USER MANUAL. ACADEMIC APPLICATION (i-gracias) Panduan Pengguna Aplikasi Akademik (i-gracias) Untuk Orang tua/ Wali mahasiswa.

Transkripsi

1 USER MANUAL ACADEMIC APPLICATION (i-gracias) For Parents Panduan Pengguna Aplikasi Akademik (i-gracias) Untuk Orang tua/ Wali mahasiswa Versi 1.0 (15 September 2015) Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia Telp , Fax Copyright 2015 Direktorat Sistem Informasi

2 DAFTAR PERUBAHAN Tanggal Versi Deskripsi Perubahan Pembuat Date Version Description of Changes Author 15 September User manual pertama Swapaka L.T. Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 2

3 DAFTAR ISI DAFTAR PERUBAHAN... 2 DAFTAR ISI... 3 DAFTAR GAMBAR... 3 SEKILAS TENTANG APLIKASI AKADEMIK (I-GRACIAS)... 4 BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN I-GRACIAS? ) DATA PERWALIAN ) JADWAL MAHASISWA ) RIWAYAT PEMBAYARAN SEMUA SEMESTER ) KIRIM PESAN ) LIHAT PESAN ) PRINT LKS MAHASISWA...17 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal i-gracias... 4 Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 3

4 SEKILAS TENTANG APLIKASI AKADEMIK (I-GRACIAS) i-gracias (Integrated Academic Information System) merupakan aplikasi yang menyediakan layanan bagi seluruh civitas akademik Telkom University. i-gracias menggunakan sistem single-sign-on dimana hanya dengan memiliki satu akun, pengguna dapat mengakses berbagai macam aplikasi yang tersedia pada i-gracias. Pengguna i-gracias diantaranya adalah pimpinan, dosen, mahasiswa, pegawai, dan orang tua/ wali mahasiswa. User manual ini ditujukan bagi orang tua/ wali mahasiswa yang ingin menggunakan i-gracias untuk melihat aktivitas akademik putra/ putrinya selama mengikuti proses perkuliahan di Telkom University. Orang tua akan mendapatkan username dan password i-gracias melalui broadcast pesan yang dikirimkan ke nomor telefon orang tua/ wali mahasiswa pada saat registrasi ulang mahasiswa baru dan juga tercantum pada Laporan Kemajuan Siswa (LKS) di setiap semester. Aktivitas yang dapat dilakukan orang tua/ wali pada i-gracias diantaranya melihat data perwalian mahasiswa, jadwal, riwayat pembayaran untuk semua semester, mengirim pesan ke dosen wali maupun kaprodi fakultas, dan melakukan pencetakan Laporan Kemajuan Siswa (LKS). Gambar 1 Tampilan Awal i-gracias Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 4

5 BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN I-GRACIAS? Berikut langkah-langkah untuk mengakses i-gracias: 1) Buka alamat website i-gracias, yaitu Kemudian akan tampil halaman awal i-gracias berikut: Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 5

6 2) Klik Parents Login Form/ Login Orangtua untuk melakukan login i-gracias sebagai orang tua/ wali. Klik untuk login i-gracias sebagai orang tua/ wali Kemudian akan tampil halaman login orang tua/ wali berikut: Isikan username dan password i-gracias yang dimiliki orang tua/ wali Klik untuk login setelah username dan password diisikan Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 6

7 Setelah orang tua/ wali berhasil login, maka akan tampil dashboard i-gracias berikut: Menu aplikasi i-gracias untuk orang tua/ wali Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 7

8 3) Klik Orang tua pada daftar menu aplikasi. *Penjelasan berikutnya akan disesuaikan berdasarkan sub-menu yang ada pada menu orang tua. Sub menu aplikasi untuk orang tua/ wali Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 8

9 1) DATA PERWALIAN Data Perwalian berguna untuk memberikan informasi kepada orang tua/ wali terkait perwalian mahasiswa. Informasi yang dapat dilihat diantaranya profil mahasiswa, rencana study & nilai, Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK), kehadiran, dan profiling data. Berikut tampilan sub-menu ini: a. Profil Mahasiswa Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 9

10 b. Rencana Study & Nilai Klik untuk memilih tampilan yang diinginkan c. Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) Point TAK mahasiswa untuk setiap kegiatan yang diikuti Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 10

11 d. Kehadiran Perkuliahan Klik untuk melihat kehadiran mahasiswa pada semua semester Klik untuk melihat detail kehadiran per-tanggal perkuliahan Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 11

12 e. Profiling Data Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 12

13 2) JADWAL MAHASISWA Jadwal Mahasiswa berguna untuk memberikan informasi kepada orang tua/ wali terkait jadwal perkuliahan mahasiswa. Berikut tampilan sub menu jadwal: Pilih tahun akademik yang diinginkan Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 13

14 3) RIWAYAT PEMBAYARAN SEMUA SEMESTER Riwayat Pembayaran Semua Semester berguna untuk memberikan informasi kepada orang tua/ wali terkait pembayaran perkuliahan pada masing-masing semester. Berikut tampilan sub menu ini: Klik untuk mencetak riwayat pembayaran Tampilan pada saat cetak riwayat pembayaran: Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 14

15 4) KIRIM PESAN Kirim Pesan berguna untuk memfasilitasi orang tua/ wali dalam berkirim pesan dengan dosen wali maupun kaprodi. Berikut tampilan sub menu kirim pesan: Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 15

16 5) LIHAT PESAN Lihat Pesan berguna untuk memfasilitasi orang tua/ wali dalam melihat pesan dari dosen wali mahasiswa maupun kaprodi. Berikut tampilan sub menu lihat pesan: Ketika Subject dari pesan di-klik, maka akan tampil halaman isi pesan berikut: Klik untuk mengirim pesan balasan Tulis pesan balasan Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 16

17 6) PRINT LKS MAHASISWA Print LKS Mahasiswa berguna untuk memfasilitasi orang tua/ wali dalam melihat laporan Kemajuan Siswa (LKS). Berikut tampilan sub menu ini: Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 17

18 Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 18

19 Orang tua dapat menuliskan catatan/ umpan balik pada LKS dengan mengisikan form umpan balik (tampilan LKS paling bawah). Catatan ini akan dilihat oleh dosen wali sebagai bahan untuk evaluasi proses perkuliahan mahasiswa ybs. ~ Terima Kasih ~ Helpdesk Direktorat Sistem Informasi Informasi lebih lanjut klik is.telkomuniversity.ac.id Pertanyaan berkaitan layanan sistem informasi sampaikan melalui : facebook.com/groups/helpdesksisfo Helpdesk center: , , , Hak Cipta 2015 Direktorat Sistem Informasi 19