IT Buku Panduan untuk Mahasiswa dan Dosen

Transkripsi

1 IT-2014 Buku Panduan untuk Mahasiswa dan Dosen Digunakan untuk: Kampus A,B, dan C Disusun oleh: Departemen IT LSPR STIKOM The London School of Public Relations Jakarta Document Number Revision - Date: Pages

2 1. Pendahuluan 2. Quality Policy Daftar isi Buku Panduan untuk Mahasiswa dan Dosen 3. Materi untuk Mahasiswa dan Dosen A. Peraturan dan Kebijakan Kampus B. Fasilitas-fasilitas IT di LSPR C. Bagaimana cara menggunakan fasilitas Wifi LSPR D. Bagaimana cara mengakses LSPR Websites E. Web Application LSPR Websites Contents Bagaimana cara mengakses Aplikasi Web LSPR F. Bagaimana cara menggunakan Google apps Google Google Calendar Google drive Google Sites Google Group 4. Beberapa Petujuk khusus untuk Mahasiswa Bagaimana cara menggunakan dan mengakses LSPR e- modules (down load material) Bagaimana cara menggunakan LSPR CMS Bagaimana cara melakukan KRS Online Bagaimana cara melakukan Majoring online Bagaimana cara melakukan LPE Online Bagaimana cara memanfaatkan fasilitas PC di Computer Lab, Library dan Research centre 5. Beberapa panduan khusus untuk dosen Petunjuk penggunaan e-module bagi dosen Petunjuk penggunaan absensi online bagi dosen Petunjuk untuk mengupload materi pengajaran di Server LSPR

3 1. Pendahuluan Selamat datang dan selamat bergabung di London School of Public Relations - Jakarta. Komunikasi adalah salah satu profesi yang paling menjanjikan dalam dunia global berbasis informasi saat ini. The London School of Public Relations - Jakarta menawarkan program sarjana yang mengarah ke gelar Bachelor of Communications ( Sarjana Komunikasi, Si.Kom ) jurusan : Public Relations, Marketing, Mass Communications, Performing Art Communications, International Relations, Digital Media and Communication Advertising. Ketika anda menyelesaikan satu tahun masa pendidikan anda sebagai mahasiswa LSPR dan mendapatkan bekal yang cukup dari mata pelajaran dasar dalam komunikasi, anda (mahasiswa) dapat memilih program/ jurusan yang sesuai dengan pilihan anda. Program perkuliahan dirancang untuk mahasiswa agar dapat menyelesaikan persyaratan 148 SKS selama 8 semester, dalam rangka untuk mendapatkan gelar Bachelor di Komunikasi, sementara bahasa pengantar yang digunakan dalam perkuliahan adalah bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Pada tahun pertama dan kedua dari studi mahasiswa diwajibkan untuk mengambil ujian internasional, dari oleh LCCI dan City & Guilds. Pada semester 7, mahasiswa diwajibkan melakukan program magang di berbagai industri, di Indonesia atau di luar negeri. Pada Semester akhir, mahasiswa diminta untuk baik menulis skripsi atau membuat proyek sebagai syarat kelulusan mereka. Skripsi Ini akan diujikan dalam sidang akhir. Untuk membantu Anda dalam kegiatan akademik dan perkuliahan anda, kami membuat sebuah buku panduan yang dilengkapi dengan kebijakan, prosedur dan pedoman. Segenap civitas akademika LSPR berharap bahwa Anda akan memiliki pengalaman yang menyenangkan selama belajar di LSPR. Terimakasih Departemen IT LSPR

