PANDUAN KARYASISWA. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren Bappenas

Transkripsi

1

2 PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren Bappenas 2014

3 PENGANTAR Dalam rangka melaksanakan fungsi Bappenas sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Perencana (JFP), tugas utamanya adalah meningkatkan kapasitas instansi perencanaan. Untuk menjalankan tugas tersebut, Bappenas menunjuk Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) melaksanakan program-program pengembangan sumberdaya manusia yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas perencana di Indonesia, sesuai dengan tuntutan masyarakat. Sejalan dengan adanya kebijakan otonomi daerah atau desentralisasi, sebagaimana lahirnya UU 32 tahun 2004 dan UU 33 tahun 2004, perencana pembangunan nasional/daerah yang kompeten semakin dibutuhkan, maka Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan diklat gelar maupun non gelar baik yang dilaksanakan di dalam maupun luar negeri. Demi terselenggaranya program diklat gelar Pusbindiklatren baik di dalam maupun luar negeri maka perlu adanya buku panduan yang menjadi panduan bagi karyasiswa penerima beasiswa diklat gelar program PDRDP III sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar. Buku Panduan ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan bahan informasi yang lengkap bagi karyasiswa diklat gelar Pusbindiklatren Bappenas dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren Bappenas. Kami akan senang hati menerima kritik dan saran sebagai bahan guna menyempurnakan buku panduan ini untuk masa yang akan datang. Semoga bermanfaat. Jakarta, September 2014 Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Ir. Yahya Rachmana Hidayat, MSc., Ph.D i

4 DAFTAR ISI PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN... 1 BAB II PENGERTIAN UMUM... 2 BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI... 4 BAB IV PEMBIAYAAN... 7 BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI BAB VII JADWAL PELAKSANAAN BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN BAB IX PENUTUP LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Formulir Rencana Penempatan Kembali LAMPIRAN 2 Formulir Rencana Studi LAMPIRAN 3 Format dan Bentuk Laporan Karyasiswa LAMPIRAN 4 Kuesioner Evaluasi Program Studi LAMPIRAN 5 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S LAMPIRAN 6 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S LAMPIRAN 7 Formulir Lapor Diri LAMPIRAN 8 Pembagian Area Beasiswa...48 Daftar Petugas Pemantau Program ii

5 BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Berdasarkan UU No.17 tahun 2007 tentang RPJP dan Perpres No.7 tahun 2005 tentang RPJMN, masalah-malalah pembangunan nasional muncul antara lain karena kualitas sumber daya manusia yang belum memadai, khususnya aparatur pemerintah. Oleh karena itu Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan program capacity building melalui penyelenggaraan diklat bagi perencana pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/kabupaten/kota baik melalui diklat gelar dan non-gelar. Khusus untuk diklat gelar, penyelenggaraan diklat yang dikembangkan Pusbindiklatren antara lain adalah program gelar S-3 Dalam Negeri, S-3 Luar Negeri, S-2 Linkage dan S-2 Dalam Negeri. Untuk menjamin pelaksanaan diklat gelar dapat berjalan sesuai dengan tujuan, kebijakan dan mekanisme pelaksanaan yang telah ditetapkan, Pusbindiklatren memandang perlu menyusun panduan karyasiswa diklat sebagai bahan informasi dan arahan bagi karyasiswa diklat gelar. 2. Tujuan Penyusunan Panduan a. Menyediakan pedoman bagi karyasiswa diklat gelar, sehingga pelaksanaan diklat sesuai dengan kebijakan dan mekanisme pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan Pusbindiklatren, b. Memberikan informasi, termasuk ketentuan, tata cara penyelenggaraan diklat, hak dan kewajiban karyasiswa diklat gelar yang berlaku bagi seluruh karyasiswa Pusbindiklatren Bappenas. 3. Ruang Lingkup Pedoman ini berisikan informasi yang meliputi: (1) pengertian umum, (2) hak, kewajiban, larangan dan sanksi bagi karyasiswa diklat; (3) pembiayaan bagi karyasiswa diklat; (4) jadwal pelaksanaan, (5) mekanisme pengajuan dan pencairan dana, (6) pemantauan dan evaluasi; dan (7) ketentuan lain-lain seperti kesehatan, tesis dan alumni. 4. Pengguna Pengguna pedoman ini adalah karyasiswa diklat gelar yang pendanaannya melalui beasiswa Pusbindiklatren. 1

