Ctrl). Caranya setelah membuat sebuah range, kemudian tekan Ctrl sambil membuat range yang lain. Peraga 6.5. Cnth memilih ranga pada dua range yang berbeda 2. Memberi Nama Range Agar alamat range mudah diingat/dikenali dalam prses penglahan data, maka range dapat diberi nama. Pembuatan nama range ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : Srt sel-sel yang berisi data yang akan dijadikan range, misalnya sel B2..D8 pada sheet1 Klik Insert, pilih Name, pilih Define, maka akan muncul ktak dialg Define Name. Pada ktak dialg Define Name ini, ketik nama range pada ktak Names in wrkbk, misal data1 Perhatikan alamat range di ktak bawah Refers t: =Sheet1!$B$2:$D$6. Alamat range ini menunjukkan bahwa range bernama data1 berada pada Sheet1 klm ke B baris ke 2 sampai dengan klm D baris ke 6. Klik OK untuk melaksanakan perintah. 158

7 Peraga. 6.6 Pembuatan nama range 3. Menghapus nama range Nama range jika terlalu banyak dapat membingungkan dan dapat dihapus. Penghapusan nama range ini tidak akan menghapus isi range, artinya data yang ada pada range tersebut tidak akan hilang, hanya nama range saja yang hilang. Untuk menghapus nama range dapat dilakukan dengan cara : Klik Insert, pilih Name, pilih Define Klik nama range yang akan di hapus, misal data1 Klik delete pilih OK d. Mengatur ukuran baris dan klm Jumlah klm dan baris dalam lembar kerja Excel tidak dapat dihapus atau ditambah, akan tetapi untuk keperluan penglahan data, klm dan baris dapat difrmat berdasarkan ukuran dan psisinya. Untuk mengatur ukuran klm dan baris dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain : 1. Menggunakan Muse Lebar ukuran klm dan tinggi baris dapat diatur dengan menggunakan penunjuk muse. Untuk itu letakkan penunjuk Muse pada batas klm atau batas garis, kemudian tekan sambil digeser ke arah yang dikehendaki Peraga 6.7. Cara memfrmat ukuran baris dan klm menggunakan muse 159

8 2. Menggunakan Menu Frmat Untuk mengatur ukuran baris dan klm dapat dilakukan dengan perintah frmat pada menubar. Untuk itu letakkan terlebih dahulu penunjuk sel pada sel yang akan di frmat ukurannya. a. Memfrmat lebar klm klik menu Frmat, pilih Clmn, pilih width Pada ktak dialg Clmn width tentukan lebar klm yang kita kehendaki, misalnya 9, 10, 11, dan seterusnya. Artinya klm tersebut mempunyai ukuran 9, 10, 11 pint (1 pint = 1/72 inchi). b. Memfrmat tinggi baris Untuk memfrmat tinggi baris klik menu Frmat, pilih Rw, pilih height Pada ktak dialg Rw Height tentukan tinggi baris yang dikehendaki, misalnya 14, 15, 18 dan seterusnya. Peraga 6.8. Ktak dialg Culumn Width dan Rw Height e. Mengatur Garis Pembatas dan Bingkai (Brder) Untuk keperluan tampilan data kita dapat membuat garis pembatas sel dan bingkai (brder) secara sederhana menggunakan Ikn brder pada Tlbar Frmating. Dengan menggunakan fasilitas ini kita dapat memilih berbagai variasi garis pembatas dan bingkai yang kita kehendaki. N Brder Bttm brder Left brder Right brder Bttm duble brder Thich bttm brder Tp and bttm brder 160

9 Tp and duble bttm brder Tp and thich bttm brder All brders Outside brders Thick bx brder f. Menggabungkan Sel (Merge) Untuk keperluan tampilan data adakalanya dua atau lebih sel digabung agar lebih menarik. Penggabungan sel ini dapat dilakukan dengan menggunakan Ikn Merge and Cells. Untuk itu langkahnya : Blk sel yang akan digabung Klik Ikn Merge Cells pada Tlbar Frmatting Peraga 6.9. Menggabungkan Sel menggunakan ikn Merge and Center g. Meratakan Data dengan Perintah ikn Data berupa teks akan ditampilkan rata kiri dalam sebuah sel dan data berupa angka akan ditampilkan rata kanan. Kita dapat merubah perataan teks tersebut dengan meng-klik Ikn Align Left untuk rata kiri, Ikn Center untuk rata tengah, Align Right untuk rata kanan. LEMBAR KERJA SISWA : N. 01 / 6 / Kelas XI MATERI : Membuat lembar kerja WAKTU PENGERJAAN : 30 menit 161

10 A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1. Jelaskan apa yang kita dapatkan jika membuka dkumen excel baru 2. Jelaskan 2 (dua) cara membuka sebuah file lembar kerja excel 3. Sebutkan ada berapa baris dan berapa klm dalam sebuah lembar kerja excel 4. Jelaskan pengertian sel dan range 5. Jelaskan artinya jika sebuah range mempunyai alamat C3:F5, dan hitung ada berapa baris, klm dan banyaknya sel 6. Jelaskan tujuan memilih range 7. Jelaskan tujuan memberi nama sebuah range 8. Jelaskan cara mengubah ukuran klm dan baris dalam lembar kerja Excel. 9. Sebutkan fungsi ikn,,, dan 10. Jelaskan fungsi ikn 162

11 B. Lengkapilah table berikut ini ISTILAH Wrksheet Cell pinter Alamat sel Wrkbk Brder style Clumn width Rw height KETERANGAN C. Praktikum membuat dkumen 1. Bukalah dkumen baru 2. Buatlah tabel seperti pada tampilan berikut 3. Simpan dengan nama harga televisi 163

12 4. Buatlah Bukti Penerimaan Kas seperti cnth berikut ini: 5. Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama file Bukti Penerimaan Kas C. Mengella data Data adalah sekelmpk fakta yang dinyatakan dengan lambang yang berupa gambar, teks, atau angka. Agar infrmasi yang dihasilkan dari prses penglahan data mudah dipahami dan tidak menimbulkan salah persepsi, maka diperlukan pemahaman dan pengaturan terhadap data tersebut. Pengellaan data ini pada prgram Excel antara lain meliputi bagaimana memasukkan data dan mengatur frmat tampilan data. a. Memasukkan data Secara umum ada 2 (dua) jenis data dalam Excel, yaitu data Teks dan Angka. Pemasukan data kedalam Lembar kerja Excel hanya dapat dilakukan sel demi sel pada sel yang sedang aktif. Data yang diketik pada sel akan ditampilkan pada frmula bar, dan baru masuk ke dalam sel apabila kita menekan Ikn enter atau memindahkan penunjuk sel ke sel lainnya. 1. Data Teks (Label) 164

