Prinsip-Prinsip Perilaku Bisnis. Nilai-nilai. Inti. hingga ke. Kejujuran. Keadilan. Penghargaan. Kepercayaan. Integritas.

Transkripsi

1 Prinsip-Prinsip Perilaku Bisnis Nilai-nilai hingga ke Inti Kejujuran. Keadilan. Penghargaan. Kepercayaan. Integritas.

2

3 Kepada Para Karyawan Kami: Perusahaan kita telah berubah dan tumbuh secara dramatis setelah merger kita dengan Phelps Dodge. Dari Operasi yang lumayan dengan aset tunggal yang signifikan, kita telah menjadi pemimpin tembaga global dengan wilayah operasi di Indonesia, Amerika Utara dan selatan, Eropa dan Afrika, serta upaya eksplorasi global. Inti dari Perusahaan kita adalah Anda sekalian, para karyawan kami. Untuk menjadi sukses, kita harus mengenali pentingnya kerja tim dan komitmen terhadap kerja keras, penilaian bisnis yang akurat, operasi yang aman dan sensitif terhadap lingkungan, peduli terhadap masyarakat sekitar tempat kita beroperasi dan merangkul sistem nilai yang solid. Dengan semua ini dalam benak, tim manajemen senior dan Dewan Direksi telah mengembangkan dan menyetujui sistem global nilai-nilai bersama dan prinsip-prinsip konsisten yang harus kita semua pahami dan terapkan dalam melaksanakan bisnis serta dalam pekerjaan sehari-hari. Prinsip-prinsip Perilaku Bisnis kita akan memandu kita semua, dari manajemen teratas hingga karyawan tingkat terendah, dalam upaya kita menuju sukses dengan cara yang bertanggung jawab. Penting sekali bahwa setiap orang dalam organisasi kita membaca dan memahami Prinsip-prinsip Perilaku Bisnis kita dan mentaatinya. Dengan cara ini, melalui tindakantindakan kita sendiri, kita membantu memastikan bahwa kita semua tetap berkomitmen terhadap nilai-nilai inti ini. Salam, Richard C. Adkerson Presiden dan Chief Executive Officer Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.

4

5 Daftar Isi PRINSIP-PRINSIP PERILAKU BISNIS KITA 1 Kepatuhan terhadap Prinsip-prinsip Perilaku Bisnis 2 Pertanyaan-Pertanyaan tentang Prinsip-prinsip 3 PERUSAHAAN KITA 4 Pembukuan dan Catatan 4 Informasi Rahasia dan Kekayaan Intelektual 5 Menghargai Kekayaan Intelektual Orang Lain 6 Melindungi Aset Perusahaan 7 Konflik Kepentingan 8 TEMPAT KERJA KITA 9 Kesehatan dan Keselamatan Kerja 9 Perlakuan Adil Kepada Karyawan 10 Penyalah-gunaan Obat Terlarang dan Alkohol 11 Privasi Karyawan dan Kegiatan Pribadi 12 Kekerasan di Tempat Kerja dan Keamanan Lokasi 12 MASYARAKAT KITA 13 Tanggung Jawab Lingkungan 14 Hak Asasi Manusia 14 Tanggung Jawab Sosial dan Hubungan Masyarakat 15 Memerangi Korupsi dan Penyuapan 15 Kegiatan dan Kontribusi Politik PASAR KITA 17 Kompetisi Jujur 17 Komunikasi Perusahaan 19 Perdagangan Orang Dalam (Insider Trading) 20 Pembatasan Perdagangan 20 TANGGUNG JAWAB KEPATUHAN KITA 22 Melaporkan Kemungkinan Pelanggaran dan Mencari Bantuan 23 Menyelesaikan dan Menyelidiki Masalah 24 Kebijakan Non-Pembalasan Kita 24 Disiplin 24

6

7 Prinsip-Prinsip Perilaku Bisnis Kita PT Freeport Indonesia (PTFI) berkomitmen kepada tingkat tertinggi perilaku etis dan perilaku hukum dalam semua kegiatan bisnisnya. Prinsip-prinsip Perilaku Bisnis kita (PBC - Principles Business Conduct) merupakan penegasan kembali akan komitmen kita terhadap integritas. Prinsip-prinsip ini mendefinisikan bagaimana kita bekerja dan perilaku yang diharapkan dari kita semua. Masing-masing dari kita teknisi, pengemudi truk, akuntan, operator pabrik, eksekutif, staf pemeliharaan, asisten administrasi manajer keamanan, staf keamanan mewakili PTFI. Kita semua adalah wajah dari PTFI di masyarakat setempat kita. Siapa pun yang melakukan bisnis atas nama PT Freeport Indonesia atau cabang atau afiliasinya tercakup oleh Prinsip-prinsip kita. PTFI hanya percaya melakukan bisnis dengan pemasok, kontraktor, konsultan dan mitra bisnis lainnya yang menunjukkan standar tinggi dalam etika perilaku bisnis. Kami berupaya menciptakan hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan mitra-mitra bisnis yang menunjukkan komitmen mereka terhadap Prinsipprinsip kita. 1

8 Kepatuhan terhadap Prinsip-Prinsip Perilaku Bisnis Prinsip -prinsip Perilaku Bisnis kita dirancang untuk menjadi alat yang bisa digunakan oleh kita semua. PTFI mengharapkan kita semua membaca, memahami dan mengikuti Prinsip-prinsip tersebut dalam segala hal yang kita kerjakan. Namun, PBC tidak merinci setiap hukum atau kebijakan yang mungkin berlaku pada kita; terdapat terlalu banyak regulasi, situasi dan hukum, untuk dibahas semuanya. Tanggung jawab Anda semualah untuk belajar tentang persyaratan tambahan yang berlaku untuk pekerjaan Anda. Kunjungi manajer HRD atau kantor HRD setempat Anda untuk melihat kebijakan dan prosedur yang direferensikan dalam PBC. Memilih karyawan (termasuk manajer tertentu, penyelia dan personil lainnya) diperlukan untuk menjamin pemahaman dan kepatuhan mereka terhadap Prinsipprinsip Perilaku Bisnis secara tahunan. Manajer dan penyelia mendapat tanggung jawab tambahan untuk memastikan bahwa para karyawan yang melapor pada mereka memahami Prinsip-prinsip ini dan semua kebijakan, prosedur serta hukum yang berlaku. Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc., perusahaan utama kami, melakukan bisnis di banyak negara. Banyak hukum, budaya setempat dan standar sosial yang sangat berbeda dari satu tempat dengan tempat lain. Kebijakan kita adalah untuk tunduk pada hukum negara tempat kita beroperasi, juga untuk melakukan bisnis sesuai dengan Prinsip-prinsip dan nilai-nilai kita. Jika budaya setempat atau praktik-praktik setempat berbeda dari standar yang tercantum dalam PBC, kita harus mengikuti Prinsip-prinsip. Jika ada konflik yang serius dalam harapan setempat, berkonsultasilah dengan pejabat Kepatuhan yang ditunjuk untuk menentukan cara yang tepat untuk melakukan bisnis di lokasi tersebut. PTFI akan melatih semua karyawan dalam Prinsip-prinsip ini. Semua karyawan baru akan menerima pelatihan seperti ini selama masa orientasi mereka di perusahaan dan pelatihan tambahan mengenai Prinsip-prinsip akan diberikan secara berkala. 2

