BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PETUNJUK PELAKSANAAN SIMPUL LAYANAN INFORMASI STANDAR

Transkripsi

1 No. Dok. : DSM/BALITBANG/PP/18 Rev. : 00 Hal : 1/27 NAMA DAN JABATAN TANDA TANGAN Konseptor Diperiksa oleh Disahkan oleh Ir. Riana Suwardi, MSi M. Mulya Permana, ST.MT Kasubag Pemasyarakatan Standar Drs. Enny Kusnaty, MSi Kepala Bagian Standardisasi Drs. Pardino, MM Sekretaris Badan Balitbang Ir. Mohamad Hasan. Dipl.HE Kepala Balitbang Status Dokumen : Tanggal Distribusi : Distribusi Ke : No. No. Nama Unit Kerja Urut Urut Nama Unit Kerja 1 Sekretariat Badan Litbang 7 Bidang Standar dan Diseminasi Pusat Litbang Sumber Daya Air 2 Pusat Litbang Sumber Daya Air 8 Bidang Standar dan Diseminasi Pusat Litbang Jalan dan Jembatan 3 Pusat Litbang Jalan dan Jembatan 9 Bidang Standar dan Diseminasi Pusat Litbang Permukiman 4 Pusat Litbang Permukiman 10 Bidang Standar dan Diseminasi Pusat Litbang Sosekling 5 Pusat Litbang Sosial, Ekonomi dan Lingkungan (Sosekling) 6 Bagian Standardisasi Sekretariat Badan Litbang Dokumen ini dilarang diperbanyak tanpa ijin Wakil Manajemen Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Pekerjaan Umum

2 Hal : 2/27 SEJARAH DOKUMEN TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN April 2010 Petunjuk Pelaksanaan Simpul Layanan Informasi Standar ini diterbitkan perdana.

3 Hal : 3/27 1. Ruang lingkup Petunjuk Pelaksanaan Simpul Layanan Informasi Standar ini menetapkan cara pembentukan simpul layanan informasi standar serta pengelolaannya di unit satminkal lingkungan Kementerian PU yang ditunjuk, maupun di lingkungan Pemerintah Daerah serta Perguruan Tinggi. Petunjuk Pelaksanaan ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan informasi, kemampuan stakeholder, dan partisipasi masyarakat dalam kegiatan standardisasi Bidang Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil. Petunjuk Pelaksanaan ini berlaku di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum, Pemerintah Daerah, dan Perguruan Tinggi yang secara sukarela mengajukan usulan untuk menjadi anggota simpul layanan informasi standar. Petunjuk Pelaksanaan ini memenuhi persyaratan Sistem Manajemen Mutu Kementerian Pekerjaan Umum seperti yang termuat dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum 04/PRT/M/2009 dan SNI ISO 9001: Acuan normatif 2.1 Undang-undang RI No. 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen; 2.2 Undang-undang RI No. 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi; 2.3 Undang-undang RI No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah; 2.4 Undang-undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2.5 Peraturan Pemerintah RI No. 102 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional; 2.6 Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 2.7 Keputusan Presiden RI No. 13 Tahun 1991 tentang Penyusunan, Penerapan, dan Pengawasan Standar Nasional Indonesia; 2.8 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan Umum; 2.9 Peraturan Menteri PU No. 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum; 2.10 Instruksi Menteri Pekerjaan Umum No. 04/IN/M/1991 tentang Pemilikan dan Penerapan Standar-Standar Bidang Pekerjaan Umum; 2.11 Instruksi Menteri Pekerjaan Umum No. 02/IN/M/2005 tentang Penerapan Standar, Pedoman, Manual (SPM) dalam Dokumen Kontrak; 2.12 Surat Edaran Menteri No. 07/SE/M/2008 tentang Pemberlakuan Standar, Pedoman, Manual Harga Satuan Pekerjaan Konstruksi Bangunan Gedung dan Perumahan; 2.13 Surat Keputusan Kepala Badan Standardisasi Nasional No. 95/KEP/BSN/4/2006 tentang Penetapan Panitia Teknis Perumusan SNI 91-01: Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil; 2.14 SNI ISO 9001:2008 tentang Sistem Manajemen Mutu-Persyaratan; 2.15 SNI Nomor tentang Pedoman Pengauditan Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Lingkungan.

