Perangkat Lunak Presentasi

Transkripsi

1 Perangkat Lunak Presentasi

2

3 Sejarah MS.Power Point Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

4 Versi MS.Power Point VersiTahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office : 1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A 1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A 1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A 1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A 1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A 1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x 1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A 1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac 1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac 2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP 2002 PowerPoint v.x Mac OS X Microsoft Office:mac v.x 2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office System PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Microsoft Office System PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004

5 A. Mengenal MS.Power Point Pengaktifan MS.Power Point 2007 caranya : 1. Klik Start 2. Pilih All Program 3. Pilih Microsoft Office,Kemudian klik Power Point

6 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan ms.power point 2007 dibandingkan versi sebelumnya,antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan Menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar(tools group).

7 1. Tombol Ms.Office (MS.Office Button) Ms.Office berisi fungsi-fungsi utama dari File,antara lain : New,Open,Save,Save As,Print,Prepare,Send,Publish.

8 2. Quick Access Toolbar Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

9 3. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain a. Ribbon Home b. Ribbon Insert c. Ribbon Design d. Ribbon Animations e. Ribbon Slide Show f. Ribbon Review g. Ribbon View

10 a. Ribbon Tab home Pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. 1. Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter. 2. Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete. 3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph. 4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. 5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

11 b. Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain: 1. Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda. 2. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). 3. Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. 4. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

12 c. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda. 1. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. 2. Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda. 3. Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

13 d. Ribbon Tab Animations Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain: 1. Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan untuk slide Anda. 2. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations. 3. Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

14 e. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain: 1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). 2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. 3. Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

15 f. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain: 1. Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. 2. Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat. 3. Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

16 g. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain: 1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. 2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). 3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. 4. Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). 5. Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

17 3. Dialog Box Launcher Apabila kalian mengklik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah Tools Group,maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

18 B. Menggunakan Power Point 1. Membuat Dokumen Baru a. Klik Office Button > New b. Pada kotak dialog yang muncul pilih > Blank & Recent > Blank Presentasion > klik tombol Create

19 c. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor,jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi. d. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content.

20 e. Kemudian akan bertambah slide ke-2

21 f. Langkah selanjutnya menambah slide-3 klik New Slide > Two Content

22 2. Menyimpan Dokumen a. Kemudian simpan hasil kerja kalian,dengan mengklik Office Button > Save (CTRL + S). b. Pada kotak dialog save yang muncul,tentukan folder penyimpanannya dan beri nama pada bagian File name(.pptx;,ppt;,pot:,gif;,jpg;) c. Kemudian klik tombol Save

23 3. Menutup Presentasi a. Untuk menutup hasil presentasi,klik tanda Close(X) dipojok kanan atas atau bisa juga dengan menekan tombol Office Button > Close b. Kalian juga bisa menutup presentasi dengan menekan (ALT + F4)

24 4. Membuat Presentasi menggunakan Templates a. Office Button > New b. Pilih Installed Templates > Contemporary Photo Album atau Pilih Kategori lain sesuai keinginan kalian lalu klik Create c. Setelah selesai simpan (CTRL + S ) Tampilan setelah di ganti teks

25 5. Membuka file Dokumen Presentasi a. Untuk membuka file yang akan kita atur tampilannya,klik Office Button > Open b. Pada kotak dialog yang muncul,arahkan ke foilder tempat kalian menyimpan file,kemudian file > Open.

26 C. Mengatur Presentasi 1. Memilih dan Mengganti Layout a. Tampilan Awal

27 b. Klik Tab Menu Home > Layout >Title and Two Content

28 c. Perhatikan Perubahannya dan terapkan untuk layout dan slide yang lain sesuai kebutuhan kalian.

29 2. Background Slide dengan Warna Solid a. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

30 b. Pilih Solid Fill,centang pilihan Hide Background graphics,pilih warna (dalam contoh hijau),kemudian klik tombol Close. c. Sekarang lihat perubahannya,kalian bisa mengganti warna sesuai keinginan kalian.

31 3. Background Slide dengan Warna Gradien a. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

32 b. Pilih Gradient Fill,kemudian pada bagian Preset Colors pilih warna yang di inginkan (misalkan Silver) c. Kemudian pada bagian Type Pilih radial,direction pilih from center misalnya silver,kemudian klik tombol close

33 d. Sekarang lihat perubahan pada Slide kalian.kalian juga dapat mengganti tipe gradient dan Direction kebutuhan kalian.

