PENJELASAN PENGGUNAAN MASING-MASING KEGIATAN PADA PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Transkripsi

1 PENJELASAN PENGGUNAAN MASING-MASING KEGIATAN PADA PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Penyediaan Jasa Surat Menyurat Dipergunakan untuk kegiatan ketatausahaan/kesekretariatan yang berhubungan dengan administrasi surat menyurat. Uang lembur PNS (khusus lembur kegiatan kesekretariatan/tu) Uang lembur non PNS (khusus lembur kegiatan kesekretariatan/tu bagi tenaga administrasi dengan SK Bupati) Honorarium pegawai honorer/tidak tetap (khusus tenaga administrasi dengan SK Bupati) Belanja perangko, materai, dan benda pos lainnya Belanja paket/pengiriman Belanja kawat/faksimili/internet (biaya pengiriman surat dinas melalui kawat/faksimili di luar kantor) Belanja perjalanan dinas dalam daerah (dalam rangka pengiriman surat-surat dinas) Belanja perjalanan dinas luar daerah (dalam rangka pengiriman surat-surat dinas) Belanja upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga administrasi TU dengan SPK PPK) Belanja tambahan upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga administrasi TU dengan SPK PPK atau tenaga SPK PPK lain yang diperbantukan di administrasi TU) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik pembayaran rekening telepon, listrik, air, dan internet, termasuk biaya tambah daya listrik dengan nominal 10 juta ke bawah dan nomor meter yang sama Belanja telepon Belanja air Belanja listrik Belanja kawat/faksimili/internet Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor penyewaan peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan untuk pelayanan administrasi perkantoran/kesekretariatan. Belanja sewa perlengkapan dan peralatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan dan Barang Daerah jasa administrasi keuangan dan barang daerah yang diberikan dalam bentuk honorarium, uang lembur, dan/atau upah tenaga kerja bulanan. Honorarium penanggung jawab pengelola keuangan (meliputi honorarium PA/KPA, bendahara, pembantu bendahara, PPK SKPD, 1

2 PPTK, dan pembantu PPTK) Honorarium penyimpan dan pengurus barang (meliputi honorarium penyimpan dan pengurus barang) Honorarium pengadaan barang/jasa (meliputi honorarium pejabat pembuat komitmen, honorarium pejabat pengadaan barang/jasa, dan pokja ULP) Honorarium penerima hasil pekerjaan (meliputi honorarium pejabat/panitia penerima hasil pekerjaan) Uang lembur PNS (khusus lembur kegiatan yang berkaitan dengan administrasi keuangan dan barang daerah) Uang lembur non PNS (khusus lembur kegiatan yang berkaitan dengan administrasi keuangan dan barang daerah bagi tenaga administrasi dengan SK Bupati) Belanja upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga administrasi keuangan dengan SPK PPK) Belanja tambahan upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga administrasi keuangan dengan SPK PPK atau tenaga SPK PPK lain yang diperbantukan di administrasi keuangan) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor jasa kebersihan kantor yang diberikan dalam bentuk upah maupun pembayaran kepada pihak ketiga (jasa cleaning service). Honorarium pegawai honorer/tidak tetap (khusus tenaga kebersihan dengan SK Bupati) Belanja upah/ongkos tenaga kerja harian (khusus tenaga kebersihan) Belanja upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga kebersihan) Belanja tambahan upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga kebersihan dengan SPK PPK atau tenaga SPK PPK lain yang diperbantukan di kebersihan) Belanja jasa cleaning service Penyediaan Alat Tulis Kantor penambahan persediaan kantor dalam bentuk alat tulis kantor. Belanja alat tulis kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan penyediaan barang cetakan, penggandaan/fotocopy/penjilidan/ penyampulan. Belanja cetak Belanja penggandaan/foto copy/penjilidan/penyampulan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor penyediaan komponen instalasi listrik, yang meliputi penambahan persediaan kantor dalam bentuk alat listrik dan elektronik maupun 2

