BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)

Transkripsi

1 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) 15.6/IV/POKJA-ULP/UGM/2015 Pada hari Rabu, tanggal Lima belas bulan April tahun Dua ribu lima belas bertempat di Ruang Rapat Unit Pengadaan dan Logistik (P2L) UGM Yogyakarta, telah dilakukan Rapat Penyusunan Hasil Pelelangan Itemized untuk Pengadaan Jasa Langganan e-book dan e-journal Paket 1 untuk Universitas Gadjah Mada. Adapun resume hasil rapat tersebut adalah sebagai berikut: I. NAMA PESERTA DAN HARGA PENAWARAN SESUAI HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN No. Item Barang PT. Teka Teki (Rp) CV. Rajawali Timur (Rp) CV. Fokus Media (Rp) Spectra (Rp) CV. Media Utama (Rp) 1 Item , , , ,00 2 Item , , , , ,00 3 Item , , Item , Item , Item , II. METODE EVALUASI 1. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a. volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan per item pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap tidak menawar pada item pekerjaan tersebut; d. hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. 2. Harga penawaran per item pekerjaan setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS per item, maka penawaran dinyatakan gugur. 3. Apabila harga penawaran per item setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS per item pekerjaan, maka pelelangan dinyatakan gagal untuk item tersebut. 4. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari penawran terendah per item jenis pekerjaan. 5. Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran per item pekerjaan yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. 6. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS pada item-item tertentu maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. 7. Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis;

2 c. evaluasi harga dan d. evaluasi kualifikasi 8. Apabila jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran per item kurang dari 3 (tiga) maka pelelangan dinyatakan gagal. III. KRITERIA EVALUASI A. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: a. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi; b. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) bertanggal. c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hai-hal yang kurang jelas dan meragukan; d. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka Pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan f. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. B. Evaluasi Teknis a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan: 1) Kelompok Kerja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis per item pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP; 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a) metode pelaksanaan pada saat konfigurasi sampai pada serah terima I kepada pengguna jasa; b) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) identitas ( database dan publisher database) e0journal/e-book yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d) layanan purna jual; e) spesifikasi teknis e-journal dan e-book berupa jumlah/paket artikel per item pekerjaan yang titawarkan digambarkan secra jelas sesuai dengan yang dilampirkan pada huruf c. 3) apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; 4) peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; 5) apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; 6) apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;

3 7) apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal; dan 8) terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan untuk dilakukan evaluasi kualifikasi. C. Evaluasi Harga a. Unsur-unsur yang dievalusi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) harga satua penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratua) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi dengan ketentuan: a) apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan timpang maka harga satua timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume terhadap harga satuan yang dinyatakan timpang, dilakukan negosiasi teknis dan harga; b) apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dapat dipertanggungjawabkan/sesuai dengan harga pasar maka harga satuan tersebut tidak timpang. 2) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya. b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam; c) hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangani oleh Pokja ULP dengan Penyedia. c. Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dengan ketentuan dimulai dari penawaran harga terkoreksi yang terendah. d. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga 1) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dalam hal peserta yang memasukan penawaran kurang dari 3 (tiga) 2) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi 3) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan: a. dilakukan terhadap 2 (dua) peserta (apabila ada) secara terpisah sampai dengan mendapatkan harga yang terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan; b. penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang melebihi HPS dinyatakan gugur. 4) Dalam hal seluruh peserta tidak menyepakati klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga maka pelelangan dinyatakan gagal. D. Evaluasi Kualifikasi 1) Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada). 2) Evaluasi data kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur. 3) Tata cara evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIII Dokumen Pengadaan ini.. 4) Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila: a) memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4 b) perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadialn, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; c) salah satu dan/atau semua pengurus badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; d) memiliki Nomor Pokok Wajib Pajajk (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan); e) mempeoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; f) mempunyai alamat tetap yang dapat dijangkau dengan jasa pengiriman. 5) Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. 6) Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. 7) Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. E. Pembuktian Kualifikasi 1) Pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada). 2) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline). 3) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta fotokopinya. 4) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. 5) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, dan dimasukkan dalam Daftar Hitam, serta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut. 6) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP). 7) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal. 8) Apabila calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan/atau calon pemenang cadangan 2 yang tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dianggap mengundurkan diri, maka: a) dibatalkan sebagai calon pemenang; dan b) dimasukkan dalam daftar hitam 9) Apabila calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan/atau calon pemenang cadangan 2 mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan maka: a) dibatalkan sebagai calon pemenang; dan b) dimasukkan dalam daftar hitam.

