U R A I A N J A B A T A N

Transkripsi

1 26 U R A I A N J A B A T A N 1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran 2. KODE JABATAN : 3. UNIT ORGANISASI : ESELON IV : Subbagian Tata Usaha ESELON III : ESELON II : - ESELON I : Direktorat Jenderal Bina Kehutanan 4. TUGAS POKOK/MISI JABATAN : Menerima, menyimpan, membayarkan uang sesuai bukti-bukti, membukukan setiap mutasi keuangan, memungut dan menyetorkan pajak-pajak serta membuat laporan keuangan berdasarkan standar, pedoman dan prosedur kerja dan peraturan perundangan yang berlaku 5. URAIAN TUGAS : a. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja serta peraturan perundangan yang berkaitan dengan tugas-tugas perbendaharaan; b. Menyiapkan buku kas umum, buku bank, buku kas, buku pajak, buku persekot, buku kendali anggaran/buku pengawas anggaran dan buku pembantu lainnya; c. Mempelajari dan mencermati DIPA, PO dan RO sebagai dasar untuk menyelesaikan tugas-tugasnya; d. Membuat SPP-UP, SPP-GUP dan SPP-TUP dengan teliti dan benar untuk diajukan kepada Pejabat Penguji/Penerbit SPM; e. Menyimpan dana UP/TUP pada Bank Pemerintah dan atau uang yang dikelola sesuai f. Melakukan pembukuan atas setiap mutasi keuangan yang dikelola dengan teliti dan benar; g. Meneliti dan mencermati keabsahan kelengkapan bukti-bukti dan surat-surat pertangungjawaban yang masuk sebagai bahan pembayaran; h. Melakukan pembayaran uang atas tagihan dengan kelengkapan bukti-bukti dan telah disetujui oleh KPA; i. Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak atas tagihan yang dibayar; j. Membuat LKKA dan DKKA setiap akhir bulan untuk disampaikan kepada KPPN; k. Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan pada setiap akhir bulan;

2 27 l. Setiap saat melakukan pemeriksaan dalam rangka pembinaan terhadap pelaksanaan tugas PUM; m. Melakukan pemeriksaan keadaan kas pada PUM sekurang-kurangnya satu kali dalam 3 bulan; n. Memberikan bahan, data, dan informasi atas urusan keuangan kepada Tim Pemeriksa Keuangan atas dasar perintah atasan; o. Menyimpan semua dokumen keuangan dengan aman dan rapi pada tempat yang telah disediakan; p. Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan urusan perbendaharaan kepada atasan; q. Menjaga kerahasiaan atas pembukuan dan dokumen keuangan yang diklasifikasi rahasia oleh atasan; r. Menjaga keamanan dan merawat sarana prasarana kerja yang digunakan dengan baik serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja; s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis yang berkaitan dengan bidang tugas Balai. 6. HASIL KERJA : a. Tersedianya buku kas umum, buku bank, buku kas, buku pajak, buku persekot, buku kendali anggaran/buku pengawas anggaran dan buku pembatu lainnya; b. SPP-UP, SPP-GUP dan SPP-TUP untuk diajukan kepada Pejabat Penguji/Penerbit SPM; c. Tersimpannya dana UP/TUP pada Bank Pemerintah dan atau uang yang dikelola sesuai d. Pembukuan atas setiap mutasi keuangan yang dikelola dengan teliti dan benar; e. Kelengkapan bukti-bukti dan surat-surat pertanggungjawaban yang telah diteliti; f. Terlaksananya pembayaran uang atas tagihan dengan kelengkapan bukti-bukti dan telah disetujui oleh KPA; g. Terlaksananya pemungutan, pembukuan dan penyetoran atas pajak-pajak; h. LKKA dan DKKA setiap akhir bulan untuk disampaikan kepada KPPN; i. Laporan keuangan pada setiap akhir bulan; j. Terlaksananya pemeriksaan dalam rangka pembinaan terhadap pelaksanaan tugas PUM; k. Terlaksananya pemeriksaan keadaan kas pada PUM sekurang-kurangnya satu kali dalam 3 bulan; l. Layanan kepada Tim Pemeriksa Keuangan atas dasar perintah atasan; m. Tersimpannya semua dokumen keuangan dengan aman dan rapi pada tempat yang telah disediakan; n. Terjaganya kerahasiaan atas pembukuan dan dokumen keuangan yang diklasifikasi rahasia oleh atasan; o. Terjaganya keamanan dan perawatan atas sarana prasarana kerja yang digunakan dengan baik serta terpeliharanya kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja; p. Terlaksananya dengan baik atas tugas lain yang diberikan oleh atasan.