3 perbaikan instalasi listrik. Belanja alat listrik dan elektronik (lampu pijar, baterai kering) Belanja upah/ongkos tenaga kerja harian (khusus tenaga instalatir listrik) Belanja upah/ongkos tenaga kerja borongan (khusus tenaga instalatir listrik) Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan penyediaan bahan bacaan berupa buku peraturan per-uu-an/surat kabar/majalah. Belanja surat kabar/majalah, belanja modal buku Penyediaan Bahan Logistik Kantor penyediaan bahan logistik, meliputi peralatan kebersihan dan bahan pembersih, BBM/gas yang diperuntukkan untuk genset/sejenisnya, isi ulang tabung pemadam kebakaran, isi ulang tabung gas LPG/sejenisnya, dan bahan makanan untuk makanan penambah daya tahan tubuh khusus petugas beresiko tinggi (petugas laboratorium, petugas foto x- ray, petugas arsiparis, dan sejenisnya) Belanja peralatan kebersihan dan bahan pembersih Belanja bahan bakar minyak/gas Belanja pengisian tabung pemadam kebakaran Belanja pengisian tabung gas Belanja bahan makanan (berupa makanan kecil, susu, vitamin, dan sejenisnya) Penyediaan Makanan dan Minuman penyediaan makanan dan minuman yang diberikan kepada peserta rapat maupun tamu dinas. Belanja makanan dan minuman rapat (untuk peserta rapat) Belanja makanan dan minuman tamu (untuk tamu-tamu dinas, baik yang diundang maupun yang tidak diundang) Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Dipergunakan untuk menganggarkan belanja perjalanan dinas luar daerah dalam rangka koordinasi dan konsultasi dengan pihak-pihak terkait (luar kabupaten), bukan untuk pengiriman surat dinas, pengiriman aparatur untuk mengikuti bimtek/sosialisasi/pelatihan/sejenisnya. Belanja perjalanan dinas luar daerah 3

4 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah Dipergunakan untuk menganggarkan belanja perjalanan dinas dalam daerah dalam rangka koordinasi dan konsultasi dengan pihak-pihak terkait (dalam kabupaten), bukan untuk pengiriman surat dinas, pengiriman aparatur untuk mengikuti bimtek/sosialisasi/pelatihan/ sejenisnya. Belanja perjalanan dinas dalam daerah Penyediaan Jasa Keamanan Kantor jasa keamanan kantor yang diberikan dalam bentuk upah maupun pembayaran kepada pihak ketiga (jasa tenaga keamanan). Honorarium pegawai honorer/tidak tetap (khusus tenaga keamanan dengan SK Bupati) Belanja upah/ongkos tenaga kerja harian (khusus tenaga keamanan) Belanja upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga keamanan) Belanja tambahan upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga keamanan dengan SPK PPK atau tenaga SPK PPK lain yang diperbantukan di keamanan) Belanja jasa tenaga keamanan (khusus TNI/Polri/Jasa Security lainnya) 4

5 PENJELASAN PENGGUNAAN MASING-MASING KEGIATAN PADA PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR Pembangunan Gedung Kantor pembangunan gedung kantor yang meliputi biaya umum ( diuraikan menjadi biaya perencanaan, biaya pengawasan, dan biaya administrasi) dan biaya pelaksanaan. Belanja Modal Bangunan Gedung Tempat Kerja (dirinci menjadi biaya umum dan biaya pelaksanaan sesuai ketentuan) Catatan : Ketentuan ini berlaku juga untuk kegiatan pembangunan fisik/konstruksi lainnya sesuai dengan urusan dan program masing-masing SKPD Untuk biaya administrasi yang di dalamnya terdapat biaya perjalanan dinas hanya diperuntukkan untuk kegiatan survey harga pasar dan semacamnya, sedangkan perjalanan dinas dalam rangka koordinasi dan konsultasi terkait kegiatan DAK dan sejenisnya masuk kegiatan (Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah) Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional pengadaan kendaraan dinas/operasional yang meliputi biaya umum (biaya administrasi) dan/atau biaya pelaksanaan. Belanja Modal Alat Angkutan Darat Bermotor (dirinci menjadi biaya umum dan/atau biaya pelaksanaan sesuai dengan ketentuan) Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan/Dinas pengadaan perlengkapan dan peralatan rumah jabatan/dinas yang meliputi : meubelair (meja, kursi, lemari, dan sejenisnya), alat pendingin (lemari es, kipas angin, dan sejenisnya), serta alat rumah tangga lainnya. Belanja Alat Rumah Tangga Belanja Modal Alat Rumah Tangga Catatan : satuan harga dengan nominal Rp ke atas dianggarkan pada belanja modal Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor pengadaan perlengkapan dan peralatan yang menempel pada gedung kantor, misalnya: AC, korden, dan sejenisnya. Belanja Alat Kantor Belanja Alat Rumah Tangga Belanja Modal Alat Kantor Belanja Modal Alat Rumah Tangga Catatan : satuan harga dengan nominal Rp ke atas dianggarkan pada belanja modal 5