5 IV. HASIL EVALUASI PENAWARAN SETELAH KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA PER ITEM JENIS BARANG DIMULAI DARI URUTAN HARGA TERENDAH Item 1 EBSCO No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Penawaran Keterangan 1 PT. Teka Teki a. Evaluasi Administrasi : b. Evaluasi Teknis : c. Evaluasi Harga : Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 95,88% Kesimpulan:. 2 CV. Rajawali Timur a. Evalusi Administrasi:. Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 99,31% 3 CV. Fokus Media a. Evalusi Administrasi: Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 99,56% 4 CV. Media Utama Tidak dievaluasi karena sudah mendapatkan 3 (tiga) penawar yang responsif.

6 Item 2 SPRINGERLINK JOURNAL MULTISUBJECT No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Penawaran 1 CV. Fokus Media a. Evaluasi Administrasi : b. Evaluasi Teknis : c. Evaluasi Harga : Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 95,59% 2 PT. Teka Teki a. Evalusi Administrasi:. Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 95,95% 3 CV. Rajawali Timur a. Evalusi Administrasi: Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 96,87%

7 4 CV. Spektra Anugerah Abadi Tdak dievaluasi karena sudah mendapatkan 3 (tiga) penawar yang responsif 5 CV. Media Utama Tidak dievaluasi karena sudah mendapatkan 3 (tiga) penawar yang responsif. Item 3 PROQUEST DISSERTATION & THESES No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Penawaran 1 PT. Teka Teki a. Evalusi Administrasi: Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 95,81% 2 CV. Rajawali Timur a. Evaluasi Administrasi : b. Evaluasi Teknis : c. Evaluasi Harga : Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 99,98 % Item 4 OSIRIS STANDARD No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Penawaran 1 PT. Teka Teki a. Evaluasi Administrasi : b. Evaluasi Teknis : c. Evaluasi Harga : Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 96,00%

8 Item 5 SCIENCE DIRECT FREEDOM No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Penawaran 1 PT. Teka Teki a. Evalusi Administrasi:. Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 99,93% Item 6 SCOPUS No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Penawaran 1 PT. Teka Teki a. Evalusi Administrasi:. Harga terkoreksi : Rp ,00 HPS : Rp ,00 Prosentase terhadap HPS : 95,97% V. HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI No. Nama Paket Database PT. Teka Teki Harga Penawaran Harga Negosiasi semula CV. Rajawali Timur Harga Penawaran Harga Negosiasi semula 1 Proquest Dissertation & Theses Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 2 Osiris Standard Rp ,00 Rp , Science Direct 3 Freedom Rp ,00 Rp , Scopus Rp ,00 Rp ,00 - -