9 T. Saya gugup soal menggunakan Saluran Compliance kita. Sebanyak apa informasi yang perlu saya sampaikan untuk membuat laporan yang lengkap dan masih tetap anonim? J. Perusahaan kita tidak menelurusi siapa yang menghubungi Saluran Compliance, jadi Anda harus merasa nyaman bahwa Anda akan tetap anonim. Namun, laporan lebih berguna jika Anda meninggalkan nama Anda jadi kami bisa menindak-lanjuti dengan Anda secara pribadi jika kami memerlukan lebih banyak informasi. Jika Anda merasa tidak nyaman meninggalkan nama Anda, tolong sampaikan informasi sebanyak mungkin sehingga kami dapat melakukan penyelidikan menyeluruh atas laporan tersebut. Tolong berikan perincian yang membantu, seperti orang-orang yang terlibat, tanggal dan lokasi dalam pertanyaan, serta perincian tentang peristiwa yang diduga. Jika kami tidak memiliki cukup informasi, kami tidak akan bisa melakukan penyelidikan secara semestinya. Pertanyaan-Pertanyaan tentang Prinsip-Prinsip Untuk informasi lebih lanjut atau jika Anda punya pertanyaan tentang Prinsip-prinsip Perilaku Bisnis: Bicara kepada penyelia atau wakil HRD setempat Anda Bicara kepada Departemen Legal setempat Anda Telepon atau kunjungi situs perwakilan Compliance Kunjungi situs web Compliance pada intranet lokal Anda Telepon bagian HRD Perusahaan atau Departemen Legal Telepon Saluran Pertanyaan PBC internal kami Telepon salah satu kantor Compliance kami yang ditunjuk: Dean Falgoust di ( atau Cathy Hardwick di ( Telepon saluran Compliance FCX Untuk perincian lebih lanjut, baca kebijakan yang direferensikan dalam PBC, yang bisa ditemukan dalam situs web Compliance atau pada Departemen HRD setempat Anda. Jika Anda punya pertanyaan atau keprihatinan yang ingin Anda bicarakan, kami telah menciptakan Saluran Pertanyaan PBC untuk membantu Anda. Perwakilan kepatuhan lokal akan mendiskusikan pertanyaan atau keprihatinan Anda dan berusaha menyelesaikan masalah itu. Daftar lembar kontak untuk masing-masing lokasi akan dibagikan. Lembar kontak juga tersedia pada situs intranet lokal Anda, dan salinannya tersedia di kantor HRD setempat Anda. Jika Anda hendak membuat laporan, Anda bisa menghubungi Saluran Compliance FCX. Anda bisa memilih tetap anonim, jika mau, pada saluran ini. 3

10 Perusahaan kita Pembukuan dan Catatan Laporan Keuangan Kredibilitas sebuah perusahaan dinilai dari banyak cara; salah satu cara terpenting adalah integritas pembukuan, catatan dan akunting. PTFI berkomitmen untuk memberikan pemegang saham kami informasi yang lengkap, akurat, tepat waktu dan dapat dipahami tentang transaksi keuangan Perusahaan dan hasil-hasil operasi sesuai dengan hukum-hukum pasar modal yang berlaku. Setiap kita, apapun jabatan kita dalam Perusahaan, memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa informasi yang kita berikan kepada catatan keuangan PTFI lengkap, akurat dan tepat waktu. Dokumen apa pun yang Anda buat kartu jam kerja, laporan pengeluran, catatan inventaris, atau laporan bisnis lainnya pastikan bahwa Anda memasukkan semua informasi penting dan bahwa informasi itu akurat. Untuk memastikan bahwa laporan keuangan kita benar, ikuti semua prosedur pengawasan internal, seperti memberikan tanda terima atau dokumentasi cadangan. Rekening tak tercatat atau catatan yang salah atau tidak lengkap tidak dibolehkan dalam situasi apa pun. Aturan fundamental untuk laporan keuangan adalah: Jangan lakukan apa pun yang akan menyesatkan seseorang atau membuatnya mendapatkan informasi yang salah tentang operasi keuangan atau bisnis kita. Manajemen Pencatatan Berbagai hukum dan regulasi menharuskan PTFI untuk mencatat dan menyimpan informasi bisnis. Sebagai tambahan, Perusahaan kita harus mengatur catatan secara efektif agar dapat membuat keputusan bisnis dan memenuhi kewajiban hukum, peraturan dan kontraktual kita. Perusahaan telah membuat kebijakan dan prosedur retensi pencatatan untuk memenuhi tujuan-tujuan ini. Catatancatatan bisnis Perusahaan termasuk semua dokumen yang berhubungan dengan bisnis Perusahaan, apa pun medianya, begitu juga informasi yang dipertahankan pada alat-alat portable semacam laptop, ponsel dan PDA. Dari waktu ke waktu, penyelidikan pemerintah, proses audit atau hukum mungkin mengharuskan catatan-catatan tertentu dijaga dan dipelihara. Anda akan diberitahu jika ada maklumat untuk menjaganya. Jika Anda menerima peringatan untuk menahan informasi, jangan melanjutkan mengikuti kebijakan dan prosedur retensi catatan. Hanya ikuti instruksi pada peringatan penahanan informasi itu sampai Anda menerima instruksi lebih lanjut dari Departemen Legal. Memusnahkan, menyobek, menutupi atau mengubah dokumen atau catatan yang berpotensi relevan dengan penyelidikan pemerintah, proses audit atau hukum dilarang dan bisa mengarah pada pertanggungjawaban pidana atau perdata untuk Perusahaan dan untuk individu-individu yang terlibat. Jika Anda tidak yakin apakah catatan di bawah kendali Anda atau kendali karyawan yang melaporkan pada Anda harus dilindungi, Anda harus selalu menyimpannya dan segera menghubungi Departemen Pencatatan Perusahaan untuk mendapat panduan. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Retensi Catatan Perusahaan kita. 4

11 T. Prinsip-prinsip Perilaku Bisnis kita menyatakan bahwa mungkin merupakan konflik kepentingan jika melakukan bisnis dengan keluarga. Dalam masyarakat kita, kita kerap melakukan bisnis dengan anggota keluarga mitra kerja dan teman dekat. Apakah kita melanggar PBC? J. Tidak juga. PTFI memahami bahwa ini mungkin diperlukan dalam masyarakat yang lebih kecil. Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda harus berbisnis dengan seseorang yang merupakan keluarga Anda atau keluarga rekan kerja Anda, mintalah persetujuan penyelia Anda sebelum melanjutkan hubungan bisnis ini. Jika Anda punya pertanyaan berkenaan dengan konflik kepentingan, silakan diskusikan topik tersebut dengan penyelia Anda, hubungi saluran Pertanyaan PBC atau kunjungi Perwakilan Compliance setempat. Informasi Rahasia dan Kekayaan Intelektual Pemikiran strategis, kreatifitas dan ide-ide inovatif kita memberikan kontribusi yang signifikan kepada keberlanjutan sukses Perusahaan di pasar. Kita harus melindungi dan meningkatkan informasi rahasia dan kekayaan intelektual kita, yang termasuk, tapi tidak terbatas pada: Rencana-rencana eksplorasi Tujuan dan strategi bisnis Informasi keuangan yang tidak disebarluaskan Program-program komputer dan dokumentasi terkait Informasi pelanggan, pemasok dan harga Rencana-rencana penambangan Informasi cadangan yang belum dipublikasikan Riset, proses, formula dan data teknis Rahasia-rahasia perdagangan dan aplikasi paten Data gaji dan keuntungan Informasi karyawan Setiap kita yang telah mengakses informasi rahasia PTFI dan kekayaan intelektual wajib menjaganya dari akses pihak yang tidak berwenang. Ikuti praktik-praktik terbaik ini untuk melindungi informasi eksklusif dan rahasia: Jangan mengungkapkan informasi eksklusif dan rahasia kepada orang-orang di luar PTFI Berhati-hatilah ketika mendiskusikan bisnis Perusahaan di tempat-tempat umum di mana percakapan bisa terdengar orang lain, seperti restoran, lift dan pesawat Kenali potensi penyadapan pada telepon selular Jangan gunakan informasi eksklusif atau rahasia untuk keuntungan pribadi atau keuntungan orangorang di luar PTFI Jangan berbagi informasi eksklusif atau rahasia dengan karyawan lain kecuali atas dasar perlu untuk diketahui yang sah Jangan pernah memberikan password (kata sandi) Anda kepada siapa pun untuk alasan apa pun kecuali seperti yang digariskan dalam Kebijakan Perusahaan mengenai Pengguna Akhir MIS Mengaculah kepada Kebijakan Pengungkapan FCX untuk mengetahui cara mendapatkan persetujuan sebelum merilis informasi rahasia FCX atau PTFI apa pun atau informasi pihak ketiga yang diterima PTFI secara rahasia dari luar Perusahaan. Ini termasuk informasi dalam percakapan, makalah teknik untuk publikasi dan referensi Perusahaan dan iklan untuk produk dan pelayanan lainnya. Informasi apa pun yang dihasilkan dalam masa kerja Anda adalah milik Perusahaan. Ketika meninggalkan Perusahaan, Anda harus mengembalikan semua informasi eksklusif Perusahaan yang Anda miliki dan tidak boleh mengambil suratsurat atau informasi lainnya. Tanggung jawab Anda untuk melindungi informasi eksklusif dan rahasia PTFI berlanjut bahkan setelah Anda meninggalkan Perusahaan. 5

