BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi

1 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN NOMOR HK TAHUN 2011 TENTANG PENERAPAN (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN, Menimbang Mengingat : a. bahwa untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka pelaksanaan pengawasan obat dan makanan perlu diterapkan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan yang lebih efektif dan efisien; b. bahwa Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2011 tentang Penerapan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) Badan Pengawas Obat dan Makanan sudah tidak sesuai dengan perkembangan organisasi; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia tentang Penerapan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) Badan Pengawas Obat dan Makanan; : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 3. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah

2 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN -2- terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005; 4. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun 2005; 5. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 02001/SK/KBPOM Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2004; 6. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 05018/SK/KBPOM Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksanaan Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2009; 7. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2010 tentang Pembentukan Tim Pengembangan Sistem Manajemen Mutu Badan Pengawas Obat dan Makanan; MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN TENTANG PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN. Pertama Kedua : Seluruh unit kerja di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan wajib menerapkan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) Badan Pengawas Obat dan Makanan, yang selanjutnya disebut QMS Badan POM. : Dalam penerapan QMS Badan POM, seluruh unit kerja diorganisasikan oleh Pengelola QMS Badan POM dengan struktur sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

3 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN -3- Ketiga Keempat : Penerapan QMS Badan POM mengacu kepada Dokumen QMS Level 1 berupa Manual Mutu sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. : Selain harus mengacu kepada Manual Mutu sebagaimana dimaksud dalam diktum Ketiga, penerapan QMS Badan POM juga harus mengacu kepada Dokumen QMS: a. Level 2 berupa Standard Operating Procedures yang ditetapkan oleh Sekretaris Utama; b. Level 3 berupa Instruksi Kerja yang ditetapkan oleh Kepala Unit Kerja; dan c. Level 4 berupa Format dan Catatan yang ditetapkan oleh Kepala Unit Kerja. Kelima : Pengelola QMS Badan POM sebagaimana dimaksud dalam diktum Kedua, terdiri atas: a. Manajemen Puncak (Top Management) adalah Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan; b. Deputi Manajemen Puncak, terdiri atas: 1. Sekretaris Utama Badan Pengawas Obat dan Makanan; 2. Deputi Bidang Pengawasan Produk Terapetik dan Narkotika, Psikotropika, dan Zat Adiktif; 3. Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik, dan Produk Komplemen; dan 4. Deputi Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya. c. Koordinator Management Representative adalah pejabat setingkat Eselon II Badan POM yang ditunjuk; d. Deputi Koordinator Management Representative adalah pejabat setingkat Eselon II atau Eselon III Badan POM yang ditunjuk; e. Koordinator Auditor Internal adalah Inspektur; dan f. Tim Penjaminan Mutu (Quality Assurance), terdiri atas: 1. Kepala Unit Kerja; 2. Management Representative; dan 3. Auditor Internal.

4 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN -4- Keenam : Pengelola QMS Badan POM sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima akan ditetapkan lebih lanjut oleh Sekretaris Utama. Ketujuh : Manajemen Puncak (Top Management) sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf a, mempunyai tugas: a. memberikan komitmen untuk pengembangan dan penerapan QMS dan secara berkelanjutan meningkatkan efektivitasnya melalui: 1. komunikasi kepada organisasi tentang pentingnya meningkatkan mutu pelayanan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; 2. menetapkan kebijakan mutu; 3. menjamin bahwa sasaran mutu dicapai; 4. melaksanakan tinjauan manajemen; dan 5. menjamin tersedianya sumber daya. b. memastikan bahwa wewenang dan tanggung jawab ditetapkan dan dikomunikasikan di dalam organisasi. Kedelapan : Deputi Manajemen Puncak sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf b, mempunyai tugas membantu Manajemen Puncak (Top Management) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kesembilan : Dalam hal Manajemen Puncak (Top Management) berhalangan, tugas sebagaimana dimaksud dalam diktum Ketujuh dilaksanakan oleh Deputi Manajemen Puncak yang ditunjuk. Kesepuluh : Koordinator Management Representative sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf c, mempunyai tugas: a. melakukan koordinasi di antara Management Representative terkait penerapan QMS secara keseluruhan; b. menghubungkan Manajemen Puncak (Top Management) dengan seluruh Kepala Unit Kerja dalam rangka penerapan QMS secara keseluruhan; dan c. menyelesaikan permasalahan yang terjadi antar unit kerja terkait penerapan QMS.

5 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN -5- Kesebelas : Dalam hal Koordinator Management Representative berhalangan, tugas sebagaimana dimaksud dalam diktum Kedelapan dilaksanakan oleh Deputi Koordinator Management Representative. Keduabelas : Koordinator Auditor Internal sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf e, mempunyai tugas: a. melakukan koordinasi di antara Auditor Internal terkait pelaksanaan audit internal; b. menghubungkan Manajemen Puncak (Top Management) dengan seluruh Kepala Unit Kerja dalam rangka pelaksanaan audit internal; c. menyelesaikan permasalahan yang terjadi antar unit kerja terkait pelaksanaan audit internal; dan d. Menetapkan jadwal audit, auditor, dan auditee. Ketigabelas : Kepala Unit Kerja sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf f angka 1, mempunyai tugas: a. melakukan koordinasi di antara Management Representative dan Auditor Internal terkait penerapan QMS di unit kerjanya; dan b. menyelesaikan permasalahan yang terjadi di unit kerjanya terkait penerapan QMS. Keempatbelas : Management Representative sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf f angka 2, mempunyai tugas: a. menjamin bahwa proses yang dibutuhkan dalam penerapan QMS ditetapkan, diterapkan, dan dipelihara; b. melaporkan kepada Kepala Unit Kerja kinerja dari QMS dan kebutuhan untuk peningkatannya; c. memastikan promosi ke seluruh jajaran organisasi tentang pentingnya meningkatkan mutu pelayanan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; d. memastikan kualitas perencanaan dan pelaksanaan QMS sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan; e. memastikan bahwa tindakan telah diambil tanpa ditunda untuk menghilangkan ketidaksesuaian yang ditemukan berdasarkan hasil audit dan penyebabnya;

6 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN -6- Kelimabelas : f. mengambil tindakan korektif untuk menghilangkan penyebab dari ketidaksesuaian untuk mencegah terulangnya kejadian; g. menentukan tindakan preventif untuk menghilangkan penyebab yang berpotensi dapat menimbulkan ketidaksesuaian; dan h. memastikan terselenggaranya tinjauan manajemen di tingkat unit kerja. Auditor Internal sebagaimana dimaksud dalam diktum Kelima huruf f angka 3, mempunyai tugas: a. melaksanakan audit internal yang direncanakan secara berkala; b. memastikan objektivitas dan kenetralan proses audit; dan c. melakukan audit internal antar unit kerja atas perintah dari Koordinator Auditor Internal. Keenambelas Ketujuhbelas : Dengan berlakunya Keputusan ini, maka Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK Tahun 2011 tentang Penerapan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System) Badan Pengawas Obat dan Makanan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 1 November 2011 KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN, ttd. Dra. Kustantinah, Apt., M.App.Sc. NIP Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth.: 1. Seluruh Pejabat Eselon 1 di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan; 2. Seluruh Pejabat Eselon 2 di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan; dan 3. Kepala Balai Besar/Balai Pengawas Obat dan Makanan di seluruh Indonesia.

