Fungsi LOOKUP-Referensi

Transkripsi

1 Fungsi LOOKUP-Referensi Terdapat beberapa fungsi lookup-referensi pada Excel. Tetapi disini hanya akan dibahas 2 fungsi lookup-referensi yang sering digunakan, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP. Secara garis besar, penggunaan rumus kedua fungsi tersebut tidaklah jauh berbeda. Yang membedakan hanyalah terletak pada susunan tabel bantu (tabel referensi) antata keduanya. Apakah tersusun secara horizontal/ datar atau vertikal/ tegak. Fungsi HLOOKUP HLOOKUP :digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format MENDATAR/ Horizontal B C D E F NO TES NAMA NILAI UJIAN HURUF A-010 Diana 95 A Memuaskan =HLOOKUP(D4;C8:G10;2;0) ATAU =HLOKKUP(D4;TNILAI;2;0) F4=?(silahkan dicoba diisi dengan format rumus seperti di atas) Tabel Bantu Nilai Huruf E D C B A 2 Ket Gagal Mengulang Cukup Baik Memuaskan 3 tabel disusun mendatar/horisontal dengan urutan data menaik FORMAT penulisan: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) lookup_value: nilai kunci pembacaan tabel table_array: range data yang dususun HORIZONTAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca row_index_num: nomor urut baris untuk pembacaan tabel dari baris paling ATAS mulai 1 sd. n Fungsi VLOOKUP VLOOKUP :digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format TEGAK/ Vertikal A B C D E NO TES NAMA NILAI UJIAN HURUF A-010 Diana 95 A Memuaskan =VLOOKUP(D4;H4:J8;2;0) ATAU =VLOOKUP(D4;TNILAI;2;0) Untuk kolom E bagaimana rumusnya? Silahkan di coba seperti rumus di atas hanya dengan Tabel Bantu mengganti kolom indeksnya Nilai Huruf Keterangan 0 E Gagal 60 D Mengulang 73 C Cukup 85 B Baik 95 A Memuaskan FORMAT rumus: =VLOOKUP(lookup_value;table array;col_index_num;[range_lookup]) 1

2 lookup_value: nilai kunci pembacaan tabel table_array: range data yang dususun VERTIKAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca col_index_num: nomor urut KOLOM untuk pembacaan tabel dari kolom paling KIRI mulai 1 sd. n Catatan: TNILAI merupakan table_array yang sudah diberi nama. Pemberian nama boleh bebas tetapi dengan aturan tidak boleh menggunakan spasi jika nama tabel terdiri dari dua kata atau lebih. Tetapi usahakan pemberian nama tabel disesuaikan dengan isi datanya misalnya dengan nama TNILAI (karena berisi data nilai), TJADWAL (karena berisi data jadwal), TPSWAT(karena berisi data pesawat) dan lain-lain. Cara pemberian nama tabel: 1. OFFICE Blok atau seleksi range datanya pada tabel bantunya(bukan termasuk nama fieldnya), perhatikan apakah tabel vertikal atau horizontal - Pilih menu Insert Define Name - Muncul kotak dialog New Name, kemudian pada kolom isian Name, berikan nama tabel - Klik Add OK - Jika tabel bantunya lebih dari satu, dengan cara yang sama lakukan seperti langkah di atas 2. OFFICE Blok atau seleksi range datanya pada tabel bantunya(bukan termasuk nama fieldnya), perhatikan apakah tabel vertikal atau horizontal - Pilih menu Formula Define Name - Muncul kotak dialog New Name, kemudian pada kolom isian Name, berikan nama tabel - Klik OK - Jika tabel bantunya lebih dari satu, dengan cara yang sama lakukan seperti langkah di atas LATIHAN SOAL TABEL_BANTU A JENIS USAHA NG PT IT AG B NIAGA PROPERTI INTERNET AGROBISNIS 2