6 Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor pengadaan perlengkapan dan peralatan kantor yang meliputi : genset, rak besi, brankas, meubelair (pembelian partai kecil), PC, laptop, meja pejabat, dan sejenisnya. Belanja Alat-Alat Bantu Belanja Alat Kantor Belanja Alat Rumah Tangga Belanja Komputer Belanja Meja dan Kursi Kerja/Rapat Pejabat Belanja Alat Studio (khusus SKPD yang mempunyai studio) Belanja Alat Komunikasi (khusus SKPD Setda Bagian Humas) Belanja Modal Alat-Alat Bantu Belanja Modal Alat Kantor Belanja Modal Alat Rumah Tangga Belanja Modal Komputer Belanja Modal Meja dan Kursi Kerja/Rapat Pejabat Belanja Modal Alat Studio (khusus SKPD yang mempunyai studio) Belanja Modal Alat Komunikasi (khusus SKPD Setda Bagian Humas) Catatan : satuan harga dengan nominal Rp ke atas dianggarkan pada belanja modal untuk pengadaan barang SKPD, seyogyanya dilandasi asas kepatutan, misalnya : pengadaan alat dapur hanya diperuntukkan untuk SKPD Setda Bagian Umum, RSUD, Dinkes (Puskesmas), Kantor Sosial untuk merencanakan kebutuhan barang SKPD, hendaknya memperhatikan kondisi persediaan dan barang inventaris akhir tahun Pengadaan Meubelair pengadaan meubelair dengan pembelian partai besar. Belanja Alat Rumah Tangga (rincian obyek belanja meubelair) Belanja Meja dan Kursi Kerja/Rapat Pejabat Belanja Modal Alat Rumah Tangga (rincian obyek belanja modal meubelair) Belanja Modal Meja dan Kursi Kerja/Rapat Pejabat Catatan : satuan harga dengan nominal Rp ke atas dianggarkan pada belanja modal Pengadaan Tanah untuk Kantor pengadaan tanah untuk kantor yang meliputi tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan penyerahan hasil. Belanja Modal Tanah untuk Bangunan Gedung Penganggaran pengadaan tanah untuk kepentingan umum mempedomani : Perpres 71 Tahun 2012 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Perpres 30 Tahun

7 Permendagri Nomor 72 Tahun 2012 Pergub Jatim Nomor 20 Tahun Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Dinas pemeliharaan rutin/berkala rumah dinas, baik swakelola maupun dipihakketigakan. Rumah negara golongan I adalah rumah negara yang dipergunakan bagi pemegang jabatan tertentu dan karena sifat jabatannya harus bertempat tinggal di rumah tersebut serta hak penghuniannya terbatas selama pejabat yang bersangkutan masih memegang jabatan tersebut. Rumah negara golongan II adalah rumah negara yang mempunyai hubungan yang tidak dapat dipisahkan dari suatu instansi dan hanya disediakan untuk didiami oleh pegawai negeri dan apabila telah berhenti atau pensiun rumah dikembalikan kepada negara. Rumah negara golongan III adalah rumah negara yang tidak termasuk golongan I dan golongan II yang dapat dijual kepada penghuninya. Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Tinggal Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, baik swakelola maupun dipihakketigakan dengan maksud menjaga/mempertahankan gedung dan bangunan kantor agar tetap dalam kondisi semula atau perbaikan dengan tingkat kerusakan kurang dari atau sama dengan 2 % (dua persen). Termasuk untuk biaya terkait dengan daya listrik kantor meliputi : a) tambah daya listrik dengan nominal di atas 10 juta dan nomor meter yang sama b) sambung baru daya listrik dengan nominal 10 juta ke bawah Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja, Belanja Modal Bangunan Gedung Tempat Kerja (khusus tambah daya listrik dengan kriteria a) Belanja Bangunan Gedung Tempat Kerja (khusus sambung baru daya listrik dengan kriteria b) Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional untuk mempertahankan kendaraan dinas/operasional agar tetap dalam kondisi normal dan siap pakai sesuai dengan peruntukannya. Belanja Perawatan Kendaraan Bermotor Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan/Dinas pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan rumah jabatan/dinas, misalnya : perbaikan meja dan kursi, perbaikan televisi. Belanja Pemeliharaan Alat Rumah Tangga 7