7 BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN NOMOR HK TAHUN 2011 TENTANG PENERAPAN (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN STRUKTUR PENGELOLA (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN Manajemen Puncak (Kepala Badan POM) Deputi Manajemen Puncak Koordinator Management Representative Koordinator Auditor Internal (Inspektur) Deputi Koordinator Management Representative Pusat Tim Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Inspektur/Direktur/ Kepala Biro/Kepala Pusat Daerah Tim Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Kepala Balai Besar/ Balai POM Management Representative Auditor Internal Management Representative Auditor Internal KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN, ttd. Dra. Kustantinah, Apt., M.App.Sc. NIP

8 LAMPIRAN II KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN NOMOR HK TAHUN 2011 TENTANG PENERAPAN (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DOKUMEN (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM) LEVEL 1

9 Manual Mutu Sistem Manajemen Mutu Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia 2011 Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Jl. Percetakan Negara No. 23 Jakarta Pusat 10560, Indonesia Telp: (021) / / , Fax: (021)

10 Keputusan Pimpinan Kementrian/Lembaga/Pemerintah Daerah [Di bagian ini disajikan keputusan Pimpinan Kementrian/Lembaga/Pemda tentang penetapan dokumen ini. ]

11 Hal. 9 dari 33 hal. DAFTAR ISI 1. PROFIL BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN (BPOM) PROSES BISNIS STRUKTUR ORGANISASI RUANG LINGKUP KEBIJAKAN TENTANG MUTU SASARAN MUTU RENCANA MUTU STRUKTUR DOKUMENTASI REFERENSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAMPIRAN I. SASARAN MUTU II. RENCANA MUTU

12 Hal. 10 dari 33 hal. 1. PROFIL BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN (BPOM) 1.1. Latar Belakang Kemajuan teknologi telah membawa perubahan-perubahan yang cepat dan signifikan pada industri obat (termasuk sediaan farmasi lainnya) dan makanan. Dengan menggunakan teknologi modern, industri-industri tersebut kini mampu memproduksi dalam skala yang sangat besar mencakup berbagai produk dengan rentang yang sangat luas. Dengan dukungan kemajuan teknologi transportasi dan entry barrier yang makin tipis dalam perdagangan internasional, maka produk-produk tersebut dalam waktu yang amat singkat dapat menyebar ke berbagai negara dengan jaringan distribusi yang sangat luas dan mampu menjangkau seluruh strata masyarakat. Sampai saat ini preferensi sebagian besar masyarakat dalam memilih produk obat dan makanan masih terhadap harga, belum terhadap keamanan, khasiat/manfaat dan mutu. Hal ini diperparah dengan pengetahuan masyarakat yang masih belum memadai untuk dapat memilih dan menggunakan produk secara tepat, benar dan aman. Di sisi lain, konsumsi masyarakat kelas tertentu terhadap produk obat dan makanan cenderung terus meningkat, seiring dengan perubahan gaya hidup termasuk pola konsumsinya. Dengan iklan dan promosi yang gencar, produsen dapat mendorong konsumen untuk mengkonsumsi secara berlebihan dan seringkali tidak rasional. Perubahan teknologi produksi, sistem perdagangan internasional, daya beli dan gaya hidup masyarakat tersebut pada realitasnya meningkatkan resiko dengan implikasi yang luas pada kesehatan dan keselamatan masyarakat. Apabila terjadi produk sub standar, rusak atau terkontaminasi oleh bahan berbahaya maka risiko yang terjadi akan berskala besar dan luas serta berlangsung secara amat cepat. Untuk itu Indonesia harus memiliki Sistem Pengawasan Obat dan Makanan (SisPOM) yang efektif dan efisien yang mampu mendeteksi, mencegah dan mengawasi produk-produk termaksud untuk melindungi keamanan, keselamatan dan kesehatan masyarakat baik di dalam maupun di luar negeri Budaya Organisasi Budaya organisasi merupakan nilai-nilai luhur yang diyakini dan harus dihayati dan diamalkan oleh seluruh anggota organisasi dalam melaksanakan tugas. Nilai-nilai luhur yang hidup dan tumbuh kembang dalam organisasi menjadi semangat bagi seluruh anggota organisasi dalam berkarsa dan berkarya. PROFESIONAL Menegakkan profesionalisme dengan integritas, objektivitas, ketekunan dan komitmen yang tinggi. KREDIBEL Dapat dipercaya dan diakui oleh masyarakat luas, nasional dan internasional. CEPAT TANGGAP Antisipatif dan responsif dalam mengatasi masalah.