4 Hal : 4/27 3. Istilah dan definisi a. Standar adalah spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan termasuk tata cara dan metode yang dirumuskan secara konsensus oleh semua pihak yang terkait, dengan memperhatikan syarat-syarat keselamatan, keamanan, kesehatan, lingkungan hidup, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya. b. Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan, menerapkan, dan merevisi standar, yang dilaksanakan secara tertib dan bekerjasama dengan semua pihak. c. Pedoman adalah acuan yang bersifat umum yang harus dijabarkan lebih lanjut dan dapat disesuaikan dengan karakteristik dan kemampuan daerah setempat. d. Manual adalah acuan operasional yang penerapannya disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik objek, dalam hal ini berupa petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis. e. Publikasi adalah kegiatan berperan aktif dalam memperkenalkan, memberitahukan, kombinasi strategi untuk menginformasikan suatu produk/hasil Standar, Pedoman, Manual (SPM) yang dilakukan dalam rangka/usaha untuk memberikan pengertian, pengetahuan kepada stakeholder (masyarakat pelanggan). f. Simpul layanan informasi standar adalah unit/wadah, tempat kegiatan layanan informasi SPM Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil yang berada di lingkungan Kementerian PU maupun Pemerintah Daerah. g. Media publikasi adalah sarana penyebarluasan SPM yang berupa media cetak maupun media elektronik antara lain; brosur/leaflet, booklet, buku daftar standar dan pedoman, CD interaktif, website dan lain-lain. 4. Ketentuan Umum 4.1 Persyaratan menjadi anggota simpul layanan informasi standar harus memiliki komitmen untuk memahami, menerapkan, dan menyebarluaskan SPM Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil dan memiliki status kelembagaan yang legal yaitu: 1. Institusi di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum di daerah; 2. Dinas Pemerintah Daerah dan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) yang terkait dengan bidang pekerjaan umum, sistem komunikasi publik atau jasa pembinaan/pelatihan; 3. Perguruan Tinggi. 4.2 Pengelola Simpul layanan informasi standar dikelola oleh organisasi fungsional dari lembaga pengusul yang ditetapkan secara resmi oleh Ketua Panitia Teknis/Kepala Badan Litbang PU.

5 Hal : 5/ Sarana dan prasarana 1. SDM yang kompeten; 2. Memiliki ruang dan perlengkapan yang memadai; 3. Memiliki komputer dan jaringan internet. CATATAN: perlengkapan standar terdiri dari: 1. Satu set kursi dan meja pelayanan pelanggan; 2. Dua buah lemari penyimpanan dokumen SPM, ukuran p x l x t = 200 cm x 40 cm x 210 cm; 3. Alat tulis kantor. 4.4 Keberadaan simpul layanan informasi ditentukan berdasarkan: 1. Cakupan kerja wilayah Balai/Balai Besar di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum; 2. Wilayah administrasi pemerintahan di daerah; 3. Wilayah administrasi Perguruan Tinggi yang terkait bidang Pekerjaan Umum. 4.5 Pembinaan simpul layanan informasi standar terdiri dari: 1. Simpul layanan informasi yang berada di Sekretariat Panitia Teknis (PT) Badan Litbang Kementerian Pekerjaan Umum dibina oleh BSN. 2. Simpul layanan informasi yang berada di masing-masing Pusat Litbang (Puslitbang) di lingkungan Badan Litbang; (Puslitbang Sumber Daya Air, Puslitbang Jalan dan Jembatan, Pusat Litbang Permukiman dan Pusat Litbang Sosial, Ekonomi dan Lingkungan), Perpustakaan Kementerian Pekerjaan Umum, Pusdiklat Kementerian Pekerjaan Umum, Pemda/PIP2B, Perguruan Tinggi; dibina oleh Sekretariat Panitia Teknis; CATATAN: untuk perguruan tinggi yang lokasinya berada di wilayah kerja Pusat Litbang, pembinaan dilakukan oleh Pusat Litbang. 3. Simpul layanan informasi yang berada di Balai/Balai Besar di lingkungan Kementerian PU, dibina oleh Pusat Litbang; 4.6 Hak Simpul Layanan Setiap simpul layanan yang dibentuk akan mendapatkan hak dari simpul layanan Sekretariat Panitia Teknis berupa: 1. Menggandakan SPM sesuai ketentuan; 2. Mendapatkan naskah SPM yang dikeluarkan secara terkendali (hardcopy dan/atau e- document); 3. Mendapatkan produk informasi standar yang terbaru (media publikasi); 4. Mendapat kesempatan untuk memperoleh informasi dan apresiasi standardisasi dan materi yang terkait dengan standardisasi.

