Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia

Transkripsi

1 Tentang Pembicara Yudho Giri Sucahyo, S.Kom, M.Kom, Ph.D, CISA, CISM*, CEP, CSRS S1 dan S2, UI S3 School of Computing, Curtin University of Technology, Australia Staf Pengajar Staf Pengajar MM-FEUI dan MAKSI-FEUI Certified Information Systems Auditor (CISA) Certified Information Security Manager (CISM) (cand.) Certified e-business Professional on Project Management (CEP) Certified Sustainability Reporting Specialist (CSRS) ISACA Academic Advocate Anggota Dewan Pertimbangan ILUNI-UI Anggota Senat Akademik UI Anggota Lab e-government FASILKOM-UI Senior Consultant Pusat Ilmu Komputer UI Anggota Tim Pokja EvaTIK DeTIKNas ( ) Ketua Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI) 1

2 Sistem Pengelolaan TIK oleh Pemerintah Daerah dalam kaitannya dengan e-government Disampaikan pada Acara: Lokakarya Pengembangan e-government Kota Bogor Bogor, 25 September 2013 Yudho Giri Sucahyo, S.Kom, M.Kom, Ph.D, CISA, CEP-PM, CSRS

3 Agenda Hasil PeGI Jawa Barat dan PeGI Provinsi e-government di Kota Bogor ditinjau dari lima dimensi PeGI Kebijakan Kelembagaan Infrastruktur Aplikasi Perencanaan Contoh Implementasi 3

4 PeGI Jawa Barat

5 PeGI Jawa Barat

6 PeGI Provinsi

7 PeGI Provinsi

8 Penghargaan Seputar e-gov 8

9 Kebijakan (2.29 Kurang) Kebijakan Pembentukan Kelembagaan Kantor Komunikasi dan Informatika (sejak 2011) Adanya SE tentang Pemanfaatan Open Source Indikator: Visi Misi terkait TIK Strategi Penerapan Kebijakan Pedoman Peraturan Keputusan Instansi Skala Prioritas Manajemen Risiko/Evaluasi TIK 9

10 Kebijakan Visi Kota Perdagangan dengan SDM Produktif dan Pelayanan Prima Misi Mengembangkan perekonomian masyarakat yang bertumpu pada kegiatan jasa perdagangan Mewujudkan kota yang bersih dengan sarana prasarana transportasi yang berkualitas Meningkatkan kualitas SDM dengan penekanan pada penuntasan wajib belajar 12 tahun, serta peningkatan kesehatan dan keterampilan masyarakat Peningkatan pelayanan publik dan partisipasi masyarakat 10

11 Kebijakan Saran Perlu disusun kebijakan untuk melakukan evaluasi yang mencakup teknologi, kebijakan, kelembagaan, infrastruktur, dan aplikasi sebagai dasar perencanaan pengembangan. Visi Kota Bogor perlu lebih eksplisit menyebutkan perihal pemanfaatan TIK agar mendapatkan prioritas yang layak mengingat strategisnya peran TIK dalam menopang visi dan misi pemerintah. 11

12 Vision on IT 12

13 Contoh Kasus: Kabupaten Sragen ( Visi Berjuang untuk Sragen yang Jujur, Adil, dan Makmur Misi 1 (dari 5): Mewujudkan Sragen ASRI bebas korupsi sebagai perwujudan reformasi birokrasi yang sungguh-sungguh atas kebekuan birokrasi menuju aparatur yang bersih berorientasi kepada pelayanan publik serta penggunaan anggaran yang pro rakyat. 13

14 Contoh Kasus: Kabupaten Sragen ( Program Strategi Misi 1 A. Program Aksi Percepatan Reformasi Pemerintahan 1) Akte Kelahiran, KTP dan KK Gratis 2) Penyempurnaan One Stop Service melalui penyederhanaan perijinan. 3) Pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang transparan melalui pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa berbasis teknologi informatika (e-procurement). 4) Penyempurnaan e-government 5) Standarisasi pelayanan berdasarkan ISO di seluruh SKPD. 6) Pengembangan pola karier PNS yang transparan berlandaskan kompetensi dengan memperhatikan DUK dan PDLT. 7) Penataan kelembagaan/organisasi perangkat daerah yang efisien dan efektif. 14