13 Hal. 11 dari 33 hal. KERJASAMA TIM Mengutamakan keterbukaan, saling percaya dan komunikasi yang baik. INOVATIF Mampu melakukan pembaruan sesuai ilmu pengetahuan dan teknologi terkini Prinsip Dasar SisPOM 1. Tindakan pengamanan cepat, tepat, akurat dan profesional. 2. Tindakan dilakukan berdasarkan atas tingkat risiko dan berbasis bukti-bukti ilmiah. 3. Lingkup pengawasan bersifat menyeluruh, mencakup seluruh siklus proses. 4. Berskala nasional/lintas propinsi, dengan jaringan kerja internasional. 5. Otoritas yang menunjang penegakan supremasi hukum. 6. Memiliki jaringan laboratorium nasional yang kohesif dan kuat yang berkolaborasi dengan jaringan global. 7. Memiliki jaringan sistem informasi keamanan dan mutu produk Kerangka Konsep SisPOM Pengawasan obat dan makanan memiliki aspek permasalahan berdimensi luas dan kompleks. Oleh karena itu diperlukan sistem pengawasan yang komprehensip, semenjak awal proses suatu produk hingga produk tersebut beredar ditengah masyarakat. Untuk menekan sekecil mungkin risiko yang bisa terjadi, dilakukan SISPOM tiga lapis yakni: a. Sub-sistem pengawasan Produsen Sistem pengawasan internal oleh produsen melalui pelaksanaan cara-cara produksi yang baik atau good manufacturing practices agar setiap bentuk penyimpangan dari standar mutu dapat dideteksi sejak awal. Secara hukum produsen bertanggung jawab atas mutu dan keamanan produk yang dihasilkannya. Apabila terjadi penyimpangan dan pelanggaran terhadap standar yang telah ditetapkan maka produsen dikenakan sangsi, baik administratif maupun projustisia. b. Sub-sistem pengawasan Konsumen Sistem pengawasan oleh masyarakat konsumen sendiri melalui peningkatan kesadaran dan peningkatan pengetahuan mengenai kualitas produk yang digunakannya dan cara-cara penggunaan produk yang rasional. Pengawasan oleh masyarakat sendiri sangat penting dilakukan karena pada akhirnya masyarakatlah yang mengambil keputusan untuk membeli dan menggunakan suatu produk. Konsumen dengan kesadaran dan tingkat pengetahuan yang tinggi terhadap mutu dan kegunaan suatu produk, di satu sisi dapat membentengi dirinya sendiri terhadap penggunaan produk-produk yang tidak memenuhi syarat dan tidak dibutuhkan sedang pada sisi lain akan mendorong produsen untuk ekstra hati-hati dalam menjaga kualitasnya. c. Sub-sistem pengawasan Pemerintah/Badan POM Sistem pengawasan oleh pemerintah melalui pengaturan dan standardisasi; penilaian keamanan, khasiat dan mutu produk sebelum diijinkan beredar di Indonesia; inspeksi, pengambilan sampel dan pengujian laboratorium produk yang beredar serta peringatan kepada publik yang didukung penegakan hukum. Untuk meningkatkan kesadaran dan pengetahuan masyarakat konsumen terhadap mutu, khasiat dan keamanan produk maka pemerintah juga melaksanakan kegiatan komunikasi, informasi dan edukasi.

14 Hal. 12 dari 33 hal. 1.5 Kebijakan Strategis Sasaran Strategis Sasaran strategis selama lima tahun ( ) adalah sebagai berikut : a. Pengawasan obat dan makanan terlaksana secara efektif untuk melindungi konsumen di dalam dan di luar negeri dengan sistem yang tergolong terbaik di ASEAN. b.telah dimilikinya human capital dengan kompetensi dan kapabilitas yang unggul dalam melaksanakan Pengawasan Obat dan Makanan. c. Telah terwujud laboratorium Pengawasan Obat dan Makanan yang modern dengan jaringan kerja di seluruh Indonesia dengan kompetensi dan kapabilitas terunggul di ASEAN. d.telah diterapkannya sistem manajemen mutu di semua unit kerja Badan POM. Arah Kebijakan dan Strategi Arah kebijakan dan strategi Badan POM yang menjadi acuan POM untuk mencapai visi dan misinya. Arah kebijakan dan strategi untuk mencapainya adalah sebagai berikut : 1. Memperkuat Sistem Pengawasan Obat dan Makanan Nasional, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Perkuatan Regulasi dan Standard Pengawasan Obat dan Makanan b) Peningkatan Pengawasan Pre-market c) Perkuatan Pengawasan Post-market Obat dan Makanan d) Peningkatan Efektifitas Pengawasan Produk Obat dan Makanan Ilegal 2. Mewujudkan Laboratorium Badan POM yang Modern dan Handal, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Revitalisasi Pengujian Laboratorium Pengawasan Obat dan Makanan termasuk Pemenuhan Kebutuhan Infrastruktur dan Penunjang Laboratorium 3. Mewujudkan SDM Badan POM Handal, Adaptif, Profesional dan Kredibel, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Peningkatan Kompetensi, Profesionalitas dan Kapabilitas Human Capital 4. Meningkatkan Kapasitas Manajemen Badan POM, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Pengembangan Sistem Untuk Peningkatan Pelayanan Publik b) Pengembangan e_gov 5. Mengembangkan Institusi Badan POM yang Kredibel dan Unggul, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Right Sizing Organization 6. Memantapkan Jejaring Lintas Sektor dalam Pengawasan Obat dan Makanan, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Peningkatan Mutu Jejaring Pengawasan dengan Kabupaten/Kota b) Peningkatan Mutu Jejaring Pengawasan dengan Luar Negeri 7. Memberdayakan Masyarakat dalam Pengawasan Obat dan Makanan, untuk mencapainya, dilakukan dengan strategi : a) Peningkatan Pengetahuan Masyarakat tentang Keamanan, Mutu dan Manfaat Obat dan Makanan 1.6 Fungsi Badan POM 1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang pengawasan obat dan makanan 2. Pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang pengawasan obat dan makanan 3. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPOM

15 Hal. 13 dari 33 hal. 4. Pemantauan, pemberian bimbingan dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang pengawasan obat dan makanan 5. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga 2 PROSES BISNIS 2.1. Peta Hubungan Permohonan Informasi/ Pengaduan Permohonan Pengujian/ Permohonan Informasi/ Pengaduan Permohonan NIE/ Pelaku Usaha Masyarakat Pemerintah Informasi Regulasi Informasi/ Hasil Pengujian NIE/ Pengawasan Permohonan Pengujian/ Informasi/Bantuan Hukum/ Pengadaan/ Administrasi-Tata Usaha General Support Laporan POM-01 Penyusunan Perundang-undangan dan Standard POM-02 Pengawasan Pre-Market POM-03 Pengawasan Post-Market POM-04 Pengelolaan Laboratorium POM-10 Perencanaan dan Keuangan POM-05 Riset dan Pengembangan POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi POM-07 Teknologi Informasi POM-08 HRD Biro Hukum & Hubungan Masyarakat Dit. Standardisasi Produk Terapetik & PKRT Dit. Standardisasi Obat Tradisional, Kosmetik, & Produk Komplemen Pusat Pengujian Obat & Makanan Dit. Penilaian Obat & Produk Biologi Dit. Penilaian OT, Suplemen Makanan & Kos. Dit. Penilaian Keamanan Pangan Pusat Penyidikan Obat & Makanan Dit. Pengawasan Distr. PT & PKRT Dit. Pengawasan Produksi PT& PKRT Dit. Pengawasan NAPZA Pusat Pengujian Obat & Makanan Pusat Riset Obat & Makanan Balai Besar / Balai POM Planning & Financial Support Biro Perencanaan & Keuangan Balai Besar / Balai POM Planning & Financial Support Planning & Financial Support Pusat Riset Obat & Makanan Pusat Pengujian Obat & Makanan Pusat Informasi Obat & Makanan Biro Hukum & Hub. Masyarakat Balai Besar / Balai POM Pusat Informasi Obat & Makanan Balai Besar / Balai POM Biro Umum Balai Besar / Balai POM Dit. Standardisasi Produk Pangan Dit. Pengawasan Produksi PT& PKRT Dit. Standardisasi Produk Pangan Dit. Inspeksi & Sertifikasi OT, Kos. PK Dit. Inspeksi & Sertifikasi Pangan Balai Besar / Balai POM Dit. Inspeksi & Sertifikasi OT, Kos. PK Dit. Obat Asli Indonesia Dit. Inspeksi & Sertifikasi Pangan Dit. Surveilan & Penyuluhan Keamanan Pangan Dit. Pengawasan Prod. & Bahan Berbahaya Balai Besar / Balai POM POM-14 Manajemen Organisasi Inspektorat Biro Perencanaan & Keuangan Balai Besar / Balai POM POM-15 Management System Improvement Inspektorat Biro Perencanaan & Keuangan Balai Besar / Balai POM General Support POM-09 Legal Management Biro Hukum & Hubungan Masyarakat Balai Besar / Balai POM POM-11 Komunikasi Kemitraan Dalam dan Luar Negeri Biro Kerja Sama Luar Negeri Biro Hukum & Hubungan Masyarakat Biro Umum Balai Besar / Balai POM POM-12 General Affair Biro Umum Balai Besar / Balai POM POM-13 Pengadaan Barang dan Jasa Biro Umum Balai Besar / Balai POM General Support/Informasi/Administrasi/Bantuan Hukum/Pengadaan/Hasil Pengujian