6 Hal : 6/ Monitoring dan evaluasi Untuk memantau kinerja dan efektifitas pelaksanaan simpul informasi standar (tinjauan sistem), diadakan koordinasi berkala yang difasilitasi oleh Sekretariat Panitia Teknis yang dilaksanakan minimal sekali setahun. 4.8 Pengendalian dokumen, ditetapkan ketentuan pendokumentasian/pengarsipan di seluruh simpul sebagai berikut: No Uraian Asli Copy 1 Arsip Sekretariat Panitia Teknis A R S I P 2 Pelayanan Sekretariat Panitia Teknis /Pelanggan A R S I P C O P Y 3 Arsip Subpanitia Teknis A R S I P C O P Y 4 Simpul Layanan Informasi Standar (Bidang, Balai/Balai Besar/Pemda) A R S I P C O P Y Pelayanan di Simpul Layanan Informasi Standar (Bidang, Balai/Balai Besar/Pemda) /Pelanggan A R S I P C O P Y Catatan: Stempel Asli Stempel Hasil Fotokopi 1. Dokumen arsip di simpul layanan informasi standar yang berada di Sekretariat Panitia Teknis diberi stempel ARSIP bertinta merah. Dokumen ini hanya untuk arsip Bagian Standardisasi, Sekretariat Badan Litbang (baris 1 pada tabel). 2. Dokumen untuk bahan penggandaan bagi pelayanan kepada pelanggan mempunyai stempel ARSIP tinta hitam (dokumen hasil salinan) dan stempel COPY tinta merah (baris 2 pada tabel). 3. Dokumen untuk pelanggan mempunyai stempel ARSIP tinta hitam (dokumen hasil salinan) dan stempel COPY tinta merah (baris 2 pada tabel). 4. Dokumen untuk Arsip Subpanitia Teknis mempunyai stempel ARSIP tinta hitam (dokumen hasil salinan) dan stempel COPY tinta merah (baris 3 pada tabel) 5. Dokumen untuk simpul layanan informasi standar mempunyai stempel ARSIP tinta hitam (dokumen hasil salinan) dan stempel COPY tinta merah (baris 4 pada tabel). 6. Dokumen untuk pelanggan di setiap simpul layanan informasi standar mempunyai stempel ARSIP tinta hitam (dokumen hasil salinan) dan stempel COPY tinta merah (baris 5 pada tabel). 7. E-document yang berada Sekretariat Panitia Teknis diberi tanda TERKENDALI, sedangkan yang sudah diterima pelanggan di beri tanda TIDAK TERKENDALI; 8. Ukuran stempel untuk COPY dan ARSIP adalah 4 x 1,5 cm (garis luar/border) dengan tulisan copy dan arsip menggunakan font Arial Narrow 36pt Bold.

7 Hal : 7/ Laporan pelaksanaan/pembentukan simpul layanan di setiap lokasi dibuat oleh Sekretariat Panitia Teknis Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil cq. Bagian Standardisasi Sekretariat Balitbang, dilaksanakan setelah semua kegiatan selesai sesuai form No. F-11/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00 disertai dengan hasil dokumentasi/foto sesuai form No. F-08/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 4.10 Laporan hasil pelaksanaan pembentukan simpul berisikan sekurang-kurangnya: 1. Abstraksi; 2. Daftar isi; 3. Pendahuluan terdiri dari latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, lingkup pelaksanaan; 4. Pra pelaksanaan terdiri dari koordinasi dan hal-hal yang disepakati; waktu pembinaan SDM, kesiapan sarana dan prasarana, pelaksanaan launching, dan sebagainya. 5. Pelaksanaan kegiatan; 6. Materi yang diserahkan: buku daftar standar, buku SNI, buku pedoman, brosur, leaflet, CD, buku tamu, form peminjaman, serta produk litbang lainnya; 7. Lampiran Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pembentukan simpul ditandatangani oleh penanggung jawab pelaksana di lapangan, dan disertai dengan lampiran catatan pelaksanaan sesuai form No. F-13/DSM/BALITBANG/PP/01 Rev.: 00; 4.12 Laporan hasil pelaksanaan disampaikan kepada atasan langsung terkait. (Sekretaris Balitbang/Kepala Pusat Littbang) maksimal 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan dengan tembusan kepada Pembina terkait; 4.13 Setiap pelaksanaan simpul layanan harus dilakukan pemantauan proses dan produk dengan mengacu pada Instruksi Kerja Pemantauan Proses dan Produk (DSM/BALITBANG/IK/02) dan hasilnya dilaporkan kepada Sekretaris Panitia Teknis Bagian Standardisasi. 5. Tanggung Jawab dan Wewenang 5.1 Sekretariat Panitia Teknis Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil 1. Melayani kebutuhan pelanggan secara langsung; 2. Meng-update data SPM dan mendistribusikan kepada jejaring layanan informasi standar dalam bentuk buku daftar standar, serta menarik buku SNI dan Pedoman yang tidak berlaku; 3. Mendokumentasikan SPM sesuai data terbaru; 4. Melakukan penyebarluasan SPM baik langsung dan tidak langsung (sosialisasi/diseminasi/publikasi); 5. Menggali kebutuhan revisi SPM maupun judul baru yang dibutuhkan pelanggan (melalui kuesioner) berdasarkan data dari seluruh simpul yang ada; 6. Menjaring dan membentuk simpul layanan informasi layanan standar

