BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH 3.1. Analisa Masalah Gambaran Umum STMIK JAKARTA STI&K STMIK Jakarta STI&K merupakan sebuah Perguruan tinggi Komputer pertama di Indonesia. Didirikan pada tahun 1978 dengan nama Institut Ilmu Komputer (IIK) dari gagasan seorang Praktisi Komputer bernama Drs. F. Ameln, SH. Sekolah yang dikelola oleh Yayasan Ilmu Komputer ini pada mulanya lebih berkiblat pada materi Ilmu Komputer yang dikembangkan di Amerika Serikat, karena sebagian besar staf pengajarnya saat itu, merupakan lulusan Perguruan Tinggi Komputer di Amerika Serikat. Barulah pada tahun 1982, tepatnya 1 September 1982 setelah diadakan studi perbandingan dengan sekolah komputer di Negeri Belanda, yaitu sekolah Teknik Eindoven jurusan Informatika yang dipimpin oleh Prof. Ir. Rem, maka terjadilah suatu adaptasi antara bahan kurikulum Amerika Serikat dengan bahan kurikulum Negeri Belanda Yang ternyata dapat berguna dan sangat tepat bila diterapkan di Indonesia, untuk menghasilkan Sarjana Komputer. Bersamaan ini pula, kunjungan evaluasi Kopertis Wilayah III telah pula mengubah nama Institut Ilmu Komputer menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K, yang diharapkan dapat melahirkan sarjana komputer yang handal. Pada tanggal Pemerintah memberikan kepercayaan melalui SK Menteri Pendidikan & Kebudayaan RI Nomor : 0345/O/1990 dengan memberikan Status Diakui kepada Jurusan/Program Studi di lingkungan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta, yang kemudian singkatannya dikenal sebagai STMIK Jakarta STI&K. 27

2 28 Selanjutnya pada tanggal 23 Oktober 1992 statusnya meningkat menjadi "Disamakan" untuk Jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Komputer Jenjang D3 dan S1 di lingkungan STMIK Jakarta STI&K melalui SK nomor 466/DIKTI/Kep/1992. Saat ini Yayasan Ilmu Komputer ini diketuai oleh Prof. E.S.Margianti, SE., MM. dan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K diketuai oleh Eko Hadiyanto, SSi., MMSI. Berdasarkan SK DIRJEN DIKTI Nomor 350/DIKTI/KEP/1995 tanggal 26 Juli 1995 pemerintah menetapkan kembali "Status Disamakan" kepada kedua jurusan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K yaitu Jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Komputer untuk Jenjang Pendidikan Strata Satu (S1) dan Diploma Tiga (DIII). Pada tanggal 17 November 1997, berdasarkan evaluasi Badan Akreditasi Nasional (BAN), STMIK Jakarta STI&K dinyatakan "Terakreditasi" bagi jurusan/program studi Teknik Komputer dan Manajemen Informatika Jenjang Strata Satu (S1) melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 78/D/O/1997. Sekolah tinggi yang mempunyai misi mendidik mahasiswa agar berjiwa penuh pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan bangsa dan negara Indonesia ini telah berhasil meluluskan sekitar 3035 orang Sarjana dan Diploma Tiga. Mereka telah tersebar diberbagai perusahaan, baik perusahaan pemerintah maupun perusahaan swasta.

3 Sistem Perkuliahan Di STMIK JAKARTA STI&K STMIK Jakarta STI&K memiliki dua jurusan dan jenjang studi, yaitu Sistem Informasi untuk jenjang Strata 1 atau Manajemen Informatika untuk jenjang Diploma III dan Sistem Komputer untuk jenjang Strata 1 atau Teknik Komputer untuk jenjang diploma III. Sistem perkuliahan di STMIK Jakarta STI&K dalam satu tahun akademik dibagi menjadi 2 semester, yaitu Permulaan Tahun Akademik (PTA) dan Akhir Tahun Akademik (ATA). Perkuliahan pada PTA dimulai dari bulan September sampai dengan bulan Februari, sedangkan perkuliahan pada ATA dimulai dari bulan Februari sampai dengan bulan Juli. Kurikulum mata kuliah jenjang Strata 1 dan Diploma III terbagi dalam 4 jenis, yaitu mata kuliah dasar umum, mata kuliah dasar keahlian, mata kuliah keahlian dan mata kuliah pilihan yang dapat diambil untuk memenuhi jumlah sks (Sistem Kredit Semester) sesuai dengan jumlah SKS yang ditentukan pada setiap jenjang pendidikan. Adapun kurikulum jenjang Strata 1 (S1) jurusan Sistem Informasi (SI) sampai dengan Diploma III (DIII) jurusan Teknik Komputer (TK) dapat dilihat pada tabel berikut : 1. Kurikulum Mata kuliah Jenjang S1 Jurusan SI Table 3.1. Mata Kuliah Dasar Umum S1-SI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Agama DU Ilmu Sosial Dasar DU Bahasa Indonesia DU Ilmu Budaya Dasar

