yah PUSAT KESEHATAN HAJI KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2013 M/1434 H

Transkripsi

1 yah PUSAT KESEHATAN HAJI KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2013 M/1434 H

2 SELURUH PENDAFTAR DIHARAPKAN MENGIKUTI SEMUA PETUNJUK PENGISIAN FORM DI BAWAH INI KESALAHAN PENGISIAN DAPAT MENYEBABKAN DISKUALIFIKASI UNTUK DIPERHATIKAN : 1. SETIAP PENDAFTAR HANYA DIPERBOLEHKAN MENDAFTAR SATU KALI, BAGI YANG MELAKUKAN PENDAFTARAN LEBIH DARI SATU KALI AKAN LANGSUNG DI DISKUALIFIKASI 2. EDIT DATA BISA DILAKUKAN SEPANJANG PENDAFTAR BELUM MENDAPATKAN NOMOR REGISTRASI DENGAN MENGGUNAKAN NOMOR FORMULIR (NF), NOMOR FORMULIR AKAN DIPEROLEH SETELAH SELESAI PENGISIAN (SUBMIT) HALAMAN 1 FORM REGISTRASI DAN DIKIRIMKAN MELALUI PESERTA, KARENA ITU CATAT DAN SIMPAN BAIK-BAIK NOMOR FORMULIR ANDA UNTUK DIGUNAKAN MENGEDIT DATA! 3. NOMOR REGISTRASI (NR) DIPEROLEH SETELAH PENGISIAN FORMULIR LENGKAP. SETELAH NOMOR REGISTRASI DIDAPATKAN MAKA NOMOR FORMULIR SUDAH TIDAK BERLAKU. CATAT DAN SIMPAN BAIK-BAIK NOMOR REGISTRASI ANDA UNTUK DIGUNAKAN PADA PROSES SELANJUTNYA!

3 PETUNJUK PENGISIAN REGISTRASI ONLINE REKRUTMEN PKHI TAHUN HALAMAN PEMBUKA : Bacalah Bismillahirrahmanirrahim sebelum memulai proses registrasi Pendaftar membuka alamat website : Silahkan Klik mulai registrasi 2. HALAMAN PENGUMUMAN : Pendaftar diwajibkan membaca pengumuman dengan seksama

4 Tersedia file yang dapat diunduh, yaitu : 1. Jadwal rekrutmen 2. Persyaratan 3. Petunjuk Registrasi Online 4. Daftar kelengkapan Dokumen 5. Contoh form surat kelengkapan berkas 6. Daftar PO BOX File unduhan tersebut juga tersedia di pengumuman awal dan balasan proses registrasi. Simak baik-baik seluruh ketentuannya! Lanjutkan dengan mencentang kotak saya telah membaca, menyetujui dan akan mematuhi semua persyaratan diatas. Lakukan klik kolom lanjutkan proses pendaftaran untuk masuk ke halaman isian registrasi. 3. HALAMAN AWAL FORM REGISTRASI ONLINE :

5 <DATA PRIBADI> Isilah Kolom NO KTP sesuai dengan nomor KTP anda tanpa tanda baca. Contoh : Isilah Kolom NAMA (nama awal, tengah dan belakang) sesuai dengan nama yang akan dicantumkan pada paspor saudara. Keterangan : Jika nama anda terdiri atas dua kata maka sertakan nama ayah anda pada kolom belakang. Contoh : Abdul Fattah Fathoni Nama Asli Nama Asli Nama Ayah Jika nama anda terdiri atas satu kata, maka sertakan nama ayah pada kolom tengah dan nama kakek pada kolom belakang. Contoh : Fattah Fathoni Zamroni Nama Asli Nama Ayah Nama Kakek PASTIKAN PENDAFTAR MENGISI KOLOM NAMA SESUAI ATURAN DIATAS, KETIDAKSESUAIAN PENGISIAN NAMA AKAN MENYEBABKAN DISKUALIFIKASI! Isilah kolom tempat lahir sesuai daerah tempat kelahiran saudara yang tertera pada KTP Isilah kolom tanggal, bulan dan tahun lahir sesuai pilihan yang tersedia Isilah kolom Jenis kelamin sesuai dengan jenis kelamin saudara Isilah kolom sesuai alamat surat elektronik ( ) pribadi anda DIGUNAKAN SEBAGAI SYARAT PENDAFTARAN, PENGUMUMAN PESERTA LATIH, PEMANGGILAN PELATIHAN DAN DISEMINASI INFORMASI LAINNYA. UNTUK ITU, HARAP PENDAFTAR DAPAT MENGECEK PRIBADI SECARA RUTIN. Setelah semua kolom terisi, silahkan tekan tombol Submit untuk mendapatkan balasan yang berisi link pendaftaran dan nomor formulir.