8 Hal : 8/27 7. Mengawasi pembentukan simpul layanan standar yang dilakukan oleh simpul binaannya; 8. Membuat laporan keseluruhan kegiatan simpul layanan informasi Standar berupa rekapitulasi penerapan SNI dan Pedoman dari semua simpul layanan informasi standar. 5.2 Pusat-Pusat Litbang 1. Melayani kebutuhan pelanggan secara langsung; 2. Mendokumentasikan SPM sesuai data terbaru; 3. Menggali kebutuhan revisi SPM maupun judul baru yang dibutuhkan pelanggan (melalui kuesioner); 4. Melakukan penyebarluasan SPM baik langsung maupun tidak langsung (sosialisasi/diseminasi); 5. Menjalin kerjasama dengan mitra dalam penyebarluasan SPM dan pelangganan SPM; 6. Menjaring dan membentuk simpul layanan informasi layanan standar sesuai permintaan dan membuat laporannya kepada atasan langsung dan tembusan kepada Sekretariat Panitia Teknis; 7. Membuat laporan kegiatan simpul layanan informasi Standar termasuk simpul binaannya berupa rekapitulasi penerapan SNI dan Pedoman kepada disampaikan kepada Sekretariat Panitia Teknis Setiap akhir tahun sesuai (F- 12/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 5.3 Balai/Balai Besar di lingkungan Kementerian PU/Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah 1. Melayani kebutuhan pelanggan secara langsung sesuai wilayahnya; 2. Mendokumentasikan SPM sesuai data terbaru; 3. Menggali kebutuhan revisi SPM maupun judul baru yang dibutuhkan pelanggan (melalui kuesioner); 4. Melakukan penyebarluasan SPM baik langsung dan tidak langsung (sosialisasi/diseminasi); 5. Menjalin kerjasama dengan mitra dalam penyebarluasan SPM dan pelangganan SPM; 6. Membuat laporan kegiatan simpul layanan informasi Standar untuk disampaikan kepada simpul setingkat di atasnya termasuk simpul binaannya berupa rekapitulasi penerapan SNI dan Pedoman. 6. Kondisi Khusus Tidak ada. 7. Tahapan Proses 7.1 Bagan alir proses pelaksanaan simpul layanan informasi standar Proses pelaksanaan/pembentukan simpul layanan informasi standar mengikuti bagan alir berikut ini:

9 Hal : 9/27 PENGELOLA SIMPUL PEMBINA Mulai Permintaan daerah/ program kegiatan simpul di lingk. Kementerian PU Penyusunan rencana umum simpul layanan Inventarisasi dan klasifikasi calon simpul Penetapan lokasi simpul Kriteria simpul Kesiapan lokasi simpul (sarana dan prasara) Koordinasi instansi terkait Inventarisasi data SNI Konfirmasi Check list Persiapan pembentukan simpul Kelengkapan: - sarana - petugas simpul/sdm Penggandaan, pengelompokan, pelabelan Bahan serahan simpul Cek Pembentukan simpul Penyerahan materi dan pembinaan petugas simpul Pengoperasian/pengelolaan simpul layanan Evaluasi Cek kelengkapan data Laporan dan daftar rekaman Laporan Daftar rekaman: - peta kebutuhan SPM - peta penggunaan SPM Selesai