4 30 DU Bahasa Inggris 1 DU Bahasa Inggris 2 DU Pendidikan Pancasila DU Pendidikan Kewiraan Table 3.2. Mata Kuliah Dasar Keahlian S1-SI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DK Teori Organisasi Umum 1 DK Teori Organisasi Umum 2 DK Kalkulus 1 DK Kalkulus 2 DK Fisika dan Kimia Dasar 1 DK Fisika dan Kimia Dasar 2 DK Pemrograman 1 DK Pengantar Teknologi Informasi DK Matriks dan Transformasi Linier DK Logika Himpunan DK Statiska Dasar DK Elektronika Dasar DK Pengantar Manajemen Umum DK Matematika Diskrit DK Algoritma dan Pemrograman DK Sistem Digital DK Struktur dan Organisasi Data MI Konsep Sistem Informasi MI Probabilitas Terapan

5 31 Table 3.3. Mata Kuliah Keahlian S1-SI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah MI Pemrograman 2 MI Pemrograman 3 MI Pemrograman Terstruktur MI Dasar Akuntansi 1 MI Dasar Akuntansi 2 MI Teknik Riset Operasional 1 MI Teknik Riset Operasional 2 MI Sistem Informasi Manajemen MI Sistem Basis Data MI Pengelolaan Sistem Informasi MI Bahasa Rakitan MI Automata dan Bahasa Formal MI Sistem Berkas MI Keamanan Komputer MI Analisis dan Perancangan Sistem Informasi MI Sistem Penunjang Keputusan MI Penulisan Penelitian / Kerja Praktek MI Meyode Penelitian MI Kompilator MI Sistem Operasi MI Pengelolaan Proyek Sistem Informasi MI Interaksi Manusia dan Komputer MI Jaringan Komputer MI Simulasi dan Permodelan MI Pengembangan Sistem Informasi

6 32 MI MI MI MI Sistem Terdistribusi Analisis Kinerja Sistem Testing dan Implementasi Sistem Tugas akhir Table 3.4. Mata Kuliah Pilihan S1-SI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah MI Metode Numerik dan Fortran MI Graf Terapan MI Kapita Selekta Bahasa Pemrograman MI Sistem Perbankan MI Teori Antrian MI Pengantar Telekomunikasi MI HUkum Perburuhan MI Mikroprosesor dan Mikrokomputer MI Rekayasa Perangkat Lunak MI Sistem Berbasis Pengetahuan MI Pengendalian Inventori MI Kapita Selekta Teori Komputasi MI Pengantar Kecerdasan Buatan 2. Kurikulum Mata kuliah Jenjang DIII Jurusan MI Table 3.5. Mata Kuliah Dasar Umum DIII-MI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Agama DU Pendidikan Keiraan

7 33 DU Pendidikan Pancasila Table 3.6. Mata Kuliah Dasar Keahlian DIII-MI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DK Bahasa Inggris 1 DK Fisika Dasar DK Kalkulus 1 DK Kimia Dasar DK Logika Himpunan DK Pemrograman 1 DK Pengenalan PDE DK Bahasa Inggris 2 DK Kalkulus 2 DK Pengantar Ekonomi DK Perilaku Dalam Berorganisasi DK Aljabar Linier DK Manajemen Umum DK Dasar Akuntansi 1 DK Dasar Akuntansi 2 DK Logika dan Algoritma DK Teknik Riset Operasional Table 3.7. Mata Kuliah Keahlian DIII-MI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah MI Pemrograman Pascal 1 MI Pemrograman Cobol 1 MI Statiska Deskriptif 1

8 34 MI Pemrograman Pascal 2 MI Matematika Diskrit MI Statiska Deskriptif 2 MI Statiska Probabilitas MI Pemrograman Terstruktur MI Graf Terapan MI Sistem Informasi Manajemen 1 MI Sistem Informasi Manajemen 2 MI Pengelolaan Instalasi Komputer MI Paket Program Niaga MI Struktur Data MI Sistem Berkas MI Pemrograman Cobol 2 MI Sistem Operasi MI Perancangan Sistem Informasi MI Penulisan Penelitian (KKP/PP) MI Sistem Basis Data 1 MI Sistem Basis Data 2 MI Analisis Sistem Informasi MI Komunikasi Data Table 3.8. Mata Kuliah Pilihan DIII-MI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah MI Pengantar Intelegensi Buatan MI Kapita Selekta Aplikasi Bisnis MI Sistem Perbankan MI Kapita Selekta Bahasa Pemrograman