13 Data teks adalah data yang berupa huruf, atau kmbinasi huruf dengan angka. Secara default data berjenis teks ini akan ditempatkan dengan frmat dari kiri memanjang ke kanan melewati batas sel. Peraga Cnth penulisan data teks pada Excel Apabila sel di sebelah kanannya sudah berisi data, maka tampilan data teks ini hanya akan tampak selebar selnya saja. Sifat khas data jenis ini tidak bisa diperasikan secara matematika. 2. Data Value (angka) Data value adalah data yang berupa angka 0 sampai 9, simbl perasi matematik seperti + - /,. ( ) dan % dan tidak bleh mengandung huruf alfabet sebab itu akan dianggap sebagai teks. Sifat khas data ini dapat diperasikan secara matematis. Default frmat data value ini ditempatkan rata kanan dan leh Excel dikenali sebagai byek yang bisa diprses. Apabila pengetikan data melebihi lebar klm, maka data angka ini akan ditampilkan dalam bentuk lambang pagar (###), atau menjadi bilangan expnensial (E+). Selain itu pemasukkan data angka kedalam sel harus diketikkan apa adanya misalnya tanpa harus ditambahkan tanda pemisah angka seperti tanda kma atau tanda titik. Untuk mendapatkan tampilan yang sesuai, misalnya maka terhadap data tersebut harus dilakukan pemfrnatan. Beberapa ketentuan pengetikan data angka yang perlu diperhatikan, antara lain : Pengetikan bilangan negatif dapat dilakukan dengan memberi tanda (minus) didepan angka atau menggunakan tanda kurung ( ) Pengetikan bilangan desimal menggunakan pemisah kma atau titik Pengetikan bilangan pecahan diawali harus dengan angka 0 (nl) spasi kemudian angka pecahan yang dimaksud. Misalnya 0 ¼ Pengetikan ntasi ilmiah diketik dengan bentuk umum a,be+c yang artinya a,b x 10 c Pengetikan tanggal dilakukan dengan pemisah / (slash) atau (minus) Pengetikan jam dilakukan dengan pemisah : (titik dua) 165

14 Sebelum menglah data angka, kita harus mengetahui lebih dahulu setting angka yang sedang aktif. Secara default pada prgram aplikasi Excel, angka diseting dengan English (United States), dimana pemisah ribuan menggunakan kma dan pemisah pecahan menggunakan titik. Untuk merubah setting angka menjadi setting Indnesian kita bisa membuka Cntrl panel dan melakukan setting pada Reginal Optins atau Reginal and Language Optin. Perbedaan setting ini akan mempengaruhi hasil dari penglahan angka. Cnth : Pengetikan 9,768 pada setting English (United States) akan diterjemahkan sebagai Sembilan ribu tujuh ratus enam puluh delapan, sedangkan pada setting Indnesian akan diterjemahkan sebagai Sembilan kma tujuh ratus enam puluh delapan. Pada tabel berikut ini disajikan cnth pengetikan data menggunakan setting Indnesian. 1). Data angka/numerik Jenis Angka Pengetikan Tampilan pada Frmula Bar Tampilan Sel Bilangan bulat Bilangan negatif (27650) Bilangan desimal 7,650 7,65 7,65 Bilangan pecahan 0 spasi 22/7 3, /7 Ntasi Ilmiah 1,05E ,05E+06 2). Tanggal dan waktu Jenis Angka Pengetikan Tampilan pada Frmula Bar Tanggal 7/3 07/03/2007 7/3/8 07/03/ /03/2007 Jam 14:05 14:05:00 14:05:05 14:05:05 Tampilan Sel 07-Mar 07/03/ Mar 14:05 14:05:05 3. Data urut/series 166

15 Data series adalah data yang mempunyai keteraturan. Antara lain hari, bulan, nmr urut dan data yang mempunyai pla yang tetap. Cara pengetikan adalah sebagai berikut : 1) Data dengan urutan standar Data jenis ini adalah data yang mempunyai urutan standar sesuai dengan frmat lkasi negara. Cnth data yang termasuk kategri ini adalah hari, bulan dan teks yang diakhiri/diawali angka. Cara pengetikan : Ketikkan satu data secara langsung, Misalnya 3 unit Letakkan muse pada ujung kanan bawah dari sel aktif sampai membentuk tanda + Drag kearah kanan, kiri, atas atau bawah sesuai tujuan Data urutan standar yang diperleh adalah 3 unit, 4 unit, 5 unit, 6 unit, dst. Peraga Cnth penulisan data series dengan urutan standar 2) Data dengan urutan bervariasi Data jenis ini mempunyai urutan yang ditetapkan leh pengguna. Cnth data yang termasuk kategri ini antara lain : 1, 2, 3, 1, 3, 5, Senin, Rabu, Jumat, XI IPA-1, XI IPA-2, XI IPA-3, Cara pengetikan adalah : Ketikkan dua data yang sesuai dengan pla urutannya pada dua sel yang berturutan. Blk kedua sel tersebut. Letakkan muse pada ujung kanan bawah dari range aktif sampai membentuk tanda + Drag kearah kanan, kiri, atas atau bawah sesuai tujuan Cnth penulisan data series dengan urutan bervariasi 167

16 b. Mengatur Frmat Tampilan Data Pengaturan tampilan data selain menggunakan ikn sebagaimana telah kita pelajari dimuka, secara lengkap bisa menggunakan perintah Frmat pada Tlbar Standar. Pengaturan ini antara lain meliputi frmat angka, perataan teks, fnt, brder, dan patterns. Pengaturan tampilan data teks maupun angka pada prgram Excel dilakukan pada sel maupun range. Untuk pengaturan data pada range dapat dilakukan dengan cara memilih range (memblk) sel-sel terlebih dahulu baru kemudian melakukan perintah pemfrmatan. Selengkapnya perintah untuk memfrmat teks atau angka ini adalah : Pada Tlbar Standar, klik Frmat, klik Cell. Peraga Tampilan Ktak dialg Frmat Cells untuk memfrmat data Selanjutnya pada ktak dialg Frmat Cells, seperti pada peraga 6.15, Tab pilih frmat Number Alignment, Fnt, Brder atau Paterns. 1. Pengaturan teks Pengaturan terhadap teks ini antara lain meliputi pengaturan perataan teks (Alignment), fnt, pembatas sel (Brder) dan Pla (Pattern). a. Perataan teks (Alignment) Pada Tab Alignment ini psisi teks pada sel dapat diatur berdasarkan Text Alignment, Orientatin dan Text Cntrl Text Alignment untuk mengatur perataan teks pada sel. Perataan teks ini dapat disusun berdasarkan perataan Peraga 6.14 Ktak dialg Frmat Cells untuk pengaturan teks 168