4 2. Quality Policy 1. Asset 1.1. PC Administration (Standard) PC Design (Advance) Hardisk : > 80 GB Hardisk :> 250 GB RAM : 1GB RAM : 2 GB Processor: Core Processor : Core Monitor : 15 Monitor : 17 VGA :Integrated VGA : Dedicated *) Untuk permohonan PC Advanced IT Department memerlukan surat permohonan dari Kepala Departemen yang bersangkutan (head of dept) 1.2. Software untuk PC Licenses Window 7 Office 2010 (Word, Excel, Ppt, Publisher, Acces, Visio) KAV 6 Chrome, Firefox Windows media player Adobe reader Flash Pujovb package 1.3. Printer yang digunakan di LSPR Laserjet : digunakan oleh departemen/ user yang jika hanya mencetak document yang tidak berwarna seperti suratmenyurat. Deskjet : digunakan oleh departemen/ user yang jika mencetak document yang memerlukan warna untuk setiap laporan (contoh: graphic report) inkjet : digunakan oleh departemen/ user yang mencetak sertifikat dan berhungan dengan design. Dotmatrix : digunakan oleh departemen/ user yang khusus seperti :Accounting, MIS, HRD.

5 All in One Printer digunakan oleh departemen/ user yang tidak hanya mencetak tapi memerlukan scan dokumen Projector yang digunakan di LSPR minimal SVGA (800x600) 1.5. Network Cabling yang digunakan di LSPR adalah Cat5 2. Purchasing (Mengikuti Purchasing Officer) 2.1. Duration purchase : 10 harikerja 3. Operational 3.1. Standart Policy untuk PC untuk Kelas - Harusada username dan password - Tidak bisa digunakan untuk USB - Tidak dapat digantikan oleh laptop pribadi / personal notebook - Menyimpan materi di folder lecturer material - Maintenance tiap semester ( format drive D) - PC digunakan dosen hanya untuk mengajar - Dosen harus logoff PC setelah mengajar 3.2. Standart Policy untuk PC Facility (RC, Perpus, Editing Lab, labkom) - Bisa digunakan untuk USB - PC akan di Maintenance setiap semester 3.3. Standart Policy untuk Pc staff - Bisa digunakan untuk USB - Maintenance tiapemester - Untukaplikasi yang di gunakanmereferke point Standart Policy untuk Backup - Buats shortcut di tiap pc per department - Backup tiap bulan - IT akan mengingatkan user untuk backup tiap bulan - IT akan backup juga di ext HDD IT dan akan di hapus tiap 3 bulan 4. Internet policy staff - No social media (fb, twitter)sesuaijadwal 9:00-16:00 - Harusmenggunakanlspr - Exception for social media harus di sertai dari Dept Head ke IT Head 5. Internet policy untukstudent - MenggunakanWiFiuntukakses internet dankomputer yang di sediakansepertiperpus, dan Research Centre.

6 6. Request / Complain - Setiap request atau complain Harus menggun akan lspr help desk IT ticket - Harus menggunakan lspr - IT harus merespon maksimal dalam waktu 4 jam ( ) - IT akan mengidentifikasi dalam 30 menit untuk menentukan masalah adalah minor atau major Minor - IT harus dapat menyelesaikan dalam waktu 4 jam ( ) 6.2. Major - Jika tidak selesai dalam waktu 8 jam IT akan menyediakan computer backup (HW) - Jika tidak selesai dalam waktu 5 hari maka IT akan request pc baru 7. SOFTWARE 7.1. Request software - Membuattiket di helpdesk - Harusmenggunakan lspr - IT akanmerespondalamwaktu 8 jam setelahtiket di buat - IT akanmengadakanrapatsetelah 5 harikerja 7.2. Software - Durasi pengembangan software akan tergantung pada tingkat kesulitannya - Tingkat kesulitan akan di tentukan setelah mengadakan rapat dari point IT akan membuat 6 program pertahun untuk menjaga kualitas dan akurasi aplikasi yang di hasilkan - IT harus membuat SDS - Jadwal SDS bisa dirubah berdasarkan kepentingannya 8. Policy Survey Hubunganke CRD untuk customer survey.