6 BAB II PENGERTIAN UMUM a. Diklat gelar, adalah program pendidikan jenjang S-2 atau jenjang S-3 untuk memperoleh tanda kelulusan berupa ijazah bergelar magister atau doktor, yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN). Diklat gelar di dalam negeri yang diselenggarakan Pusbindiklatren dan ketentuannya diatur dalam pedoman ini meliputi: (1) Program S-3 di Dalam Negeri, (2) Program S-2 Linkage dan (3) Program S-2 Dalam Negeri, (4) S2 Luar Negeri, (5) S3 Luar Negeri. b. Program studi (Prodi) gelar, adalah lembaga pendidikan tinggi yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan diklat gelar dalam negeri dan atau kerjasama luar negeri, berdasarkan kurikulum dan bahan ajar sesuai dengan mandat masyarakat yang diakui oleh Pusbindiklatren dan terakreditasi Kemendiknas, c. Linkage program adalah Diklat gelar yang dilaksanakan oleh 2 (dua) lembaga perguruan tinggi dan atau lembaga pendidikan/swasta di dalam dan luar negeri dalam pelaksanaan kegiatan akademis di dalam negeri dan di luar negeri (kemitraan) sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak, d. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengikuti program diklat gelar yang dibiayai oleh Pusbindiklatren Bappenas, e. Instansi asal karyasiswa, adalah institusi perencanaan baik pada pemerintah pusat, maupun provinsi dan kabupaten/kota sesuai dengan peraturan yang berlaku, f. Pemantauan diklat adalah proses pengumpulan data dan informasi kemajuan studi karyasiswa dan aspek pelaksanaan diklat, serta penyusunan langkah tindak lanjut, agar pelaksanaan diklat dijamin sesuai dengan tujuan diklat yang telah ditetapkan, g. Petugas pemantauan/pemantau adalah staf Pusbindiklatren yang bertugas melaksanakan komunikasi dengan para karyasiswa per kelas/ program studi dalam kurun waktu tertentu berkenaan dengan masalah akademis dan teknis administrasi keuangan serta masalah-masalah lain yang dihadapi oleh karyasiswa, Prodi dan pihak-pihak lain yang terkait, h. English for Academic Purpose (EAP) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Inggris untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar baik di dalam dan luar negeri dengan skor tertentu, 2

7 i. Basic Jappanese Language Training (BJLT) adalah Pendidikan dan Pelatihan khusus Bahasa Jepang yang di peruntukan bagi karyasiswa S2 Linkage yang akan melanjutkan studinya di Jepang, j. Cost Sharing, adalah jenis pembiayaan yang penyediaannya oleh Pusbindiklatren, dan oleh instansi sasaran atau lembaga/negara lain, sebagai suatu hasil kesepakatan bersama. Pembiayaan cost sharing untuk diklat gelar menggunakan acuan cost sharing tipe I dan VI. Tipe I meliputi: a) biaya seleksi, b) biaya pendidikan (SPP), c) tunjangan operasional, d) tunjangan buku dan referensi, e) tunjangan tesis/ disertasi, dan f) tunjangan biaya hidup. Sedangkan tipe VI meliputi: a) biaya pendidikan, dan b) tunjangan tesis/disertasi, yang membedakan tipe VI dari tipe I adalah tipe VI hanya dikhususkan untuk program diklat gelar S-2/S-3 Dalam Negeri, dimana karyasiswanya diperbolehkan tidak memenuhi salah satu syarat seleksi administratif saja, k. Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Sestama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pelaksana teknis di Bappenas yang bertugas melakukan pengelolaan, pengajuan dan pembayaran serta penatausahaan adminsitrasi keuangan terhadap sebagian besar dan/atau seluruh kegiatan program diklat gelar dan non-gelar Pusbindiklatren Bappenas, l. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab dalam pengelolaan, pengajuan dan pembayaran Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Bappenas, m. Standar Biaya Masukan (SBM) adalah Peraturan Menteri Keuangan RI yang merupakan pedoman bagi Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun anggaran kegiatan kementerian/lembaga berupa besaran satuan biaya yang yang harus digunakan, n. Ketentuan Bappenas adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh Bappenas terkait dengan program/kegiatan diklat gelar, o. Ketentuan Prodi/Perguruan Tinggi adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh masing-masing Prodi. p. Force Majeure adalah keadaan yang ditetapkan berdasarkan definisi umum dan keadaan sakit serta kecelakaan yang dinyatakan oleh dokter sehingga tidak dapat melanjutkan studi. 3

8 BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI A. Hak-hak Karyasiswa 1. Menerima biaya pendidikan, meliputi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau tuition fee (sudah termasuk uang pendaftaran, SKS, uang gedung, fasilitas mahasiswa, perpustakaan, komputer, ujian, wisuda, studi) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan, Ketentuan Bappenas, Ketentuan Perguruan Tinggi dan berdasarkan tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 2. Menerima tunjangan biaya hidup (allowance) dan operasional pendidikan yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan SBM Kementerian Keuangan RI, ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 3. Menerima biaya penelitian dan penyusunan tesis (termasuk ATK, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 & S-3 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya masukan (SBM), Ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 4. Mendapatkan informasi dari Pusbindiklatren yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat gelar, 5. Menerima penjelasan hal-hal yang berhubungan dengan persiapan diklat dari Prodi, 6. Menerima materi pendidikan dan mengikuti perkuliahan di masingmasing Prodi sesuai dengan peraturan yang berlaku di masingmasing Prodi, 7. Menggunakan fasilitas pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing Prodi, 8. Menerima surat pengembalian resmi kepada instansi masingmasing, untuk ditindaklanjuti penempatannya sesuai dengan bidang studinya jika karyasiswa dinyatakan lulus, 9. Mendapatkan salinan nilai TPA dan atau TOEFL sesuai dengan ketentuan (1 tahun setelah tanggal tes langsung ke Pelaksana Tes yaitu Koperasi Bappenas dan IIEF). 4