16 Hal. 14 dari 33 hal Peta Proses Bisnis Pemerintah Pelaku Usaha Pengajuan Registrasi Regulasi Regulasi/ Standar POM-01 Penyusunan Perundang-undangan dan Standard Regulasi/Standar POM-02 Pengawasan Pre-Market Permintaan Pengujian Approved Information Regulasi/ Standar Nomor Registrasi Permintaan Pengujian POM-04 Pengelolaan Laboratorium Regulasi/Standar POM-03 Pengawasan Post-Market Hasil Pengawasan Regulasi/Standar Pengawasan/ Surveilan Proses Kerja Utama (CORE PROCESS) Laporan Nomor Registrasi Pemerintah Pelaku Usaha Masyarakat Pengaduan masyarakat General Support Metode Analisis POM-05 Riset dan Pengembangan Hasil Riset POM-08 Human Resource Dev. POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi POM-09 Legal Management POM-07 Teknologi Informasi POM-11 Komunikasi Kemitraan Dalam & Luar Negeri Komunikasi/Informasi/Edukasi Planning & Financial Support Komunikasi/Informasi/Edukasi Masyarakat General Support Planning & Financial Support POM-12 General Affair POM-10 Perencanaan & Keuangan POM-13 Pengadaan Barang & Jasa Proses Pendukung Utama (DIRECT SUPPORT) Proses Kerja Perencanaan (PLANNING SUPPORT) POM-14 Organization Management POM-15 Management System Improvement Planning & Financial Support Proses Kerja Perbaikan (IMPROVEMENT SUPPORT)

17 Hal. 15 dari 33 hal Peta Sub Proses Bisnis POM-01 Penyusunan Perundang-undangan dan Standard POM-05 Riset dan Pengembangan Data Kasus/ Hasil Riset POM-03 Pengawasan Post-Market POM-09 Legal Management Data Kasus/ Dasar Hukum Kajian/ Pertimbangan Hukum POM-01 Penyusunan Perundangundangan dan Standar 1.1 Penyusunan Rancangan Undang- Undang 1.2 Penyusunan Rancangan Peraturan Pemerintah 1.3 Penyusunan Rancangan Peraturan Menteri 1.4 Penyusunan Peraturan Kepala Badan POM 1.5 Penyusunan Pedoman dan Rancangan Standar 1.6 Penyusunan Rancangan Keputusan POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi, dan Edukasi Dokumentasi/ Sosialisasi POM-02 Pengawasan Pre-Market Standar/ Pedoman POM-11 Komunikasi Kemitraan Dalam dan Luar Negeri Informasi/ Standar POM-02 Pengawasan Pre-Market Pelaku Usaha Izin Edar/ Sertifikat/Rekomendasi Permohonan Izin Edar POM-02 Pengawasan Pre-Market Rekomendasi 2.1 Pra-Registrasi Obat dan Produk Biologi POM-03 Pengawasan Post-Market 2.2 Registrasi Obat dan Produk Biologi Hasil Pengujian POM-04 Pengelolaan Laboratorium 2.3 Evaluasi Registrasi Produk Terapetik Penggunaan Khusus Data Produk Terdaftar Daftar Produk Terdaftar 2.4 Inspeksi Pelaksanaan Uji Klinik Permintaan Pengujian POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi, dan Edukasi Hasil Kajian 2.5 Pendaftaran Produk Pangan 2.6 Pendaftaran Notifikasi Kosmetik, Pendaftaran Variasi dan Pembatalan Persetujuan Pendaftaran Kosmetik Data Produk Terdaftar POM-01 Penyusunan Perundangundangan dan Standard 2.7 Pendaftaran Obat Tradisional dan Suplemen Makanan dan Pembatalan Persetujuan Pendaftaran POM-07 Teknologi Informasi 2.8 Sertifikasi Sarana Produksi dan Distribusi Produk Terapetik, Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen serta rekomendasi pendaftaran pangan Pedoman/Regulasi/ Standar 2.9 Pengkajian Keamanan Pangan Produk Rekayasa Genetika (PRG) Supporting System

18 Hal. 16 dari 33 hal. POM-03 Pengawasan Post-Market Undang-Undang/ Standar POM-01 Penyusunan Perundang-undangan dan Standard Materi Teknis Data Teknis POM-09 Legal Management Bantuan dan Pelayanan Hukum Nilai Sarana Harmonisasi & Kerja Sama POM-11 Komunikasi Kemitraan Dalam dan Luar Negeri 3.1 Pemeriksaan Sarana Produksi dan Distribusi Obat dan Makanan 3.2 Sampling Obat dan Makanan 3.3 Pengawasan promosi dan penandaan/label obat dan makanan 3.4 Penerbitan SKI/SKE Obat dan Makanan 3.5 Re-Sertifikasi Sarana Produksi dan Distribusi Produk Terapetik 3.6 Re-Sertifikasi Sarana Produksi Obat Tradisional dan Kosmetik 3.7 Sertifikasi Sarana Produksi Pangan 3.8 Penerbitan Surat Persetujuan Pencantuman dan Pengawasan Tulisan/Logo Halal pada Label Makanan dan Minuman 3.9 Pengawasan Produk Terapetik dan Napza 3.10 Pengawasan Pelaksanaan Farmakovigilans di Industri Farmasi 3.11 Pengawasan Bahan Berbahaya 3.12 Investigasi Awal dan Penyidikan 3.13 Manajemen PPNS Badan POM RI 3.14 Tindak Lanjut Pengawasan Produk Terapetik dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga POM-03 Pengawasan Post-Market 3.15 Tindak Lanjut Hasil Surveilan Keamanan Produk Terapetik dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 3.16 Tindak Lanjut Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetika dan Suplemen Makanan 3.17 Tindak Lanjut Pengawasan Keamanan Pangan 3.18 Tindak Lanjut Pengujian Kemasan Pangan 3.19 Surveilan Keamanan Produk Terapetik dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga 3.20 Surveilan Keamanan Obat Tradisional, Kosmetika dan Suplemen Makanan 3.21 Surveilan Keamanan Pangan 3.22 Penanganan Produk Terapetik Ilegal 3.23 Inspeksi Terpadu Produk Terapetik dan NAPZA 3.24 Inspeksi Terpadu Obat Tradisional, Kosmetik dan Suplemen Makanan 3.25 Kewaspadaan dan Penanggulangan Keamanan Pangan 3.26 Penanganan Kejadian Luar Biasa 3.27 Penanganan Kasus Produk Pangan 3.28 Pelaksanaan Bea Masuk Ditanggung Pemerintah di Sektor Farmasi Rekomendasi Pencabutan NIE POM-02 Pengawasan Pre-Market Nomor Izin Edar/ Informasi Produk Terdaftar Permintaan Pengujian POM-04 Pengelolaan Laboratorium Hasil Uji Informasi Tindak Lanjut POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Pengaduan/ Alert/Referensi