7 3. Materi untuk Mahasiswa dan Dosen A. Peraturan dan Kebijakan Kampus Untuk Mahasiswa dan Dosen LSPR 1. Dilarang merusak dan mengambil dengan sengaja / tidak sengaja semua peralatan computer yang menjadi fasilitas di LSPR 2. Dilarang memindahkan dan merubah tata letak peralatan computer di dalam kelas tanpa seijin dan sepengetahuan IT Departemen atau OM 3. Dilarang mencabut kabel data LAN /kabel vga infokus yang terpasang pada PC atau splitter dan memasangnya pada Laptop/note book pribadi 4. Dilarang menggunakan USB /external Harddisk di PC kelas kecuali dengan pengawasan dan ijin dari IT Departemen oleh karena sebab-sebab tertentu. 5. Pengguna fasilitas internet didalam kampus dilarang: Mengakses situs pornografi, kekerasan, dan situs-situs lain yang tidak pantas dengan nilai sosial di Indonesia Mempublish (menyebarkan), menginformasikan atau memberikan informasi pribadi tentang staff, dosen, dan segenap civitas akademika LSPR berupa nama, alamat, , nomor telepon, dll di website kecuali dinyatakan dan diizinkan oleh individu atau departemen yang bersangkutan. Mendownload file (data) ukuran besar (> 2 MB) konten dari internet kecuali dinyatakan dan diizinkan untuk individu atau departemen tertentu. Menggunakan akses internet yang ada di dalam kelas untuk kegiatan selain kegiatan belajar mengajar di LSPR 6. Untuk penggunaan Wifi dan Hot spot dilingkungan LSPR, Mahasiswa dan Dosen LSPR dimohon untuk tidak memberikan informasi tentang account pengguna dan sandi untuk megakses wifi kepada pihak luar (Non LSPR). 7. Menggunakan akses Wifi di dalam kelas selama jam pelajaran untuk keperluan pribadi / non akademis 8. Kami menentukan kuota Download 5 mega bytes / hari. Kuota Download berlaku untuk setiap pengguna di LSPR seperti mahasiswa, peneliti, staf, dan dosen. Jika Anda perlu men-download file dalam ukuran besar Anda

8 dapat menghubungi IT Department. (PIC adalah Bapak Hendriko / Bapak Didit / Mr Richardson.) 9. Dilarang menggunakan USB di computer yang beradadi kelas, bila ingin melakukan presentasi dengan file yang sudah dipersiapkan terlebih dahulu, mohon bantuan pihak akademik / IT di kampus masing-masing Administrator LSPR sebagai penyelenggara dan pelestari koneksi internet di STIKOM LSPR akan memonitor web lalu lintas dan konten yang diakses oleh pengguna LSPR Hotspot, dan jika salah satu pengguna tidak mematuhi aturan dan peraturan akan diberikan peringatan, pemutusan akun, atau jika perlu akan diberikan tindakan resmi (block list). B. Fasilitas IT di LSPR LSPR memiliki beberapa fasilitas-fasilitas IT untuk menunjang kegiatan belajar mengajar diantaranya : LSPR Websites ( LSPR with Google mail (format : untuk mahasiswa dan untuk dosen dan staff) E-learning at LSPR Wifi pada tempat-tempat tertentu 9 unit CMS (3 unit disetiap kampus A,B,dan C) C. Bagaimana cara menggunakan fasilitas Wifi LSPR Wifi di LSPR diletak kan di beberapa tempat seperti : Kampus A : Di area resepsionist (lantai 6) Di area kantin (lantai 6) Di area lobby kelas (lantai 7) Di area ruang IT (lantai 7) Kampus B