9 35 MI MI MI MI MI MI Manajemen Inventori Akuntansi Manajemen Automata dan Bahasa Formal Pengantar Sistem Pakar Metode Numerik Bahasa Rakitan 3. Kurikulum Mata kuliah Jenjang S1 Jurusan SK Table 3.9. Mata Kuliah Dasar Umum S1-SK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Agama DU Ilmu Sosial Dasar DU Bahasa Indonesia DU Ilmu Budaya Dasar DU Bahasa Inggris 1 DU Bahasa Inggris 2 DU Pendidikan Pancasila DU Pendidikan Kewiraan Table Mata Kuliah Dasar Keahlian S1-SK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DK Teori Organisasi Umum 1 DK Teori Organisasi Umum 2 DK Kalkulus 1 DK Kalkulus 2 DK Fisika Dasar 1

10 36 DK Fisika Dasar 2 DK Fisika Dasar 3 DK Pemrograman 1 DK Pengantar Teknologi Informasi DK Kimia Dasar DK Pengantar Organisasi Komputer DK Pemrograman 2 DK Kalkulus 3 DK Matriks dan Transformasi Linier DK Logika Himpunan DK Statistika Dasar DK Elektronika Dasar DK Persamaan Differensial DK Matematika Diskrit DK Probabilitas Terapan DK Algoritma dan Pemrograman DK Sistem Digital DK Struktur Data DK Teori Sistem DK Elektronika Digital DK Pengaturan Dasar DK Fisika Panas dan Gelombang Table Mata Kuliah Keahlian S1-SK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah TK Logika digital MI Bahasa Terapan

11 37 MI Graf Terapan MI Teknik Riset Operasional 1 MI Sistem Operasi TK Teknik Rangkaian Listrik MI Automata dan Bahasa Pemrograman TK Teknik Penyambungan TK Arsitektur Komputer TK Pemrograman Sistem TK Pengantar Robotika TK Penulisan Penelitian / Kerja Praktek MI Metode Penelitian MI Simulasi dan Permodelan TK Mikroelektronika TK Mikroprosesor dan Mikrokomputer TK Jaringan Komputer TK Analisis Kerja Sistem TK Sistem Berbasis Pengetahuan TK Pengantarmukaan Perifal Komputer TK Sistem Waktu Nyata TK Pemrosesan Paralel MI Sistem Terdistribusi TK Tugas Akhir Table Mata Kuliah Pilihan S1-SK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah TK Fisika Zat Padat MI Metode Numerik dan Fortran

12 38 MI MI MI TK TK TK MI MI TK TK MI MI TK Pemrograman Cobol Sistem Basis Data Kapita Selekta Bahasa Pemrograman Pengukuran Elektronika Teknik Pemeliharaan Sistem Pengaturan Lanjut Keamanan Komputer Hukum Perburuhan Pengolahan Sinyal Digital Instrumentasi Pengantar Kecerdasan Buatan Kapita Selekta Sistem Komputer Kapita Selekta Telekomunikasi 4. Kurikulum Mata kuliah Jenjang DIII Jurusan TK Table Mata Kuliah Dasar Umum DIII-TK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Agama DU Pendidikan Kewiraan DU Pendidikan Pancasila Table Mata Kuliah Dasar Keahlian DIII-TK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DK Aljabar Linier DK Bahasa Inggris 1

13 39 DK Bahasa Inggris 2 DK Elektronika Dasar DK Fisika Dasar DK Kalkulus Dasar 1 DK Kalkulus Dasar 2 DK Logika dan Algoritma DK Kimia Dasar DK Logika Himpunan DK Manajemen Umum DK Pemrograman Basic DK Perilaku Dalam Organisasi DK Statistika Deskriptif DK Teknik Rangkaian Listrik DK Pengenalan Pengaturan Table Mata Kuliah Keahlian DIII-TK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah TK Analisis Sistem Komputer TK Arsitektur Komputer MI Bahasa Rakitan TK Elektronika Digital TK Peralatan Elektronika TK Interfacing / Periferal Komputer TK KKP / Penulisan Penelitian TK Komunikasi Data MI Matematika Diskrit TK Medan Elektromagnet

14 40 TK TK MI MI MI TK TK TK MI MI TK MI Mikroelektronika Mikroprosesor Pemrograman Pascal Sistem Operasi Pengenalan PDE Pengukuran Elektronika Rangkaian Digital Sistem Pengaturan Lanjut Statistika Probabilitas Teknik Simulasi Troubleshooting Pemrograman Terstruktur Table Mata Kuliah Pilihan DIII-TK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah MI Graf Terapan MI Kapita Selekta Perangkat Lunak TK Pemrograman Bahasa Komputer Fortran TK Pengantar Sistem Basis Data TK Peng. Sistem Informasi Manajemen TK Peng. Struktur Data TK Pengolahan Data Terdistribusi TK Peng. Teknik Penyambungan MI Pemrograman Bahasa C TK Intelegensi Buatan TK Pengantar Pengolahan Sinyal Digital