3 28 7. BAHAN KERJA : a. Rencana dan program kerja Balai; b. Rencana kerja/kegiatan Subbagian; c. Surat-surat yang telah didisposisi oleh atasan; d. Peraturan perundang-undangan, standar, pedoman dan prosedur kerja perbendaharaan serta kebijakan lain yang terkait; e. Uraian tugas Jabatan Bendahara; f. DIPA, PO dan RO tahun berjalan. 8. PERLENGKAPAN KERJA : a. Alat tulis kantor; b. Komputer PC; c. Kalkulator. 9. TANGGUNG JAWAB : a. Tersedianya buku kas umum, buku bank, buku kas, buku pajak, buku persekot, buku kendali anggaran/buku pengawas anggaran dan buku pembatu lainnya sebagai bahan penyelesaian tugas; b. Ketelitian dan tepat waktu dalam penyusunan SPP-UP, SPP-GUP dan SPP-TUP untuk diajukan kepada Pejabat Penguji/Penerbit SPM; c. Tersimpannya dana UP/TUP pada Bank Pemerintah dan atau uang yang dikelola sesuai d. Ketelitian dan kebenaran dalam pembukuan atas setiap mutasi keuangan yang dikelola; e. Ketelitian dalam memeriksa kelengkapan bukti-bukti dan surat-surat pertangungjawaban; f. Terlaksananya pembayaran uang atas tagihan dengan kelengkapan bukti-bukti dan telah disetujui oleh KPA; g. Terlaksananya pemungutan, pembukuan dan penyetoran atas pajak-pajak; h. Ketelitian dan tepat waktu dalam penyusunan LKKA dan DKKA setiap akhir bulan untuk disampaikan kepada KPPN; i. Ketelitian dan tepat waktu dalam penyusunan Laporan keuangan yang tepat waktu pada setiap akhir bulan; j. Terlaksananya dengan baik pemeriksaan dalam rangka pembinaan terhadap pelaksanaan tugas PUM; k. Terlaksananya pemeriksaan keadaan kas pada PUM sekurang-kurangnya satu kali dalam 3 bulan; l. Layanan yang baik kepada Tim Pemeriksa Keuangan atas dasar perintah atasan; m. Tersimpannya semua dokumen keuangan dengan aman dan rapi pada tempat yang telah disediakan; n. Terjaganya dengan baik atas kerahasiaan pembukuan dan dokumen keuangan yang diklasifikasi rahasia oleh atasan; o. Terjaganya dengan baik atas keamanan dan perawatan atas sarana prasarana kerja yang digunakan dengan baik serta terpeliharanya kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja; p. Terlaksananya dengan baik atas tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4 29 10.WEWENANG : a. Minta arahan, petunjuk dari atasan; b. Mengajukan kebutuhan atas peraturan perundangan, standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan tugas perbendaharaan kepada atasan; c. Mengajukan kebutuhan atas sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas; d. Mengajukan tersedianya Uraian Tugas Jabatan Bendahara kepada atasan; e. Menolak atau menyetujui keabsahan/kelengkapan tanda bukti tagihan sebelum dilakukan pembayaran; f. Wajib melakukan pemungutan dan setoran pajak-pajak atas tagihan; g. Mengajukan hak cuti kepada atasan; h. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan 11.NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : - 12.HUBUNGAN KERJA : No. JABATAN UNIT ORGANISASI/ INSTANSI DALAM HAL 1 Kepala Balai Pemantauan Pemanfaatan Hutan 2 Kepala Subbagian Tata Usaha 3 Kepala Seksi Sertifikasi Tenaga Teknis Menyampaikan usul, saran dan pendapat Menerima tugas, konsultasi dan konfirmasi dalam rangka melaksanakan tugas-tugas perbendaharaan Konfirmasi dalam rangka pelaksanaan tugas yang berkait dengan bidang tugasnya 4 Kepala Seksi Pemantauan dan Evaluasi Hutan Konfirmasi dalam rangka pelaksanaan tugas yang berkait dengan bidang tugasnya 13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA : Sering dilakukan di dalam ruangan

5 30 14.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Tidak ada 15.SYARAT JABATAN : 1. Pendidikan : Sarjana/Sarjana Muda 2. Kursus pelatihan : Pengalaman : - 4. Bakat : N, P, Q 5. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan 6. Kemampuan Khusus : 7. U m u r : 20 Tahun 8. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani 9. Pangkat minimum : Pengatur Muda Tk. I (II/b) 16.INFORMASI LAIN-LAIN : Tidak ada