12 Menghargai Kekayaan Intelektual Orang Lain Sementara kita memiliki tanggung jawab untuk melindungi data Perusahaan kita, juga penting untuk menghargai informasi rahasia dan kekayaan intelektual perusahaan lain. Jika kita memiliki akses sah ke informasi rahasia pelanggan atau pemasok, kita harus melindunginya seperti kita melindungi informasi rahasia kita sendiri. Namun, kita boleh mengakses dan menggunakan informasi publik, seperti rilis media dan presentasi. Kita juga bisa menggunakan informasi publik yang tersedia lainnya, seperti praktik-praktik terbaik. Bahkan ketika kita memiliki hak untuk menggunakan informasi eksklusif atau kekayaan intelektual milik orang lain, kita harus menghargai merek dagang dan materi yang memiliki hak cipta, termasuk informasi yang tersedia secara umum di situs web maupun perangkat lunak. Jika kita menggunakan kekayaan intelektual orang lain, kita harus mengikuti dengan saksama semua persyaratan lisensi yang berlaku. Meminta atau menerima informasi rahasia perusahaan lain tanpa izin dilarang dan dapat menimbulkan konsekuensi hukum. T. John dan Mary bekerja sebagai mekanik di departemen pemeliharaan truk. Mary memperhatikan bahwa John telah beberapa kali datang terlambat untuk bekerja dan tampak lelah saat dia tiba. Belakangan ini, dia lambat menyelesaikan proyek-proyeknya dan telah membuat beberapa kekeliruan dalam pekerjaannya. John biasanya adalah seorang mekanik yang baik, jadi Mary menanyakan apakah ada sesuatu yang menyebabkan masalah-masalah kerja ini. John menjawab, Bukan apa-apa. Saya melakukan pekerjaan kedua malam hari, jadi saya kurang tidur. Apa yang harus Mary lakukan? J. Jika Mary merasa nyaman mendiskusikan ini dengan John, Mary harus mengatakan kepadanya bahwa dia khawatir pekerjaan kedua itu akan mempengaruhi kinerja John. Pekerjaan kedua ini bisa menjadi konflik kepentingan jika bercampur dengan tanggung jawabnya untuk Perusahaan, dan kekeliruan yang dia lakukan akibat kelelahannya bisa menyebabkan bahaya keamanan. Prioritas tertinggi John seharusnya adalah melakukan kewajibannya sepenuhnya untuk PTFI. Jika dia tidak dapat melakukannya sambil melakukan dua pekerjaan, dia mungkin harus berhenti dari pekerjaan kedua itu atau mengubah jam kerjanya. Jika John tidak bertindak sendiri, Mary harus melaporkan masalah ini kepada penyelianya atau kantor HRD setempat. 6

13 Melindungi Aset Perusahaan Uang, fasilitas, perlengkapan, properti PTFI dan aset perusahaan lainnya telah diperoleh melalui kerja keras dan investasi oleh kita semua. Kita semua memiliki kewajiban untuk bijaksana dalam mengeluarkan uang Perusahaan dan melindungi semua aset Perusahaan dari kehilangan, kerusakan, penyalah-gunaan, pencurian, penggunaan oleh pihak tak berwenang atau penggunaan yang tidak tepat atau sia-sia. Kita juga memiliki kewajiban untuk melaporkan penyalah-gunaan kekayaan kita oleh orang lain ke manajemen. Kita harus melakukan penilaian yang baik ketika menggunakan sarana milik perusahaan, termasuk komputer, telepon, akses internet, foto-foto, , pesan suara, mesin fotokopi, sistem faksimili, kendaraan, peralatan serta perlengkapan dan fasilitas lainnya. Misalnya, kita tidak dapat memindahkan properti milik Perusahaan dari lokasi-lokasi kerja PTFI untuk penggunaan pribadi, menggunakan kendaraan PTFI tanpa izin atau menggunakan kontraktor yang dibayar Perusahaan untuk melakukan pekerjaan di rumah atau untuk keuntungan pribadi lainnya. Jika terdapat perlengkapan Perusahaan yang kita gunakan di rumah (seperti ponsel, laptop atau kendaraan), kita harus mengambil langkahlangkah yang masuk akal sehingga benda-benda tersebut tidak rusak, disalahgunakan, terbuang, hilang atau dicuri. Sementara kita di kantor, kita semua diharapkan untuk sepenuhnya terlibat dalam pekerjaan kita dan tidak melakukan kegiatan pribadi. Penggunaan telepon dan komputer Perusahaan untuk urusan pribadi sesekali dan tidak sering, dapat diterima selama tidak disalahgunakan. Telepon lokal boleh dilakukan, misalnya, untuk urusan keluarga yang darurat, perawatan anak dan telepon lain yang perlu dilakukan selama jam kerja normal. Penggunaan pribadi tidak bisa diterima jika hal itu mengurangi nilai aset Perusahaan secara signifikan, menambah pengeluaran Perusahaan secara signifikan, mengganggu produktifitas kerja kita atau menempatkan Perusahaan kita dalam resiko kewajiban. Pesan-pesan elektronik, entah , pesan suara, pesan instan, atau pesan teks, bisa diperoleh kembali, diteruskan, dan berpotensi sebagai catatan permanen komunikasi Anda. Pesan-pesan ini adalah properti PTFI ketika dikirimkan menggunakan aspek apa pun dari teknologi Perusahaan atau berkaitan dengan bisnis Perusahaan. Berhati-hatilah ketika menulis pesan elektronik seperti ketika Anda menulis surat dengan kop Perusahaan. Sebagai aturan umum, jangan pernah mengirimkan melalui bentuk elektronik informasi yang Anda tidak ingin orang lain tahu selain orang yang Anda tuju. Penggunaan teknologi Perusahaan yang melanggar nilai-nilai kami, Prinsip-prinsip ini atau kebijakan Perusahaan, termasuk Kebijakan Perusahaan mengenai Pengguna Akhir MIS, dilarang. Misalnya, menggunakan atau jaringan komputer Perusahaan untuk mengirimkan atau mengakses pesan-pesan atau materi-materi yang diskriminatif, ofensif, memfitnah, atau pornografi saat kapan pun, atau diketahui membuat atau meneruskan perangkat lunak apa pun yang mengandung virus, merupakan pelanggaran terhadap Prinsip-prinsip ini. PTFI secara khusus memiliki hak untuk mengizinkan wakil-wakil yang disetujui Perusahaan untuk memeriksa penggunaan Internet, komunikasi elektronik apa pun dan catatan telepon. Semua data dan catatan semacam itu merupakan properti Perusahaan dan dapat digunakan dan diungkapkan oleh Perusahaan pada saat yang tepat. Anda tidak boleh mengharapkan privasi berkenaan dengan semua komunikasi yang dibuat atau data yang disimpan dalam sistem elektronik Perusahaan. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Perusahaan mengenai Pengguna Akhir MIS. 7