34 4. Background Slide dengan Gambar a. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

35 b. Pilih Picture Fill or Texture Fill kemudian klik tombol File c. Pilih folder dimana anda menyimpan gambar tersebut lalu pilih Insert

36 d. Kemudian Klik tombol Close.Lihat hasilnya

37 5. Format Font a. Seleksi/Pilih judul Slide 1 b. Kemudian klik tab menu Home > Font

38 c. Pada kotak dialog yang muncul,atur Jenis Huruf,Style,dan Efeknya sesuai keinginan kalian. d. Setelah itu pilih OK

39 6. Jarak Spasi antar Huruf a. Klik tab menu Home > Font b. Klik pada tab Character Spacing,kemudian aturlah jarak hurufnya. c. Klik OK

40 7. Perataan Paragraf a. Seleksi pada slide 1 b. Home > Kemudian pilih ikon perataan paragraf/justify (CTRL + J).perhatikan perubahannya :

41 8. Format Bullets a. Klik Menu Home > Klik Ikon Bullets > Arrow Bullets. b. Sekarang lihat perubahannya c. Kalian juga dapat menambahkan banyak ikon Bullets > Bullets and Numbering d. Kemudian pada kotak dialog yang muncul,klik tab Bullets > Customize

42 e. Kemudian pilih jenis font : wingdings,kemudian simbol yang kalian inginkan lalu klik OK... Sekarang lihat hasilnya..

43 9. Format Numbering a. Home > Numbering > kemudian pilih ikon numbering yang diinginkan.

44 b. Untuk melakukan pengaturan Numbering. Klik ikon Numbering > Bullet and Numbering. Kemudian pada kotak dialog. Lakukan pengaturan > OK

45 D. Variasi Power Point 1. Menambahkan Objek Gambar

46 a. Klik Insert > Picture b. Tentukan dimana tempat penyimpanan gambar kalian kemudian klik Insert.

47 c. Sekarang perhatikan Slide kalian, Jika ingin memperbesar gambar Klik Drag/Klik tahan tarik pada bagian Size Button

48 2. Menyisipkan File Video a. Insert > Movie > Movie From Clip Organizer

49 b. Kemudian pada kotak dialog yang muncul,pilih movie seperti yang terlihat slide sebelumnya,kemudian klik ikon movie tersebut dan klik menu insert. c. Kemudian tekan F5 untuk menjalankan Video tersebut. untuk keluar tekan Esc

50 3. Menyisipkan File Suara a. Insert > Sound > Sound from Clip Organizer

51 b. Pada kotak dialog yang muncul,klik ikon musik > insert Klik kanan c. Klik tombol Automatically agar sound berjalan dengan otomatis.

52 d. Untuk melihat efeknya tekan F5 dan cari slide yang telah kalian berikan sound

53 4. Animasi Slide a. Aktifkan place holder text judul b. Klik tab Animation > Animate > Fly In c. Coba kalian lihat hasilnya dengan menekan F5.kemudian klik mouse sekali dan lihat hasilnya maka animasi akan dijalankan,setelah selesai tekan ESC

54 5. Menggunakan Custom Animation a. Aktifkan Place holder text isi slide b. Klik tab menu Animation > Custom Animation c. Klemudian pada taskpane Custom Animation,klik Add Effect > Entrance kemudian pilih efek animasi untuk masuk nya teks yang ada atau klik More effects untuk memilih efek yang lebih banyak lagi.

55 c. Kemudian pada dialog yang muncul pilihlah jenis efek animasi yang kalian inginkan misalkan Circle.kemusia OK d. Untuk melihat hasil tampilan efeknya silahkan tekan F5,tekan sekali pada mouse untuk melihat efeknya dan klik sekali lagi kemudian lihat kembali efeknya. Untuk keluar tekan ESC

56 6. Menyisipkan Tabel a. Klik tab Home > New Slide > Blank b. Klik tab menu Insert > Table > Insert Table c. Isikan kolom : 3 dan baris : 6

57 Hasilnya :

58 E. Persiapan Akhir 1. Membuat Link Menuju Slide Tertentu a. Klik menu Shapes > buat lah objek shape dan tulis teks Menuju slide 6.

59 b. Klik tab Insert,Klik Hyperlink pilih Slide. c. Kemudian coba kalian jalankan presentasi kalian,dan klik tombol shape yang baru saja kita buat,maka kita akan dibawa ke Slide 6.

60 2. Packing Presentasi ke dalam CD a. Pastikan kalian terdapat CD-RW,dan kalian masukan CD-W/CD-kosong yang akan di burn. b. Kemudian klik menu Office Button > Publish > Package for CD

61 c. Kemudian pada kotak dialog yang muncul,ketikkan Nama CD misalnya Persentasi Buah,Klik tombol Add File untuk menambahkan persentasi yang lain d. Selanjutnya klik Copy to CD.pada kotak dialog peringatan apakah kita akan menyertakan didalam file,klik tombol yes,maka file presentasi akan di burn ke CD

62 3. Menyimpan Presentasi menjadi Slide Show a. Klik tombol Office Button > Save as > Power Point Show b. Kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan ketikkan nama file Tugas Mandiri pada File Name,kemudian perhatikan pada bagian save as type.kemudian klik tombol Save.

63 4. Mencetak Slide Menjadi hand Out a. Klik tombol Office Button > Print > Print Preview b. Kemudian pada bagian Print What,pilih jenis print layout sesuai kebutuhan.misalnya gunakanlah handsout 4 slide per page.nah kemudian klik tombol print.

64 c. Kemudian pilih jenis printer yang akan kalian gunakan pada bagian Name. Klik tombol OK

65