Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen

Transkripsi

1 Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen Definisi SIM Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam organisasi. Komponen Pembangun SIM: Hardware Perangkat keras bagi suatu sistem informasi atas komputer. Software Software Sistem: o Sistem operasi o Penerjemah bahasa o Program utility Software Aplikasi: o Software aplikasi pemrograman sendiri o Software aplikasi paket jadi Prosedur/Pedoman Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti: buku panduan dan instruksi. 3 jenis prosedur yang dibutuhkan : Instruksi untuk pemakai. Instruksi untuk penyiapan masukan.

2 Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer. Model Manajemen Model untuk analisa, perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan disebut model manajemen. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Manajemen Informasi sebagai Sumber Daya yang dibutuhkan Perusahaan Kegiatan bisnis yang semakin kompleks Pengaruh ekonomi internasional Dimana pembeli melakukan pembelian barang dan jasa dinegara-negara yang mata uangnya memiliki nilai-nilai yang paling besar. Persaingan dunia Sekarang ini perusahaan besar maupun kecil tidak lagi bersaing dalam wilayah geografis (Negara)nya sendiri, tetapi persaingan terjadi dalam skala dunia. Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat Sekarang ini banyak peralatan teknologi dijumpai dalam bisnis: - Barcode scanner di pasar swalayan - Automatic teller mechine - Closed circuit television digedung-gedung parker - Robot-robot industry - Peralatan otomatis penanganan dan penyimpanan barang. Perusahaan-perusahaan melakukan investasi pada teknolofi ini supaya mereka dapat melaksanakan operasi yang mereka perlukan. Batas waktu yang singkat Sekarang ini semua yang berhubungan dengan operasi bisnis dilakukan secara lebih cepat. Contoh: - Telemarketing: melakukan pemasaran lewat telf - Perintah penjualan kirim secara elektronik - Pabrik membuat jadwal pengiriman material, agar tiba tepat waktu Kendala-kendala sosial Keputusan-keputusan harus didasarkan pada factor-faktor ekonomi, seperti: - Keputusan perluasan pabrik - Keputusan produk baru - Keputusan tempat penjualan baru

3 Meningkatnya kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan Sekarang ini banyak computer micro dihubungkan dengan computer-komputer lain dalam satu jaringan diperusahaan-perusahaan dan pemakai pun sudah banyak yang ahli menggunakannya. Tidak seperti dulu, computer micro yang digunakan dalam perusahaan-perusahaan standalone (berdiri sendiri) dan pemakai yang kompeten pun sangat terbatas. Para pemakai sekarang tidak memandang computer sebagai suatu yang istimewa lagi, tetapi sebagai bagian peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti meja, telf, mesin fotocopy, dll. Subsistem dari SIM 1. Fungsi Organisasi Fungsi Keuangan Gunanya untuk analisis keuangan dan biaya perencanaan kebutuhan modal perkiraan pendataan. Fungsi SDM Gunanya untuk perencanaan kebutuhan pegawai, pelaksaaan operasi dan administrator gaji. Fungsi Jasa Informasi Gunanya untuk perencanaan sistem informasi, analisis biaya yang kurang efektif. Fungsi Pabrik atau Manufacturing Gunanya untuk perencanaan dan penjadwalan produksi, analisis, dan pengendalian biaya. Fungsi Pemasaran Gunanya untuk ramalam perencanaan penjualan. Hubungan Tingkat Manajerial dan Fungsi Organisasi perusahaan

4 2. Aktifitas manajemen Subsistem keorganisasian bisnis: - Pengolahan transaksi - Pengendalian operasional - Pengendalian manajemen - Perencanaan strategi Perencanaan strategis perumusan sasaran & rencana strategis Pengendalian manajemen perumusan anggaran & alokasi sember daya Pengendalian operasional penjadualan aktifitas & laporan prestasi Pengolahan transaksi pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan 3. Hubungan Aktifitas Manajemen dan Fungsi Organisasi Pada struktur piramida top management dari fungsi organisasi tidak terlihat, tetapi pada kebutuhan database akan terlihat, karena top management ini hanya memerlukan data/informasi untuk pembuatan berbagai macam keputusan.

5 Pengaruh Tingkatan Manajemen Terhadap Sumber dan Bentuk Penyajian Informasi: Evolusi Sistem Informasi Barbasis Komputer 1. EDP / SIA Electronic Data Processing / Sistem Informasi Akuntansi, melaksanakan aplikasi akuntansi, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi: Mengumpulkan data yg menjelaskan tentang perusahaan Mengubah data tersebut menjadi informasi Menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan 2. SIM (Sistem Informasi manajemen) Integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional, manajemen & pengambilan keputusan dalam organisasi. 3. SPK (Sistem Penunjang Keputusan) Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur. 4. OA (Office Automation) Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun luar perusahaan. 5. Sistem Pakar Merupakan program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultansi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

6 Hubungan SIM dengan disiplin Ilmu lain Akuntansi manajemen o Akuntansi keuangan, berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu o Akuntansi manajerial, berhubungan dengan perilaku biaya dan analisis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial Riset Operasional o Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesaian masalah o Memakai model dan prosedur matematik serta statistic dalam analisis o Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal Manajemen dan Teori Organisasi o Sifat dari teori keorganisasian dan pengambilan keputusan secara pribadi / perorangan o Motivasi dari setiap pribadi o Bagian proses dan pengambilan keputusan o Teknik kepemimpinan o Keorganisasian yg mengubah proses o Struktur dan desain keorganisasian Pengetahuan Komputer Pengetahuan komputer meliputi : o Algoritma o Komputasi o Software o Stuktur data