14 Konflik Kepentingan Kita punya kewajiban kepada satu sama lain, pemegang saham dan mitra bisnis kita untuk membuat semua keputusan bisnis hanya berdasarkan penilaian bisnis yang akurat. Konflik kepentingan mungkin muncul jika kita memiliki kepentingan yang menyimpang atau kepentingan pribadi yang menghalangi kemampuan kita untuk membuat keputusan bisnis demi kepentingan Perusahaan. Kita harus menghindari segala tindakan atau hubungan yang menciptakan, atau bahkan tampaknya menciptakan konflik kepentingan. Mustahil untuk mengemukakan daftar panjang tindakan-tindakan dan hubungan apa saja yang mungkin mengakibatkan konflik kepentingan atau munculnya konflik kepentingan. Panduan berikut ini akan membantu menunjukkan situasi-situasi di mana konflik kepentingan paling mungkin muncul. Panduan yang lebih spesifik tersedia dalam Pedoman Konflik Kepentingan FCX. Persaingan Pekerjaan. Konflik kepentingan mungkin muncul jika Anda bekerja sampingan untuk seorang pelanggan, pemasok, vendor, pesaing atau badan pemerintahan dengan otoritas mengatur Perusahaan atau jika pekerjaan sampingan Anda atau aktifitas lainnya begitu menuntut sehingga menghalangi kemampuan Anda untuk memenuhi kewajiban Anda terhadap PTFI. Investasi. Masing-masing dari kita harus berhati-hati agar investasi kita, atau investasi saudara dekat kita, tidak mengganggu kemampuan kita untuk membuat keputusan obyektif atas nama Perusahaan kita. Berbisnis dengan Keluarga dan Teman. Konflik kepentingan bisa muncul jika saudara dekat atau teman dekat membeli, menjual atau menyewakan properti atau perlengkapan apa pun dari atau kepada Perusahaan, memberikan pelayanan kepada Perusahaan atau jika kita mengarahkan pembelian atau penjualan Perusahaan kepada atau melalui saudara atau teman dekat. Pelamar Pekerjaan. Konflik kepentingan bisa muncul jika saudara dekat atau teman melamar pekerjaan ke Perusahaan. Jika seorang saudara dekat atau teman melamar pekerjaan untuk posisi yang Anda memiliki kewenangan untuk membuat atau memberi masukan terhadap keputusan mempekerjaan seseorang, Anda harus mengumumkan hubungan Anda dengan pelamar dan menarik diri dari proses rekrutmen tersebut. Jika Anda dipekerjakan di HRD dan seorang saudara dekat atau teman melamar pekerjaan, Anda harus mengumumkan hubungan Anda dengan pelamar kepada manajer Anda. Manajer Anda akan mengatur karyawan HRD lainnya untuk mengatur pengisian posisi tersebut. Hubungan Pribadi. PTFI mengenali dan menghargai hak karyawan untuk bebas berteman dan untuk mengejar hubungan pribadi dengan mereka yang kita temui dalam lingkungan kerja. Sebagai gantinya, kita harus menggunakan penilaian yang baik untuk memastikan bahwa hubungan tersebut tidak secara negatif mempengaruhi kinerja kita, kemampuan kita untuk menyelia yang lain, atau lingkungan kerja. Memberikan dan Menerima Hadiah dan Hiburan. Kita punya banyak pemasok yang penting bagi kesuksesan kita, yang merupakan penyebab mengapa hubungan dengan pemasok harus seluruhnya didasarkan pada keputusan bisnis yang tepat dan transaksi yang wajar. Hadiah dan hiburan bisnis bisa membangun itikad baik, tapi hal tersebut juga bisa mempersulit untuk bersikap obyektif mengenai orang yang memberikannya. Tak seorang pun dari kita boleh menerima atau memberikan hadiah dan hiburan dari organisasi apa pun ataupun perorangan jika dengan melakukannya dapat menganggu, atau tampaknya mengganggu, kemampuan kita untuk melaksanakan kewajiban Perusahaan atau membuat penilaian secara adil dan tidak menyimpang. Banyak departemen dan operasi penambangan yang memiliki garis-garis pedoman tertentu perihal memberi dan menerima hadiah dan hiburan, jadi pastikan untuk memeriksa kebijakan setempat juga Garis-Garis Pedoman Konflik Kepentingan FCX, atau bicara kepada penyelia Anda, untuk informasi lebih lanjut. Kesempatan Perusahaan. Tidak seharusnya satupun dari kita bersaing dengan Perusahaan. Kita tidak seharusnya mendapat keuntungan secara pribadi dari kesempatan-kesempatan bisnis yang ditemukan melalui penggunaan properti, informasi atau posisi di Perusahaan. Demikian halnya, kita tidak boleh mengambil keuntungan pribadi dari informasi yang diperoleh sebagai akibat dari posisi kita di PTFI. Cara terbaik untuk menghindari konflik kepentingan yang memalukan adalah dengan mengungkapkan situasi apa pun yang berpotensi disalah-artikan oleh orang lain, termasuk karyawan lain, pelanggan, pemasok, pemegang saham dan publik. Jika Anda punya pertanyaan tentang situasi konflik kepentingan atau Anda ingin mengungkapkan potensi konflik kepentingan, bicaralah kepada penyelia Anda. Anda juga bisa mengacu kepada Garis-Garis Pedoman Konflik Kepentingan Perusahaan kita. 8

15 Tempat Kerja Kita skenario Bambang memperhatikan bahwa satu dari perlengkapan rekan kerjanya tidak pada tempatnya dan berpotensi rusak, tapi rekan kerjanya, Joko, mengatakan bahwa itu bukan masalah dan mereka harus tetap bekerja. Joko tampak nyaman, tapi Bambang prihatin. Apa yang harus dia lakukan? penyelesaian Bambang harus melaporkan situasi itu kepada penyelianya. Bahkan jika Joko merasa situasinya aman, hal itu mungkin tidak aman. Ingat, merupakan kewajiban setiap orang untuk mempertahankan lingkungan kerja yang aman, dan masalah keselamatan dan kesehatan tidak bisa dikompromikan. Jika Anda pernah merasa bahwa Anda atau rekan kerja tidak dapat melakukan kewajiban kerja dengan aman, Anda harus segera berhenti dan bicara dengan penyelia Anda. Kami punya kebijakan terbuka, dan setiap orang dipersilakan melaporkan masalah kesehatan dan keselamatan jika muncul. Kesehatan dan Keselamatan Kerja Tak ada yang lebih penting dibandingkan kesehatan dan keselamatan karyawan dan keluarga kita. Tujuan kita adalah tanpa satupun cidera di tempat kerja maupun sakit yang berkaitan dengan pekerjaan. Kami berkomitmen untuk memberikan tempat kerja yang aman dan sehat serta sumber daya yang memadai melalui program-program pelatihan, program insentif keselamatan kerja dan program kesehatan kerja. Masalah-masalah keselamatan dan kesehatan tidak dapat dikompromikan. Kita semua akan diberikan pelatihan, perlengkapan, alat-alat dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan setiap pekerjaan dengan aman. Jika pada suatu saat Anda merasa bahwa Anda atau rekan kerja tidak dapat melakukan suatu pekerjaan dengan aman, segera berhenti dan bicaralah kepada penyelia Anda. Jika insiden keselamatan kerja muncul, pastikan hal itu dilaporkan secepatnya. Masing-masing dari kita memiliki kewajiban pribadi untuk mempertahankan lingkungan kerja yang aman yang mengurangi perilaku berisiko serta bahaya kesehatan dan keselamatan kerja kapan pun dimungkinkan. Jika suatu bahaya tidak dapat dihilangkan, maka karyawan harus bekerja sama untuk memastikan bahwa hal tersebut terkendali secara efektif. Budaya kitalah untuk berbagi praktik-praktik terbaik, near-miss (nyaris) dan informasi lainnya yang berhubungan dengan keselamatan dalam organisasi untuk saling belajar dan meningkatkan praktik-praktik keselamatan kerja. Keselamatan adalah ukuran utama kinerja Perusahaan. Kami mempertimbangkan program-program keselamatan dan kesehatan, baik saat sedang bekerja maupun tidak, sebagai investasi pada sumber daya kami yang paling bernilai karyawan kami. Untuk informasi tambahan, silakan lihat Pernyataan Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Perusahaan. 9