9 VI. PENYUSUNAN URUTAN 3 (TIGA) PENAWAR SEBAGAI CALON PEMENANG Urutan Calon Pemenang No. Nama Paket Database PT. Taka Teki CV. Rajawali Timur CV. Fokus Media 1 Item 1 Ebsco Item 2 Springerlink Journal Multisubject 3 Item 3 Proquest Dissertation & Theses Item 4 Osiris Standard Item 5 Science Direct Freedom Item 6 Scopus VII. HASIL EVALUASI KUALIFIKASI NO. NAMA PENAWAR KUALIFIKASI KETERANGAN 1 PT. Teka Teki Memenuhi Syarat Kualifikasi 2 CV. Fokus Media Memenuhi Syarat Kualifikasi 3 CV. Rajawali Timur Memenuhi Syarat Kualifikasi VIII. HASIL PEMBUKTIAN KUALIFIKASI NO. NAMA PENAWAR KUALIFIKASI KETERANGAN 1 PT. Teka Teki Sesuai 2 CV. Fokus Media Sesuai 3 CV. Rajawali Timur Sesuai IX. KESIMPULAN Berdasarkan data-data tersebut di atas, maka Kelompok Kerja ULP UGM sepakat untuk segera menetapkan sebagai pemenang untuk Pengadaan Jasa Langganan e-book dan e-journal Paket 1 untuk Universitas Gadjah Mada sebagai berikut: Ditetapkan sebagai Pemenang Lelang Pengadaan Jasa Langganan E-Book dan E-Journal Paket 1 Universitas Gadjah Mada NAMA PERUSAHAAN PT. TEKA TEKI No. Nama E- Book dan E- Journal Jumlah Harga Satuan Harga Satuan dengan huruf Jumlah Harga Database 1 Item 1 Ebsco 1 paket Rp ,00 Dua ratus tiga puluh dua juta rupiah Rp ,00 2 Item 3 Proquest Dessertation & Theses 3 Item 4 Osiris Standasd 1 paket Rp ,00 Dua ratus dua puluh juta rupiah 1 paket Rp ,00 Empat ratus lima puluh juta rupiah Rp ,00 Rp ,00

10 4 Item 5 Science Direct Freedom 5 Item 6 Scopus 1 paket Rp ,00 Dua milyar delapan ratus enam puluh juta rupiah 1 paket Rp ,00 Tujuh ratus empat puluh lima juta rupiah Rp ,00 Rp ,00 TOTAL Rp ,00 NAMA PERUSAHAAN Nama E- Book dan E- No. Journal Database 1 Item 2 Springerlink Journal Multisubject CV. FOKUS MEDIA Jumlah Harga Satuan (Rp) Harga Satuan dengan huruf Jumlah Harga (Rp) 1 paket ,00 Dua ratus tiga puluh juta seratus dua puluh ribu rupiah ,00 TOTAL ,00 Pemenang Cadangan Pengadaan Jasa Langganan E-Book dan E-Journal Paket 1 Universitas Gadjah Mada Item 1 EBSCO Cada ngan Nama Penyedia 1 CV. Rajawali Timur 2 CV. Fokus Media Jumlah Harga Satuan Harga Satuan dengan huruf Jumlah Harga 1 paket Rp ,00 Dua ratus empat puluh juta dua ratus sembilan puluh lima ribu rupiah 1 paket Rp ,00 Dua ratus empat puluh juta sembilan ratus ribu rupiah Rp ,00 Rp ,00 Item 2 SPRINGERLINK JOURNAL MULTISUBJECT Cada ngan Nama Penyedia 1 PT. Teka Teki Jumlah Harga Satuan Harga Satuan dengan huruf Jumlah Harga 1 paket Rp ,00 Dua ratus tiga puluh satu juta rupiah Rp ,00 2 CV. Rajawali Timur Cada ngan Nama Penyedia 1 CV. Rajawali Timur 1 paket Rp ,00 Dua ratus tiga puluh tiga juta dua ratus lima ribu rupiah Jumlah Item 3 Proquest Dessertation & Theses Harga Satuan setelah negosiasi Harga Satuan dengan huruf 1 paket Rp ,00 Dua ratus tiga puluh tiga juta tujuh ratus ribu rupiah Rp ,00 Jumlah Harga Rp ,00

11 Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja ULP : 1. Bangun Raharjo Ketua 1. Yogyakarta, 15 April Partini Sekretaris Sri Widyatutiningsih Anggota M.M., Nur Ipa Ekawati, S.TP Anggota Surajiman, SE Anggota 5....