19 Hal. 17 dari 33 hal. POM-04 Pengelolaan Laboratorium Permintaan Pengujian Metode Analisis POM-03 Pengawasan Post-Market POM-01 Pengelolaan Perundangundangan dan Standar Hasil Uji/Data Peraturan Standar Metode Analisis/Data POM-04 Pengelolaan Laboratorium 4.1 Pelayanan Pengujian 4.2 Metode Pengujian dan Validasi/Verifikasi Metode 4.3 Kalibrasi Peralatan Pengujian Laboratorium Badan POM Sertifikat Kalibrasi Hasil Uji Baku Pembanding Kalibrasi Alat POM-01 Pengelolaan Perundangundangan dan Standard Pelaku Usaha/Masyarakat/Instansi Lain Pusat Informasi Obat dan Makanan Data Sampel 4.4 Jaminan Mutu Laboratorium 4.5 Pelayanan dan Adopsi Baku Pembanding Laboratorium Sampel Sampel POM-02 Pengawasan Pre-Market Laporan Hasil Uji Tim Inspeksi POM-05 Riset dan Pengembangan POM-01 Pengelolaan Perundangundangan dan Standar POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Informasi/ Support System Data Kasus/ Hasil Riset Hasil Kajian Hasil Riset POM-02 Pengawasan Pre-Market POM-05 Riset dan Pengembangan Hasil Riset Leaflet/Buku/e-book Talkshow Permintaan Informasi 5.1 Riset & Pengembangan di Bidang Obat & Makanan Permintaan Kajian Hasil Kalibrasi 5.2 Kajian Pengembangan Obat Asli Indonesia Permintaan Riset POM-04 Pengelolaan Laboratorium Permintaan Kalibrasi Hasil Riset POM-03 Pengawasan Post-Market

20 Hal. 18 dari 33 hal. POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Informasi/ Support System POM-06 Pelayanan Komunikasi, Informasi dan Edukasi 6.1 Layanan Informasi Informasi Pustaka 6.2 Kehumasan, Publikasi dan Edukasi Semua Proses Hasil Riset Leaflet/Buku/e-book Talkshow/Permintaan Informasi 6.3 Layanan Perpustakaan 6.4 Layanan Pengaduan Permintaan Informasi Pengaduan Masyarakat/ Pelaku Usaha POM-07 Teknologi Informasi Informasi TIK Sistem Operasi Hardware Pemasok POM-07 Teknologi Informasi 7.1 Pengembangan TIK Permintaan Pengadaan TIK Pengaduan Hardware 7.2 Pemeliharaan Data, Informasi dan Perangkat Informasi Kebijakan TIK Sistem Aplikasi Penyediaan Hardware & Jaringan IT Support Permintaan Perbaikan Hardware & Jaringan Permintaan Pengembangan Aplikasi Permintaan IT Support Semua Proses

21 Hal. 19 dari 33 hal. POM-08 Sumber Daya Manusia Perencanaan Tenaga Kerja Penilaian Kinerja Permintaan Tenaga Kerja Kebutuhan Training/Pelatihan POM-08 Human Resource Development Semua Proses 8.1 Perumusan Modal Insani 8.2 Perencanaan dan Rekrutmen Pegawai Reward & Punishment Penempatan Tenaga Kerja Program Pembinaan 8.3 Pengelolaan Kinerja 8.4 Pengembangan Pegawai Surat Lamaran 8.5 Pemberhentian Pegawai 8.6 Kepegawaian Calon Tenaga Kerja POM-09 Layanan Hukum Regulasi POM-09 Legal Management 9.1 Penanganan Litigasi Perkara Hukum Niaga 9.2 Penanganan Litigasi Perkara Hukum Perdata 9.3 Penanganan Litigasi Perkara Pra- Peradilan 9.4 Penanganan Litigasi Perkara Hukum Tata Usaha Negara 9.5 Pendampingan Saksi/Ahli 9.6 Pertimbangan Hukum 9.7 Penyusunan Nota Kesepahaman Dalam Negeri Dokumentasi Hukum Hasil Perancangan Peraturan UU Bantuan Hukum Pertimbangan Hukum Penyuluhan Hukum Pemerintah Dalam dan Luar Negeri Permintaan Perancangan Peraturan UU Permintaan Layanan Bantuan Hukum Permintaan Penyuluhan Hukum Permintaan Pertimbangan Hukum Permintaan Dokumentasi Hukum Semua Unit Kerja/Tenaga Kerja

22 Hal. 20 dari 33 hal. POM-10 Perencanaan dan Keuangan Pemerintah Pelaporan Program & Anggaran Kepala BPOM RI POM-10 Perencanaan dan Keuangan 10.1 Manajemen Strategi 10.2 Perencanaan dan Evaluasi Program dan Anggaran 10.3 Pencairan Anggaran Pengajuan Anggaran 10.4 Pengangkatan Pejabat Pengelola Keuangan 10.5 Penyusunan Laporan Keuangan Realisasi Program & Anggaran Perencanaan Program & Anggaran Hasil Pemantauan Program & Anggaran Semua Proses POM-11 Komunikasi Kemitraan Dalam dan Luar Negeri Semua Unit Kerja Pemenuhan Kebutuhan Kerja Sama Permintaan Kerja Sama POM-11 Komunikasi Kemitraan Dalam dan Luar Negeri 11.1 Pengembangan Jejaring Luar Negeri 11.2 Keprotokolan 11.3 Pengembangan Jejaring Dalam Negeri Permintaan Kerja Sama Kesepakatan Kerja Sama Mitra Dalam dan atau Luar Negeri