15 41 TK TK Pengantar Telekomunikasi Metode Pemeliharaan Sistem Ujian Di STMIK JAKARTA STI&K Untuk menentukan nilai IPK, para mahasiswa di STMIK Jakarta STI&K harus mengikuti ujian untuk tiap-tiap Mata Kuliah. Pada Mata Kuliah Pengendalian Mutu, mahasiswa harus mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) yang dilakukan setiap pertengahan semester, dan Ujian Utama yang dilakukan pada akhir semester, sedangkan diluar dari Mata Kuliah Pengendalian Mutu mahasiswa harus mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Ujian tengah semester dan ujian akhir semester perkelas untuk setiap jenjang dan jurusan akan diumumkan oleh BAAK (Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan) pada waktu tiga minggu sebelum waktu pelaksanaannya. Dari sejumlah mata kuliah yang diambil oleh Mahasiswa disetiap semester, ada beberapa mata kuliah yang merupakan jenis mata kuliah ujian Utama, antara lain : 1. Mata Kuliah Jenjang Strata Satu (S1) Sistem Informasi (SI) Table Daftar Mata Kuliah Ujian Utama S1-SI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Pancasila DK Algoritma dan Pemrograman DK Konsep Sistem Informasi DK Matriks dan Transformasi Linier

16 42 DK DK MI MI MI MI MI MI MI MI MI Struktur dan Organisasi Data Pengantar Manajemen Umum Keamanan Komputer Sistem Informasi Manajemen Pengembangan Sistem Informasi Sistem Basis Data Sistem Penunjang Keputusan Analisis dan Perancangan Sistem Interaksi Manusia dan Komputer Jaringan Komputer Testing dan Implementasi Sistem 2. Mata Kuliah Jenjang Diploma Tiga (DIII) Manajemen Informatika (MI) Table Daftar Mata Kuliah Ujian Utama DIII-MI Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Pancasila DK Pengenalan PDE DK Pengantar Ekonomi DK Logika dan Algoritma MI Pemrograman Pascal 2 MI Sistem Informasi Manajemen 2 MI Paket Program Niaga MI Struktur Data MI Pemrograman Cobol 2 MI Sistem Basis Data 2

17 43 3. Mata Kuliah Jenjang Strata Satu (S1) Sistem Komputer (SK) Table Daftar Mata Kuliah Ujian Utama S1-SK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Pancasila DK Algoritma dan Pemrograman DK Kalkulus 3 DK Fisika Dasar 3 DK Sistem Digital DK Struktur Data MI Sistem Operasi TK Arsitektur Komputer TK Pemrograman Sistem MI Simulasi dan Permodelan TK Jaringan Komputer TK Sistem Berbasis Pengetahuan TK Pengantarmukaan Periferal Komputer TK Pemrosesan Paralel MI Sistem Terdistribusi 4. Mata Kuliah Jenjang Diploma Tiga (DIII) Tehnik Komputer(TK) Table Daftar Mata Kuliah Ujian Utama DIII-TK Kode Mata Kuliah Mata Kuliah DU Pendidikan Pancasila

18 44 DK MI DK TK TK MI MI MI MI Aljabar Linier Bahasa Rakitan Fisika Dasar Peralatan Elektronika MIkroelektronika Pemrograman Pascal Sistem Operasi Pengenalan PDE Pemrograman Terstruktur Prosedur Pembuatan Bahan Ujian Pada saat ujian tengah semester dan ujian akhir semester, soal soal yang akan diberikan kepada mahasiswa adalah soal soal yang telah disusun dan dibuat oleh dosen yang mengajar mata kuliah yang bersangkutan. Mulai dari pemilihan soal soal yang akan diujikan, pemberian bobot nilai, sampai dengan soal siap untuk diujikan. 1. Ujian Tengah Semester (UTS) Prosedur pembuatan soal pada Ujian Tengah Semester adalah sebagai berikut : a. Dosen menyiapkan materi untuk ujian berdasarkan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) b. Dosen menentukan jumlah soal dan bentuk soal, berupa pilihan ganda atau essay maupun campuran dari pilihan ganda dan essay. c. Dosen menyerahkan soal soal ujian ke bagian yang mengurus soal soal ujian. Soal soal ujian yang diberikan dalam bentuk hard copy atau softcopy.