16 Perlakuan Adil Kepada Karyawan Perusahaan percaya bahwa setiap karyawan harus diperlakukan secara adil dan dengan hormat. Keragaman Kami berjuang untuk mempertahankan budaya kerja terbuka di mana setiap karyawan dihargai. Perusahaan memandang perspektif dan latar belakang yang beragam dari kita masing-masing sebagai aset perusahaan. Kami secara berkesinambungan berusaha untuk meragamkan populasi karyawan kami pada tingkat lokal dan internasional. Sebagai bagian dari tujuan itu, kami membuat semua keputusan penerimaan karyawan atas dasar manfaat dan fungsi-fungsi penting posisi itu, dan bukan berlandaskan diskriminasi maupun sesuatu yang ilegal. Pelecehan Perusahaan mempromosikan lingkungan kerja yang positif dan produktif di mana setiap karyawan merasa dihargai dan bernilai. Perilaku melecehkan bertentangan dengan upaya-upaya ini dan tidak akan ditoleransi. Pelecehan termasuk kata-kata yang menghina, merendahkan atau menjatuhkan martabat seperti membuat komentar terhadap rekan kerja berdasarkan etnisitas, usia, agama atau hal lain yang dilindungi. Pelecehan juga termasuk perilaku kekerasan atau mengancam. Kita harus melatih kewaspadaan ketika membuat komentar atau lelucon dan bersikap sensitif terhadap fakta bahwa hal tersebut dapat secara tak sengaja menyinggung perasaan orang lain. Pelecehan seksual termasuk kontak fisik yang tidak diterima, menuntut perilaku seksual sebagai ganti keuntungan pekerjaan, mengancam akan memberi hukuman jika perilaku seksual tidak dipenuhi dan perilaku apa pun yang bersifat seksual yang pada intinya menghalangi kinerja perorangan atau menciptakan lingkungan kerja yang ofensif. Pelecehan seksual dilarang dan tidak akan ditoleransi. Jika Anda mengalami bentuk pelecehan apa pun atau mengamati perilaku melecehkan di tempat kerja, laporkan masalah itu ke Perusahaan sesegera mungkin dengan menghubungi manajer HRD setempat Anda. Perusahaan berkomitmen untuk mempertahankan lingkungan kerja positif dan hanya dapat melaksanakannya dengan bantuan para karyawannya. 10

17 skenario Ellen, karyawan PTFI, menikmati acara komedi di televisi. Di kantor, dia sering mengulangi lelucon yang dia anggap lucu. Ellen mengira itu tidak mengapa karena dia mendengarnya di acara televisi umum. Kadang dia mengutarakan lelucon itu kepada rekan kerjanya Steven, yang tertawa dengan sopan tapi sebenarnya terganggu oleh lelucon tentang etnis yang berbedabeda. Steven memutuskan untuk bicara dengan perwakilan HRD setempat tentang situasi tersebut. Apakah dia membuat keputusan yang tepat? penyelesaian Steven jelas membuat keputusan yang tepat. Bahkan jika hal-hal didiskusikan dan menjadi gurauan di media publik, itu tidak berarti boleh menyebarkannya di tempat kerja kita. Dia melakukan hal yang benar dengan membawa masalah tersebut ke perwakilan HRD. Steven juga mungkin ingin mendiskusikan masalah itu dengan Ellen untuk memberitahunya bahwa lelucon itu menyinggungnya. Penyalah-gunaan Obat Terlarang dan Alkohol Untuk dapat melakukan pekerjaan kita dengan aman dan efisien, kita harus mampu berpikir jernih dan bereaksi dengan cepat. Itulah sebabnya mengapa kita masing-masing harus bebas dari pengaruh zatzat yang bisa mengganggu atau menghambat kinerja kita, atau menciptakan lingkungan kerja yang tidak aman. Menggunakan, memiliki, membeli atau menjual obat terlarang tidak diizinkan di dalam area Perusahaan, pada saat bekerja atau ketika menggunakan perlengkapan Perusahaan. Obat terlarang termasuk obat-obatan resmi yang digunakan tanpa resep dokter yang sah atau digunakan secara tidak sesuai dengan instruksi dokter. Mengkonsumsi alkohol atau berada di bawah pengaruhnya selama jam kerja, di tempat kerja atau dalam kendaraan Perusahaan dilarang. Dalam situasi terbatas, para karyawan dibolehkan mengkonsumsi alkohol pada acara-acara yang disponsori Perusahaan atau ketika melakukan bisnis, seperti pertemuan pelanggan atau pemasok, acara asosiasi perdagangan, konferensi investasi atau acara-acara serupa. Dalam situasi-situasi ini, para karyawan harus menilai dengan bijaksana dan tidak dibolehkan untuk terganggu akibat konsumsi alkohol. Untuk mempertahankan lingkungan kerja yang aman, Perusahaan dapat meminta uji laboratorium untuk menguji penggunaan obat terlarang pada calon karyawan. Semua uji laboratorium obat terlarang dilakukan sesuai dengan hukum setempat yang berlaku. 11

18 Privasi Karyawan dan Kegiatan Pribadi Informasi Pribadi Karyawan PTFI menghargai informasi pribadi karyawan dan patuh pada semua hukum yang berlaku yang melindungi privasi dan kerahasiaan catatan dan informasi pribadi, medis dan keuangan karyawan. Akses ke catatan berisi informasi pribadi terbatas pada personil Perusahaan yang memiliki kewenangan yang sesuai dan kebutuhan bisnis yang jelas untuk informasi tersebut. Informasi pribadi karyawan hanya akan digunakan atau diungkapkan pada mereka yang diberi wewenang oleh karyawan tersebut atau diizinkan atau diharuskan berdasarkan hukum yang berlaku. Jika Anda punya akses ke informasi pribadi, Anda harus memperlakukannya secara benar, seperti halnya informasi rahasia Perusahaan dan kekayaan intelektual. Tempat Kerja Tidak Pribadi Kita tidak boleh mengharapkan privasi ketika menggunakan perlengkapan dan pelayanan yang disediakan oleh Perusahaan dan selama berada di tempat kerja. Perusahaan memiliki hak untuk memeriksa dan menelusuri fasilitas dan propertinya, termasuk komputer, kendaraan, catatan telepon, loker, , penggunaan Internet, dokumen bisnis dan ruang kerja lainnya, juga wadah pribadi pada properti Perusahaan seperti ember dan kotak peralatan, hingga batasan yang dibolehkan oleh hukum yang berlaku. Kegiatan Pribadi PTFI memahami kebutuhan akan, dan mendorong sepenuhnya keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi serta keluarga, dan kami mendorong karyawan untuk terlibat dalam masyarakat mereka. Namun, para karyawan tidak boleh memaksakan keyakinan atau pendapat pribadi mereka pada karyawan lain atau mewakili pendapat pribadi mereka sebagai pendapat PTFI. Demikian juga, kita harus menghargai privasi orang lain dan dan hak kita untuk menjaga kerahasiaan kegiatan pribadi kita di luar kantor. Karena kami menghargai privasi karyawan, PTFI biasanya tidak tertarik dengan perilaku pribadi di luar kantor kecuali perilaku tersebut menghalangi unjuk kerja Anda atau mempengaruhi reputasi atau kepentingan bisnis sah Perusahaan. Kekerasan di Tempat Kerja dan Keamanan Lokasi Kita harus merasa aman di tempat kerja sepanjang waktu. Jika Anda pernah merasa takut atau dalam bahaya, bicaralah kepada penyelia Anda segera. Kita akan bekerjasama untuk menemukan solusi. Seperti biasanya, kita semua harus ingat untuk waspada dengan sekeliling kita. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan situasi apa pun, silakan hubungi departemen keamanan setempat Anda. 12