23 Hal. 21 dari 33 hal. POM-12 Umum Pemerintah Pelaporan Barang Milik Negara POM-12 General Affair 12.1 Pengelolaan Barang Milik Negara Penggajian 12.2 Pengelolaan K Pengelolaan Persuratan dan Kearsipan Pegawai BPOM RI Permintaan Pengarsipan Permintaan Pemeliharaan & Perawatan Data Barang Milik Negara Data Karyawan & Kehadiran Permintaan Pengelolaan Sarana & Prasarana Permintaan Bimbingan Teknis Permintaan Protokoler Permintaan Pengamanan Pemenuhan Bimbingan Teknis Pemenuhan Pemeliharaan & Perawatan Pemenuhan Pengarsipan Pemenuhan Protokoler Pemenuhan Sarana dan Prasarana Pemenuhan Bimbingan Teknis Semua Proses POM-13 Pengadaan Barang dan Jasa Semua Proses Penyerahan Barang & Jasa Permintaan Pembelian POM-13 Pengadaan Barang dan Jasa 13.1 Pra dan Pasca Pengadaan Barang dan Jasa 13.2 Pengadaan Barang dan Jasa Dokumen Pembelian Profil dan Penawaran Pemasok

24 Hal. 22 dari 33 hal. POM-14 Manajemen Organisasi POM-14 Organization Management 14.1 Restrukturisasi Organisasi 14.2 Manajemen Tata Laksana dan Tata Hubungan Kerja 14.3 Manajemen Perubahan Feedback Renstra Organisasi Rencana Strategis Organisasi Pengembangan Unit Kerja Semua Proses POM-15 Peningkatan Sistem Manajemen Kebijakan/ Pengendalian Catatan/ Program Audit/ Program Perbaikan dan Pencegahan POM-15 Management System Improvement 15.1 Pengendalian Dokumen 15.2 Pengendalian Catatan Semua Proses 15.3 Prosedur Audit Mutu Internal Hasil pengukuran kinerja proses 15.4 Tinjauan Manajemen 15.5 Pengukuran Kepuasan Pelanggan Hasil Review Manajemen 15.6 Penanganan Ketidaksesuaian Kepala BPOM RI 15.7 Tindakan Perbaikan 15.8 Tindakan Pencegahan 15.9 Audit Operasional

25 Hal. 23 dari 33 hal. 3 STRUKTUR ORGANISASI Badan Pengawas Obat dan Makanan ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun Pembentukan Badan POM ditindaklanjuti dengan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor : 02001/SK/KBPOM, tanggal 26 Februari Tahun 2001, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan, dan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor : HK Tahun 2004 tentang perubahan atas Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor : 02001/SK/KBPOM Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan. Gambar berikut memperlihatkan struktur organisasi Badan POM RI. Gambar Struktur organisasi Badan POM RI

26 Hal. 24 dari 33 hal. Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan mempunyai tugas : memimpin BPOM sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; menyiapkan kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas BPOM; menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas BPOM yang menjadi tanggung jawabnya; membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi dan organisasi lain. Sekretariat Utama mempunyai tugas mengkoordinasi perencanaan, pembinaan, pengendalian terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan BPOM. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretariat Utama menyelenggarakan fungsi : pengkoordinasian, sinkronisasi, dan intergrasi perencanaan, penganggaran, penyusunan laporan, pengembangan pegawai termasuk pendidikan dan pelatihan serta perumusan kebijakan teknis di lingkungan BPOM; pengkoordinasian, sinkronisasi, dan integrasi penyusunan peraturan perundang-undangan, kerjasama luar negeri, hubungna antar lembaga, kemasyarakatan dan bantuan hukum yang berkaitan dengan tugas BPOM; pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga; pembinaan dan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan pusat-pusat dan unit-unit pelaksana teknis di lingkungan BPOM; pengkoordinasian administrasi pelaksanaan tugas Deputi di lingkungan BPOM; pelaksanaan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala, sesuai dengan bidang tugasnya. Kedeputian Bidang Pengawasan Produk Terapetik dan NAPZA mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan di bidang pengawasan produk terapetik, narkotika, psikotropika dan zat adiktif. Dalam melaksanakan tugasnya, Kedeputian Bidang Pengawasan Produk Terapetik dan Narkotika, Psikotropika dan Zat Adiktif menyelenggarakan fungsi : pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dan kebijakan umum di bidang pengawasan produk terapetik dan narkotika, psikotropika dan zat adiktif; penyusunan rencana pengawasan produk terapetik dan narkotika, psikotropika dan zat adiktif; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang penilaian obat dan produk biologi; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang standarisasi produk terapetik dan perbekalan kesehatan rumah tangga; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang pengawasan produksi produk terapetik dan perbekalan kesehatan rumah tangga; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang pengawasan dstribusi produk terapetik dan perbekalan kesehatan rumah tangga; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang pengawasan narkotika, psikotropika dan zat adiktif; koordinasi kegiatan fungsional pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan produk terapetik dan narkotika, psikotropika dan zat adiktif; evaluasi pelaksanaan kebijakan teknis pengawasan produk terapetik dan narkotika, psikotropika dan zat adiktif. Kedeputian Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan dibidang pengawasan obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen. Dalam melaksanakan tugasnya Kedeputian Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen menyelenggarakan fungsi : pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dan kebijakan umum di bidang pengawasan