6 Setelah menekan tombol submit, maka akan tampil lembar notifikasi seperti diatas, yang menandakan bahwa pendaftar telah terekam oleh system dan dikirimkan balasan ke alamat tercantum. Berikut adalah tampilan balasan yang berisikan informasi sebagai berikut : 1. Nomor formulir pendaftar 2. Link pendaftaran yang akan di klik untuk melanjutkan ke proses registrasi berikutnya. 3. Link untuk mengunduh informasi lainnya FASILITAS EDIT DATA TERSEDIA MELALUI LINK PENDAFTARAN. JIKA DITEMUI KEADAAN LISTRIK PADAM ATAU KONEKSI INTERNET TERPUTUS PADA SAAT MELALUKAN REGISTRASI, PENDAFTAR DAPAT MELAKUKAN EDIT DATA DENGAN MENG KLIK KEMBALI LINK PENDAFTARAN. EDIT DATA DAPAT DILAKUKAN SEPANJANG PENDAFTAR BELUM MENDAPATKAN NOMOR REGISTRASI PADA TAHAP AKHIR PENDAFTARAN. 4. HALAMAN TAHAP KE 1 FORM REGISTRASI ONLINE Pada halaman tahap ke-1 ini, data pribadi yang terdiri atas Nomor KTP, Nama, Tanggal Lahir, Tempat lahir telah terisi secara otomatis sesuai data yang diisikan di halaman awal. Isilah kolom jenis kelamin sesuai jenis kelamin pendaftar.

7 Isilah kolom status sesuai status pernikahan saudara, tersedia pilihan Belum menikah, menikah, janda dan duda. Bagi pendaftar yang sudah menikah, isilah kolom nomor buku nikah sesuai nomor buku nikah anda. Isilah kolom Alamat sesuai alamat domisili anda yang tertera pada KTP Isilah kolom Kode Pos sesuai dengan kode pos wilayah domisili anda Isilah kolom No Telp Rumah dengan no telpon rumah anda, jika anda tidak memiliki telepon rumah maka dikosongkan. Isilah kolom No HP dengan nomor Handphone anda Isilah kolom Propinsi dengan Nama Propinsi tempat anda berdomisili sesuai alamat di KTP Isilah kolom Kabupaten/Kota dengan Nama Kabupaten/Kota tempat anda berdomisili sesuai alamat di KTP <DATA IJAZAH> Isilah kolom Nomor Ijazah SMA/Setara sesuai dengan nomor Ijazah SMA anda. Jika terdapat kesulitan maka isilah kolom dengan no ijazah ditambahkan no seri ijazah anda, dengan tanpa menggunakan tanda baca. Bagi pendaftar yang kehilangan Ijazah SMA maka membuat surat keterangan barang hilang dari Kepolisian, kemudian Nomor Surat Barang Hilang tersebut yang diisikan ke kolom No Ijazah SMA. Isilah kolom jurusan sesuai pilihan yang tersedia Isilah kolom tanggal dikeluarkan ijazah sesuai pilihan yang tersedia.