9 Di area Kantin Di area Library Di area lantai 2 (di depan ruang Puket 3) Kampus C Di area Lobby Di area lantai 1 (di dekat ruang SGO) Di area lantai 2 (dekat mushola) Kampus PGP Di area marketing (lantai 9) Di activity room Kampus LSBA Di area LSBA lantai 1 Adapun user name dan password nya adalah : User name : lsprzone(*) Password lsprzone(*) (*) Password dan user name dapat berubah sewaktu-waktu, hubungi bagian IT setempat bila mengalami kendala saat menggunakan wifi. D. Bagaimana cara mengakses LSPR Websites Websites lspr dapat di akses dengan mengetikan di segala macam internet browser dari semua jenis PC, Smart phone, BB, dan Android yang terhubung dengan internet. i. Web Application Yang dimaksud dengan web application / aplikasi web disini adalah aplikasi-aplikasi yang terdapat dilspr websites, aplikasi-aplikasi ini diantaranya : *) Online registration *) e-modules *) KRS online

10 *) Majoring online *) LPE online *) Groupware dll ii. LSPR Websites Contents Apabila kita membuka link kita bisa mendapatkan berbagai macam informasi mengenai : About LSPR Awards Accreditations Vision & Mission Career Centre Club & Activity Contact Basic Recruitment Services Advertising Society Basketball Team English Club Hockey Club LSPR 4C (Climate Change Champions Club) LSPR Band LSPR Cares LSPR Choir LSPR Theatre,ca Marketing Club Modeling Club Photography Club Public Speaking Club Counselling Office Design English Division Courses Available

11 Facilities Features & Benefits Auditorium Cafeteria Computer Laboratory Editing Studio Health Clinic Library LSPR Research Centre Mini TV Station Musholla (Praying Room) Radio Station Thesis Defense Room Frequently Ask Questions Introduction Locations LSPR Alumni Media Centre News Alumni Registration Portrait of A Graduate Success Stories Online Registration Partners & Affiliations Corporate Partner Social Partners Payment Procedures Postgraduate Program PGP Facilities PGP FAQ PGP New Student s Registration Guides PGP Payment Procedure Corporate Communications International Relations Communications Marketing Communications Mass Media Management The Faculty

12 Programs International Programs America Australia Japan Singapore Malaysia United Kingdom Undergraduate Programs Advertising International Relations Marketing Mass Communications Performing Arts Public Relations Registration Guides Site Map Success Stories Video Academic Info Academic Activities Corporate News + Updates Slider iii. Bagaimana cara mengakses aplikasi web LSPR Masuk ke dan pilih (click mouse) di Internal area (lspr web sites akan mengarahkan anda ke LSPR INTERNAL PAGE LOGIN ) Username: Tuliskan NIM # ( e.g.: ) Password: tanggal lahir yang ditulis dalam format (ddmmyyyy) Contoh : bila tanggal lahir anda 05 August 1992, Maka password anda masuk kan lalu klik login

13 E. Bagaimana carq menggunakan Google Apps Google Apps salah satu produk dari google yang memberikan fasilitas untuk mengatur pekerjaan secara online. Untuk mendapatkan fasilitas Google Apps dapat diperoleh dengan biaya murah atau bisa didapatkan secara gratis. Dengan layanan ini yang diperoleh secara gratis atau berbayar akan memudahkan dalam melakukan sharing project mulai dari sharing Document secara online, Group management, Task Management, Calendar dan yang berkapasitas besar. Edisi

14 Standar Google Apps ini adalah gratis dan menyediakan jumlah yang sama dengan kapasitas akun Gmail Reguler. Berikut beberapa fasilitas utama layanan Google Apps : GOOGLE DOC Fasilitas ini anda memungkinkan untuk saling berbagi document dengan team project. pada google docs ini bisa membuat, upload serta download berbagai halaman dokument seperti : word, Excel dan Presentasi, Music bahkan Video. GOOGLE SITE Fasilitas ini memungkin setiap user baik dalam group ataupun user perorangan untuk dapat memiliki halaman website yang nantinya dapat di bagi atau dapat disahre dengan penguna lainnya. GOOGLE MAIL Untuk google memberikan fasilitas penyimpanan untuk yang cukup besar sampai 7 GB per user. Tak hanya itu dari google app ini mendunkung fasilitas POP3 dan IMAPI, dimana account ini dapat disetup pada mail client di komputer lokal seperti pada Microsoft Aoutlook, windows mail, dan lain-lain GOOGLE CALENDAR Applikasi ini memungkinkan untuk megatur pekerjaan-pekerjaan (Task) serta melakukan pengaturan Jadwal pada fungsi kalender yang telah disediakan.