27 Hal. 25 dari 33 hal. obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; penyusunan rencana pengawasan obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang penilaian obat tradisional, suplemen makanan dan kosmetik; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang pengaturan dan standarisasi obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang inspeksi dan sertifikasi obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang Obat Asli Indonesia; pengawasan obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; koordinasi kegiatan fungsional pelaksanaan kebijakan teknis pengawasan obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; evaluasi pelaksanaan kebijakan teknis pengawasan obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen; pelaksanaan tugas lain yang ditetapkan Kepala, sesuai dengan bidang tugasnya. Kedeputian Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan dibidang pengawasan keamanan pangan dan bahan berbahaya. Dalam melaksanakan tugasnya Kedeputian Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya menyelenggarakan fungsi : pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dan kebijakan umum di bidang pengawasan keamanan pangan dan bahan berbahaya; penyusunan rencana pengawasan keamanan pangan dan bahan berbahaya; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang penilaian keamanan pangan; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang standarisasi produk pangan; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang inspeksi dan sertifikasi pangan; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang surveilan dan penyuluhan keamanan pangan; perumusan kebijakan teknis, penetapan pedoman, standar, kriteria dan prosedur, pengendalian pelaksanaan kebijakan teknis, pemantauan, pemberian bimbingan teknis di bidang pengawasan produk dan bahan berbahaya; pengawasan keamanan pangan dan bahan berbahaya; koordinasi kegiatan fungsional pelaksanaan kebijakan pengawasan keamanan pangan dan bahan berbahaya; evaluasi pelaksanaan kebijakan teknis pengawasan keamanan pangan dan bahan berbahaya; pelaksanaan tugas lain yang ditetapkan Kepala, sesuai dengan bidang tugasnya. Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan pengawasan fungsional di lingkungan BPOM. Dalam melaksanakan tugasnya, Inspektorat menyelenggarakan fungsi : penyiapan perumusan kebijakan, rencana dan program pengawasan fungsional; pelaksanaan pengawasan fungsional sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; pengusutan mengenai kebenaran laporan atau pengaduan tentang hambatan, penyimpangan atau penyalahgunaan dalam pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh unsur atau unit di lingkungan BPOM; pelaksanaan urusan tata usaha Inspektorat. Pusat Pengujian Obat dan Makanan Nasional mempunyai tugas melaksanakan pemeriksaan secara laboratorium, pengujian dan penilaian mutu produk terapetik, narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lain, alat kesehatan, obat tradisional, kosmetik, produk komplemen, pangan dan bahan berbahaya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta

28 Hal. 26 dari 33 hal. melaksanakan pembinaan mutu laboratorium pengawasan obat dan makanan. Dalam melaksanakan tugasnya Pusat Pengujian Obat dan Makanan Nasional menyelenggarakan fungsi : penyusunan rencana dan program pengujian obat dan makanan; pelaksanaan pemeriksaan secara laboratorium, pengujian dan penilaian mutu produk terapetik, narkotika, psikotropika dan zat adiktif lain, alat kesehatan, obat tradisional, kosmetik, produk komplemen, pangan dan bahan berbahaya; pembinaan mutu laboratorium Pusat Pengujian Obat dan Makanan Nasional; pelaksanaan sistem rujukan pengawasan obat dan makanan; penyediaan baku pembanding dan pengembangan metode analisa pengujian; pelatihan tenaga ahli di bidang pengujian obat dan makanan; evaluasi dan penyusunan laporan pengujian obat dan makanan; pelaksanaan urusan tata usaha dan kerumahtanggaan Pusat. Pusat Penyidikan Obat dan Makanan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penyelidikan dan penyidikan terhadap perbuatan melawan hukum di bidang produk terapetik, narkotika, psikotropika dan zat adiktif, obat tradisional, kosmetik dan produk komplemen dan makanan serta produk sejenis lainnya. Dalam melaksanakan tugasnya Pusat Penyidikan Obat dan Makanan menyelenggarakan fungsi : penyusunan rencana dan program penyelidikan dan penyidikan obat dan makanan; pelaksanaan penyelidikan dan penyidikan obat dan makanan; evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan penyelidikan dan penyidikan obat dan makanan. Pusat Riset Obat dan Makanan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang riset toksikologi, keamanan pangan dan produk terapetik. Dalam melaksanakan tugasnya Pusat Riset Obat dan Makanan menyelenggarakan fungsi : penyusunan rencana dan program riset obat dan makanan; pelaksanaan riset obat dan makanan; evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan riset obat dan makanan. Pusat Informasi Obat dan Makanan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang pelayanan informasi obat dan makanan, informasi keracunan dan teknologi Informasi. Dalam melaksanakan tugasnya, Pusat Informasi Obat dan Makanan menyelenggarakan fungsi : penyusunan rencana dan program kegiatan pelayanan informasi obat dan makanan; pelaksanaan pelayanan informasi obat; pelaksanaan pelayanan informasi keracunan; pelaksanaan kegiatan di bidang teknologi informasi; evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan pelayanan informasi obat dan makanan; pelaksanaan urusan tata usaha dan kerumahtanggaan Pusat. Unit Pelaksana Teknis (Balai Besar / Balai POM) melaksanakan tugas dan fungsi pengawasan obat dan makanan di seluruh wilayah Indonesia meliputi: Banda Aceh, Medan, Palembang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Denpasar, Makasar, Manado, Jayapura, Padang, Pekanbaru, Bandar Lampung, Mataram, Pontianak, Banjarmasin, Samarinda, Jambi, Bengkulu, Kupang, Palangkaraya, Kendari, Palu, Ambon, Batam, Pangkal Pinang, Serang, Gorontalo, dan Manokwari. 4 RUANG LINGKUP Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia (BPOM RI) menerapkan Sistem Manajemen Mutu mencakup: 4.1. Lokasi Kantor Pusat Alamat: Jln. Percetakan Negara NO 23 JAKARTA INDONESIA

29 Hal. 27 dari 33 hal. Balai Besar / Balai POM Nama Balai Besar / Balai POM serta alamat adalah sebagai berikut: No Nama Balai Besar / Balai Alamat 1 Banda Aceh Jl. Tgk. H. Mohd. Daud Beureueh no.110 Banda Aceh Telp : (0651) Fax : (0651) serliknad@yahoo.com bpom_aceh@pom.go.id 2 Medan Jln. Willem Iskandar Psr. V Barat I No. 2 Medan Estate, Medan - Sumatera Utara 20731, Telp. : Fax. : bpom_medan@pom.go.id 3 Palembang Jl. Pangeran Ratu Seberang Ulu I Sumatera Selatan 4 Jakarta Jln. Kesehatan Raya no. 10, Jakarta Pusat - DKI Jakarta, Telp. : Fax. : bpom_jakarta@pom.go.id 5 Bandung Jln. Pasteur No. 25, Bandung - Jawa Barat 40171, Telp. : Fax. : bpom_bandung@pom.go.id 6 Semarang Jln. Madukoro Blok AA-BB No. 8, Semarang - Jawa Tengah 50144, Telp. : Fax. : bpom_semarang@pom.go.id 7 Yogyakarta Jl. Tompeyan Tegalrejo Yogyakarta; Telp. (0274) , , Fax.(0274)552250, bbpom_yogyakarta@pom.go.id 8 Surabaya Jln. Karangmenjangan 20, Surabaya - Jawa Timur, Telp. : Fax. : bpom_surabaya@pom.go.id 9 Denpasar Jl. Cut Nya Dhien No. 5 Renon Bali 10 Makasar Jln. Baji Minasa No. 2 Makasar - Sulawesi Selatan 90126, Telp , Fax bpom_makasar@pom.go.id 11 Manado Jln. Raya Manado - Tomohon Km. 7, Pineleng - Sulawesi Utara, Telp. : Fax. : bpom_manado@pom.go.id 12 Jayapura JL Diponegoro No 63 Jayapura Telp , Fax , Padang Jln. Gajah Mada PO. BOX 172 Padang Sumatera Barat. Telp bpom_padang@pom.go.id 14 Pekanbaru Jl. Diponegoro No. 10 Riau Bandar Lampung Jl. Dr. Susilo No. 105 Lampung Mataram JL.Catur Warga Mataram Tlp ,621926, Fax Pontianak Jl. Dr. Soedarso PO BOX 6006 Kalimantan Barat Banjarmasin Jln.Brigjen H. Hasan Basri No.40, Banjarmasin - Kalimantan Selatan 70124, Telp , Fax bpom_banjarmasin@pom.go.id 19 Samarinda Jl. Letjend. Suprapto No. 3 Kalimantan Timur 20 Jambi Jl. RM Nur Atmadibrata No. 11 Jambi 21 Bengkulu J l. Depati Payung Negara KM. 13 No. 29, Pekan Sabtu Kota Bengkulu, Telp. (0736) 53990, 53993, Fax (0736)