9 B. Kewajiban Karyasiswa 1. Mengikuti dan menyelesaikan program studi yang telah ditetapkan pada Surat Tugas dan Surat Kesediaan Mengikuti Program, 2. Hadir dalam setiap mata perkuliahan/pelatihan bahasa sesuai dengan ketentuan Prodi. Khusus persiapan bahasa kehadiran karyasiswa sedikitnya 90%, 3. Mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh Negara kepada Kantor Kas Negara, jika dalam hal tertentu karyasiswa: (a) memutuskan untuk mengundurkan diri dari Prodi secara sepihak, atau (b) diketahui telah memberikan informasi yang tidak benar berkenaan dengan persyaratan untuk memperoleh beasiswa Pusbindiklatren, (c) menerima beasiswa lainnya, 4. Melapor kepada Kepala Pusbindiklatren dengan melampirkan foto kopi tesis final yang telah diujikan 1 (satu) rangkap hardcopy dan softcopy berupa CD, ijazah dan transkrip nilai, pada masa akhir studi, 5. Melengkapi Formulir Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa seperti dalam lampiran 1 (sebagai dasar/jaminan penempatan kembali karyasiswa pasca diklat), 6. Segera mengirimkan Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa kepada Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas, 7. Memanfaatkan waktu libur akhir semester/triwulan untuk mempersiapkan/ menyelesaikan tesisnya, atau melakukan penelitian yang berkaitan dengan penyelesaian tesisnya, 8. Menginformasikan alamat dan nomor telepon (terutama HP) yang dapat dihubungi pada waktu liburan/penelitian kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau, 9. Menyerahkan foto kopi buku tabungan/rekening yang masih aktif dan NPWP pada saat awal program atau perubahannya kepada petugas pemantau, 10. Melakukan komunikasi dengan petugas pemantau apabila terjadi hal-hal yang bersifat di luar rencana. C. Larangan Karyasiswa 1. Mengganti program studi atau pindah universitas, 2. Melakukan perpanjangan waktu studi, 5

10 3. Mengambil cuti akademis maupun cuti non-akademis (termasuk hamil, cuti diluar tanggungan negara dan sebab-sebab lain). D. Sanksi bagi Karyasiswa 1. Jika dalam hal tertentu karyasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Surat Perjanjian, karyasiswa harus mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan 100% pembatalan pemberian beasiswa, kepada negara, 2. Karyasiswa akan dikenakan sanksi dari Pusbindiklatren jika dalam proses seleksi, penempatan, maupun selama mengikuti diklat diketemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa Pusbindiklatren dengan kriteria seleksi Pusbindiklatren yang tercantum dalam buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana, 3. Sanksi yang dimaksud pada poin 1 dan 2 di atas dapat berupa: pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan, pembatalan pemberian beasiswa jika diketahui dalam proses penempatan, pembatalan studi, dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Bappenas atas nama karyasiswa sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa, kepada kantor kas negara, jika diketahui selama diklat berlangsung. Kecuali dalam keadaan force majeure. 6

11 BAB IV PEMBIAYAAN Ketentuan untuk pembiayaan adalah sebagai berikut: a. Jenis pembiayaan yang digunakan dalam penyelenggaraan diklat gelar hanya 2 (dua) jenis, yaitu mekanisme cost sharing Tipe I dan VI antara instansi asal dan Pusbindiklatren, b. Jumlah biaya akademik (Sumbangan Pembinaan Pendidikan/SPP dan biaya lainnya biaya tetap dan biaya tidak tetap) untuk setiap karyasiswa, akan dibayarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/ Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang ditunjuk kepada masing-masing Prodi sesuai dengan kesepakatan yang dimuat di dalam suatu dokumen kerjasama atau kesepakatan lainnya, c. Implikasi dari pembayaran biaya akademik tersebut (melalui KPPN) diharapkan tidak mengganggu proses penerimaan karyasiswa dan proses belajar-mengajar di masing-masing Prodi, d. Sumber pembiayaan berasal dari dana APBN dan hutang luar negeri melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur), e. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya akademik menjadi tanggung jawab PPK yang akan dibayarkan langsung kepada Prodi. Sedangkan allowance dan operasional pendidikan dapat dilakukan dengan transfer melalui rekening aktif masing-masing karyasiswa, f. Komponen biaya yang akan diterima kepada karyasiswa adalah (1) Tunjangan Biaya Hidup (allowance), (2) Operasional Pendidikan yang terdiri dari buku/manual/diktat, ATK, transport lokal, foto kopi dan sewa internet, dan (3) Tunjangan penelitian dan penyusunan Tesis/ Disertasi yang terdiri dari ATK proposal, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan, g. Sumber dana untuk tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan serta tunjangan penelitian tesis pada prinsipnya dibedakan menjadi: (1) Rupiah (rupiah murni dan rupiah pendamping), (2) Dana Pinjaman/ Loan, dan (3) Hibah. Sedangkan untuk hibah dikelola dan dibayarkan sesuai dengan ketentuan lembaga donor masing-masing, h. Pembiayaan dilakukan dengan sistem cost sharing, yaitu sebagian dari biaya yang diperlukan untuk setiap karyasiswa dibebankan kepada instansi karyasiswa dan sebagian besar pembiayaan ditanggung 7