8 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung kantor, misalnya : pemeliharaan AC, perbaikan korden. Belanja Pemeliharaan Alat Kantor Belanja Pemeliharaan Alat Rumah Tangga Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Kantor pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan kantor, misalnya : servis genset, servis LCD proyektor, servis komputer. Belanja Pemeliharaan Alat-Alat Bantu Belanja Pemeliharaan Alat Kantor Belanja Pemeliharaan Alat Rumah Tangga Belanja Pemeliharaan Komputer Belanja Pemeliharaan Meja dan Kursi Kerja/Rapat Pejabat Belanja Pemeliharaan Alat Studio Belanja Pemeliharaan Alat Komunikasi Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman pemeliharaan rutin/berkala taman, baik swakelola maupun dipihakketigakan. Belanja pemeliharaan taman Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair pemeliharaan rutin/berkala meubelair yang dibeli secara partai besar. Belanja Pemeliharaan Alat Rumah Tangga (rincian obyek belanja pemeliharaan meubelair) Belanja Pemeliharaan Meja dan Kursi Kerja/Rapat Pejabat Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Dinas : kegiatan rehabilitasi rumah dinas yang tingkat kerusakannya lebih dari 2 (dua) persen. kegiatan penambahan ruang di dalam rumah dinas sambung baru daya listrik dengan nominal di atas 10 juta Belanja Modal Bangunan Gedung Tempat Tinggal (dirinci menjadi biaya umum dan biaya pelaksanaan sesuai dengan ketentuan) Catatan : Ketentuan ini berlaku juga untuk kegiatan rehabilitasi sedang/berat fisik/konstruksi lainnya sesuai dengan urusan dan program masing-masing SKPD 8

9 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor : kegiatan rehabilitasi gedung kantor yang tingkat kerusakannya lebih dari 2 (dua) persen. kegiatan penambahan ruang di dalam gedung kantor sambung baru daya listrik dengan nominal di atas 10 juta Belanja Modal Bangunan Gedung Tempat Kerja (dirinci menjadi biaya umum dan biaya pelaksanaan sesuai dengan ketentuan) Catatan : Ketentuan ini berlaku juga untuk kegiatan rehabilitasi sedang/berat fisik/konstruksi lainnya sesuai dengan urusan dan program masing-masing SKPD PENJELASAN PENGGUNAAN MASING-MASING KEGIATAN PADA PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu pengadaan batik/pakaian olahraga untuk karyawan. Belanja pakaian batik tradisional Belanja pakaian olah raga PENJELASAN PENGGUNAAN MASING-MASING KEGIATAN PADA PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR Pengiriman Aparatur Dalam Rangka Diklat/Sosialisasi/Bimtek/ dan Sejenisnya Dipergunakan untuk menganggarkan belanja perjalanan dinas sehubungan dengan pengiriman aparatur dalam rangka mengikuti pendidikan dan pelatihan formal, bimbingan teknis, sosialisasi, dan sejenisnya. Belanja perjalanan dinas dalam daerah (misalnya : pengiriman PNS mengikuti diklatpim yang diadakan di dalam kota) Belanja perjalanan dinas luar daerah (misalnya : pengiriman CPNS mengikuti LPJ, pengiriman aparatur mengikuti bimtek di luar kota) Belanja kursus-kursus singkat/pelatihan (untuk membayar biaya kontribusi kursus/pelatihan) Belanja sosialisasi (untuk membayar biaya kontribusi sosialisasi) Belanja bimbingan teknis (untuk membayar biaya kontribusi bimtek) 9

