PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LEVEL DOSEN

Transkripsi

1 1 PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LEVEL DOSEN Sistem Informasi Manajemen (SIMKA) dapat diakses menggunakan dua jalur (Localhost dan WAN). Perbedaan antara kedua jalur akses ini terletak pada kecepatan aksesnya. Akses menggunakan localhost tidak dipengaruhi oleh kecepatan internet yang dimiliki, atau dengan perkataan lain, akses SIMKA melalui localhost dapat dilakukan sekalipun tidak ada jaringan internet. Akses localhost cenderung terbatas karena hanya dapat dilakukan jika komputer Anda terkoneksi dengan jaringan rektorat kampus. Akses menggunakan jaringan WAN sangat dipengaruhi oleh kecepatan internet yang dimiliki. Semakin cepat koneksi internet yang dimiliki, semakin baik melakukan koneksi ke SIMKA. Akses menggunakan WAN ini dapat dilakukan diluar jaringan kampus (anywhere). Akses SIMKA 1. Akses Localhost dapat dilakukan dengan cara: 1) Koneksi ke access point rektorat 2) Login ke jaringan internet dengan mengetikkan alamat <unsimar.com/login> *dosen yang belum memiliki kode akses internet rektorat silahkan menghubungi tim ICT 3) Setelah Anda terkoneksi dengan jaringan rektorat, silahkan mengakses SIMKA dengan mengetikkan < *akses localhost tidak dipengaruhi oleh kecepatan internet Ketikkan 4) Pilih menu Dosen

2 2 Pilih menu Dosen 5) Masukkan kode login dan password yang Anda miliki. *dosen yang belum memiliki kode akses SIMKA silahkan menghubungi tim ICT Masukkan kode login dan password 2. Akses WAN dapat dilakukan dengan cara: 1) Koneksi ke jaringan internet (diluar atau jaringan rektorat) 2) Akses ke SIMKA dengan alamat < kemudian pilih menu Dosen 3) Masukkan kode akses dan password yang Anda miliki.

3 3 Menggunakan SIMKA 1. Setelah Anda berhasil login ke dalam Sistem Informasi Akademik, akan tampil menu home seperti ini: 2. Pada bagian atas SIMKA, terdapat 3 (tiga) menu yang dapat Anda gunakan. Dengan penjelasan sebagai berikut: 1) Menu Jurusan» Laporan Kehadiran Per Mahasiswa Menu ini digunakan untuk mengetahui laporan kehadiran setiap mahasiswa yang memprogram mata kuliah yang Anda ampuh dengan memasukkan NPM mahasiswa yang bersangkutan. Menu ini disediakan sebagai sebuah laporan detil mengenai kehadiran seorang mahasiswa. Informasi yang ditampilkan dapat pula digunakan untuk mengatasi Presensi Dosen dan Mahasiswa Sub menu ini digunakan sebagai validasi kehadiran dosen dan mahasiswa terhadap kegiatan perkuliahan yang dilakukan. Dosen cukup menentukan tahun akademik, memilih dosen dan mata kuliah.

4 4 Setelah salah satu mata kuliah dalam daftar dipilih akan tampil seperti ini: Pilih ikon ini untuk tambah presensi Untuk pertemuan selanjutnya Pilih ikon ini untuk edit presensi Edit presensi Menu ini digunakan untuk mengisi catatan perkuliahan yang Anda lakukan setiap pertemuan. Anda cukup mengatur tanggal perkuliahan, Waktu dan catatan perkuliahan berupa Judul Materi yang disampaikan pada pertemuan perkuliahan. Tekan simpan untuk menyimpan presensi.

5 5 Pada menu ini pula diberikan fasilitas presensi mahasiswa. Anda cukup memilih tombol presensi, dan Anda dapat melakukan validasi kehadiran mahasiswa pada setiap pertemuan perkuliahan yang Anda lakukan. Untuk memudahkan Anda dapat melakukan set langsung semua mahasiswa ke status yang sama (Mis:Hadir) dan Anda tinggal merubah status mahasiswa yang tidak hadir saja. 2) Menu Dosen» Jadwal Kuliah Menu ini digunakan untuk memeriksa jadwal mengajar dosen pengampuh mata kuliah. Pada menu ini Anda dapat melihat jadwal mengajar dan total SKS yang diberikan pada semester berjalan. Masukkan kode tahun akademik Contoh : 2013 Ganjil (20131) 2013 Genap (20132) Pilih nama Dosen pengampuh Klik kirim untuk menampilkan» Bimbingan Akademik Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar Mahasiswa Bimbingan Akademik Anda

6 6» Nilai kuliah Digunakan untuk mendaftarkan nilai kuliah yang Anda ampuh pada semester berjalan. 3) Menu Inquiry» Mahasiswa Digunakan untuk melihat daftar mahasiswa di Universitas Sintuwu Maroso. Anda dapat melakukan pengecekan data mahasiswa terdaftar melalui sub menu ini.

7 7» Dosen Digunakan untuk melihat daftar dosen di Universitas Sintuwu Maroso. Anda dapat melakukan pengecekan data dosen terdaftar melalui sub menu ini.» Kalender Akademik Menu ini digunakan untuk melihat kalender akademik Universitas Sintuwu Maroso. Anda cukup memasukan tahun akademik yang ingin diperiksa tahun akademiknya.

8 8» Jadwal Kuliah Digunakan untuk melihat jadwal kuliah semester berjalan. Anda cukup memasukan tahun akademik, program dan program studi yang ingin diperiksa tahun akademiknya.» Inquiry Status Mahasiswa Digunakan untuk memeriksa status keaktifan mahasiswa pada semester berjalan. Anda cukup memasukkan NPM mahasiswa yang akan diperiksa datanya.

9 9» Inquiry Kehadiran Dosen Digunakan untuk memeriksa kehadiran dosen per mata kuliah yang diampuh.» Inquiry Peserta Kuliah Digunakan untuk melihat peserta kuliah yang memprogram mata kuliah yang Anda ampuh. Anda cukup memasukkan tahun akademik, kode mata kuliah, dan kode kelas untuk memeriksa.

10 10 Logout dari SIMKA Untuk keluar dari SIMKA, Anda cukup mengklik tombol logout di sisi kiri atas SIMKA. Klik untuk logout/keluar dari SIMKA Demikian panduan ini, Anda dapat menguhungi ICT Center UNSIMAR jika mengalami kesulitan pada waktu penggunakan SIMKA ini. Terima Kasih ICT Center Universitas Sintuwu Maroso support@it.unsimar.ac.id Lt. 2 Gedung Rektorat Kampus UNSIMAR