3 DATA PENGUSAHA DAN JENIS USAHA DESA SUKA MAJU TASIKMALAYA NO NAMA JENIS USAHA 1 PARMAN NG 2 SULAIMAN IT 3 WAHYU PT 4 DEWI AG 5 INDRA NG 6 DESY AG 7 INTAN IT 8 HENDRA NG RUMUS A RUMUS B Petunjuk pengerjaan: 1. Kolom RUMUS A diisi dengan fungsi VLOOKUP dengan range data berdasarkan alamat sel data pada tabel bantu 2. Kolom RUMUS B diisi dengan fungsi VLOOKUP dengan range data berdasarkan definisi nama pada tabel bantu Jawaban: RUMUS A = RUMUS B = LATIHAN SOAL 2 TABEL 1 NAMA BUKU DAN HARGA BUKU KODE NAMA BUKU HARGA BUKU BK1 BERDAMAI DENGAN STRES BK2 HIDUP SEHAT BAGI WANITA BK3 REFORMASI PERBANKAN BK4 KEPADA BANGSA TABEL 2 KELOMPOK BUKU KODE BUKU ED PI SS TK KELOMPOK BUKU EKONOMI PSIKOLOGI SERI SEHAT TOKOH TABEL 3 KOTA PENJUALAN DAN DISTRIBUTOR KODE KOTA PENJUALAN DISTRIBUTOR BM BANDUNG METRO JJ JAKARTA JASATAMA SG SEMARANG GRAMEDIA YA JOGJAKARTA GUNUNG AGUNG LAPORAN PENJUALAN BUKU NO URUT KODE BUKU NAMA BUKU KELOMPOK BUKU DISTRIBUTOR KOTA PENJUALAN JUMLAH BUKU PEMBAYAR AN 1 BK3-ED-BM 500 3

4 2 BK2-SS-BM BK3-ED-YA BK4-TK-SG BK3-ED-YA BK4-TK-SG BK1-PI-JJ BK2-SS-JJ BK1-PI-JJ BK4-TK-SG 800 JUMLAH PEMBAYARAN PEMBAYARAN TERTINGGI PEMBAYARAN TERENDAH RATA-RATA PEMBAYARAN Petunjuk Pengerjaan: 1. Definiskan nama ketiga tabel bantu di atas 2. Kode Buku pada Tabel Isian ditulis dengan format: XXX-XX-XX misalnya: BK3-ED-BM dimana BK3 menunjukkan kode nama buku, ED menunjukkan kode kelompok buku dan BM menunjukkan kode kota penjualan dan distributor 3. Nama Buku diisi dari Tabel 1 berdasarkan kode nama buku dari kode buku tabel isian 4. Kelompok Buku diisi dari Tabel 2 berdasarkan kode kelompok buku dari kode buku pada tabel isian 5. Distributor diisi dari Tabel 3 berdasarkan kode kota penjualan dan distributor dari kode buku tabel isian 6. Kota Penjualan diisi dari Tabel 3 berdasarkan kode kota penjualan dan distributor dari kode buku tabel isian 7. Pembayaran diisi Harga Buku dikalikan Jumlah Buku. Harga Buku diambil dari Tabel 1 berdasarkan kode nama buku dari kode buku tabel isian 8. Keterangan diisi dengan syarat: Jika kota penjualannya Jogjakarta, maka diberikan keterangan Diskon 5%, jika tidak isikan keterangan - Jawaban: Kolom Rumus Nama Buku = Kelompok Buku = Distributor = Kota Penjualan = Pembayaran = Keterangan = LATIHAN SOAL 3 TABEL 1 NOMOR PENERBANGAN BERANGKAT DATANG TUJUAN BONUS HARGA TIKET GA MEDAN LUNCH GA YOGYAKARTA SNACK GA DENPASAR BREAKFAST GA TOKYO DIN/BRF GA HONGKONG BREAKFAST GA PERT DINNERS GA DENPASAR DINNERS GA MANILA LUNCH

