KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELAS IB NOMOR : W13.U5MC/SK/OT.013/ VI /2020 TENTANG

Transkripsi

1 KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL KELAS IB NOMOR : W13.U5MC/SK/OT.013/ VI /2020 TENTANG PENUNJUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI BANTUL KETUA PENGADILAN NEGERI BANTUL Membaca : 1. Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 136/DJU/OT.01.3/1/2016, tanggal 18 Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum. 2. Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 1639/SK/OT.Ol.1/1/2015, tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi Seluruh Indonesia Menimbang : Bahwa nama-nama yang tersebut dalam lampiran surat keputusan ini dianggap cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bantul. Mengingat : Surat Keputusan Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor 136/DJU/OT..01.3/1/2016, tanggal 18 Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum. MEMUTUSKAN Menetapkan : Mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul, Nomor : W13.U5/1/OT.01.3/1/2020 tanggal 8 Januari 2020 tentang Pembentukan Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bantul. Kesatu: Menunjuk dan mengangkat para pejabat yang namanya tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bantul. Kedua: Tim yang telah ditunjuk dan diangkat wajib melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan bidangnya sebagaimana tersebut dalam struktur Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bantul. Ketiga: Tim tersebut secara berkala maupun atas permintaan Ketua Pengadilan Negeri Bantul wajib memberikan laporan capaian hasil pelaksanaan tuags-tugasnya.

2 Keerapat : Surat Keputusan ini diberitahukan dan berikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Keenam Ketujuh : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan dinyatakan dicabut. : Apabila terdapat kekeliruan dan kesalahan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Bantul Pada Tanggal : 29 Juni 2020 KeQI5Fg^adilan Neeri Bantul

3 Lampiran Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul Nomor: W13.U5/i)/OT.01.3/1/2020 Tanggal: 29 Juni 2020 TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI BANTUL KETUA PENJAMIN MUTU PENGADILAN NEGERI (PMPN) TOP MANAGEMENT ALIMIN RIBUT SUJONO, SH.,MH QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE (QMR) KOKO RIYANTO, S.H., M.H WAKIL I: RUDI SAFARI, S.H.,M.H WAKIL II: YUYUN FITHRIYAH., SE., Ak INTERNAL AUDITOR (IA) TIM SURVEY KEPUASAN PELANGGAN DOCUMENT CONTROL (DC) 1. DEWI KURNIASARI, S.H.* ' EKA SURYA SETIAWAN, S.H. YUYUN FITHRIYAH., SE., Ak 1. R.RAJENDRA MOHNI I, S.H.,M.H 2. SRI WIJAYANTI TANJUNG, S.H. 3. AGUS SUPRIYONO, S.H 4. EVI INSIYATl, S.H.,M.H. 5. SIGIT SUBAGIYO, SH., M.H 1. SUHARNA, S.H. M.H. 2. VIRONIKA SRl YULIATI, S.Sos.,S.H.,M.H 3. PRASETYA SUJADI, S.H. 4. DIYAN RAHMAWATI 1. WIRAWAN DWI A, S.IP. 2. JOHAN WAHYUDI, S.E. 3. NIKEN KUSUMARATRI S, S.H. 4. AANG PRABOWO, S.H 5. HENDRA ANDREA, A.Md. 6. UTTUNGGA SAHISNU, S.H 7. MEYLINAS., SE 8. ACHILLIA BUDI P.,

4 Lampiran Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bantul Nomor: W13.U5/(V)/OT.01.3/VI/2020 Tanggal: 29 Juni 2021) TUGAS PENJAMIN MUTU PENGADILAN NEGERI BANTUL A. Tugas Ketua: 1.Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerja Pengadilan Negeri Bantul terkendali. 2.Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri BantuL 3.Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh pelaksana pelayanan. 4.Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran aparat Pengadilan Negeri Bantul mengenai pentingnya memenuhi standar mutu pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku. 5.Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan. 6.Memastikan bahwa persyaratan pengguna pengadilan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pengguna pengadilan. 7.Ketua Tim memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Manajemen setiap 3 bulan sekali untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu sesuai dengan STANDAR AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM - ICPE. B. Tugas Wakil Ketua: 1.Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai standar mutu. 2.Menjamin sistem dilaksanakan secara efisien dan efektif pada semua fimgsi. 3.Menj amin sistem manaj emen mutu dij alankan secara berkelanj utan. 4.Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus. 5.Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Ketua. 6.Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem manajemen mutu. 7.Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu. 8.Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan kesadaran keseluruh hakim/pegawai tentang pentingnya menjaga standar mutu pelayanan. 9.Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh hakim/pegawai. 10.Mengkoordinasikan kegiatan intemal audit dan survey kepuasan pelanggan

5 C.Tugas Pengendali Dokumen (PD): 1.PD mengendalikan seluruh Dokumen (Intemal dan Ekstemal) mulai dari Pengesahan, Penggandaan, Distribusi ke bagian yang terkait dan Penarikan serta Penghapusan Dokumen; 2.PD memastikan Dokumen yang berlaku di Lingkungan Kerja Pengadilan Negeri Bantul adalah versi terbaru dan versi sebelumnya ditarik dari peredaran; 3.PD memastikan bahwa dokumen luar (Ekstemal) yang masuk ke Penjaminan Mutu PengadilanNegeri Bantul dikenali dan pendistribusiannya terkendali; 4.Penanggung jawab masing-masing Pelaksana Pelayanan bertanggung jawab dan mempunyai kewenangan membantu melaksanakan Implementasi Pengendalian Dokumen di Unitnya; 5.Penanggung jawab masing-masing Pelaksana Pelayanan membantu memastikan hanya Dokumen terbaru (revisi terkini) dan Dokumen yang sesuai dengan aktivitasnya, terdapat di bagiannya; D.Tugas Auditor Interual 1.Melakukan audit intemal untuk memastikan sistem manajemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sitematis, obyektif, terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi. 2.Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan diaudit. 3.Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 3 bulan sekali. 4.Mengevaluasi efektifitas hasil audit terdahulu. 5.Melaporkan hasil audit intemal kepada Wakil Ketua E.Tugas Survey Kepuasan Pengguna Pengadilan 1.Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pengguna. 2.Tim survey kepuasan Pengguna Pengadilan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pengguna pengadilan. 3.Melakukan survey kepuasan Pengguna pngadilan secara periodik. 4.Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.