19 45 d. Bagian yang mengurus soal soal ujian akan memperbanyak soal soal yang diberi oleh Dosen. e. Bagian yang mengurus soal soal ujian memberikan soal soal ujian tersebut kepada panitia ujian. f. Panitia Ujian menyerahkan soal soal ujian kepada mahasiswa untuk dikerjakan. g. Setelah selesai ujian jawaban dikumpulkan. 2. Ujian Akhir Semester (UAS) Prosedur pembuatan soal pada Ujian Akhir Semester adalah sebagai berikut : a. Dosen menyiapkan materi untuk ujian berdasarkan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) b. Dosen membuat soal dalam bentuk pilihan ganda. c. Dosen menyerahkan soal-soal ujian ke bagian soal yang mengurus soalsoal ujian.soal-soal ujian yang diberikan dalam bentuk hard copy atau soft copy. d. Bagian yang mengurus soal soal ujian akan memperbanyak atau mengcopy soal soal yang diberi oleh Dosen. e. Bagian yang mengurus soal soal ujian memberikan soal soal ujian tersebut kepada panitia ujian. f. Panitia Ujian menyerahkan soal soal ujian kepada mahasiswa untuk dikerjakan. 3. Ujian Utama Prosedur pembuatan soal pada Ujian Utama adalah sebagai berikut : a. Dosen menyiapkan materi untuk ujian berdasarkan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) b. Dosen membuat soal dalam bentuk pilihan ganda.

20 46 c. Dosen menyerahkan soal soal ujian ke bagian yang mengurus soal soal ujian. Soal soal ujian yang diberikan dalam bentuk soft copy. d. Bagian Soal yang mengurus soal soal ujian akan menerima dan mengumpulkan soal soal ujian dari berbagai Dosen berdasarkan mata kuliah yang bersangkutan. e. Bagian Soal yang mengurus soal soal ujian, menentukan jumlah soal dan menyusun soal soal tersebut. f. Bagian Soal yang mengurus soal soal ujian mencetak dan memperbanyak atau meng-copy soal soal sebanyak yang diperlukan. g. Bagian Soal yang mengurus soal soal ujian memberikan soal soal ujian tersebut kepada panitia ujian. h. Panitia Ujian menyerahkan soal soal ujian kepada mahasiswa untuk dikerjakan Permasalahan Dari pembahasan diatas, terlihat sebuah masalah yang timbul bagi para Dosen ketika akan dilaksanakannya Ujian. Para Dosen akan disibukan dengan menyiapkan materi untuk membuat soal soal ujian karena banyaknya soal dan materi yang dapat menjadi pilihan, penyimpanan soal yang kurang rapi dan tidak efisien, selain itu apabila Dosen yang bersangkutan tidak dapat membuat soal karena sakit atau sedang dinas ke luar kota, dan kendala selanjutnya adalah soal yang dibuat para Dosen tidak berkembang dan kurang bervariasi. Masalah ini dapat terus terjadi dalam setiap semester dan menjadi tidak efektif, karena jika dilihat seorang Dosen mengajar mata kuliah yang berbeda pada setiap semesternya. Ketika menjelang ujian akan membuat dan mencari kembali materi untuk membuat soal ujian. Ketika seorang Dosen hendak menggunakan dan mencari dokumen soal soal yang pernah dibuat sebelumnya, dia akan mencari secara manual

21 47 yang membutuhkan waktu dan tenaga. Hal ini cukup menyulitkan dan tidak sistematis Pemecahan Masalah Dari permasalahan yang dihadapi oleh para Dosen dalam mencari materi dan membuat soal soal ujian dengan cara yang tidak efisein dan kurang sistematis, maka diperlukan sebuah program sistem pengelolaan soal soal ujian yang dapat membantu para Dosen mulai dari penyimpanan soal soal yang akan diujikan, pemilihan soal soal untuk ujian, pembobotan nilai sampai dengan penyusunan soal yang siap diujikan. Sebuah program yang mudah digunakan oleh para Dosen, dan dapat diakses didalam lingkungan STMIK Jakarta STI&K dengan sistem kerahasiaan yang dapat dijaga sehingga tidak dapat dilihat oleh para mahasiswa, tingkat keamanan soal yang dapat diandalkan, dan mekanisme pelacakan soal agar dapat membantu dalam validasi soal. Agar dapat memudahkan Dosen, dalam pembuatan soal, mengedit, dan menyusun soal yang siap diujikan dapat dilakukan dengan waktu yang tidak ditentukan, bisa kapan saja. Untuk itu dibutuhkan sebuah database soal. Soal yang telah dibuat disimpan kedalam sebuah database, yang dengan demikian memungkinkan untuk terjadinya sharing soal antara para dosen ketika melakukan pemilihan soal dengan demikian soal menjadi lebih beragam. Pemilihan soal dapat dilakukan oleh para Dosen apabila Dosen yang bersangkutan telah membuat soal minimal sebanyak 40 soal.selanjutnya yang berwenang mencetak soal hanya Administrator. Setiap dosen yang membuat soal dapat dilacak dengan memasukkan identitas Dosen kedalam database soal, hal ini diperlukan agar setiap soal yang dibuat dapat