17 hrizntal (General, Left, Center, Right, Justify), perataan Vertical (Tp, Center, Buttm atau Justify)., pengaturan Indent (jarak teks dengan garis tepi). Orientasi untuk mengarahkan teks berdasarkan arah dan derajat kemiringannya pada sel. Text Cntrl untuk menempatkan psisi teks pada sel : Wrap text (teks menyatu dalam sel), Shrink t Fit (menyusutkan teks) dan Merge Cells (menggabungkan sel ) b. Pengaturan fnt Pengaturan fnt selain menggunakan ikn pada tlbar frmating dapat juga dilakukan pada ktak dialg Frmat Cells pada Tab Fnt. Pengaturan ini meliputi jenis fnt, Fnt style, Size, Underline, Clr, dan Effects. c. Mengatur Garis Pembatas dan Bingkai (Brder) Pengaturan garis pembatas dan bingkai, dilakukan pada ktak dialg Frmat Cells pada tab Tan Brders. Setelah kita membuat range sel-sel yang akan diberi garis pembatas dan bingkai (tabel atau brder), selanjutnya kita bisa memilih berbagai fasilitas yang ada pada ktak dialg Presets sebagai berikut : Nne, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range Pada bagian Brder, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan Pada ktak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkanpada ktak pilihan Clr, pilihlah jenis warna yang diinginkan Peraga Ktak Dialg Frmat Cells untuk pengaturan brder 169

18 Pada pilihan brder, kita dapat memilih brder style garis atas, bawah, kiri, kanan, diagnal atau kmbinasi yang secara langsung ditampilkan setiap pilihan tersebut. Sebagai ilustrasi berikut ini ditampilkan beberapa pengaturan terhadap teks menggunakan frmat cells pada lembar kerja excel. Peraga Cnth bentuk pemanfaatan brder, fnt dan justify Teks Judul baris n. 1, DAFTAR ANGGOTA TIM SEPAK BOLA Judul baris n. 2, SMA HARAPAN Baris judul tabel, NO, KELAS, POSISI dan ALAMAT Baris ke-5 s.d 15 Klm NO, KELAS dan POSISI Klm ALAMAT Pemfrmatan Fnt Arial Runded MT Bld 12, merge cell, hrizntal center Fnt Arial Black 12, merge cell, hrizntal center Fnt Arial 10, Bld, hrizntal center dan vertical center, pattern, warna latar belakang kuning atau sesuai keinginan Vertical tp Hrizntal center dan vertical tp Wrap text 170

19 2. Pengaturan angka Pemfrmatan angka mempunyai peranan yang sangat penting karena pemfrmatan yang berbeda akan menghasilkan tampilan yang sangat berbeda sebagai cnth angka 3652, jika difrmat dengan frmat tanggal akan menghsilkan tampilan 30-Des-09. pemfrmatan angka meliputi : a. Pemfrmatan angka/numerik Pemfrmatan angka dapat dilakukan antara lain frmat decimal, currency (uang), persen, fractin (pecahan) dan scientific. Pemfrmatan khusus dapat dilakukan dengan memilih kategri Custm. Berikut ini adalah cnth pengetikan angka dan 175,75, dengan menggunakan Frmat Number akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel. Pengetikan ,75 Frmula bar ,75 General ,75 Number 17500,00 175,75 Curency Rp17.500,00 Rp175,75 Accunting Rp ,00 Rp 175,75 Decimal Places 2 Percentage ,00% 17575,00% Fractin (Up t ne digit (1/4) /4 b. Pemfrmatan tanggal Pengaturan ini dapat digunakan untuk menampilkan fmat tanggal dalam berbagai bentuk dari berbagai cara pengetikan. Berikut ini adalah cnth pengetikan angka 28/10/5, 30-Jul, 1, 365, 3652 dan 39446, dengan menggunakan frmat date 14-Mar-98 dan 14-Mar-1998 akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel. Pengetikan Frmula bar Sel Frmat Date 14-Mar Mar /10/5 28/10/ /10/ Okt Okt Jul 30/07/ Jul 30-Jul Jul Jan-00 1-Jan Des Des Des Des Des Des-2007 c. Pemfrmatan Waktu 171

20 Pengaturan ini dapat digunakan untuk menampilkan berbagai bentuk waktu. Berikut ini adalah cnth pengaturan frmat waktu. Berikut ini adalah cnth pengetikan angka 2,5, 10, 9:45, dan 13:25 dengan menggunakan frmat time 1:30 PM dan 1:30:55 akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel. Pengetikan Frmula bar Sel Frmat Time 1:30 PM 1:30:55 PM 2,5 2,5 2,5 12:00 PM 12:00:00 PM :00 AM 12:00:00 AM 9:45 9:45:00 9:45 9:45 AM 9:45:00 AM 13:25 13:25:00 13:25 1:25 PM 1:25:00 PM LEMBAR KERJA SISWA : N. 02 / 6 / Kelas XI MATERI : Mengella data WAKTU PENGERJAAN : 60 menit A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1. Sebutkan jenis data yang dilah dalam Excel 2. Sebutkan jenis-jenis data yang terglng data angka 3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan data teks atau label 4. Jelaskan syarat-syarat penulisan data value 5. Apa yang sebaiknya kita lakukan sebelum mengetikkan data khususnya angka pecahan, tanggal dan waktu. 6. Jelaskan cara pengetikan bilangan negatif,, bilangan desimal, pecahan dan ntasi ilmiah 7. Apa tujuan dari kita melakukan pemfrmatan data 8. Dengan cara apa saja kita melakukan pemfrmatan data pada Excel 172

21 9. Pemfrmatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap sebuah teks 10. Pemfrmatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap data berupa angka B. Lengkapilah table berikut ini ISTILAH KETERANGAN Data. Data value. Currency. Accunting. Fractin. Percentage Vertical center Wrap text Merge cells C. Praktikum menglah data 1. Bukalah dkumen baru 2. Buat tabel seperti pada tampilan berikut 3. Rekam dengan nama harga angsuran 4. Ubahlah tanggal pada bagian CICILAN-1 menjadi angka desimal. Catat angka-angka yang tampil D. Edit data Dalam materi edit data ini, Anda akan membahas bagaimana caranya menyalin data (cpy), memperbaiki kesalahan memasukkan data, menghapus isi sel, menghapus isi range, menyalin hal khusus (cpy paste special), 173