12 oleh Pusbindiklatren. Berikut ini adalah perincian biaya cost sharing berdasarkan jenis program. 1. Seleksi (TPA, TOEFL dan Wawancara) Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren: 1) materi tes, 2) pengawas, 3) sewa ruangan. Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) perjalanan dinas (tiket/transportasi, akomodasi dan uang harian), 2. Program S-2 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA : 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp ,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel 3) tunjangan tesis Rp ,00 (max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di akhir program (1 kali), 2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi, 3) berlangganan internet, 4) tambahan uang saku. 3. Program S-3 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA : 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp ,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel 3) tunjangan disertasi Rp ,00 (max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di akhir program (1 kali), 8

13 2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi, 3) berlangganan internet, 4) tambahan uang saku. 4. Program Linkage Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Rupiah Murni: Selama Persiapan Bahasa Inggris (English for Academic Purpose - EAP): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp ,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel Selama Persiapan Bahasa Jepang (Basic Japanesse Language Training-BJLT): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp ,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel Selama Kuliah Tahun I: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp ,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel Selama Kuliah Tahun II: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance* Area I: /bulan Area II: /bulan Area III: /bulan 4. Book Allowance /tahun 5. Seminar Allowance /program 6. Research/Computer Allowance /program 7. Settling in Allowance /program 9

14 8. Shipping Allowance /program 9. Health Insurance at cost (maks ) 10. International travel (Jakarta Jepang PP) at cost 5. Master dan Doktor Reguler Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA: Semua komponen sama dengan biaya komponen Program Linkage Jepang Kuliah Tahun II. * Detail Pembagian area sebagaimana terlampir. Apabila ada kota yang tidak tercantum dalam lampiran maka digunakan kota yang paling dekat dengan kota yang terdaftar dalam Lampiran 8. 10

15 BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA A. Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan karyasiswa diklat gelar S-2, S-3 dan pelatihan peningkatan bahasa 1. Ketentuan Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan pada dasarnya akan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada yang bersangkutan melalui rekening non gaji aktif karyasiswa. 2. Prosedur a) Pejabat Pembuat Komitmen Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) selanjutnya disebut PPK, menerima daftar nama, menerima formulir surat pernyataan rekening aktif, fotokopi buku rekening aktif, fotokopi NPWP dan Nota Persetujuan karyasiswa dari Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren, b) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama karyasiswa, nomor rekening aktif, NPWP, Berita Acara Pembayaran, Surat Pernyataan Pertanggungjawaban LS (SPP-LS), Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB), c) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, d) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan. PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, e) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak membutuhkan data karyasiswa, f) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM), g) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan. PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, 11

16 h) PPK melakukan perbaikan yang dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa, i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, j) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit, k) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank, l) petugas pemantau memberi informasi kepada PPK apabila karyasiswa belum menerima tunjangan beasiswa pada waktunya, m) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu, n) PPK menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas o) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. B. Tunjangan tesis/disertasi karyasiswa diklat gelar S-2 dan S-3 dalam negeri, Cost Sharing Tipe VI dan Jepang 1. Ketentuan a) biaya tesis/disertasi akan dibayarkan berdasarkan permintaan karyasiswa dengan melampirkan proposal penelitian, rincian biaya yang ditandatangani dan disahkan oleh pembimbing dan Prodi masing-masing, b) biaya tesis/disertasi akan dikirimkan langsung ke rekening non gaji aktif masing-masing karyasiswa, c) komponen biaya tesis/disertasi adalah: proposal alat tulis kantor, penelitian, penyusunan karya ilmiah, seminar, ujian, penggandaan. 2. Prosedur a) Karyasiswa mengajukan pencairan dana tunjangan riset/penelitian ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan PPK 12