8 Isilah kolom Nomor Ijazah Diploma sesuai nomor ijazah diploma anda, dengan tanpa menggunakan tanda baca. Bagi yang tidak memiliki ijazah diploma maka abaikan kolom ini. Isilah kolom Nomor ijazah S1/Setara sesuai nomor ijazah S1 (Sarjana) anda, dengan tanpa menggunakan tanda baca. Bagi yang tidak memiliki ijazah Sarjana maka abaikan kolom ini. Isilah kolom Nomor ijazah S2/Setara sesuai nomor ijazah S2 (Pasca Sarjana) anda, dengan tanpa menggunakan tanda baca. Bagi yang tidak memiliki ijazah Pasca Sarjana maka abaikan kolom ini. Isilah kolom Nomor ijazah S3/Setara sesuai nomor ijazah S3 (Doktoral) anda, dengan tanpa menggunakan tanda baca. Bagi yang tidak memiliki ijazah Doctoral maka abaikan kolom ini. Bagi pendaftar yang memiliki Pendidikan Profesi, Isilah kolom Nomor ijazah Profesi sesuai nomor ijazah Profesi anda. Isilah kolom pilih jenis tenaga. Tersedia dua pilihan yaitu PPIH dan TKHI. Isilah kolom tenaga sesuai dengan jenis tugas yang anda pilih, dan disesuaikan dengan pendidikan yang anda miliki. PERIKSA SEMUA KOLOM ISIAN APAKAH TELAH TERISI DENGAN BAIK DAN BENAR APABILA ANDA SUDAH YAKIN MAKA KLIK SUBMIT UNTUK MELANJUTKAN KE PROSES SELANJUTNYA. 5. HALAMAN TAHAP KE 2 FORM REGISTRASI ONLINE

9 Pada halaman tahap ke 2 ini, pendaftar telah mendapatkan nomor formulir secara otomatis seperti yang tertera pada balasan. Nomor formulir ini menjadi nomor pengenal bahwa pendaftar telah mendapatkan nomor pendaftaran. Isilah kolom Pendidikan sesuai dengan minat tugas anda. Apabila anda pernah mengikuti seminar/workshop/symposium tentang kesehatan haji, maka klik pilihan YA, jika tidak pernah mengikuti klik TIDAK. <SERTIFIKAT KEGAWAT DARURATAN> Khusus Dokter dan Perawat, isilah kolom Sertifikat Kegawat Daruratan, isilah kolom baris pertama dengan jenis sertifikat yang anda miliki (sesuai pilihan), kemudian tahun terbit sertifikat dan nomor sertifikat, dituliskan tanpa menggunakan tanda baca. Disediakan 5 ( lima) kolom ke bawah bagi yang memiliki lebih dari satu sertifikat kegawat daruratan. <PENGALAMAN BERHAJI> Jika anda sudah pernah bertugas sebagai petugas kesehatan haji baik TKHI maupun PPIH Arab Saudi, silahkan klik PERNAH, jika tidak pernah klik TIDAK PERNAH. Jika pilihan anda PERNAH, maka pada kolom Rentang Waktu silahkan isi sesuai pilihan rentang waktu yang tersedia. Tersedia 3 (tiga) kolom bagi yang pernah bertugas lebih dari satu kali. Jika anda sudah pernah menjadi jamaah haji, silahkan klik PERNAH, jka tidak pernah klik TIDAK PERNAH. Jika pilihan anda PERNAH, maka pada kolom Rentang Waktu silahkan isi sesuai pilihan rentang waktu yang tersedia. Tersedia 3 (tiga) kolom bagi yang pernah menjadi jamaah haji lebih dari satu kali.