30 Hal. 28 dari 33 hal , 53989, Emai l : bpom_bengkulu@pom.go. id 22 Kupang Jl. RA. Kartini, Kota Baru, Kel. Kelapa Lima-Kupang,NTT Tlp , Fax , balaipom_kupang@yahoo.com.id 23 Palangkaraya Jln. Cilik Riwut Km 3,5, No. 13, Palangkaraya - Kalimantan Tengah, Telp. : Fax. : bpom_palangkaraya@pom.go.id 24 Kendari Kompleks Bumi Praja Pemda Provinsi Sulawesi Tenggara Andounoho, Kendari - Sulawesi Tenggara, Telp. : Fax. : ulpk_kdipom@yahoo.com 25 Palu Jln.Undata No.03, Palu - Sulawesi Tengah, Telp. : Fax. : bpom_palu@pom.go.id 26 Ambon Jln. DR. Kayadoe SK.20/2 Kudamati, Ambon - Maluku 97116, Telp. : Fax. : bpom_ambon@pom.go.id 27 Batam Komplek Citramas Indah Blok E28, Jln, Hangjebat Kel. Batu Besar Nongsa, Batam, Telp. : bpom_batam@pom.go.id 28 Pangkal Pinang Komplek Perkantoran Pemerintah Prop. Kepulauan Bangka Belitung, Jln. Pulau Bangka, Samping Kiri Dinkes Prop. Air Itam, Pangkal Pinang - Bangka Belitung, Telp. : bpom_pangkalpinang@pom.go.id 29 Serang Jl. Syeh Nawawi Al-Bantani Banjar Sari, Cipocok Jaya Banten 30 Gorontalo Jl. Tengah, Toto Selatan, Bone Bolango, Gorontalo Telp : (0435) , Fax : (0431) ulpk_gorontalo@yahoo.co.id 4.2. Pelayanan Kegiatan pengawasan obat dan makanan di seluruh wilayah Republik Indonesia baik yang dilakukan oleh Kantor Pusat BPOM RI maupun Balai Besar / Balai POM RI Proses Semua proses manjemen yang ada di BPOM RI baik yang dilakukan oleh Kantor Pusat BPOM RI maupun Balai Besar / Balai POM RI dan yang tertuang dalam Peta Proses Bisnis Standar Standar yang digunakan untuk penerapan sistem manajeman adalah ISO 9001 : 2008 dengan pengecualian : Sistem Laboratorium baik Kantor Pusat maupun Balai Besar / Balai POM RI merujuk pada ketentuan Standar ISO / IEC 17025: Sistem NRA Assesment BPOM RI merujuk pada ketentuan Standar WHO Quality System Requirement for National GMP Inspectorates (TRS 902 Annex 8, 2002) Sistem PIC/S BPOM RI merujuk pada ketentuan Standar PIC/S Quality System Requirement for Pharmateucal Inspectorate (PI 0023) Sistem Riset dan Pengembangan merujuk pada Persyaratan Akreditasi Pranata Penelitian dan Pengembangan (KNAPPP 02 : 2007)

31 Hal. 29 dari 33 hal. 5 KEBIJAKAN TENTANG MUTU Visi Badan POM RI Menjadi Institusi Pengawas Obat dan Makanan yang Inovatif, Kredibel dan Diakui Secara Internasional untuk Melindungi Masyarakat. Misi Badan POM RI 1. Melakukan Pengawasan Pre-Market dan Post-Market Berstandar Internasional. 2. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu Secara Konsisten. 3. Mengoptimalkan Kemitraan dengan Pemangku Kepentingan di Berbagai Lini. 4. Memberdayakan Masyarakat agar Mampu Melindungi Diri dari Obat dan Makanan yang Berisiko Terhadap Kesehatan. 5. Membangun Organisasi Pembelajar (Learning Organization). Kebijakan Mutu Badan POM RI Badan POM RI berkomitmen untuk melindungi masyarakat dari obat dan makanan yang berisiko terhadap kesehatan dan secara terus-menerus meningkatkan pengawasan serta memberikan pelayanan kepada seluruh pemangku kepentingan. 6 SASARAN MUTU Sasaran mutu Badan POM dikembangkan dengan pendekatan Balanced Scorecard mulai dari level Badan POM dan dijabarkan pada sasaran mutu masing-masing unit kerja yang terlampir pada manual mutu ini dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari manual mutu. 7 RENCANA MUTU Rencana mutu Badan POM dikembangkan berdasarkan 3(tiga) kedeputian yang menjadi subjek pengawasan Badan POM. Rencana mutu Badan POM terlampir pada manual mutu ini dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari manual mutu. 8 STRUKTUR DOKUMENTASI Struktur dokumentasi yang digunakan untuk menerapkan Sistem Manajemen Mutu: LEVEL 1: (MM) Merupakan dokumen kebijakan menjelaskan kebijakan mutu dan sasaran mutu yang ditentukan oleh Badan Besar Pengawas Obat dan Makanan yang berisi struktur dan metode dalam menjalankan sistem manajemen mutu. LEVEL 2 : STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP) Merupakan dokumen operasional dan digunakan untuk merinci siapa saja yang terlibat dalam suatu kegiatan mutu, kapan, dimana dan bagaimana melaksanakan serta acuan yang digunakan untuk menjamin pelaksanaan kegiatan mutu sesuai dengan ketentuan LEVEL 3 : INSTRUKSI KERJA (IK) Instruksi kerja digunakan untuk menjelaskan lebih detil terhadap kegiatan/ tugas yang belum dijelaskan secara terperinci dalam prosedur tetap sehingga dengan instruksi tersebut mutu hasil setiap tugas dapat dipastikan seuai yang dipersyaratkan, serta mengacu kepada prosedur tetap terkait.