22 48 dipertanggung jawabkan kebenarannya, selain itu juga proses pengeditan soal hanya dapat dilakukan oleh Dosen yang membuat soal itu. Untuk menjaga tingkat keamanan sistem diperlukan validasi pemakai dengan melakukan proses Login. Proses ini diperlukan untuk mencegah pengguna yang tidak semestinya dapat menggunakan sistem ini contohnya dari kalangan mahasiswa. Untuk mengakomodir kebutuhan sistem berikut menu yang diperlukan oleh website Sistem Pengelolaan Soal Ujian STMIK Jakarta STI&K : 1. Dosen 2. Mata Kuliah 3. Pokok Bahasan 4. Soal 5. Generate Soal 6. Cetak Soal 7. Logout Menu Dosen adalah menu yang berisi daftar Dosen yang dapat menggunakan sistem ini. Administrator dapat menambahkan daftar Dosen yang dapat menggunakan sistem ini. Menu Mata Kuliah adalah menu yang berisi daftar Mata Kuliah yang ada di STMIK Jakarta STI&K. di sini dapat dilakukan pengeditan dan penambahan Mata Kuliah yang hanya dapat dilakukan oleh Administrator. Menu Pokok Bahasan adalah menu untuk yang berisi daftar dari pokok bahasan dari tiap-tiap Mata Kuliah. Dosen dapat menambahkan pokok bahasan dari tiap-tiap Mata Kuliah, tetapi untuk melakukan pengeditan dari pokok bahasan hanya dapat dilakukan untuk pokok bahasan yang telah dibuat oleh Dosen yang bersangkutan. Menu Soal adalah menu yang berisi semua soal yang telah disimpan didalam database. Di sini dapat dilakukan proses penambahan soal oleh Dosen dan pengeditan soal hanya dapat dilakukan untuk soal yang telah dibuat oleh Dosen yang bersangkutan.

23 49 Menu Generate Soal adalah menu yang berisi semua soal yang telah disimpan didalam database. Di sini Dosen dapat memilih soal-soal yang dapat digunakan sebagai soal ujian. Menu Cetak Soal adalah menu yang berisi daftar Dosen dan Mata Kuliah, bagi Dosen yang telah menyusun soal maka akan muncul dalam daftar di menu Cetak. Proses pencetakan hanya dapat dilakukan oleh Administrator. Soal-soal yang telah disusun diubah kedalam halaman PDF untuk selanjutnya dapat dicetak oleh Administrator. Program akan dibuat dengan berbasis web agar lebih mudah untuk diakses, lebih mudah untuk digunakan karena halaman terdiri dari link-link menu, dan pada suatu saat dapat diupload ke internet Perancangan Rancangan Database Untuk mendukung Website yang akan dibuat dibutuhkan Suatu Database yang handal yang dapat mengakomodir kebutuhan dari Sistem. Adapun perancangan Database dari Website ini seperti digambarkan dibawah :.

24 50 Gambar 3.1. Rancangan ERD Dari ER-Diagram tersebut, diperoleh tabel-tabel sebagai berikut: a. Nama tabel : dosen Jumlah field : 3 Primary key : id_dosen Tabel Tabel dosen Field Type Panjang Keterangan id_dosen varchar 6 Primary Key dosen varchar 50 Nama Dosen pass varchar 25 Password

25 51 b. Nama tabel : soal Jumlah field : 8 Primary key : id_soal Tabel Tabel soal Field Type Panjang Keterangan id_soal int 11 Primary key soal text - Pertanyaan id_mtkul int 11 Foreign Key (tabel mtkul) id_submtkul int 11 Foreign Key (tabel submtkul) id_pil tinyint 1 Foreign Key (tabel pil) id_dosen varchar 6 Foreign Key (table dosen) id_gbr bigint 11 Foreign Key (table gbr) tgl date - Tanggal Soal disimpan dipilih int 4 Soal telah di pilih berapa kali c. Nama tabel : jawaban Jumlah field : 4 Primary key : id_soal & id_pil (kunci gabungan) Tabel Tabel jawaban Field Type Panjang Keterangan id_soal int 11 Foreign key (tabel soal) id_pil tinyint 1 Foreign key (tabel pil) jawaban text Jawaban dari soal id_gbr int 11 Foreign key (tabel gbr)