10 Hal : 10/ Penjelasan bagan alir proses pelaksanaan simpul layanan informasi standar Tahapan pelaksanaan pengelolaan simpul layanan informasi standar sesuai dengan uraian berikut: 1. Usulan pembentukan simpul dari Sekretariat Panitia Teknis atau permintaan dari pemerintah daerah untuk pembentukan simpul layanan informasi standar; 2. Penyusunan Rencana Umum simpul layanan umum berdasarkan hasil Inventarisasi dan klasifikasi calon simpul. Rencana pembentukan simpul layanan disampaikan melalui surat sesuai form No. F-01/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 3. Koordinasi dengan instansi terkait meliputi kesediaan dan kesiapan lokasi simpul, jadwal pembentukan simpul, inventarisasi data SNI dan pedoman; 4. Persiapan pembentukan simpul meliputi kelengkapan sarana, prasarana, dan petugas yang ditunjuk untuk mengelola simpul, diperiksa sesuai form No. F- 02/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00. Pengecekan materi, pengelompokan, penggandaan, labelisasi, pengemasan sebagai bahan serahan untuk simpul sesuai form No. F-03/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 5. Kegiatan pembentukan simpul meliputi: penginformasian kebijakan standardisasi, penginformasian layanan pelanggan, pendokumentasian SPM, penyerahan bahan simpul sesuai form No. F-05/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 6. Pembinaan petugas simpul meliputi: pengenalan materi SPM, pengelompokan materi, prosedur pelayanan pelanggan simpul baik langsung maupun tidak langsung, pemanfaatan web standar, dan penulisan laporan pelayanan simpul. Petugas yang hadir dicatat sesuai form No. F-06/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00. Hasil diskusi dalam acara pembinaan dicatat sesuai form No. F- 07/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00. Acara diskusi didokumentasikan sesuai form No. F-08/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 7. Apabila ada catatan penting dari hasil pembinaan, dapat dicatat sesuai form No. F- 09/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 8. Pelaksanaan pembentukan simpul yang telah dilakukan ditulis dalam berita acara penyerahan hasil pelaksanaan sesuai form No. F-10/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 9. Pengoperasian/pengelolaan simpul layanan oleh petugas di lokasi simpul meliputi: a. Pelayanan kebutuhan SPM kepada pelanggan secara langsung sesuai PP No. DSM/BALITBANG/PP/17. b. Kegiatan Publikasi standardisasi sesuai PP No. DSM/BALITBANG/PP/ Setiap Pelaksanaan Pembinaan Simpul ditulis dalam bentuk laporan untuk disampaikan kepada Sekretaris Badan Litbang, dengan tembusan kepada masingmasing Pusat Litbang. Sistematika Laporan Pembinaan sesuai form No. F- 11/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 11. Setiap Simpul layanan Informasi melaporkan kegiatannya pada setiap akhir tahun (maksimum awal bulan Desember) kepada simpul di atasnya sesuai form No. F- 12/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00; 12. Hasil laporan seluruh simpul akan ditulis dalam bentuk laporan oleh Bagian Standardisasi Sekretariat Badan Litbang PU sesuai form No. F- 13/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00;

11 Hal : 11/27 8. Rekaman 13. Setiap simpul layanan informasi standar yang membina simpul layanan satu tingkat dibawahnya, wajib memonitor keberlakuan dokumen SPM sesuai data terbaru. Dokumen SPM terbaru dan dokumen lama yang ditarik harus dicatat dalam form No. F-14/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00, dan salinannya diserahkan kepada Sekretariat Panitia Teknis Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil cq. Bagian Standardisasi Sekretariat Balitbang Buku daftar standar 8.2. PP Simpul Layanan Informasi Standar dan PP Pelayanan Pelanggan 8.3. Buku laporan kegiatan simpul per tahun anggaran Laporan rekapitulasi peta kebutuhan revisi standar dan judul standar baru 9. Lampiran 9.1. Lampiran A - Surat Rencana Tindak Lanjut Rencana Kunjungan Awal Pembukaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-01/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.2. Lampiran B - Check List Kelengkapan Bahan dan Materi Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-02/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.3. Lampiran C - Check List Daftar SNI dan Pedoman yang Akan Diserahkan. (F-03/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.4. Lampiran D - Bukti Kerja/Check List Daftar Pedoman Teknis Bahan Konstruksi Bangunan dan Rekayasa Sipil Simpul Layanan Standar (F-04/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.5. Lampiran E - Daftar Tanda Terima Bahan Serahan (F-05/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.6. Lampiran F - Daftar Hadir Peserta Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-06/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.7. Lampiran G - Notulensi Hasil Diskusi Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-07/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.8. Lampiran H - Dokumentasi/Foto (F-8/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 9.9. Lampiran I - Catatan Pelaksanaan Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-9/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Lampiran J - Berita Acara Penyerahan Hasil Pelaksanaan Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-10/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Lampiran K - Sistematika Laporan Pelaksanaan Pembinaan Simpul Layanan (F-11/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Lampiran L - Format Daftar Rekapitulasi Pelayanan/Bulan/Semester/Tahun (F-12/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Lampiran M - Sistematika Laporan Pelaksanaan Pembinaan Keseluruhan Simpul Layanan per Tahun Anggaran (F-13/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00)