19 Masyarakat kita mengenali bahwa, sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab, kita memiliki kewajiban lingkungan kepada PTFI negara dan masyarakat di mana kita beroperasi. Sebagai anggota ICMM (International Council on Mining and Metals/Badan Internasional Penambangan dan Logam), kita mengimplementasikan Kerangka Kerja Pengembangan Berkelanjutan ICMM. Disamping itu, Perusahaan telah secara suka rela memikul kewajiban berdasarkan standar-standar eksternal lainnya, seperti Global Reporting Initiative (Inisiatif Pelaporan Global), Prinsip-prinsip Suka Rela tentang Keamanan dan Hak-Hak Asasi Manusia dan kewajiban-kewajiban tertentu berdasarkan Standar Kinerja Lingkungan dan Sosial International Finance Corporation (IFC). Kebijakan dan praktik-praktik Perusahaan yang berhubungan dengan kewajiban sosial perusahaan dan pengembangan berkelanjutan terus tumbuh dan berkembang, dan PTFI berkomitmen untuk melakukan perbaikan kinerja kita secara terus menerus. 13

20 14 Tanggung Jawab Lingkungan Kami percaya bahwa adalah merupakan kewajiban kita untuk meminimalkan pengaruh operasi kita pada lingkungan dengan menggunakan strategi manajemen resiko berdasarkan pada data yang sah dan sains yang unggul, dan kami berusaha untuk meningkatkan kualitas lingkungan di wilayah-wilayah tempat kami beroperasi, jika dapat dipraktekkan. Perusahaan berkomitmen tidak saja untuk mematuhi peraturan dan undang-undang lingkungan yang berlaku di semua negara tempat kami beroperasi, tapi juga untuk terus meningkatkan kinerja lingkungan kita di semua tempat operasi kita. Kita melakukan audit lingkungan secara teratur untuk menilai kepatuhan terhadap lingkungan, sistem dan praktik manajemen. Tujuan dan target dibuat pada setiap operasi untuk mengukur kinerja lingkungan. Kita juga bekerja dengan agensi-agensi pemerintahan, masyarakat setempat dan Lembaga Swadaya Masyarakat yang bertanggung jawab untuk meningkatkan kinerja lingkungan kita. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Lingkungan Perusahaan kita. Hak Asasi Manusia Kita percaya pada peningkatan aturan hukum dan melindungi hak asasi manusia. Kita berkomitmen untuk melaksanakan operasi kita dengan sikap menghargai Deklarasi PBB tentang Hak Asasi Manusia, Prinsipprinsip Sukarela tentang Keamanan dan Hak Asasi Manusia, hukum-hukum dan peraturan setempat serta budaya penduduk asli di setiap wilayah tempat kami beroperasi. Tambahan lagi, kami mencari peluang untuk mempromosikan pemahaman yang lebih luas mengenai nilai-nilai hak asasi manusia, terutama di mana inisiatif semacam itu membantu masyarakat setempat Perusahaan. Kita semua diharapkan untuk menghargai prinsip-prinsip hak asasi manusia dan untuk melaporkan setiap tindakan yang dapat melanggar hak asasi manusia, termasuk tindakan kontraktor Perusahaan atau lainnya yang terlibat dengan operasi Perusahaan. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Hak Asasi Manusia Perusahaan kita.

21 Tanggung Jawab Sosial dan Hubungan Masyarakat FCX dan PTFI telah lama menjadi kontributor perkembangan ekonomi dan sosial masyarakat di mana kita beroperasi. Kami yakin bahwa, sebagai warga masyarakat yang bertanggung jawab, sudah kewajiban kita untuk mengembangkan hubungan positif dalam masyarakat kita. Negara-negara dan masyarakat di mana kita beroperasi seharusnya mendapatkan keuntungan yang layak dari kehadiran kita melalui kesejahteraan dan pekerjaan yang tercipta, keterampilan yang dikembangan di dalam populasi lokal dan investasi waktu dan uang pada masyarakat. Dari program penanggulangan dan pengawasan malaria di Papua, hingga pabrik pengelolaan air di Peru, dari beasiswa perguruan tinggi untuk mahasiswa teknik di Arizona, hingga pinjaman bisnis mikro di Republik Demokratik Kongo, kita bekerja untuk membantu masyarakat kita berkembang. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan kita. Memerangi Korupsi dan Penyuapan Reputasi kita dibangun di atas kualitas orang-orang kita dan tidak melalui praktik-praktik bisnis yang tidak pantas, tidak etis atau dipertanyakan. Kita menerima semua hukum dan peraturan internasional dan setempat yang melarang penyuapan pejabat asing dan lainnya, termasuk Undang- Undang Praktik Korupsi Asing AS (U.S. Foreign Corrupt Practices Act). Kita tidak menawarkan atau membayar suap, balas jasa, komisi ilegal atau pembayaran serupa kepada siapa pun, organisasi atau pejabat pemerintah apa pun untuk mendapatkan keuntungan-keuntungan tak pantas untuk bisnis kita. Demikian juga, kita tidak akan menerima suap, balas jasa, komisi ilegal atau pembayaran sejenis. Sebagai tambahan, tidak ada pembayaran, transfer atau penawaran dana Perusahaan, aset atau apa pun yang bernilai dilakukan yang tidak sesuai dengan kebijakan kami dan hukum yang berlaku, tidak memiliki kewenangan yang tepat menurut prosedur internal kita, tidak bisa dipertanggung jawabkan dan tidak secara jelas dan akurat diidentifikasi dalam pembukuan Perusahaan. Jika Anda diminta untuk melakukan pembayaran atau mencatat suatu transaksi dengan cara yang tidak benar atau mengetahui adanya transaksi apa pun yang bisa melibatkan pembayaran tak pantas, laporkan segera ke Petugas Compliance yang ditunjuk. Tanamkan dalam benak bahwa pembayaran bisa berarti hadiah, janji, otorisasi hadiah atau pemberian apa pun yang bernilai atas nama Perusahaan kepada pejabat pemerintah atau lainnya. Hal itu juga termasuk pembayaran atau hadiah kepada pihak ketiga seperti konsultan, kontraktor, mitra, agen atau pemasok, yang pada gilirannya, kemungkinan akan memberikan hadiah, pembayaran atau apa pun yang bernilai kepada pejabat pemerintah atau lainnya. Perusahaan telah menerapkan program kepatuhan terhadap anti-korupsi yang menyeluruh, yang termasuk kebijakan dan prosedur terinci berkenaan dengan otorisasi dan pembukuan untuk kategori transaksi khusus, termasuk pengeluaran perjalanan, kontribusi amal, hadiah dan hiburan, serta pembayaran lain kepada pemerintah asing dan pejabat pemerintah. Sebelum Anda membuat jenis pengeluaran semacam ini, pastikan untuk memeriksa kebijakan kepatuhan anti-korupsi kita, serta prosedur persetujuan setempat. Perusahaan kita tidak mendorong pembayaran untuk kemudahan. Pembayaran untuk kemudahan adalah pembayaran yang dibuat untuk membantu memastikan bahwa pejabat publik melakukan tugas yang sudah merupakan bagian dari fungsi pekerjaan normal mereka (seperti memproses visa, berbagai pelayanan dan menerbitkan lisensi atau surat izin rutin yang secara sah berhak Anda dapatkan). Semua pembayaran untuk kemudahan harus ditilik dan disetujui sesuai dengan kebijakan Perusahaan dan prosedur setempat dan harus dicatat dengan baik pada pembukuan Perusahaan. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Anti-Korupsi Perusahaan kita. 15