26 52 d. Nama tabel : mtkul Jumlah Field : 3 Primary key : id_mtkul Tabel Tabel mtkul Field Type Panjang Keterangan id_mtkul int 11 Primary key kd_mtkul varchar 8 Kode Mata Kuliah mtkul varchar 50 Nama Mata Kuliah e. Nama tabel : submtkul Jumlah Field : 4 Primary key : id_submtkul Tabel Tabel submtkul Field Type Panjang Keterangan id_submtkul int 11 Primary key id_mtkul int 11 Foreign Key (tabel mtkul) submtkul varchar 50 Nama Sub Mata Kuliah id_dosen varchar 6 Foreign Key (tabel mtkul) f. Nama Tabel : gbr Jumlah Field : 3 Primary key : id_gbr

27 53 Tabel Tabel gbr Field Type Panjang Keterangan id_gbr bigint 20 Primary key gbr varchar 75 Path dari gambar disimpan ukuran char 1 Ukuran gambar g. Nama tabel : pil Jumlah Field : 2 Primary key : id_pil Tabel Tabel pil Field Type Panjang Keterangan id_pil tinyint 1 Primary key pil char 1 Nama Istilah h. Nama tabel : kd_mtkul Jumlah Field : 2 Primary key : - Tabel Tabel kd_mtkul Field Type Panjang Keterangan kd char 2 Kode Mata Kuliah desc varchar 50 Keterangan

28 Peta Navigasi Berdasarkan menu-menu yang telah dijelaskan di atas maka dirancang peta navigasi yang dibagi menjadi dua bagian area, yaitu area Administrator dan area. Adapun peta navigasi seperti gambar di bawah : Gambar 3.2. Peta Navigasi Rancangan Website Dalam rancangan website Sistem Pengelolaan Soal Ujian di STMIK Jakarta STI&K, penulis memberikan gambaran dan penjelasan dari tiap halaman web. Adapun rancangan setiap halamannya adalah sebagai berikut : 1. Menu Login Untuk dapat menggunakan program ini, pengguna diharuskan melewati proses login. Yang dibutuhkan untuk dapat masuk dan menggunakan program ini adalah

29 55 User ID dan password. Pengguna dari program ini dapat digolongkan menjadi dua, yaitu Administrator dan User (dosen). Proses pendaftaran/ penambahan user hanya dapat dilakukan oleh Administrator. Untuk User ID dari user biasa digunakan NIP (Nomor Induk Pegawai) dari dosen yang bersangkutan. Gambar 3.3. Rancangan Halaman Login 2. Halaman Pembuka Halaman ini adalah halaman utama, setelah melakukan login. Terdiri dari navigasi ke halaman-halaman selanjutnya yang berupa menu-menu yang memudahkan pemakai. Untuk login Administrator tampilan akan seperti pada gambar 3.3, tampilan ini akan berlanjut pada rancangan halaman-halaman berikutnya, sedangkan untuk login dosen tampilan akan seperti pada gambar 3.4.

30 56 Gambar 3.4. Rancangan Halaman pembuka pada login Administrator Gambar 3.5. Rancangan Halaman pembuka pada login Dosen

31 57 3. Halaman Mata Kuliah Halaman ini adalah halaman yang berisi daftar mata kuliah di STMIK Jakarta STI&K, kita dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan pencarian mata kuliah pada halaman ini. Gambar 3.6. Rancangan Halaman mata_kuliah

32 58 4. Halaman Untuk mengedit Mata Kuliah Apabila pada halaman mata kuliah kita pilih menu edit yang ada pada bagian kanan dari tabel, maka kita akan menuju ke halaman untuk mengedit mata kuliah. Pada halaman ini akan muncul Kode Mata Kuliah dan Nama Mata Kuliah yang akan kita edit. Gambar 3.7. Rancangan Halaman untuk menedit mata kuliah

33 59 5. Halaman untuk menginput Mata Kuliah Apabila pada halaman mata kuliah kita pilih menu add yang ada pada bagian kanan bawah dari tabel, maka kita akan menuju ke halaman untuk menginput Mata Kuliah. Pada halaman ini akan muncul Kode Mata Kuliah dan Nama Mata Kuliah, yang harus kita lakukan adalah mengisi Kode Mata Kuliah dan Nama Mata Kuliah. Gambar 3.8. Rancangan Halaman untuk menginput Mata Kuliah

34 60 6. Halaman Pokok Bahasan Halaman ini adalah halaman yang berisi daftar Pokok Bahasan dari Mata Kuliah yang ada di STMIK Jakarta STI&K, kita dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan pencarian Mata Kuliah dan Pokok Bahasan pada halaman ini. Gambar 3.9. Rancangan Halaman Pokok Bahasan