22 memindahkan data (cut), menyisip baris dan klm (insert), menghapus baris dan klm (delete), dan menggabungkan data dalam Lembar Kerja Excel. a. Menyeleksi data Sebelum dilakukan pengeditan terlebih dahulu kita menentukan data yang akan diedit berupa sel atau range. Pengeditan terhadap sebuah sel dapat dilakukan secara langsung setelah sel tersebut aktif. Pengeditan terhadap range dilakukan setelah kita memilih/menyeleksi range tersebut. 1. Memilih range Memilih range dilakukan dengan memblk range tersebut menggunakan muse atau Ikn shift dan panah. 2. Memilih baris atau klm Isi seluruh klm atau isi seluruh baris dapat dipilih secara bersamasama dengan mengklik nama klm, ditahan kemudian ditarik ke nama klm berikutnya (A, B, C dan lainlain) atau nama barisnya (1, 2, 3, dan lain-lain). Selanjutnya dengan menggunakan klm atau baris yang terpilih ini Anda dapat mengatur ukuran klm atau ukuran baris secara bersama-sama dengan menarik salah satu batas klm atau barisnya. Peraga Memilih range menggunakan penunjuk muse Jika Anda menghendaki klm atau baris tidak berurutan, maka pada saat Anda mengklik ujung klm atau ujung baris disertai dengan menekan Ikn Ctrl. Peraga Cnth baris dan klm yang telah dipilih b. Melakukan editing Mengedit data merupakan suatu kegiatan yang sering dilakukan dengan tujuan untuk memperbaiki kesalahan pengetikan atau pengaturan penempatan. 174

23 1. Memperbaiki Kesalahan Pemasukan Data Apabila terjadi kesalahan pemasukan data, hal ini dapat Anda atasi dengan cara : Mengetik kembali (menimpa) isi sel yang salah tersebut Memperbaiki kesalahan dengan menekan Ikn edit (Ikn F2), sebelumnya pinter telah berada pada sel yang akan kita edit. Pada mde edit ini Anda dapat menggunakan Ikn,, (Hme), (End), (Del), Ins), Backspace, Ctrl Setelah kesalahan diperbaiki harus diakhir dengan menekan Ikn enter ( ) 2. Menghapus isi sel/range Jika Anda salah memasukkan data dan bermaksud menghapusnya, maka arahkan penunjuk muse pada sel tersebut kemudian tekan Ikn Delete. Ingat!, jangan menghapus data dengan spasi, sebab spasi adalah karakter, jadi sel tidak ksng, tetapi berisi spasi. Sedangkan untuk menghapus isi range adalah, blk range/sel yang akan dihapus datanya, kemudian tekan Ikn Del 3. Menyalin Data (Cpy) Menyalin data (Cpy) berarti menggandakan data dari suatu sel/range ketempat sel/range yang lain. Menyalin data ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain : a. Menggunakan perintah Cpy Blk terlebih dahulu sel/range yang akan di-cpy. Klik menu Edit klik Cpy atau klik ikn atau Tekan Ikn kmbinasi Ctrl+C atau Klik kanan sel/range tersebut, klik Cpy. Perlu Anda ketahui, pada saat melaksanakan perintah Cpy ini, berarti saat itu pula Anda telah menyimpan byek tersebut kedalam memri clipbard sistem kmputer kita. Pindahkan penunjuk sel ke lkasi yang Anda dinginkan. Klik menu Edit klik Paste atau klik ikn atau Tekan Ikn kmbinasi Ctrl+V atau Klik kanan pada sel tujuan, klik Paste. 175

24 Dengan perintah Paste ini, byek yang ada di memri clipbard belum hilang meskipun telah ditempelkan (paste) pada sel/range yang baru, bahkan Anda dapat melakukan paste berulang-ulang di sel/range yang lain. Jika Anda melakukan perintah Cpy sel yang lain, maka byek di memri clipbard akan ditimpa leh byek yang baru tersebut. b. Paste Special Meng-cpy berarti menyalin byek/data seperti apa adanya. Bagaimana jika Anda hanya akan meng-cpy rumusnya saja, atau mungkin Anda akan mengcpy rumus dan merubahnya menjadi angka, atau mungkin Anda hanya akan meng-cpy frmatnya saja. Untuk hal tersebut Excel telah menyediakan fasilitas Paste Special. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan : Blk terlebih dahulu sel/range yang akan di-cpy. Klik menu Edit klik Cpy atau perintah lain seperti di atas Pindahkan penunjuk sel ke lkasi yang Anda dinginkan. Klik menu Edit klik Paste Special, maka akan tampak tampilan dan pilihan sebagai berikut : All, untuk menyalin apa adanya Frmulas, untuk menyalin rumus saja Values, untuk menyalin dan merubah menjadi angka Frmats, untuk menyalin frmatnya saja Cmment, untuk menyalin kmentarnya saja Klik OK Peraga Ktak Dialg Paste Special 4. Memindahkan Data Memindahkan data berarti menggeser isi sel/range ke tempat yang baru. Seperti menyalin data diatas, Anda juga dapat memindahkan data dengan beberapa cara, antara lain : a. Menggunakan Perintah Cut Blk terlebih dahulu sel/range yang akan dipindahkan. Klik menu Edit klik Cut atau klik ikn atau 176

25 Tekan Ikn kmbinasi Ctrl + X Klik kanan sel/range tersebut klik Cut. b. Menggunakan muse Klik sel/range yang dimaksud Drag ke sel yang dituju Pemindahan data harus dilakukan dengan sangat hati-hati terutama jika data tersebut berhubungan dengan rumus, karena alamat yang ada dirumus akan ikut berubah jika dilakukan pemindahan data. Untuk mengatasi hal ini maka, setelah data dipindah rumus perlu di set ulang. 5. Menyisipkan baris atau klm (Insert) a. Menyisipkan baris Penyisipan baris dilakukan jika kita akan menambah baris baru diantara baris-baris yang telah ada. Baris baru hasil penyisipan selalu berada diatas baris yang aktif pada saat prses penyisipan. Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut : Pilih satu atau beberapa nmr baris yang akan di sisipi Klik kanan Insert b. Menyisipkan klm Penyisipan klm dilakukan jika kita akan menambah klm baru diantara klm-klm yang telah ada. Klm baru hasil penyisipan selalu berada di samping kiri klm yang aktif pada saat prses penyisipan. Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut : Pilih satu atau beberapa nama klm yang akan di sisipi Klik kanan Insert 6. Menyisipkan sel Menyisipkan sel dilakukan bila kita ingin menggeser data-data yang terletak pada suatu klm ke bawah atau menggeser data-data yang terletak pada satu baris ke kanan. Dengan tujuan untuk menyisipkan data baru. 177