17 Dukungan Manajemen IV Setmen PPN (Sumber Daya Manusia Aparatur) sesuai dengan format terlampir, b) PPK menerima memorandum atau surat tentang pengajuan biaya penelitian/riset/tesis/disertasi dari Pelaksana Kegiatan yang dilengkapi dengan salinan surat pengajuan dan proposal penelitian tesis/disertasi, c) PPK membuat daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK dan SPTB, d) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan SPTB, e) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, f) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan, g) PPK baik langsung maupun melalui petugas pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, h) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa, i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, j) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan, k) PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, l) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa. 13

18 m) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN, n) PPK melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerbit SPM untuk memantau penerbitan SP2D, o) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit, p) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di bank, q) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu, r) PPK membuat dan menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, s) PPK mencatat dan menyimpan surat yang menyatakan telah dilakukan perbaikan, t) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. 3. Persyaratan Pencairan Allowance a) karyasiswa wajib melengkapi 6 (enam) dokumen yaitu surat tugas, surat pernyataan kesediaan mengikuti studi, surat perjanjian dengan instansi, formulir pernyataan rencana, penempatan kembali dan surat pernyataan cost sharing, b) karyasiswa menyerahkan fotokopi kartu NPWP dan fotokopi buku rekening tabungan yang aktif, c) Nota Persetujuan dari Sesmen PPN/Sestama Bappenas. 14

19 BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. karyasiswa diklat dipantau perkembangan studinya oleh Pusbindiklatren secara periodik baik secara langsung maupun tidak langsung oleh petugas pemantau sebagaimana terlampir(*), 2. pemantauan dilakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, dengan cara: (1) penyebaran kuesioner, (2) pengamatan langsung, dan (3) permintaan laporan berkala dari program studi (Prodi) tentang kemajuan belajar karyasiswa diklat, 3. pada saat pemantauan karyasiswa diwajibkan hadir, 4. selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah semester/triwulan berakhir, pengelola Prodi wajib melaporkan perkembangan studi dan mengirimkan nilai akhir semester/triwulan kepada Kepala Pusbindiklatren, melalui petugas pemantau masing-masing Prodi, 5. jika menghadapi permasalahan akademis dan non-akademis, karyasiswa diharuskan menghubungi penanggung jawab akademik masingmasing prodi, dan melaporkan pula kepada petugas pemantau Prodi yang bersangkutan, 6. apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/ persetujuan dari Pusbindiklatren, karyasiswa harus mengajukan surat kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan kepada pemantau, 7. untuk memperlancar komunikasi, karyasiswa diharuskan melaporkan perubahan alamat selama studi, alamat dan nomor telepon (terutama nomor ponsel) kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau masing-masing. 8. indikator pemantauan karyasiswa: IPK minimal 3, ketepatan penyelesaian studi, 9. bagi karyasiswa S-2 Linkage Jepang pemantauan kinerja karyasiswa akan dilakukan oleh Education Exchange Office (EEO). EEO akan melaporkan semua kinerja karyasiswa kepada Pusbindiklatren, 15

20 Bagan Alur Prinsip Mekanisme Pengajuan dan Pencairan Dana Tunjangan Biaya Hidup, Operasional Pendidikan & Penelitian/tesis (Asumsi: Data Lengkap Dan Ada Kesalahan Data/Adminsitrasi) 16

21 BAB VII JADWAL PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan program diklat gelar yang dimulai dari seleksi sampai dengan perkuliahan pada umumnya dilakukan sebagai berikut: Jadwal S-2 Dalam Negeri S-2 Linkage Jepang Proses Seleksi (Surat Penawaran, Seleksi Administrasi, TPA dan TOEFL) Juli Tahun I sd Maret Tahun II Juli Tahun I sd Maret Tahun II Pemanggilan dan Penempatan Karyasiswa (EAP bagi Linkage) Mei sd Juli Tahun II Februari Tahun II Pelaksanaan EAP - Maret sd Agustus Tahun II Matrikulasi Juli sd Agustus Tahun II Agustus Tahun II Kuliah (Tahun I di Indonesia bagi yang linkage) September Tahun II sd Oktober Tahun III (Menyesuaikan Kalender Akademik) September Tahun II sd Juli Tahun III (Menyesuaikan Kalender Akademik) Wawancara dan Pelamaran Universitas di Jepang - Maret sd Agustus Tahun III Bahasa Asing (Jepang) - Juli sd Agustus Tahun III Kuliah di Luar Negeri (Tahun II bagi Linkage) - Juli Tahun III sd Juli Tahun IV 17