35 61 7. Halaman untuk mengedit Pokok Bahasan Apabila pada halaman Pokok Bahasan kita pilih menu edit yang ada pada bagian kanan dari tabel, maka kita akan menuju ke halaman untuk mengedit Pokok Bahasan. Pada halaman ini akan muncul nama Mata Kuliah dan Pokok Bahasan yang akan kita edit. Gambar Rancangan untuk mengedit Pokok Bahasan

36 62 8. Halaman untuk menginput Pokok Bahasan Apabila pada halaman mata kuliah kita pilih menu Tambah Mata Kuliah yang ada pada bagian bawah dari tabel, maka kita akan menuju ke halaman untuk menginput Pokok Bahasan. Pada halaman ini akan muncul Nama Mata Kuliah dan Pokok Bahasan, yang harus kita lakukan adalah mengisi Nama Mata Kuliah dan Pokok Bahasan. Gambar Rancangan halaman untuk mneginput Pokok Bahasan

37 63 9. Halaman Soal Halaman ini adalah halaman yang berisi semua soal yang disimpan dalam database, kita dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan pencarian Soal berdasarkan Mata Kuliah, dan Pokok Bahasan di halaman ini. Gambar Rancangan Halaman Soal

38 Halaman untuk menginput Soal Apabila pada halaman soal kita pilih menu Tambah Soal yang ada pada bagian bawah dari tabel soal, maka kita akan menuju ke halaman untuk menginput Soal. Pada halaman ini akan muncul Nama Mata Kuliah, Pokok Bahasan, pertanyaan, dan jawaban a sampai d. Yang harus kita lakukan adalah mengisi Nama Mata Kuliah, Pokok Bahasan, pertanyaan dan jawaban-jawaban tersebut. Gambar Rancangan Halaman untuk menginput Soal

39 Halaman untuk mengedit soal Apabila pada halaman soal kita pilih menu edit yang ada pada bagian kanan dari tabel, maka kita akan menuju ke halaman untuk mengedit soal. Pada halaman ini akan muncul nama Mata Kuliah dan Pokok Bahasan, pertanyaan dan jawaban-jawaban yang akan kita edit. Gambar Rancangan Halaman untuk mengedit Soal

40 Halaman untuk menyusun Soal Halaman ini adalah halaman yang berisi semua soal yang disimpan dalam database, pada bagian kanan dari soal terdapat sebuah checkbox yang dapat kita pilih untuk memilih soal tersebut. Sebelum dapat menyusun soal, Dosen terlebih dahulu diminta untuk menginput Kepala Soal, yang akan dijadikan header soal yang siap diujikan. Gambar Rancangan Halaman untuk menginput kepala soal

41 Gambar Rancangan Halaman untuk menyusun Soal 67

42 Halaman untuk melihat soal yang telah disusun Setelah memilih soal, kita akan menuju ke halaman untuk melihat soal yang telah disusun, yaitu halaman yang berisi soal-soal yang kita pilih. Di halaman ini kita dapat melakukan pembatan soal yang telah kita pilih sebelumnya sebelum di rubah ke halaman PDF. Gambar Rancangan Halaman untuk melihat Soal yang telah disusun

43 Halaman untuk mencetak soal yang telah disusun ke dalam Dokumen PDF Halaman ini adalah halaman yang berisi daftar Dosen beserta Mata Kuliah. Bagi Dosen yang telah menyusun soal maka akan masuk ke dalam daftar tersebut. Yang dapat membuka halaman ini hanyalah Administrator. Gambar Rancangan Halaman mencetak Soal yang telah disusun

44 Spesifikasi Software dan Hardware Untuk membuat rancangan tersebut Sistem pengelolaan Soal Ujian STMIK Jakarta STI&K ini, penulis menggunakan perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Perangkat Keras (Hardware) 1) Prosesor Pentium Dual Core 1,8 MHz 2) Memori 1GB (DDR2) 3) VGA Card 512 MB b. Perangkat Lunak (Software) 1) Sistem Operasi Windows XP SP2 2) Microsoft Internet Explorer 6.0 3) Macromedia Dreamweaver MX ) Apache HTTP Server ) PHP ) MySql a 7) Adobe Photoshop CS 2 Dan untuk menjalankan hasil pembuatan website tersebut perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) yang tersedia minimum sebagai berikut : a. Perangkat Keras (Hardware) 1) Prosesor Pentium III 667 MHz 2) Memori 64 MB 3) VGA Card 16 MB 4) Komputer terhubung ke Server b. Perangkat Lunak (Software) 1) Sistem Operasi Windows 98 2) Microsoft Internet Explorer 5.0 3) Adobe Acrobat Reader 5.0