26 Penyisipan sel ini hanya melibatkan isi dari baris atau klm dimana sel yang aktif pada saat penyisipa tanpa mengubah susunan data untuk baris atau klm-klm yang lain. Cara penyisipan ini jauh lebih efektif digunakan untuk memindah data dibandingkan dengan perintah Mve, sebab perintah ini tidak mengubah rumus atau fungsi. (1) (2) (3) (1) Data awal (2) penyisipan Shift cells right (3) penyisipan Shift cells dwn Peraga 6.20 Cnth penyisipan sel. Pilih sel yang akan disisipkan Klik sanan Insert Pilih Shift cells right jika ingin menyisipkan sel pada suatu klm atau pilih shift cells dwn jika ingin menyisipkan sel pada suatu baris. Cara seperti ini dapat dilakukan untuk perintah penghapusan sel. Dengan perintah : Pilih sel yang akan dihapus Klik sanan Delete Pilih Shift cells left jika ingin menghapus sel pada suatu klm atau pilih shift cells up jika ingin menghapus sel pada suatu baris. LEMBAR KERJA SISWA : N. 03 / 6 / Kelas XI MATERI : Edit data WAKTU PENGERJAAN : 90 menit A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1. Pekerjaan apa saja yang termasuk dalam pengeditan data 178

27 2. Mengapa suatu range harus dipilih sebelum melakukan pengeditan atau perubahan frmat 3. Jelaskan cara memilih/menyeleksi range B5:F10 4. Jelaskan bagaimana cara menyeleksi beberapa baris sekaligus 5. Jelaskan apa keuntungan suatu range diberi nama sebelum dilakukan prses pengeditan 6. Ikn apa saja yang sangat berperan pada saat pengeditan 7. Jelaskan perbedaan akibat dari penghapusan isi sel dengan penghapusan suatu baris 8. Jelaskan perbedaan efek dari prses Cpy dan prses Mve 9. Jelaskan apa yang harus dilakukan jika kita harus meng-cpy frmatnya saja tanpa mengikut sertakan datanya 10. Suatu data berisi klm berturut-turut nmr, nama, mat, ing dan ind. Jelaskan apa saja yang harus kita lakukan jika di minta untuk memindahkan urutan mata pelajaran menjadi indi, ing dan mat. 179

28 B. Lengkapilah table berikut ini ISTILAH Insert Name Define Ikn F2 Paste special Insert Rws Entire rw Entire clumn Shift cells dwn Shift cells left Mve KETERANGAN..... C. Praktikum Edit data 1. Ketik daftar nilai rapr semester I berikut ini. 2. Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama daftar nilai 3. Cpy-kan data Sheet1 ke Sheet1 ke Sheet2 lembar kerja ini 180

29 4. Aktifkan sheet2 5. Hapus klm AGM Kelmpkkan mata pelajaran dengan urutan klm seperti berikut 6. Hapus nama Fatwa Sarif karena sudah keluar 7. Tambahkan nama Sny Setiawan dibawah nama Priy Budi Marys dengan nilai 85, 82,75, 80, 90,68, 72, 75, Urutkan kembali nmr urut 9. Ganti N. Ulangan dengan kata kunci mulai , , , 10. Sisipkan nilai Kimia, pindahkan nilai Kimia siswa n. urut 1 dan kedua dengan nilai 75 dan Atur judul, dengan Merge Cells dan Center 12. Hasil secara keseluruhan adalah sebagai berikut : 13. Simpan kembali hasil pekerjaan Anda. 181

30 E. Rumus dan fungsi Jika kita mengperasikan beberapa alamat sel dengan simbl-simbl perasi matematika atau dengan suatu bilangan maka berarti kita telah menggunakan Frmula atau rumus. a. Rumus/frmula Rumus/frmula adalah instruksi untuk menghitung atau memprses data baik berupa angka maupun label. Unsur sebuah rumus dapat terdiri atas bilangan, peratr aritmatik, alamat sel atau fungsi. Beberapa aturan yang harus diperhatikan sebelum membuat sebuah rumus antara lain sebagai berikut Penulisan frmula pada prgram Excel harus selalu diawali dengan lambang sama dengan (= ) atau tanda + (tambah), apabila dengan tanda + (tambah) begitu ditekan Enter/sel pinter muse secara tmatis akan diganti dengan tanda = (sama dengan), jika tidak maka Excel akan menganggap sebagai teks. Urutan perasi frmula berturut-turut adalah : perpangkatan(^), persamaan dalam tanda kurung (), perkalian(*) dan pembagian (/) dan terakhir penjumlahan (+) dan pengurangan (-) Cnth : =3+3^2+2*(4-2)*2*4/2 hasilnya adalah 28 Rumus/frmula juga dapat dikenakan pada teks atau label walaupun hanya digunakan untuk menggabungkan teks. 1. Menuliskan Rumus. Menuliskan rumus dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu mengetik langsung pada sel yang dimaksud, atau dengan cara menunjuk sel dengan keybard atau muse. Cara yang kedua ini sangat dianjurkan karena dapat memperkecil kesalahan ketik. Cnth penulisan rumus : Tempatkan pinter sel dimana rumus akan dipasang, misal pada sel A2 Misal kita akan memasukkan rumus 8+7, maka ketik =8+9 pada sel A2 Pada saat kita mengetik rumus di sel A2, maka setelah enter ( ) hasil perhitungan tercetak di sel A2, sementara yang kita ketik tetap terlihat di frmula bar. 182