15 Contoh Kasus: Kabupaten Sragen ( 1. Investasi Year Amount 592 M 703 M 926 M 955 M 1,2 T 2. Penyerapan Tenaga Kerja Year Total Jumlah Transaksi Perijinan Year Total

16 Kelembagaan (2.67 Baik) Indikator Struktur Organisasi Tugas dan Fungsi Sistem dan Prosedur SDM dan Kompetensi Pengembangan SDM Hasil asesmen: Organisasi TIK sudah berjalan cukup efektif dengan sudah adanya Kantor Tupoksi sudah jelas Memiliki SDM dengan pengetahuan dan keterampilan TIK 16

17 Kelembagaan Saran Menyusun rencana pengembangan SDM agar jumlah dan kualitasnya sesuai dengan rencana pengembangan Kompetensi TIK perlu dimasukkan dalam proses penerimaan pegawai Melengkapi SOP untuk mendukung kegiatan pengembangan dan pemanfaatan TIK 17

18 Infrastruktur (2.29 Kurang) Indikator: Pusat Data Jaringan Data Keamanan Fasilitas Pendukung Disaster Recovery Pemeliharaan TIK Inventarisasi Peralatan Hasil Asesmen: Sudah memiliki NOC dan jaringan data yang baik Saran: Pengembangan pusat data yang terkonsolidasi Pengembangan sarana disaster recovery 18

19 Studi Kasus: Rencana Konfigurasi Infrastruktur Jaringan Pemkot TOMOHON 19

20 Aplikasi (2.5 Baik) Indikator: Situs Web Aplikasi Pelayanan Publik Aplikasi Admin & Manajemen Umum Aplikasi Administrasi Legislasi Aplikasi Manajemen Pembangunan Aplikasi Manajemen Keuangan Aplikasi Manajemen Kepegawaian Dokumentasi Inventarisasi Aplikasi Interoperabilitas Aplikasi 20

21 Aplikasi Hasil Asesmen Website yang dikelola dan dirawat dengan konten yang terus diperbaharui Aplikasi pendukung kepemerintahan sudah berjalan Saran Inventarisasi aplikasi Pengembangan aplikasi ke tingkat yang lebih tinggi (interoperabilitas) 21

22 Layanan KemKomInfo 22

23 Studi Kasus: Arsitektur Aplikasi Kab Demak 23

24 Contoh Kasus: Kota Denpasar (Pengurusan KTP) 24

25 Contoh Kasus: Kota Denpasar (Layanan Perijinan) 25

26 Public Service Facility in Astana - The Office 26

27 Public Service Facility in Astana (2) - Open until 8 pm 27

28 Public Service Facility in Astana (3) - More than 30 Counters 28

29 Public Service Facility in Astana (4) - Photo Booth 29

30 Public Service Facility in Astana (5) - Kiosk and Customer Service 30

31 Public Service Facility in Astana (7) - Advertisement and Feedback 31

32 Public Service Facility in Astana (8) - Are you satisfied? Feedback mechanism 32

33 Public Service Facility in Astana (9) - Bank, Coffee 33

34 Public Service Facility in Astana (10) - Children Playground 34

35 Public Service Facility in Astana (11) - Access for Disable 35

36 Perencanaan (2.0 Kurang) Indikator: Pengorganisasian/Fungsi Sistem Perencanaan TIK Dokumentasi RITIK Implementasi RITIK Pembiayaan Hasil Asesmen Sudah memiliki Master Plan yang berakhir tahun Saran Peremajaan Master Plan Dukungan produk hukum 36

37 Maraknya Implementasi TIK e-ktp Simulator SIM Pajak Sisminbakum Penyusutan perangkat TIK sangat cepat e-procurement (SPSE, SePP) JDIH Investasi harus direncanakan SIMDA / SIPKD secermat mungkin National Single Window RKAKL / RKAD SPAN Manfaat Maksimal SIK (Sistem Informasi Kesehatan) Sumber: Buku Petunjuk Penyusunan Rencana Induk TIK hal 1. 37

38 Produk RITIK 38

39 Produk RITIK (2) 39

40 Studi Kasus: Roadmap Kabupaten Demak 40

41 Dengan Penerapan e-government, Kita Wujudkan Pelayanan Publik yang Berkualitas dan Transparan Terima Kasih 41