12 Hal : 12/ Lampiran N - Laporan Penyerahan Dokumen SPM Terbaru dan Penarikan Dokumen SPM yang Sudah Tidak Berlaku (F-14/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Lampiran O - Bagan Simpul Layanan (F-15/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00)

13 Hal : 13/27 Lampiran A Surat Rencana Tindak Lanjut Rencana Kunjungan Awal Pembukaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-01/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Nomor : Jakarta,... Lampiran : Kepada Yth. di... Perihal: Pembentukan Simpul Layanan Informasi Standar Sehubungan dengan surat Saudara Nomor... Tanggal... tentang Permohonan Rencana Pembentukan Simpul Layanan Informasi Standar dalam rangka penyebarluasan Standar Pedoman Manual di provinsi..., yang disampaikan kepada Kepala Badan Litbang/Sekretaris Badan Litbang, bersama ini kami sampaikan bahwa kami akan mengadakan koordinasi awal untuk pengembangan simpul dimaksud yang rencananya akan dilaksanakan pada... Sebagai informasi, bersama ini kami sampaikan bahan/materi informasi Teknologi dan SPM berupa: 1. Brosur, leaflet, poster Informasi Teknologi hasil penelitian dan pengembangan. 2. Buku SNI, Buku Pedoman, Buku Daftar SPM, Brosur Standar, Brosur Simpul Layanan, Brosur Undang- Undang Persyaratan Bangunan Gedung, Poster Simpul Layanan masing-masing dengan jumlah rincian sesuai lampiran. Perlu kami sampaikan bahwa untuk pengelolaan Simpul Layanan Informasi Standar, perlu ditunjuk seorang yang khusus mengelola Dokumen SPM mengingat dokumen tersebut adalah dokumen terkendali, dan sebagai upaya publikasi Simpul Layanan Informasi Standar di setiap lokasi yang baru dibentuk, akan diinformasikan melalui surat kabar lokal. Demikian kami sampaikan, atas dukungan, perhatian, dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Eselon II (Sekretaris/Kapus), Tembusan disampaikan kepada Yth: 1. Kepala Balitbang Kementerian PU (sebagai laporan); 2. Kepala Bidang Standar dan Diseminasi Puslitbang SDA; 3. Kepala Bidang Standar dan Diseminasi Puslitbang Jalan dan Jembatan; 4. Kepala Bidang Standar dan Diseminasi Puslitbang Permukiman; 5. Kepala Bidang Standar dan Diseminasi Puslitbang Sosekling; 6. Kepala Bagian Standardisasi; 7. Pertinggal.... NIP....

14 Hal : 14/27 Lampiran B ) BIDANG KONSTRUKSI DAN BANGUNAN Check List Kelengkapan Bahan dan Materi Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-02/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Lokasi :... Tanggal :... No Tugas Kelengkapan Keterangan Petugas 1 Daftar check list SPM 2 Form prosedur untuk pelayanan 4 Brosur standar 5 Leaflet simpul layanan Leaflet undang-undang persyaratan 6 bangunan gedung 7 Buku daftar standar 8 Penomoran box 9 Kertas concorde 10 Box tambahan biru (4) abu (4) 11 Kuesioner simpul 12 Kuesioner 13 Form administrasi keuangan 14 Tanda terima 15 Absen 16 Kamera 17 PC/Laptop 18 Cd fulltext standar pedoman 19 Cd daftar standar 20 Stopmap 21 Poster Pembuat Daftar, (.. )