5 GA SINGAPORE DINNERS GA BANGKOK DINNERS TABEL2 KODE JENIS PESAWAT JENIS PESAWAT 747 BOEING 747 AB3 AIR BUS 3 D10 DC 10 DC9 DC 9 NO KODE PENERBANGA N BERANGKAT DATANG JENIS PESAWAT- TUJUAN HARGA TIKET PAJAK PSC AGEN JUMLAH PENUMPANG 1 GA219DC GA660AB GA GA874D GA GA660AB GA GA878AB GA874D GA GA980AB GA958D GA874D GA GA872DC9 102 TOTAL BONUS Petunjuk pengerjaan 1. Definiskan nama kedua tabel bantu tersebut 2. Kode Penerbangan terdiri dari Nomor Penerbangan (XXXXX) dan Kode Jenis Pesawat (YYY) XXXXXYYY 3. Berangkat Datang diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 4. Jenis Pesawat Tujuan diisi dengan dua rumus. Rumus pertama (Jenis Pesawat) diisi dari Tabel 2 berdasarkan kode jenis pesawat pada Kode Penerbangan tabel isian dan Rumus kedua (Tujuan) diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian Catatan: Antara rumus dipisahkan dengan perintah & / & 5. Harga Tiket diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 6. Pajak merupakn 10% dari Harga Tiket 7. PSC Agen diisi dengan syarat: JIKA HARGA TIKET KURANG DARI 100RB, PSC AGEN ADALAH 0,5% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET 100RB-300RB, PSC AGEN ADALAH 10% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET ANTARA 300RB-600RB, PSC AGEN ADALAH 15% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET LEBIH DARI 600RB, PSC AGEN ADALAH 20% DARI HARGA TIKET 8. Total diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 9. Bonus diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian Jawaban: Kolom Rumus Berangkat Datang = Jenis Pesawat Tujuan = Harga Tiket = 5

6 Pajak = PSC Agen = Total = Bonus = LATIHAN SOAL 4 TABEL DAFTAR HARGA BARANG KODE BARANG UKURAN S M L XL JN KM TS TABEL DAFTAR NAMA SALES & DEPT. STORE SHIFT KERJA KODE DEPT STORE PAGI (PG) SIANG (SG) 01 SEMANGGI PLAZA DIEGO TEDY TEGUH WIRANGGA 02 PLAZA SENAYAN PUTRI OLISA MAHENDRA 03 PONDOK INDAH NANDO PUTRA UWI HESTINING BARANG KODE DEPT. STORE AW AL STOCK AKH IR TANGGAL KIRIM NAMA SALES- DEPT. STORE TANG GAL SETOR NAM A PROD UK HARGA SATUAN NAMA PANGGI LAN 1 KM100S 01-SR-PG Mei-10 PL ### K SR # 2 KM025M 02-DG-PG Apr-10 SEN DG 3 TS095L 01-AA-SG Jul-10 0 T 000 AA 4 JN045M 01-SR-PG Okt-10 DIEGO 10 JE SR 5 KM125XL 03-RM-PG Feb-10 KE RM 6 TS036M 02-DB-SG Apr-10 ### T- DB 7 KM123L 01-SR-PG Jul-10 8 JN020S 03-RM-PG 5 24-Mar-10 9 TS040M 02-DB-SG Mar JN128XL 03-HY-SG Agust-10 TOTAL JUMLAH SETORAN JUMLAH SETOR TERBESAR JUMLAH SETOR TERKECIL RATA-RATA JUMLAH SETORAN JUMLA H SETOR AN Petunjuk pengerjaan 1. Definiskan nama kedua tabel bantu tersebut 2. Stock awal mengambil data angka yang terdapat pada Kode Barang 3. Nama Sales-Dept. Store diisi dari Tabel Daftar Nama Sales & Dept. Store berdasarkan kode Dept Store dan kode Shift Kerja 4. Tanggal Setor diisi satu minggu setelah tanggal kirim 5. Nama Produk diisi berdasarkan Kode Barang, Jika dua digit dari kiri = KM, maka diisi Kemeja, jika JN diisi Jeans dan jika TS diisi T-Shirt 6. Harga Satuan diisi dari Tabel Daftar Harga Barang berdasarkan Kode Barang dan Ukuran pada Tabel Daftar Harga Barang 7. Nama Panggilan mengambil data SR, DG, RM dan seterusnya dari Kode Dept. Store 8. Jumlah Setoran diisi berdasarkan Stock Awal dikurangi Stock Akhir kemudian dikalikan Harga Satuan Daftar Pustaka Arifin Johar. Mengungkap Kedahsyatan 205 Fungsi Terapan Plus Fungsi Buatan Microsoft Excel Jakarta. PT. Elex Media Komputindo Kumpulan Latihan Soal Excel 6