22 18

23 BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN A. Kesehatan 1. karyasiswa tidak diberikan jaminan kesehatan secara khusus, namun beberapa program studi (Prodi) menyediakan pelayanan kesehatan bagi setiap mahasiswanya. Untuk itu dapat dikonfirmasikan kepada pihak Prodi, 2. jika karyasiswa sakit/memerlukan layanan kesehatan disarankan untuk menghubungi dokter pada Unit Kesehatan Mahasiswa (UKM) di masing-masing Prodi, serta melaporkannya kepada penanggung jawab Prodi. B. Tesis/Disertasi 1. setiap karyasiswa berhak atas tunjangan tesis/disertasi, yang batas waktu pengajuannya hingga berakhirnya kurun waktu pemberian beasiswa atau ditentukan lain, 2. Pengajuan permohonan tunjangan tesis/disertasi harus diusulkan melalui surat resmi dari karyasiswa yang ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dan ditembuskan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan melampirkan salinan proposal tesis yang telah disetujui oleh dosen pembimbing (rangkap 2) dengan format seperti dalam lampiran, 3. Jika program studi yang dipilih karyasiswa mensyaratkan nilai TOEFL tertentu sebagai syarat penulisan tesis/disertasi, ujian tesis/disertasi ataupun wisuda, maka segala biaya yang dibutuhkan karyasiswa untuk meningkatkan nilai TOEFL tersebut menjadi tanggung jawab instansi asal atau pribadi karyasiswa masing-masing. C. S-2 Linkage 1. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Belanda, setelah menyelesaikan program karyasiswa Linkage harus memiliki nilai TOEFL IBT minimal 79 atau IELTS 6,5 serta harus lulus seleksi Kedutaan Belanda, 2. Jika belum mencapai nilai TOEFL IBT 79/ITP 550/IELTS 6,5, karyasiswa masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan TOEFL selama mengikuti program S-2 di Indonesia, dengan biaya sendiri, 3. Jika karyasiswa tidak dapat melanjutkan studi tahun ke-ii di universitas luar negeri, karyasiswa harus menyelesaikan studi di dalam negeri di prodi yang sama dan mendapat gelar single degree. Dalam hal ini tunjangan yang akan diberikan kepada karyasiswa tersebut dibedakan 19

24 menjadi: Karyasiswa yang telah memperoleh nilai TOEFL minimal IELTS 6,5/ITP 550: memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, biaya hidup dan operasional pendidikan selama-lamanya 18 bulan sejak awal perkuliahan, Karyasiswa yang memiliki nilai TOEFL kurang dari minimal IELTS 6,5/ITP 550: hanya memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, sedangkan biaya hidup selama-lamanya 15 bulan sejak awal perkuliahan. D. Alumni 1. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studi statusnya menjadi alumni diklat gelar Pusbindiklatren, 2. Untuk menjadi alumni karyasiswa harus mendaftarkan diri dengan melengkapi Formulir Lapor Diri, 3. Formulir tersebut pada butir (2) dikirimkan kepada bidang Pendidikan dan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas. E. Informasi Jika ada hal-hal yang perlu dipertanyakan selama studi dapat menghubungi: Petugas Pemantau Program Gelar sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk hal-hal akademik dan non-akademik; atau PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) untuk masalah keuangan. Kantor Pusbindiklatren Bappenas Jl. Proklamasi No. 70, Jakarta T:(021) , , F:(021) pusbindiklatren@bappenas.go.id Website: Kantor PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas Jl. Syamsurizal No.27, Jakarta T:(021) , , F:(021) ppsdma@yahoo.com 20

25 BAB IX PENUTUP Dengan terbitnya Buku Pedoman Bagi Karyasiswa diklat gelar ini, diharapkan dapat menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai jadwal, tepat sasaran dan efektif baik dalam manajemen pelaksanaannya maupun substansi kurikulumnya. Ketentuan dan mekanisme yang belum diatur dalam pedoman ini, bila diperlukan, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut demi peningkatan kinerja karyasiswa diklat. 21

26 Lampiran PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren Bappenas 2014

27 1. Nama FORMULIR RENCANA PENEMPATAN KEMBALI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS LAMPIRAN 1 2. NIP 3. Jenis Kelamin L P 4. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP 5. Alamat Selama Studi Jalan Kota/Kab Telp. Fax HP 6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax 7. Tempat Studi Tahun I Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Tempat Studi Tahun II Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 9. Rencana Tempat Kerja Setelah Selesai Studi (dikonsultasikan dengan atasan) Catatan: Mohon dikirimkan kembali/kepada: Pusbindiklatren-Bappenas Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320, atau melalui fax Persetujuan Atasan (minimal Eselon II) Karyasiswa 23

28 LAMPIRAN 2 FORMULIR RENCANA STUDI PESERTA BEASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS Nama Program Studi Universitas Jangka Waktu Studi Rencana Mata Kuliah : : : : : (1) (...SKS) (2) (...SKS) (3) (...SKS) (4) (...SKS) (5) (...SKS) (6) (...SKS) (7) (...SKS) (8) (...SKS) (9) (...SKS) (10) (...SKS) (11) (...SKS) (12) (...SKS) (13) (...SKS) (14) (...SKS) (15) (...SKS) Total Rencana Studi: (...SKS) 24