15 4. Beberapa Petujuk khusus untuk Mahasiswa Bagaimana cara menggunakan LSPR e-modules E-learning LSPR dikembangkan dengan menggunakan aplikasi open source Moodle. Moodle adalah sebuah metode pembelajaran elearning berbasis internet yang sudah di terapkan di banyak universitas di Indonesia dan di luar negeri. Kata moodle adalah singkatan dari Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment. Moodle adalah sebuah Course Management System (CMS) atau sering juga disebut Learning Management Systems (LMS) atau Virtual Learning Environments (VLE), merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk membantu dosen melaksanakan perkuliahan online. Moodle merupakan program open source yang dapat di modifikasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing institusi / penggunanya. LSPR Jakarta menggunakan software aplikasi ini untuk mengembangkan metode pembelajaran e-learning bagi mahasiswanya, berikut ini kami akan mencoba menjelaskan langkah-langkah penggunaan e-module/moodle bagi Mahasiswa LSPR. I. PENDAHULUAN Interface dalam system e-learning initerdiri dari 3 yaitu : 1. Interface Administrator Digunakan oleh Administrator untuk :

16 *) membuat kategori mata kuliah *) Menunjuk dosen suatu mata kuliah *) Mengatur system sesuai konfigurasi yang telah di tentukan 2. Interface Dosen (Lecturer) Digunakan oleh dosen/ staff pengajar untuk membuat materi, mengatur dan mengevaluasi jalannya perkuliahan. 3. Interface Mahasiswa (Student) Digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses dan mengikuti materi-materi yang di buat oleh dosen. II. PETUNJUK PENGGUNAAN 1. Langkah langkah menggunakan e-module/moodle bagi Mahasiswa 1.1. Ketentuan penggunaan LSPR moodle bagi mahasiswa Hanya mahasiswa STIKOM LSPR yang bisa menggunakan LSPR moodle, kalangan diluar mahasiswa/keluarga besar STIKOM LSPR tidak bisa mengakses LSPR moodle dikarenakan lspr moodle diakses dengan menggunakan account lspr lspr.edu ) sebagai account resmi untuk mengakses e-module 1.2. Akses ke LSPR moodle Tahapan-tahapan pembuatan account LSPR e-modules 1. Pada web address browser ketik : 2. Pilih create new account, masukkan data data yang di perlukan plus alamat e- mail lspr anda untuk konfirmasi

17 3. Setelah selesai, pilih create my new account 4. Buka lspr anda 5. Cari di inbox konfirmasi letter dari administration moodle lspr 6. Double click link yang ada di konfirmasi yang di berikan oleh admin moodle 7. Apabila telah keluar tampilan seperti diatas maka proses telah berhasil / selesai 8. Silahkan masuk ke lspr e-modules dengan memasukan username dan password seperti yang telah anda daftarkan

18 III. KEGIATAN BELAJAR ONLINE Bagaimana cara mendownload materi kuliah melalui LSPR e-modules, pertama tama tuliskan pada browser anda alamat ini : Setelah berhasil login, pilih jurusan/ subject/ major yang anda ingin kan dan click pilihan anda dengan menggunakan tombol mouse pilih materi / nama mata kuliah yang anda ingin kan dan click pilihan anda dengan menggunakan tombol mouse

19 Klick YES untuk mengkonfirmasikan bahwa anda memutuskan untuk mengambil subject itu, Setelah berhasil, pilih material yang akan anda lihat atau download di PC anda