15 Hal : 15/27 Lampiran C No. Judul Standar A. Umum 2 Tanah 3 Batuan 4 Sedimen 5 Beton 6 Agregat 7 Semen 8 Aspal 9 Kayu 10 Air 11 Baja/Bahan lain B. Sumber Daya Air 1 Bendungan 2 Bendung 3 Sungai 4 Irigasi 5 Air Tanah 6 Standar Perencanaan Irigasi 7 Pantai C. Prasarana Transportasi 1 Perkerasan jalan 2 Jembatan 3 Lalu lintas 4 Peralatan 6 Pemeliharaan Jalan & Jembatan 7 Lingkungan Jalan D. Permukiman Tata Ruang, Kawasan 1 Tata Ruang, Kawasan 2 Rumah dan Gedung 3 Struktur & Konstruksi Bangunan 4 Keselamatan Bangunan 5 Perumahan 6 Air Bersih/Air Minum 7 Persampahan 8 Sanitasi 9 Dan lain-lain Check List Daftar SNI yang Akan Diserahkan (F-03/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Nomor Standar Terkini Kondisi Jelas Jumlah Hal Cek List di Sekretariat Cek List di Simpul Layanan Keterangan Pembuat Daftar, (.. )

16 Hal : 16/27 No. Lampiran D Bukti Kerja / Check List Daftar Pedoman Teknis Bahan Konstruksi Bangunan Dan Rekayasa Sipil Simpul Layanan Standar (F-04/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Judul Standar A. Umum 1 Tanah 2 Batuan 3 Sedimen 4 Beton 5 Agregat 6 Semen 7 Aspal 8 Kayu 9 Air 10 Baja/Bahan lain B. Sumber Daya Air 1 Bendungan 2 Bendung 3 Sungai 4 Irigasi 5 Air Tanah 6 Standar Perencanaan Irigasi 7 Pantai C. Prasarana Transportasi 1 Perkerasan jalan 2 Jembatan 3 Lalu lintas 4 Peralatan 6 Pemeliharaan Jalan & Jembatan 7 Lingkungan Jalan D. Permukiman Tata Ruang, Kawasan 1 Tata Ruang, Kawasan 2 Rumah dan Gedung 3 Struktur & Konstruksi Bangunan 4 Keselamatan Bangunan 5 Perumahan 6 Air Bersih/Air Minum 7 Persampahan 8 Sanitasi 9 Dan lain-lain Nomor Standar Cek List di Sekretariat Cek List di Simpul Layanan Keterangan Jumlah Hal Mengetahui, Kasubag Pemasyarakatan Standar (.) Pembuat Daftar, (.)

17 Hal : 17/27 Diberikan kepada: Lampiran E Daftar Tanda Terima Bahan Serahan (F-05/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 1. Nama : Instansi : No. Telp : Barang yang dikeluarkan :... No Nama Barang Banyaknya Keterangan 1. Milik/Kepunyaan : Untuk Keperluan : Pada Tanggal :... Mengetahui, Yang Menerima, (...) (...)

18 Hal : 18/27 Lampiran F Daftar Hadir Peserta Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-06/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Agenda :... Tempat :... Tanggal :... NO NAMA INSTANSI /TELP TANDA TANGAN

19 Hal : 19/27 Lampiran G Notulensi Hasil Diskusi Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-07/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) RISALAH/NOTULEN RAPAT/DISKUSI Nomor Notulen:... Halaman:.../... Lokasi Rapat: Tanggal Rapat: Ditulis Oleh: Agenda Rapat: Ketua Rapat:... Lampiran: Diperiksa Oleh: Nama :... Tanggal :... ITEM DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB Tengat Waktu KETERANGAN

20 Hal : 20/27 Lampiran H Dokumentasi/Foto (F-8/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Gambar (no..) (Penjelasan tentang lokasi, waktu, kegiatan, petugas yang terkait) Gambar (no..) (Penjelasan tentang lokasi, waktu, kegiatan, petugas yang terkait)

21 Hal : 21/27 Lampiran I Catatan Pelaksanaan Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-9/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) No Kegiatan Hasil Pelaksanaan Catatan Rekomendasi a.. dst Penjelasan Penjelasan 2 2.a. Penjelasan Penjelasan dst