29 Mata Kuliah Kuartal/Smt 1: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 25

30 Mata Kuliah Kuartal/Smt 2: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 26

31 Mata Kuliah Kuartal/Smt 3: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 27

32 Mata Kuliah Kuartal/Smt 4: (1) (...SKS, Nilai:...) (2) (...SKS, Nilai:...) (3) (...SKS, Nilai:...) (4) (...SKS, Nilai:...) (5) (...SKS, Nilai:...) Total Kumulatif Mata Kuliah:...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 28

33 Judul Tesis (Rencana) : Pembimbing akademis : Total Kredit Kumulatif :...SKS, IPK:... Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan) Tandatangan Dosen Pembimbing: 29

34 LAMPIRAN 3 FORMAT DAN BENTUK LAPORAN KARYASISWA 1. Pendahuluan Menguraikan latar belakang pendidikan, uraian tugas dan keterkaitannya dengan penugasan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Laporan tersebut disertai dengan penjelasan manfaat yang akan diperoleh instansi sasaran yang mengirimkan karyasiswa. 2. Uraian singkat/executive Summary Tesis/Disertasi Menguraikan secara singkat substansi Tesis/Disertasi yang disusun dan manfaat yang dapat diperoleh bagi peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja instansi sasaran. 3. Action Plan Pasca Program Gelar Action plan disusun meliputi langkah-langkah yang harus dilakukan, terkait dengan penyusunan konsep, perumusan kebijakan atau kegiatan agar manfaat yang dirasakan pada butir (2) di atas dapat terwujud, disertai dengan jadwal penyelesaian kegiatan, kendala yang akan dihadapi maupun dukungan yang didapat. 4. Penutup Meliputi sasaran/rekomendasi yang terkait dengan penyelenggaraan program gelar yang dilakukan Pusbindiklatren, baik yang menyangkut substansi maupun teknis pelaksanaan. 5. Lampiran Ijazah/Surat Keterangan Lulus Transkrip Tesis/disertasi (hard copy dan soft copy (CD)) 30

35 LAMPIRAN 4 Nomor Tanggal BAPPENAS Badan Perencanaan Pembangunan Nasional PHRD-IV Professional Human Resources Development, Phase IV ANGKET SURVEI KARYASISWA PROGRAM GELAR DALAM NEGERI Petunjuk: 1. Angket ini bertujuan untuk mengetahui yang akan dan sedang Saudara lakukan, terutama untuk melihat adanya pengaruh dari diselenggarakannya proyek pengembangan kualitas sumberdaya manusia aparatur negara (PHRD -IV). 2. Berilah tanda (ü) pertanyaan pilihan, isilah semua pertanyaan dengan sempurna serta coret yang tidak perlu. ======================================================================== Nama Instansi asal Beasiswa: BAPPENAS I. DATA PRIBADI 1. Pangkat/Golongan : Jenis kelamin : (a) Laki-laki. (b) Perempuan 3. Jabatan/Unit Kerja : Instansi : Tahun Akademik : Program Studi : Universitas : IPK Terakhir : Apakah saat ini pekerjaan Saudara telah sesuai di bidang Perencanaan? sesuai Sesuai sesuai tidak sesuai 10. Apabila jawaban Saudara tidak sesuai, apakah saudara tertarik dengan bidang Perencanaan? Tertarik Tertarik tertarik tidak tertarik II. MOTIVASI 11. Apakah motivasi Saudara mengikuti program beasiswa ini? (boleh pilih >dari 1) Menunjang pekerjaan di kantor Menambah ilmu & pengetahuan Harapan meningkatkan karir/jabatan di masa depan Harapan meningkatkan pendapatan di masa mendatang Lain-lain, sebutkan.. 31

36 12. Siapakah yang paling besar memberikan motivasi Saudara untuk ikut program Beasiswa ini (pilih 1 saja): Saya sendiri Orang tua Istri/suami Atasan Lain-lain, sebutkan III. INFORMASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI 13. Dari manakah sumber informasi Saudara dapatkan tentang beasiswa ini? Kantor Pamflet/Brosur Internet Teman Lain-lain, sebutkan Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/mengecek di website Pusbindiklatren Bappenas? Ya 15. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam website Pusbindiklatren Bappenas. Atribut Penilaian Website Pusbindiklatren Bappenas 1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti 2. Informasi terkait beasiswa selalu diperbaharui (update) 3. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti 4. Lokasi terkait informasi beasiswa mudah ditemukan 5. Penampilan Website sudah cukup baik 6. Dokumen administrasi mudah diunduh (download) 16. Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/membaca/ mengecek pengumuman tertulis (poster/flyer/buku/surat resmi) yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren Bappenas? Ya 32