20 Klik materi pelajaran yang akan anda baca / download Materi perkuliahan siap digunakan, anda dapat langsung mencetak, ataupun menyimpan file ini kedalam PC anda dengan menggunakan tombol2 yang ada di atas toolbar. Contoh: untuk menyimpan click tombol save yang ada di pojok kiri atas (yg dilingkari merah)

21 Beri nama sesuai dengan title yang di sarankan, atau ganti dengan nama lain yang bisa memudahkan anda saat mengaksesnya nanti, setelah selesai klik save, maka materi telah tersimpan dalam PC anda. Bagaimana cara menggunakan LSPR CMS 1. Kunjungi PC CMS yang terdapat di setiap kampus, gunakan fasilitas layar sentuh untuk memilih menu-menunya

22 b. Contoh, Bila ingin melihat transkrip nilai pilih / sentuh Academic department c. Lalu pilih / sentuh view provisionary transcript d. Masukkan NIM dan password anda (6 digit terakhir dari NIM anda) e. Tampilan bila anda memilih grading details atau view transcript adalah sebagai berikut :

23 Grading Details : Trancript :

24 Bagaimana cara mengisi / menggunakan program KRS Online 1. Masuk ke Intrenet browser dan tuliskan alamat atau masuk ke lalu pilih content KRS online (double click) 2. Bacalah keterangan yang muncul lalu Click Next

25 3. Anda akan diminta untuk meng update profile anda terlebih dahulu, ikuti petunjuk di layar anda, klik next. 4. Masukkan NIM yang anda 5. Selesai update data, Klik next untuk melanjutkan kehalaman berikut Masukkan kembali NIM anda

26 6. Ikuti semua perintah yang tertera di website 7. Klik view untuk melihat hasil study plan

27 ii. Bagaimana cara melakukan Majoring online Majoring Online adalah proses pemilihan jurusan yang dilakukan oleh mahasiswa (hanya satu kali saja) selama mahasiswa tersebut aktif dalam kegiatan akademik di LSPR secara online (via internet / web base). Majoring online hanya dilakukan oleh mahasiswa pada semester 2 untuk menentukan konsentrasi mereka pada semester 3-8 nanti Adapun jurusan yang dapat dipilih adalah sebagai berikut : Public Relations, Marketing, Mass Communications, Performing Art Communications, International Relations, Digital Media and Communication Advertising. Tahapan-tahapan untuk melakukan majoring online bagi mahasiswa semester 2 adalah sebagai berikut : 1. Pastikan bahwa semua kewajiban keuangan anda sebagai mahasiswa semester ini dan semester depan sudah terbayar lunas, hubungi pihak accounting LSPR untuk memeriksa status pembayaran anda.

28 2. Apabila syarat kewajiban pembayaran anda sudah terpenuhi, maka pihak accounting akan memberikan anda sebuah surat berisi nomer PIN yang akan anda gunakan sebagai password saat melakukan majoring online 3. Pada hari dan jam yang telah ditentukan, segeralah mengakses lalu pilihlah aplikasi majoring online 4. Lakukan pengisian PIN dan ikuti petunjuk-petunjuk yang tertera pada layar. 5. Isilah dengan cepat karena pada saat yang sama ada ratusan mahasiswa bersaing dengan anda untuk mendapatkan jurusan yang sama dan kelas favorit (kelas pagi) 6. Apabila jumlah kuota suatu kelas sudah terpenuhi maka secara otomatis kelas itu akan terkunci dan tidak bisa dipilih kembali, silahkan memilih kelas yang lain 7. Apabila proses telah selesai dan berhasil, anda akan mendapat ucapan selamat di layar monitor saudara, print screen tampilan ini (dengan cara menekan tombol ctrl+prt Scr lalu paste di Ms. Word / Paint untuk di cetak) dan sebagai bukti bahwa anda telah melakukan proses majoring online