10 <PENGALAMAN SEBAGAI TIM PENYELENGGARA KESEHATAN HAJI> Jika anda pernah terlibat dalam penyelenggaraan kesehatan haji, baik di Puskesmas, Rumah Sakit maupun Embarkasi/Debarkasi Haji, maka isilah kolom SK Tim Penyelenggara Kesehatan Haji dengan nomor SK sebagai Tim Penyelenggara Kesehatan Haji. Isilah kolom sebagai sesuai dengan tugas anda pada saat terlibat dalam tim penyelenggara kesehatan haji. <PEKERJAAN SEKARANG> Isilah kolom Status kepegawaian sesuai pilihan yang tersedia Isilah kolom No SK dengan nomor SK Pengangkatan terakhir, sesuai dengan Fotokopi SK Pengangkatan terakhir yang disertakan dalam kelengkapan dokumen pendaftaran. Isilah kolom Tanggal SK sesuai Tanggal, Bulan dan Tahun dikeluarkannya SK Pengangkatan terakhir saudara. Isilah kolom masa kerja sesuai dengan masa kerja anda sebagai pegawai. Tersedia pilihan angka dalam tahun. Isilah kolom status kelembagaan sesuai status kelembagaan instansi tempat anda bekerja. Tersedia 3 (tiga) pilihan yaitu SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah), Kementerian Lembaga dan Klinik/RS Swasta. Jika anda berasal dari Instansi Puskesmas, RSUD Kab/Kota/Provinsi, Dinkes Kab/Kota, Dinkes Provinsi, UPT Daerah silahkan pilih SKPD. Jika anda berasal dari instansi Unit Utama Kementerian Kesehatan, Unit Utama Kementerian/Lembaga Lain, TNI/POLRI, UPT Pusat, Perguruan Tinggi Negeri silahkan pilih Kementerian/Lembaga. Jika anda berasal dari instansi Klinik/RS Swasta silahkan pilih Klinik/RS Swasta. Pilihlah jenis satuan kerja sesuai pilihan yang tersedia. Jika anda berasal dari fasilitas pelayanan kesehatan maka pilih Fasilitas Pelayanan Kesehatan, jika anda berasal dari Non Fasilitas Pelayanan Kesehatan maka pilih Non Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Isilah kolom Unit Kerja sesuai pilihan yang tersedia. Isilah kolom Nama Unit Kerja sesuai nama unit kerja/instansi anda. Bagi pendaftar yang berasal dari instansi Rumah Sakit, isilah kolom bagian sesuai pilihan yang tersedia. Isilah kolom Jenis Jabatan sesuai pilihan yang tersedia. Isilah kolom Sebagai sesuai dengan jenis jabatan saudara. Jika anda memilih jenis jabatan Struktural, maka dikolom sebagai ditulis jabatan Struktural anda. Contoh : Kepala Bagian,Kepala Bidang.

11 Jika anda memilih jenis jabatan fungsional, maka di kolom sebagai ditulis jabatan fungsional anda. Contoh : Fungsional Dokter, Fungsional Sanitarian, Fungsional Epidemiolog Isilah kolom Mulai Tugas sesuai pilihan tanggal, bulan dan tahun yang tersedia. Data yang diisikan adalah data tanggal bulan dan tahun mulai kerja di unit kerja sekarang Isilah kolom Alamat Unit Kerja sesuai alamat unit kerja/instansi tempat anda bekerja sekarang. Isilah kolom Telepon Unit Kerja sesuai nomor telepon unit kerja/instansi tempat anda bekerja sekarang. Isilah kolom Propinsi sesuai Propinsi tempat unit kerja/instansi tempat anda bekerja sekarang, sesuai dengan pilihan yang tersedia Isilah kolom Kab/Kota sesuai Kab/Kota tempat unit kerja/instansi tempat anda bekerja sekarang, sesuai dengan pilihan yang tersedia. PERIKSA SEMUA KOLOM ISIAN APAKAH TELAH TERISI DENGAN BAIK DAN BENAR APABILA ANDA SUDAH YAKIN MAKA KLIK SUBMIT UNTUK MELANJUTKAN KE PROSES SELANJUTNYA. 6. HALAMAN PENCETAKAN FORMULIR Di halaman ini akan ditampilkan hasil keseluruhan isian form registrasi, dimana pendaftar dapat kembali ke halaman pertama (Tahap 1) atau kedua (Tahap 2) jika ada tambahan atau perubahan data, setelah semua data terisi dengan lengkap dan benar, maka silahkan klik DATA SAYA SUDAH BENAR! LANJUTKAN KE PROSES AKHIR

12 Setelah anda mengklik pilihan diatas, maka secara otomatis anda akan mendapat nomor registrasi yang menandakan bahwa data anda telah tersimpan dalam system registrasi. Setiap pendaftar hanya mendapatkan satu nomor registrasi, bagi pendaftar yang memiliki lebih dari satu nomor registrasi akan di DISKUALIFIKASI. Setelah mendapat nomor registrasi, pendaftar dapat mendownload form registrasi online, selain itu form registrasi online juga akan dikirimkan ke pendaftar untuk kemudian dapat diundah dan dicetak. Pada Form yang telah tercetak dengan NOMOR REGISTRASI, ditempeli foto berwarna terbaru ukuran 4x6 dengan latar belakang putih serta dibubuhi tanda tangan diatas materai Rp.6000 sebagai kelengkapan Dokumen.