31 Anda juga bisa menggunakan cara lain yaitu kita ketik di sel A3 angka 8, di sel B3 angka 7. Perlu kita ketahui penempatan sel bisa kita sesuikan. Dengan demikian penulisan rumus juga harus disesuikan. Kemudian ketik di sel C3 berikut ini =A3+B3, setelah kita menekan Ikn Frmula bar Peraga 6.21 Cnth Cara menuliskan rumus 8+7 Enter atau tekan tanda panah pada keybard, Excel menjalankan rumus penjumlahan sel A3 dengan isi sel B3, dan hasilnya pada sel C3 Rumus yang dikenakan pada teks hanya digunakan untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu, menggunakan lambang perasi &. Penulisan rumus pada teks ini juga menggunakan lambang = (sama dengan). Cnth : kita dapat menggabungkan beberapa teks yang ada pada sel atau yang diketikkan langsung. Berikut ini ini memberikan ilustrasi penggabungan teks SMA HARAPAN, Gita Ananda Trinaputri dan XI IPS-1 dengan tambahan kata Siswa dan Kelas serta beberapa spasi menjadi suatu kalimat baru Gita Ananda Trinaputri Siswa SMA HARAPAN Kelas XI IPS-1. Perhatikan rumus yang ada pada frmula bar. Peraga Cnth menggabungkan beberapa teks dengan rumus 2. Menyalin rumus 183

32 Jika dalam satu range berisi rumus yang sama, tentunya kita hanya akan menuliskan satu rumus saja, kemudian meng-cpy-nya ke seluruh range. Sebagai cnth perhatikan tabel pada peraga 6.23 berikut ini. Untuk menghitung PPN 10% pada klm C, maka dapat kita lakukan dengan cara dapat mengetik rumus B4*10% pada sel C4 Peraga 6.23 Cara menyalin frmula Pastikan pinter masih aktif pada sel C4 Arahkan pinter muse ke pjk bawah sel C4 sampai membentuk tanda +, klik sambil ditahan tarik ke bawah sampai sel C8, kemudian lepaskan. Misal dari harga buku tersebut masih mendapat diskn masing-masing 25% dari harga buku, maka kita dapat melakukan hal yang sama untuk sel D4, dan sel E4 dengan sebelumnya kita ketik rumus berikut pada sel D4, yaitu =B4*25% 3. Rumus dengan alamat relatif Sel relatif adalah sel yang menunjukkan kndisi dimana psisi sel itu berada. Peraga 6.24 Cara menuliskan rumus alamat relatif Jika sel tersebut di cpy-kan ke tempat lain, maka isi sel tidak akan sama dengan isi sel aslinya. Misalnya sel C2 pada peraga 6.24 berisi rumus =A2*B2, ini berarti 184

33 Excel mengartikan bahwa pada sel C2 tersebut berisi sel A2 dikalikan sel B2. Kndisi ini akan berlaku di setiap tempat (sel relatif). Jika sel C2 di cpy ke C3, maka sel C3 berarti akan berisi sel sel A3 dikalikan sel B3 (sel sebelah kirinya seperti kndisi semula), dan seterusnya. Bagaimana jika sel C2 di cpy-kan ke sel D3, maka sel D3 akan berisi B3 dikalikan C3, rumus seperti itu dinamakan rumus dengan alamat relatif. 4. Rumus dengan alamat abslut ($) Selain rumus dengan alamat relatif, suatu saat kita tidak menghendaki suatu sel berubah alamatnya (abslut) bila di-cpy. Cnth : Suatu tk membuat perhitungan penjualan buku pada lembar kerja seperti peraga 6.25 Sel B2 kita ketik dengan nilai Rp Sel ini harus kita tetapkan sebagai dasar perhitungan (abslut). Jika kita akan membuat rumus perhitungan di sel B6, berarti kita harus mengetik =A6*B2 (banyak buku* harga buku). Agar alamat B2 pada rumus tidak berubah (abslut) pada saat sel B6 di cpy-kan ke sel B7, B8, B9 dan B10, maka alamat B2 pada rumus harus diikat (dibuat abslut) menjadi =A6*$B$2, artinya sel A6 bleh berubah (relatif) tetapi sel B2 harus tetap (abslut). Cara membuatnya, letakkan penunjuk muse ke sel B6, kemudian tekan Ikn F2 (edit), arahkan ke teks B2, tekan F4, Enter, hasilnya tentu =A6*$B$2. Selanjutnya kita dapat meng-cpy sel B6 sampai sel B10. Peraga 6.25 Cara menuliskan rumus alamat abslut 5. Rumus dengan alamat campuran abslut ($) dan relatif 185

34 Suatu saat kita menghendaki alamat campuran dimana alamat barisnya tetap (abslut) sedangkan alamat klmnya berubah pada saat kita meng-cpy, atau sebaliknya. Misalnya $A4 atau B$3 Bentuk $ seperti di atas dapat diperleh dengan menekan Ikn F4 berulang kali sesuai dengan yang dibutuhkan, tetapi bisa langsung kita ketik tanda $ tersebut. Perhatikan Peraga Cnth : Tabel harga untuk berbagai Bahan Bakar Minyak di suatu SPBU. Peraga 6.26 Cara menuliskan rumus campuran (abslut dan relatif) Arahkan/klik pada sel B4, ketik rumus =$A4*B$3. tekan Ikn Enter atau tanda panah keybard $A4, adalah klm A yang dibuat alamat abslut, sedang barisnya relatif (dapat bergeser ke atas/ke bawah) B$3, adalah membuat baris 3 menjadi alamat abslut, sedang klmnya relatif ( bisa bergeser ke kanan/ke kiri) Selanjutnya kita salin ke masing-masing klm dan barisnya, dengan demikian sebagai gambaran misal isi rumus pada baris ke 4 adalah =$A4*C$3, =$A4*D$3, =$A4*E$3 dan =$A4*E$3 LEMBAR KERJA SISWA : N. 04 / 6 / Kelas XI MATERI : Rumus WAKTU PENGERJAAN : 60 menit A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rumus atau frmula pada Excel 2. Operatr apa saja yang dapat digunakan menuliskan rumus untuk menglah data angka 186

35 3. Harus dimulai dengan tanda apa dan tidak bleh menggunakan apa saja pada penulisan rumus atau frmula 4. Operatr apa saja yang dapat dilakukan pada perasi menggunakan rumus untuk teks atau label 5. Jelaskan ada berapa cara kita dapat menuliskan rumus atau frmula 6. Mengapa sel yang berisi rumus bisa di cpy kan ke sel-sel yang lain 7. Jika kita meng-cpy kan rumus ke sel atau range yang lain, ternyata tidak menghasilkan perhitungan seperti yang kita harapkan. Jelaskan mengapa bisa terjadi 8. Jelaskan apa keuntungan kita menggunakan alamat relatif dalam penulisan rumus 9. Jelaskan perbedaan pengertian alamat relatif dan alamat abslut 10. Dengan atau dengan lambang apa sebuah alamat ditetapkan sebagai alamat abslut B. Lengkapilah table berikut ini OPERATOR/LAMBANG FUNGSI = /. &. 187