29 iii. Bagaimana cara menggunakan LPE Online LPE kepanjangan dari Lecturer Performance Evaluation, yaitu merupakan sebuah program yang di buat untuk menilai performance / kinerja dosen di LSPR. LPE diadakan satu kali setiap semester, diadakan secara online di lab computer atau di Public PC di Library / research center. LPE juga dapat dilakukan secara online di PC / laptop yang terhubung dengan internet di rumah. Langkah-langkah pengisian LPE online oleh mahasiswa adalah sebagai berikut : 1. LPE Online dikampus : Pihak Akademik akan memanggil perwakilan mahasiswa dari suatu kelas pada waktu yang telah ditentukan untuk datang ke ruang research centre, computer lab atau ruang digital library. Di ruangan yang telah ditentukan perwakilan mahasiswa duduk di depan PC ditempat yang telah disediakan dan diminta untuk mengakses Masukan NIM anda sebagai user name dan 4 digit dibelakang NIM anda sebagai password. Ikuti petujuk yang terteradihalaman web site, pilih nama dosen dan isi semua pertanyaan yang diberikan untuk dosen tersebut, bila sudah selesai klik Simpan / Selesai Bila ada lebih dari satu dosen yang anda harus nilai, lanjutkan setelah save dengan memilih nama dosen selanjutnya. 2. LPE Online di luar kampus (via Internet connection) Ditempat dimana saja mahasiswa bisa mengakses internet, Mahasiswa diminta untuk mengakses Masukan NIM anda sebagai user name dan 4 digit dibelakang NIM anda sebagai password. Ikuti petujuk yang terteradihalaman web site, pilih nama dosen dan isi semua pertanyaan yang diberikan untuk dosen tersebut, bila sudah selesai klik Simpan / Selesai

30 Bila ada lebih dari satu dosen yang anda harus nilai, lanjutkan setelah save dengan memilih nama dosen selanjutnya. iv. Bagaimana cara menggunakan computer di Lab Computer, Perpustakaan dan di ruangan Research centre Pada dasar nya setiap mahasiswa dan dosen berhak menggunakan fasilitas computer di LSPR, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan fasilitas computer antara lain : Tidak diperkenankan menggunakan fasilitas computer saat ada kegiatan belajar mengajar / event yang di selenggarakan LSPR di ruangan tersebut. PC boleh dipergunakan setelah meminta ijin terlebih dahulu kepada coordinator Lab atau pihak-pihak terkait lain seperti OM atau akademik manager. Waktu untuk menggunakan fasilitas computer di LSPR adalah pada jam kerja setiap hari senin-jumat. Penggunaan di luar jam tersebut tidak diperkenankan kecuali atas ijin dan supervisi dari IT Departemen dan Operasional Manager kampus setempat. Perhatikan Peraturan dan kebijakan kampus seperti tertera pada halaman awal buku panduan ini. 5. Beberapa panduan khusus untuk dosen Petunjuk penggunaan e-module bagi dosen *) Ketentuan penggunaan LSPR moodle bagi Dosen Hanya Dosen STIKOM LSPR yang bisa menggunakan LSPR moodle, kalangan diluar mahasiswa/keluarga besar STIKOM LSPR tidak bisa mengakses LSPR moodle dikarenakan lspr moodle diakses dengan menggunakan account lspr lspr.edu ) sebagai account resmi untuk mengakses e-module