22 Hal : 22/27 Lampiran J Berita Acara Penyerahan Hasil Pelaksanaan Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar (F-10/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Kegiatan : Pembinaan Simpul Layanan Informasi Standar Satuan Kerja*): Sekretariat/Pusat Litbang Badan Litbang PU Jl. Pada hari ini...tanggal... bulan...tahun..., telah diserahkan Hasil Pekerjaan Simpul Layanan Informasi Standar yang dilaksanakan di... tanggal... berupa... (...) buah buku laporan hasil pelaksanaan. Demikian berita acara ini dibuat untuk diketahui. Yang Menerima, Yang Menyerahkan, Kepala Balai/Kepala... Mengetahui, Sekretaris/Kapus. Kepala Bagian Standarisasi/Kepala Standardisi (..) NIP: (..) NIP: (..) NIP:

23 Hal : 23/27 Lampiran K Sistematika Laporan Pelaksanaan Pembinaan Simpul Layanan (F-11/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 1. COVER 2. DAFTAR ISI 3. ABSTRAKSI 4. ISI: 4.1 Pendahuluan Latar Belakang Maksud dan Tujuan Sasaran Lingkup Pelaksanaan 4.2 Pelaksanaan Pembinaan Simpul Koordinasi (Pembiayaan, Penyiapan SDM, Sarana dan Prasarana) Pra Pelaksanaan (Permintaan Bahan Materi, Kesepakatan) Pelaksanaan Pembinaan Simpul (Penjelasan Materi, Hasil Diskusi, Catatan kekurangan, Berita Acara penyerahan Materi). Dokumentasi Foto 4.3 Penutup Kesimpulan Saran Lampiran: A. Berita Acara Penyerahan Hasil Pelaksanaan Pembinaan B. Simpul Layanan Informasi Standar

24 Hal : 24/27 Lampiran L Format Daftar Rekapitulasi Pelayanan/Bulan/Semester/Tahun (F-12/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) No Tanggal Nama pelanggan No SPM Status: (bulan)/(semester)/(tahun) Bidang SPM yang disalin Profil pelanggan Umum SDA BM CK PT A B C D Total Profil pelanggan: A. Pemerintah pusat/daerah B. Asosiasi/kontraktor/konsultan/industri C. Perguruan tinggi D. Masyarakat umum.., 20 Menyetujui, Wakil manajemen simpul, Pembuat daftar (...) NIP:.. (...) NIP:..

25 Hal : 25/27 Lampiran M Sistematika Laporan Pelaksanaan Pembinaan Keseluruhan Simpul Layanan per Tahun Anggaran (F-13/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) 1. Cover 2. Daftar Isi 3. Abstraksi 4. Isi: 4.1 Pendahuluan Latar belakang Maksud dan tujuan Sasaran Lingkup pelaksanaan 4.2 Pelaksanaan pembinaan simpul yang telah dilakukan Pembinaan simpul TA bersangkutan Evaluasi simpul layanan informasi standar Rekapitulasi penerapan SPM dari setiap simpul layanan informasi Dokumentasi foto 4.3 Kesimpulan dan saran

26 Hal : 26/27 Lampiran N Laporan Penyerahan Dokumen SPM Terbaru dan Penarikan Dokumen SPM yang Sudah Tidak Berlaku. (F-14/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) Nama Simpul Layanan Informasi :... Lokasi :... No Judul Dokumen SPM Yang Baru Nomor SPM Judul Dokumen SPM Yang Lama/Ditarik Nomor SPM Status...,... Yang Menerima, Yang Menyerahkan,... Kepala Balai/Bidang/Bagian... (...) (...)

27 Hal : 27/27 Lampiran O Bagan Simpul Layanan (F-15/DSM/BALITBANG/PP/14 Rev.: 00) BAGAN SIMPUL LAYANAN SPM BSN (1) (1) SET PANTEK/SET. BALITBANG (2) SIMPUL UTAMA SUB PANTEK/ PUSAT LITBANG (3) PUSKOMPU DITJEN-DITJEN (4) SIMPUL 1 (6) Balai di Lingkungan BALITBANG PERGURUAN TINGGI (5) SIMPUL 2 Pembinaan DINAS PU/PEMDA BUILDING INFORMATION CENTRE (BIC) Pelaporan profil pengguna, judul SPM yang digunakan, yang dibutuhkan, serta informasi yang berkaitan dengan sosialisasi NSPM lainnya Kerjasama kegiatan sosialisasi dan penginformasian SPM lainnya (7) kegiatan SIMPUL 3