36 C. Praktikum rumus 1. Buka file angsuran 2. Ubah data pada klm JASA (%) ditambah ½ % (setengah persen) 3. Hapus semua data pada klm HARGA, BESARNYA pada tiap-tiap CICILAN 4. Buatlah rumus untuk menghitung nilai pada klm harga. Catat rumus pada data nmr urut 1 5. Buatlah rumus untuk menghitung besarnya CICILAN dengan ketentuan sebagai berikut : Untuk pinjaman >= , cicilan dibayarkan selama 3 kali dengan ketentuan 45% CICILAN-1, 30% CICILAN-2 dan 25% CICILAN-3. Catat rumusnya Untuk pinjaman < cicilan dibayarkan selama 2 kali dengan ketentuan 60% CICILAN-1 dan 40%. Catat rumusnya 6. Buatlah baris pada bagian bawah untuk menghitung nilai dari setiap klm yang bernilai uang. 7. Buatlah rumus untuk menghitung jumlah dari setiap klm yang berisi nilai uang. Catat rumusnya. 8. Buatlah klm lama pinjam yang berisi lamanya peminjaman sampai lunas, dihitung mulai dari CICILAN-1 sampai cicilan lunas, ditambah masa tenggang 30 hari 9. Buatlah rumus untuk menghitung lama pinjam tersebut. Catat rumusnya. 10. Buatlah baris pada baris paling bawah untuk menghitung nilai dari jumlah cicilan 11. Simpan dengan nama lain angsuran2 12. Cckkan pekerjaan kita dengan tampilan dibawah ini 188

37 b. Fungsi Salah satu keunggulan prgram Aplikasi Micrsft Excel adalah tersedianya beragam fungsi yang dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan penggunanya. Fungsi adalah rumus-rumus atau aturan-aturan yang telah secara baku dibuat leh prgramer Excel. Excel mempunyai perbendaharaan fungsi yang sangat banyak seperti fungsi keuangan, Tanggal dan Waktu, Matematika, Statistik, Teks, Database dan lain-lain. 1. Memasukkan Fungsi Untuk memasukkan fungsi, kita dapat melakukan dengan cara mengetik fungsi tersebut. Tetapi bila ingin cepat, kita dapat memasukkan fungsi dengan mengklik panah Ikn AutSum menu bar klik Insert Functin, maka akan muncul ktak dialg Paste Functin pada peraga akan ditampilkan sesuai kategri fungsi yang kita butuhkan: Bentuk umum Fungsi adalah =fungsi(argumen1,argumen2,.) di Berdasarkan bentuk umum tersebut, maka syarat-syarat suatu fungsi adalah : fungsi harus diawali dengan tanda = atau + nama fungsi digunakan untuk memberitahu Excel tentang apa yang harus dilakukan misalnya SUM, AVERAGE, IF, MIN dsb. argumen fungsi adalah harga/nilai yang digunakan untuk menghitung. Argumen ini dapat berupa angka, teks, sel, range, rumus atau ekspresi lgika.yang dituliskan diantara tanda kurung. Peraga 6.27 Tampilan ktak dialg Paste Functin 189

38 Gunakan tanda (,), (.) atau (;) tergantung default Excel yang kita pergunakan sebagai pemisah argumen anda dapat menambahkan spasi diantara argumen untuk memudahkan membaca rumus dalam fungsi. Fungsi dapat ditulis dengan huruf kecil atau huruf kapital, tetapi Excel akan menampilkannya dengan huruf kapital. Jika fungsi atau argumen salah, maka rumus akan memberikan nilai salah #VALUE! Cnth : =SUM(D4:D10) =SUM adalah nama fungsi yang bertugas untuk menjumlahkan nilai yang ada dalam argumen, D4:D10 adalah argumen fungsi yang hendak dihitung 2. Fungsi Statistik (SUM, AVERAGE, MAX, MIN) Fungsi Statistik antara lain meliputi :Fungsi menjumlahkan, Rata-rata, Nilai terbesar, Nilai terkecil. Peraga 6.28 Cnth penggunaan fungsi, SUM, MAX, MIN dan AVERAGE a. =SUM(range) Menentukan jumlah dari suatu range b. =AVERAGE(range) Menentukan Nilai rata-rata dari suatu range c. =MAX(range) Menentukan Nilai terbesar dari suatu range d. =MIN(range) Menentukan Nilai terkecil dari suatu range Pada peraga 6.28 berikut ini disajikan aplikasi rumus dan fungsi Statistik untuk menglah data nilai hasil ulangan siswa. 190

39 Sel F3 berisi rumus =C3+D3+E3, atau kita dapat menggantinya dengan fungsi =SUM(C3:E3). Sel G3 berisi rumus = (C3+D3+E3)/3, atau kita dapat menggantinya dengan fungsi =AVERAGE(C3:E3) Sel C8 berisi fungsi =SUM(C3:C7) Sel C9 berisi fungsi =MAX(C3:C7) Sel C10 berisi fungsi =AVERAGE(C3:C7) Sel C11 berisi fungsi =MIN(C3:C7) 3. Menyalin fungsi Pada umumnya fungsi ditulis menggunakan alamat sel relatif, sehingga dapat dilakukan penyalinan seperti juga pada rumus/frmula yang menggunakan alamat sel relatif. LEMBAR KERJA SISWA : N. 04 / 6 / Kelas XI MATERI : Fungsi WAKTU PENGERJAAN : 60 menit A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut 1. Jelaskan perbedaan antara rumus dan fungsi 2. Sebutkan kelmpk kategri fungsi yang ada pada Excel 3. Tuliskan bentuk umum dari fungsi 4. Jelaskan apa yang dimaksud argumen dari suatu fungsi 5. Jelaskan apa yang akan ditampilkan jika kita salah menuliskan fungsi 191

40 B. Lengkapilah table berikut ini NAMA FUNGSI KEGUNAAN CONTOH =SUM. =MAX. =AVERAGE. =MIN. C. Praktikum fungsi 1. Buka file daftar nilai 2. tambahkan klm IPA, IPS, BHS, JML, RATA 3. Isikan fungsi untuk klm-klm tersebut dengan ketentuan sebagai berikut : Klm IPA berisi rata-rata dari pelajaran MAT, FIS, KIM, BIO Klm IPS berisi rata-rata dari pelajaran SEJ, EKO, SOS Klm BHS berisi rata-rata dari pelajaran IND, ENG Klm JML berisi jumlah semua nilai Klm RATA berisi nilai rata-rata nilai Tuliskan fungsi-fungsi tersebut untuk setiap klm dengan mengambil cnth dari data pertama Rata-rata IPA Rata-rata IPS Rata-rata BHS Jumlah Nilai JML Nilai rata-rata 4. Buat baris baru untuk NILAI RATA-RATA, NILAI MAKSIMUM dan NILAI MINIMUM. Isilah fungsinya dan catat NILAI RATA-RATA NILAI MAKSIMUM NILAI MINIMUM 5. Frmat 2 desimal dibelakang kma untuk semua nilai rata-rata 192