22 Kegiatan dan Kontribusi Politik PTFI tidak memberi kontribusi kepada kandidat perorangan untuk jabatan politik, pejabat partai politik atau komite atau organisasi untuk pemilihan kandidat tertentu untuk jabatan politik apa pun dalam wilayah hukum apa pun. Kebijakan ini tidak mencegah Anda secara perorangan membantu atau memberi sumbangan kepada kandidat perorangan, komite politik atau partai politik. Jika Anda memilih untuk berpartisipasi dalam kegiatan semacam itu, Anda harus menggunakan waktu dan sumber daya Anda sendiri dan bukan Perusahaan. Misalnya, Anda tidak boleh membuat kontribusi politik atas nama Perusahaan, menempatkan tanda atau bendera pada properti Perusahaan atau menggantung poster politik di ruang kerja Perusahaan. Kebijakan ini tidak menghalangi Perusahaan untuk membuat program-program, yang dibolehkan oleh hukum yang berlaku, untuk melakukan: Kontribusi kepada komite politik yang berhubungan dengan Perusahaan, seperti komite aksi politik, untuk menyamai, secara keseluruhan atau sebagian, kontribusi suka rela yang diberikan kepada komite tersebut oleh karyawan yang memenuhi syarat atau individu lainnya Kontribusi kepada komite politik apa pun yang disponsori oleh industri atau asosiasi perdagangan di mana kita menjadi anggota Kontribusi lainnya yang dibolehkan oleh hukum dan secara khusus diotorisasi oleh manajemen eksekutif setelah dilakukan tinjauan hukum Pemberian tunjangan untuk kunjungan kandidat sebagaimana yang dibolehkan oleh hukum Kontribusi kepada pendaftaran pemilih non-partisan, program pendidikan dan kehadiran pemilih Melobi harus menaati peraturan tertentu dan pengungkapan informasi dan meliputi banyak jenis kegiatan. Anda mungkin terlibat dalam pelobian jika pekerjaan Anda melibatkan kontak dengan pembuat undang-undang, pembuat peraturan, pejabat eksekutif cabang atau staf mereka atau upaya untuk mempengaruhi tindakan legislatif atau administratif. Anda harus mengungkapkan segala jenis kegiatan seperti ini kepada Chief Compliance Officer atau Departemen Legal untuk menentukan apakah ada batasan atau apakah peraturan pengungkapan informasi berlaku. PTFI dapat, dari waktu ke waktu, mengekspresikan opininya tentang masalah-masalah lokal dan nasional yang mempengaruhi bisnis kita. Jenis-jenis pesan ini hanya akan datang dari Departemen Komunikasi atau personil lain yang diberi kewenangan secara khusus. 16

23 Pasar kita Kompetisi Jujur Praktik Bisnis Tak Jujur Perusahaan melaksanakan bisnis dengan jujur dan dengan integritas dan tidak berpartisipasi dalam praktik bisnis yang tidak jujur. Praktik bisnis tak jujur termasuk semua iklan, jenis iklan, atau semua sikap bisnis mengajak yang kemungkinan untuk menipu pelanggan atau membuat pelanggan berprasangka yang tak masuk akal. 17

24 Peraturan Anti-Monopoli Amerika Serikat, Uni Eropa, negara-negara di wilayah Asia-Pasifik dan banyak negara lain memiliki hukum anti monopoli yang dirancang untuk memastikan bahwa kompetisi dilakukan secara jujur dan adil. Hukum-hukum ini biasanya melarang perjanjian atau tindakan-tindakan di antara para pesaing yang dapat mengendalikan perdagangan atau mengurangi kompetisi. Kita bersaing secara jujur dan sesuai dengan standar etika tertinggi serta semua hukum anti monopoli yang berlaku. Beberapa situasi yang bisa mengarah pada pelanggaran anti monopoli termasuk: Melakukan perjanjian dengan pesaing. Penentuan harga, alokasi pasar, harga pemangsa dan pemboikotan pelanggan atau pemasok semuanya dilarang oleh hukum anti monopoli. Penting untuk menghindari bahkan apa yang tampaknya sebagai persetujuan untuk terlibat dalam kegiatan yang dilarang dengan pesaing. Partisipasi dalam asosiasi industri. Hukum Antimonopoli bisa berlaku pada pertukaran informasi secara kebetulan, jadi jika Anda aktif dalam asosiasi perdagangan industri, Anda harus waspada terhadap hukum tersebut dan menghindari situasi-situasi di mana ada diskusi tentang penentuan harga di masa datang, inisiatif kompetitif dan informasi lain yang tampaknya mengendalikan perdagangan. Hubungi Departemen Legal jika Anda memiliki pertanyaan, khususnya berkenaan dengan kegiatan asosiasi yang diajukan yang berpotensi mempengaruhi kompetisi, seperti pengembangan standar produk atau kode etik atau praktik industri. Melakukan perjanjian dengan pelanggan. Menghina atau menyampaikan informasi yang salah mengenai pesaing atau produk mereka, diskriminasi harga dan pengikatan (hanya menyediakan satu produk kepada pelanggan jika mereka membeli produk kedua juga) dapat merupakan pelanggaran anti-monopoli. Penting untuk mengingat bahwa kita harus bertransaksi dengan pelanggan secara wajar dan setara. Mengumpulkan informasi kompetitif. Informasi tentang kegiatan pesaing kita harus dikumpulkan sesuai dengan hukum yang berlaku. Pantas bagi Perusahaan untuk selalu mengetahui perkembangan kompetisi dan untuk meninjau semua informasi publik tentang para pesaing kita. Namun, kita tidak dapat berupaya melalui cara-cara yang tidak pantas untuk memperoleh rahasia dagang pesaing atau informasi eksklusif atau rahasia lainnya, termasuk informasi tentang fasilitas, kapasitas produksi, perkembangan teknis, penawaran harga atau pelanggan. Karena pelanggaran bisa berakibat penalti yang serius untuk Perusahaan serta denda dan kurungan bagi perorangan, tidak cukup sekadar menghindari mengambil tindakan tertentu yang melanggar hukum-hukum anti-monopoli. Anda tidak boleh melakukan apa pun yang bahkan tampak seperti mengambil tindakan atau membuat persetujuan yang mengurangi persaingan. Aturan teraman untuk situasi bisnis sehari-hari adalah tidak mendiskusikan harga, biaya atau pelanggan dengan seorang pesaing. Hukum-hukum anti-monopoli adalah sangat kompleks dan beberapa provisi sulit untuk ditafsirkan dan diterapkan. Untuk alasan tersebut, kita telah mengadopsi Garis-garis Panduan Kompetisi Jujur (Fair Competition Guidelines) yang lebih terperinci berkenaan dengan persyaratan berbagai peraturan anti-monopoli. Jika Anda secara teratur berhubungan dengan pesaing atau pelanggan atau menghadiri pertemuan asosiasi perdagangan, Anda harus memahami Garis-Garis Panduan Kompetisi Jujur dan akan menerima pelatihan anti-monopoli tambahan dari waktu ke waktu. Untuk informasi tambahan, lihat Garis-Garis Panduan Kompetisi Jujur Perusahaan kita. 18