10 PENJELASAN PENGGUNAAN MASING-MASING KEGIATAN PADA PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN 06.00x Penyusunan Laporan... penyusunan laporan SKPD. Uang lembur PNS (khusus lembur penyusunan laporan) Uang lembur non PNS (khusus lembur penyusunan laporan bagi tenaga administrasi ber SK Bupati) Belanja cetak Belanja penggandaan/fotocopy/penjilidan/penyampulan Belanja makanan dan minuman rapat (bagi SKPD yang memerlukan rapat dalam rangka penyusunan laporan) Belanja tambahan upah/ongkos tenaga kerja bulanan (khusus tenaga administrasi dengan SPK PPK atau tenaga SPK PPK lain yang diperbantukan di administrasi pelaporan) PENJELASAN PENGGUNAAN KEGIATAN YANG BERBENTUK SOSIALISASI/BIMBINGAN TEKNIS/PENYULUHAN/PELATIHAN/STUDI BANDING/KUNJUNGAN KERJA DAN SEJENISNYA xx.xxx Bimbingan Teknis/Studi Banding... pelaksanaan bimbingan teknis/sosialisasi/penyuluhan/pelatihan/studi banding/kunjungan kerja dan sejenisnya. Honorarium penanggung jawab pengelola keuangan (khusus PPTK/Pembantu PPTK kegiatan bimtek yang bersangkutan) Uang lembur PNS (khusus lembur persiapan bimtek, pengganti honorarium panitia bimtek) Uang lembur non PNS (khusus lembur persiapan bimtek, pengganti honorarium panitia bimtek, untuk tenaga administrasi ber SK Bupati) Belanja bahan baku praktek/pelatihan (misal belanja kedelai dalam rangka pelatihan pembuatan tempe) Belanja perlengkapan praktek/sosialisasi/pelatihan/bimtek (untuk belanja bolpoin, tas, blocknote, dan sejenisnya yang diberikan kepada peserta bimtek) Belanja jasa transportasi/akomodasi, yang diperuntukan : a) biaya akomodasi berupa paket fullboard/fullday/halfday; dan/atau b) biaya transportasi Jika biaya akomodasi saja bisa langsung melalui pihak hotel, jika biaya akomodasi dan transportasi bisa melalui biro jasa travel/event organizer Belanja dokumentasi (dalam bentuk jasa cetak foto maupun render video) Belanja dekorasi (untuk dekorasi dalam ruangan, bisa berupa backdrop, hiasan taman, dsb) 10

11 Belanja penggantian transport, yang diperuntukkan : a) Uang transport peserta bimtek dari unsur masyarakat (hanya jika SKPD mengundang peserta bimtek, bukan mengajak studi banding ke luar kota) b) Uang transport narasumber dari luar kota Belanja jasa promosi/publikasi (untuk dekorasi luar ruangan dalam rangka publikasi) Belanja jasa tenaga ahli/instruktur/narasumber baik dari unsur PNS maupun Non PNS (bukan untuk kegiatan bimtek intern SKPD) Belanja jasa pendukung kegiatan (untuk tenaga kesehatan, pembaca doa, pembawa acara, dirijen, tenaga kebersihan, tenaga operator sound system, dan sejenisnya baik PNS maupun Non PNS) Belanja cetak (untuk cetak materi/laporan kegiatan) Belanja penggandaan/fotocopy/penjilidan/penyampulan (untuk fotocopy/penjilidan/penyampulan materi/spj/laporan kegiatan) Belanja sewa gedung/kantor/tempat (untuk sewa gedung milik pemda, agar diupayakan untuk meminjam bukan menyewa) Belanja sewa ruang rapat/pertemuan (untuk sewa hall/ruang pertemuan) Belanja sewa penginapan (khusus penginapan narasumber dari luar kota) Belanja sewa sarana mobilitas darat (sewa mobil untuk alat transportasi panitia/tim teknis jika bimtek/kegiatan teknis dilakukan di luar kota, terdiri dari sewa kendaraan darat, upah sopir, dan BBM) Belanja sewa meja dan kursi Belanja sewa alat studio (untuk sewa sound system dan perlengkapannya) Belanja makanan dan minuman rapat (untuk peserta dan panitia bimtek jika diselenggarakan swakelola, atau rapat tim teknis sebelum pelaksanaan kegiatan teknis tertentu) Belanja perjalanan dinas dalam daerah (untuk seleksi calon peserta maupun monitoring pasca bimtek/pelatihan) Belanja perjalanan dinas luar daerah (untuk perjalanan dinas panitia/tim teknis jika bimtek/kegiatan teknis dilakukan di luar kota, atau peserta studi banding baik dari unsur PNS maupun masyarakat) Catatan : 1. Untuk peserta bimtek dari unsur karyawan tidak diberikan uang saku 2. Perencanaan kegiatan di luar kota agar mempedomani Peraturan Bupati Lumajang tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan Kegiatan di Luar Kota 11