41 6. Cckkan hasilnya dengan tabel berikut 7. Simpan dengan nama lain daftar nilai-2 F. Menyisipkan gambar Menyisipkan gambar pada Micrsft Excel pada prinsipnya sama dengan cara menyisipkan gambar pada Micrsft Wrd, dapat dilakukan dengan cara Insert Picture Clipart, Insert Picture Frm file dan cpy paste dari dkumen lain. LEMBAR KERJA SISWA : N. 05 / 6 / Kelas XI MATERI : Menyisipkan gambar WAKTU PENGERJAAN : 90 menit A. Praktikum menyisipkan gambar a. Membuat kwitansi 1. Buat kwitansi seperti berikut 2. Untuk memutar clipart, terlebih dahulu klik kanan pada clipart Gruping Ungrup. Kemudian klik kanan lagi pada clipart Gruping Grup 193

42 3. Simpan dengan nama kwitansi pembayaran b. Membuat daftar perhitungan gaji 1. Buat daftar perhitungan gaji berikut 2. Keterangan perhitungan : TRANSPORT = JML HADIR x UANG TRANSPORT, gunakan alamat abslut HONOR LEMBUR = LEMBUR (JAM) x UANG LEMBUR, gunakan alamat abslut PENDAPATAN KOTOR = GAJI POKOK + TUNJANGAN JABATAN + TRANSPORT + HONOR LEMBUR PAJAK = PENDAPATAN KOTOR x % PAJAK PENDAPATAN BERSIH = PENDAPATAN KOTOR - PAJAK 194

43 3. Ganti nama Sheet1 menjadi DESEMBER Simpan dengan nama daftar gaji 5. PT. DUTA MAS merencanakan kenaikan gaji untuk tahun 2008 dengan perubahan sebagai berikut a. Gaji Pkk dan Tunjangan Direktur naik Rp b. Gaji Pkk dan Tunjangan staff naik Rp c. Gaji Pkk Karyawan naik Rp d. Transprt naik Rp / hari e. Lembur naik Rp / jam 6. Cpy-kan Sheet DESEMBER 2007 ke Sheet2 dan ganti nama Sheet2 menjadi JANUARI Cek hasilnya seperti berikut 8. Simpan kembali dkumen kita. CINTA KOMPUTER SPYWARE Berbeda dengan Spyware yang berkntasi dengan fungsi Spy atau memata matai. Spyware adalah prgram yang diam diam telah masuk kedalam cmputer dan mengambil data. Tujuan awal dari pembuatan Spyware adalah mencari data dari pemakai internet dan mencatat kebiasaan seserang dalam menyelusuri dunia maya. Sayangnya, perkembangan Spyware tersebut dirusak dengan munculnya pencuri yang dapat mengambil data pada sebuah cmputer. 195

44 Bagaimana masuknya prgram spyware ini. Umumnya prgram jenis spyware masuk secara langsung dengan mengelabuhi pemakai internet. Bisa saja seserang yang membuka sebuah website dan secara tidak sengaja menerima sebuah peringatan dan melakukan apa yang di kehendaki leh si pembuat web. Spyware sebenarnya tidak berbahaya, karena hanya difungsikan untuk memata matai cmputer seserang setelah berkunjung. Sayangnya semakin hari semakin berkembang, bahkan spyware sudah dijadikan alat untuk mencari data pribadi pada sebuah cmputer. Dan diam diam mengunakan kneksi internet anda tanpa diketahui dan cmputer sudah menjadi mata mata tanpa diketahui pemiliknya LATIHAN DAN ULANGAN Pilihlah jawaban yang benar 1. Berikut ini adalah pernyataan yang benar untuk lembar kerja Excel. a. Tersusun dari sel-sel yang merupakan perttngan antara baris dan klm b. Memiliki klm A, B, C,, IV sebanyak 256 klm c. Memiliki baris 1, 2, 3,, d. Sel C3 menunjukkan alamat baris C klm 3 e. Sel pinter berfungsi untuk menunjukkan keberadaan sel aktif 2. Pada wrksheet yang masih ksng cara memindah penunjuk sel ke klm yang paling kanan (klm IV) adalah. a. End b. End c. Ctrl + d. PgDn e. Alt + PgDn 3. Berikut ini adalah penulisan range yang benar. a. A3..A10 b. A3;B10 c. A3:B10 d. B10:A3 e. B10..A3 4. Tampilan berikut ini digunakan untuk. 196

45 a. Mengatur lebar klm A b. Mengatur lebar klm B c. Mengatur tinggi baris 3 d. Mengatur tinggi baris 2 e. Menyisipkan klm setelah klm A 5. Perhatikan tampilan berikut ini. Pada tampilan tersebut perintah-perintah yang digunakan, kecuali. a. Pengaturan lebar klm b. Pengaturan tinggi baris c. Perataan tengah d. Penggabungan sel e. Pembuatan brder 6. Pernyataan yang benar untuk pemasukan data pada lembar kerja Excel, kecuali. a. Data label akan ditampilkan melewati lebar klm jika klm disebelah kananya ksng b. Data value akan ditampilkan dengan tanda pagar (###) jika lebar klm tidak cukup menampung lebar data c. Pengetikan bilangan negative harus diawali dengan tanda minus (-) d. Pengetikan bilangan psitif harus diawali dengan tanda plus (+) e. Pengetikan tanggal harus dipisahkan dengan slash (/) atau minus (-) 7. Perhatikan gambar pengaturan frmat sel berikut 197

46 jika sel A2 terdapat data angka 5000 dan reginal setting Indnesian, maka frmat tampilannya adalah. a. Rp 5000 b. Rp.5,000 c. Rp d. Rp 5.000,00 e. Rp 5, Perhatikan tampilan berikut pengaturan yang diberikan pada tampilan tersebut, kecuali. a. Pengaturan lebar klm b. Pengaturan tinggi baris c. Perataan tengah d. Pengaturan indentasi e. Wraptext 9. Berikut ini adalah tmbl-tmbl yang digunakan untuk memperbaiki / mengedit kesalahan ketik, kecuali. a. F2 b. c. Del d. Insert 198