25 Komunikasi Perusahaan Komunikasi Eksternal Sebagai perusahaan publik yang terdaftar di AS, FCX punya kewajiban untuk mematuhi hukum berkenaan dengan pengungkapan yang jujur dan tepat waktu tentang informasi, termasuk persyaratan menjelaskan dengan gamblang dalam aturan pasar modal yang berlaku. Penting bahwa hanya individu yang berwenang yang berbicara atau memberikan informasi kepada media dan investor berkenaan dengan Perusahaan, rencana-rencana, proyek dan strateginya serta informasi keuangan. Tak satu pun dari kita boleh berkomentar atau merespon pertanyaan atau kabar angin berkenaan dengan transaksi apa pun yang melibatkan Perusahaan kita. Semua pertanyaan harus diteruskan kepada juru bicara setempat yang berwenang. Investor, Analis dan Media Hanya Chief Executive Officer (CEO) FCX, Chief Financial Officer (CFO) atau individu yang diberi kewenangan oleh mereka yang boleh mendiskusikan masalah-masalah FCX atau PTFI dengan investor, analis, personil media atau orang lain di luar Perusahaan. Anda tidak boleh merespon pertanyaan tentang atau mendiskusikan masalahmasalah yang berhubungan dengan Perusahaan dengan perwakilan komunitas investasi atau media tanpa kewenangan langsung untuk melakukannya. Tak satu pun dari kita boleh menggunakan perlengkapan Perusahaan untuk mendistribusikan informasi apa pun tentang Perusahaan kita selain yang diminta dalam pelaksanaan kewajiban kita dalam kegiatan bisnis sehari-hari. Tidak pantas untuk menggunakan komputer yang disediakan oleh Perusahaan untuk mengirimkan pesan-pesan di ruang obrolan Internet, papan pesan, milis atau forum-forum serupa lainnya, baik secara anonim ataupun atas nama Anda sendiri, tanpa kewenangan langsung untuk melakukannya. Komunikasi eksternal dengan pemirsa ini memerlukan pertimbangan yang hati-hati dan pemahaman unik tentang hukum dan peraturan seputar jenis pengungkapan seperti ini. Oleh karenanya, Departemen Hubungan Investor FCX akan menangani jenis pengungkapan seperti ini secara langsung bersama CEO dan CFO. Untuk informasi tambahan, silakan lihat Kebijakan Pengungkapan Informasi FCX. Pengungkapan yang Kurang Hati-Hati Jika informasi rahasia Perusahaan secara kurang hati-hati terungkapkan kepada anggota tertentu dari komunitas investasi, FCX akan mengambil langkah-langkah yang sesuai dan masuk akal untuk mendistribusikan informasi tersebut secara non-eksklusif. Ini harus dilakukan secepatnya begitu bisa dipraktikkan. Jika seseorang dari kita melakukan pengungkapan secara tidak hati-hati mengenai informasi rahasia Perusahaan tersebut, kita harus segera melaporkannya kepada penyelia kita, yang akan menghubungi Hubungan Investor atau Departemen Legal. 19

26 Perdagangan Orang Dalam (Insider Trading) Masing- masing dari kita memiliki akses ke informasi tentang Perusahaan sebagai hasil dari kewajiban sehari-hari kita. Kerap, informasi itu, juga disebut informasi penting, non-publik atau informasi "orang dalam, merupakan sesuatu yang akan dipertimbangkan investor ketika melakukan investasi atau keputusan dagang. Contoh informasi utama nonpublik antara lain: Informasi bahwa kita akan mengambil alih perusahaan atau menjual suatu unit usaha Informasi bahwa kita akan mengumumkan perubahan besar dalam strategi Informasi bahwa kita akan membuka atau menutup tambang tertentu Informasi bahwa kita memperluas atau mengurangi operasi pada tambang tertentu Informasi berkenaan dengan rencana eksplorasi Perusahaan dan cadangan non-publik Kita semua dan siapa pun dalam keluarga dekat atau rumah tangga dilarang membeli atau menjual saham Perusahaan atau saham mitra bisnis kita ketika kita memiliki informasi penting non-publik. Kita tidak boleh mengungkapkan informasi penting non-publik kepada siapa pun, atau bahkan menyarankan kepada siapa pun bahwa ini mungkin saat yang baik untuk membeli atau menjual saham FCX, berdasarkan informasi orang dalam. Siapa pun dari kita yang punya akses ke informasi orang dalam harus berkonsultasi dengan anggota Departemen Legal sebelum melakukan perdagangan atau berbagi informasi. Kebijakan Masa Jual-Beli FCX akan menerbitkan panduan dan prosedur terinci secara berkala kepada personil tertentu yang harus menaati rekomendasi periode jual-beli Perusahaan untuk jual-beli surat berharga (saham) FCX. Periode jual-beli muncul tiga bulan sekali dan biasanya berlangsung selama 30 hari kerja terakhir setelah hasil keuangan dirilis. Karyawan yang dicakup oleh kebijakan periode jual-beli termasuk tim manajemen eksekutif, petugas serta personil manajemen dan keuangan yang menciptakan atau menerima laporan keuangan tertentu. Perdagangan selama periode jual-beli meminimalkan potensi pelanggaran hukum perdagangan orang-dalam karena informasi penting keuangan baru saja dirilis ke publik. Namun, jika Anda memiliki informasi penting aktual non-publik selama periode jual-beli, jangan melakukan jual-beli! Pembatasan Perdagangan Larangan dan Pembatasan Perdagangan pada Komoditi Ekspor Kita adalah perusahaan global, bekerja dalam masyarakat di seluruh dunia. Fokus yang global tersebut mengharuskan kita untuk mengetahui dan mematuhi hukum yang membatasi perdagangan internasional. Ekspor barang dan teknologi diatur dengan ketat. Sejumlah negara secara berkala memberikan pembatasan pada komoditas ekspor dan perjanjian lain dengan negara-negara tertentu, entitas dan individu. Penalti yang serius denda, pencabutan izin ekspor dan kurungan bisa diberlakukan ketika hukum-hukum ini dilanggar. Contoh-contoh larangan dan pembatasan perdagangan termasuk: Mengekspor atau mengekspor kembali ke negara yang dilarang Impor atau transaksi properti yang berasal dari negara yang mendapat sanksi Membantu perusahaan lain atau orang lain dalam melakukan bisnis dengan atau dalam negara yang terkena sanksi Insiden transaksi keuangan untuk bepergian ke, dalam, atau dari negara yang mendapat sanksi Investasi baru dan transaksi lainnya dalam negara yang mendapat sanksi atau dengan individu yang ditunjuk Mentransfer perangkat lunak yang dilarang, data teknis atau teknologi melalui , unduh, kerja layanan, pertemuan atau kunjungan ke fasilitas PTFI Mengekspor barang atau pelayanan yang dirancang atau bisa diadaptasi untuk aplikasi militer Daftar negara-negara yang dilarang dan pembatasan bisa berubah-ubah. Hukum dagang Internasional amat rumit. Jika pekerjaan Anda melibatkan penjualan atau pengiriman produk, teknologi atau pelayanan melintasi perbatasan internasional, pastikan Anda terus memantau perkembangan peraturan yang berlaku dan memeriksanya dengan manajer Anda atau Departemen Legal jika Anda tidak yakin. 20