37 17. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam pengumuman tertulis Pusbindiklatren Bappenas. Atribut Penilaian Dokumen Tertulis Pusbindiklatren Bappenas 1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti 2. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti 3. Penyebaran informasi beasiswa sudah cukup baik 4. Cukup mudah untuk mendapatkan copy surat penawaran 18. Dalam rangka proses pencarian informasi/pendaftaran beasiswa, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan staf Pusbindiklatren Bappenas? Ya 19. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh staf Pusbindiklatren Bappenas. Atribut Penilaian Staf Pusbindiklatren 1. Keramahan staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik 2. Staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu 3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti 4. Staf Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi Petugas Pemantau Pusbindiklatren 1. Keramahan Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik 2. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu 3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti 4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi 33

38 IV. SELAMA PENYELESAIAN KULIAH 20. Apakah pendidikan yang didapat semasa kuliah relevan dengan pekerjaan Saudara? relevan Relevan Kurang relevan tidak relevan 21. Apakah pendidikan yang didapat pada kuliah sesuai dengan pilihan Saudara saat pertama kali mendaftar program beasiswa ini? (Pilihan pada formulir pendaftaran) sesuai Sesuai sesuai tidak sesuai 22. (Bila nomor 21 Saudara memilih tidak sesuai atau sangat tidak sesuai). Bagaimanakah reaksi Saudara? Saya terima Saya berusaha untuk terima Kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/... kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/ Dalam rangka proses penyelesaian perkuliahan, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas? Ya 24. Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas. Atribut Penilaian Petugas Pemantau Pusbindiklatren 1. Keramahan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik 2. Petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu 3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti 4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi 23. Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara SELAMA KULIAH NO ATRIBUT PENILAIAN Penting Penting Penting Penting Puas Puas Puas Puas A Fasilitas Penyelengga -raan Kuliah 1. Lokasi perkuliahan 2. Perlengkapan pendukung 3. Suasana kelas 34

39 4. Jaringan internet 5. Perpustakaan B Pengajar 1. Kualitas pengajar masing-masing bidang studi 2. Kemauan pengajar membantu penyusunan proposal 3. Kedisiplinan waktu 4. Sistematika penyampaian C Metode Perkuliahan 1. Lama waktu kursus 2. Ceramah 3. Diskusi 4. Latihan-latihan 5. Praktek Lapangan 6. Penugasan 7. Simulasi D Materi Kuliah 1. Keterkaitan antara Mata Kuliah dengan Topik Penelitian 2. Kesesuaian Kurikulum dengan kebutuhan sebagai perencana 3. Materi kuliah mendukung pencapaian tujuan diklat 35

40 E Tunjangan 1. Ketepatan waktu penerimaan tunjangan hidup 2. Kecukupan tunjangan dari Bappenas 3. Kecukupan tunjangan dari instansi asal 4. Kemudahan mendapatkan tunjangan 24. Kapan perkiraan Saudara untuk dapat menyelesaikan studi? Sesuai Masa Studi 2 Bulan Setelah Masa Studi (15 Bulan) 5 Bulan Setelah Masa Studi (18 Bulan) > 18 Bulan 25. Permasalahan utama apakah yang Saudara/i hadapi dalam menjalani program studi ini? Jelaskan! Masukan atau Saran untuk perbaikan Program PHRDP kedepannya? TERIMA KASIH, SEMOGA SUKSES 36

41 Nomor Tanggal BAPPENAS Badan Perencanaan Pembangunan Nasional ANGKET SURVEI KARYASISWA PROGRAM DOUBLE DEGREE/LINKAGE (PRA-KEBERANGKATAN) Petunjuk: 1. Angket ini bertujuan untuk mengetahui yang akan dan sedang Saudara lakukan, terutama untuk melihat adanya pengaruh dari diselenggarakannya proyek pengembangan kualitas sumberdaya manusia aparatur negara (PHRD -IV). 2. Berilah tanda (ü) pertanyaan pilihan, isilah semua pertanyaan dengan sempurna serta coret yang tidak perlu. =================================================================== Nama Instansi asal Beasiswa: BAPPENAS I. DATA PRIBADI 1. Pangkat/Golongan : Jenis kelamin : (a) Laki-laki. (b) Perempuan 3. Jabatan/Unit Kerja : Instansi : Tahun Akademik : Program Studi : Universitas : IPK Terakhir(S2) : Apakah saat ini pekerjaan Saudara telah sesuai di bidang Perencanaan? sesuai Sesuai sesuai tidak sesuai 10. Apabila jawaban Saudara tidak sesuai, apakah saudara tertarik dengan bidang Perencanaan? II. MOTIVASI Tertarik Tertarik Kurang tertarik tidak tertarik 11. Apakah motivasi Saudara mengikuti program beasiswa ini? (boleh pilih >dari 1) Menunjang pekerjaan di kantor Menambah ilmu & pengetahuan Harapan meningkatkan karir/jabatan di masa depan Harapan meningkatkan pendapatan di masa mendatang Lain-lain, sebutkan.. 37