31 Apabila ada dosen yang ingin secara aktif menggunakan e-module langkahlangkah yang harus dilakukan adalah : 1. Membicarakan terlebih dahulu kepada dosen coordinator, akademik manager dan dean kampus yang bersangkutan untuk menggunakan fasilitas e-module 2. Setelah mendapat persetujuan dari pihak terkait, dosen yang bersangkutan segera menghubungi bagian IT dan mengajukan permohonan pembuatan account (hak akses dosen) dan training singkat dari IT departemen via e- mail 3. Setelah IT departemen menerima tersebut maka IT departemen akan segera membuatkan account dan memberikan training singkat kepada dosen tersebut pada waktu yang telah disepakati bersama. 4. Setelah dosen cukup menguasai cara penggunaan e-module, dosen tersebut bisa segera mensosialisasikan nya dikelas yang di ajar dan langsung mempergunakannya secara aktif sesuai keperluan. 5. Apabila mahasiswa yang diajar mengalami kesulitan dalam mengakses e- module dari dosen yang bersangkutan maka mereka dapat menghubungi IT dept di kampus masing-masing secara langsung, via telepon, atau via e- mail di itsupport@lspr.edu Petunjuk penggunaan absensi online bagi dosen Absensi online adalah program yang di install di setiap computer di ruang kelas di kampus A,B dan C, ini merupakan program yang terintegrasi dengan bagian Akademik dan MIS melalui server LSPR. Program ini dapat diakses melalui short cut yang telah dibuat / di siapkan oleh IT Dept di setiap PC yang ada di ruang kelas, adapun cara mempergunakan nya adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan PC yang ada di kelas dimana anda (dosen) akan mengajar. 2. Password untuk login di windows sebagai dosen adalah lecturer

32 3. Setelah windows aktif pilih (klik) shortcut attendance online dan masukan nama anda (dosen) di kolom nama, Gunakan tanda panah kebawah untuk mencegah kesalahan penulisan nama dengan memilih nama anda di list. Bila nama anda tidak tertera dalam list, gunakan sementara attendance manual dan laporkan segera ke akademik manager / staff atau staff IT di masing masing kampus. 4. Apabila anda telah memasukkan nama anda, pilih kelas yang anda ajar dengan meng klik tombol panah kebawah untuk melihat list kelas yang anda ajar. Bila nama kelas anda tidak tertera dalam list, gunakan sementara attendance manual dan laporkan segera ke akademik manager / staff atau staff IT di masing masing kampus. 5. Masukkan password anda, password sementara dapat ditanyakan pada IT staff atau akademik manager, setelah itu dapat di rubah sesuai keinginan demi menjaga kerahasiaan dan penyalah gunaan atau hal-hal yang tidak di inginkan. 6. Setelah kelas yang anda ajar terbuka (keluar nama / list mahasiswa) masukkan terlebih dahulu tanggal hari ini di kolom tanggal, gunakan panah kebawah untuk menampilkan tanggal dan memilih tanggal yang ditentukan. 7. Lakukan absensi dengan cara memanggil satu persatu mahasiswa secara bergantian dan apabila ada mahasiswa yang tidak masuk, update statusnya dengan A untuk Alpha (tidak masuk tanpa kabar), L untuk late (terlambat datang dikelas). 8. Setelah semua mahasiswa terabsen, klik tombol simpan 9. Setelah tombol simpan di pilih secara otomatis program akan menutup dan melanjutkan dengan mengakses program Instructional guide / class activity isilah sesuai dengan kegiatan yang telah dilakukan didalam kelas dan setelah selesai tekan tombol simpan. 10. Selama proses no 1 s/d 9 belum selesai dilakukan maka program tidak akan dapat di stop / di hentikan dan hanya bisa di minimize oleh karena itu diharapkan agar dosen menjalankan semua procedure secara tepat dan cermat.

33 Petunjuk untuk mengupload materi pengajaran di Server LSPR Apabila anda sebagai dosen ingin menggunakan sebuah materi presentasi dalam bentuk file yang tersimpan dalam sebuah USB / external hardrive, ada baiknya anda dapat memberikan file tersebut terlebih dahulu ke bagian akademik untuk di copy dan di pindahkan ke server LSPR dikarenakan USB port yang ada dalam computer dikelas sudah di non aktifkan oleh IT department untuk mencegah penyebaran virus dan pengkopian data oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Selanjutnya anda dapat menggunakannya di semua kelas dengan cara mengakses IP addres // atau meng click short cut lecturer material yang ada di setiap desktop di kelas Anda akan dapat menemukan file anda di dalam sebuah folder yang diberinama sesuai dengan nama anda. Terimakasih