Administrasi Kepegawaian

Transkripsi

1 Modul Administrasi Kepegawaian Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan Kelas XI Semester 2 Untuk SMK dan MAK Jurusan Administrasi Perkantoran Oleh : Eni Purwati (

2

3 MODUL SMK Mata Pelajaran Administrasi Kepegawaian KD 3.5. Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) TUGAS PROJEK UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran yang dibina oleh Drs. H. Mohammad Arief, M.Si Oleh: Eni Purwati ( ) UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DESEMBER 2017

4 KATA PENGANTAR Peraturan Menteri Pendidikan dan Budaya RI Edisi 2016 berkaitan dengan Kurikulum 2013, telah menetapkan pembelajaran siswa dengan menekankan pada kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan. Ketetapan tersebut menjadi landasan pengembangan kompetensi dasar setiap mata pelajaran. Modul ini berisi materi yang memuat pembelajaran dengan tujuan mengembangkan aspek pengetahuan dan keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak serta sikap yang mampu mensyukuri anugerah dari Tuhan yang maha Esa dan menjadi pribadi unggul dengan berbekal sikap terpuji dalam bermasayarkat. Modul ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan oleh siswa untuk mencapai kompetensi yang ditetapkan. Sesuai dengan kurikulum 2013 siswa didorong untuk mampu mencari tahu dan menemukan sumber belajar lain yang lebih luas. Guru memiliki peranan yang penting yaitu sebagai fasilitator, pengarah sekaligus pembimbing jalannya proses belajar siswa untuk memperkuat daya serap siswa terhadap materi belajar. Selain itu guru dapat megkreasikan serta berinovasi terhadap proses pembelajaran agar siswa lebih tertarik dan tujuan belajar tercapai. Pengarang menyadari bahwa modul ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami sangat terbuka terhadap kritik dan saran demi sempurnanya modul ini. Atas kontribusi tersebut, Kami sampaikan terimakasih. Semoga modul ini bermanfaat pagi pengguna, dan memberikan kontribusi lebih terhadap dunia pendidikan Indonesia. Malang, November 2017 Eni Purwati Modul Administrasi Kepegawaian i

5 DAFTAR ISI Kata pengantar Daftar isi Bab I Pendahuluan A. Latar Belakang... 1 B. Deskripsi C. Kompetensi inti dan Kompetensi Dasar... 1 D. Indikator pencapaian kompetensi... 2 E. Tujuan pembelajaran... 2 F. Manfaat modul... 3 G. Petunjuk penggunaan modul... 4 Bab II Kegiatan Belajar KD... 5 Materi Pembelajaran... 5 Alokasi waktu... 5 Uraian materi... 5 A. Daftar Urut Kepangkatan... 5 B. Landasan hukum... 5 C. Pengertian DUK... 6 D. Pembuatan DUK dan penentuan No.urut DUK... 6 E. Keberatan atas no urut DUK... 8 F. Penggunaan DUK... 9 G. Perubahan dan penghapusan no urut DUK... 9 Rangkuman Bab III Evaluasi Maksud dan tujuan evaluasi Uji kompetensi Soal latihan Pedoman penilaian Bab IV Penutup Tindak lanjut Harapan Glosarium Daftar Rujukan Modul Administrasi Kepegawaian ii

6 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Berbicara tentang masalah kepegawaian berarti kita tidak akan terlepas dari pada pembicaraan tentang ketenagakerjaan. Berhubung karna pegawai itu juga tenaga kerja. Pengunaan istilah pegawai dan pekerja, kepegawaian dan ketenagakerjaan pada hakikatnya secara yuridis tidak mempunyai perbedaan arti dalam kaitannya dengan kehadirannya didalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah. Administrasi kepegawaian berkaitan dengan penggunaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Pentingnya administrasi kepegawaian yaitu karena administrator adalah Pegawai Negeri Sipil selaku pelaksana tugas pemerintahan baik di tingkat pusat maupun daerah. Selain itu hal tersebut tersebar di pusat dan daerah. Sehingga administrasi sangat berperan penting dalam hal pencapaian tujuan. Sistem administrasi kepegawaian adalah bagian dari administrasi negara yang kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang ingin dicapai. Pola kebijaksanaannya tergantung pada bentuk negara yang dianut suatu negara, apakah federal ataukah kesatuan. B. Deskripsi Bahan ajar ini membahas tentang mata pelajaran administrasi kepegawaian dengan ruang lingkup mengemukakan daftar urut kepangkatan (DUK). Hasil akhir yang diharapkan dari pembelajaran bahan ajar ini adalah peserta mampu mengemukakan mulai dari pengertian daftar urut kepangkatan sampai dengan perubahan dan penghapusan nomor urut dalam daftar urut kepangkatan. Modul Administrasi Kepegawaian 1

7 C. KI/KD Kompetensi Inti KI 1 KI 2 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan menunjukkan Sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia KI 3 Memahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung Kompetensi Dasar 3.5. Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 4.5 Menidentifikasikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Modul Administrasi Kepegawaian 2

8 D. Indikator 1. Mengetahui landasan hukum pembuatan daftar urut kepangkatan 2. Memahami pengertian dan fungsi daftar urut kepangkatan 3. Memahami pembuatan daftar urut kepangkatan 4. Memahami nomor urut dalam daftar urut kepangkatan 5. Memahami keberatan atas nomor urut dalam daftar urut kepangkatan 6. Memahami penggunaan daftar urut kepangkatan 7. Memahami perubahan dan penghapusan nomor urut dalam daftar urut kepangkatan E. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik dapat : a. Mendeskripsikan pengertian dan fungsi daftar urut kepangkatan b. Menyebutkan landasan daftar urut kepangkatan c. Menjelaskan prosedur pembuatan daftar urut kepangkatan d. Menjelaskan prosedur perubahan dan penghapusan nomor urut dalam daftar urut kepangkatan F. Manfaat modul a. Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses pembelajaran b. Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan siswa c. Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran d. Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks e. Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam menulis bahan ajar f. Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran g. Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya. Modul Administrasi Kepegawaian 3

9 G. Petunjuk penggunaan modul Bacalah dan pahami bahan ajar ini untuk memudahkan dalam proses kegiatan belajar. 1) Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar. 2) Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah peserta didik cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu bertanyalah pada fasilitator sampai peserta didik paham. 3) Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilahistilah sulit dan penting dalam bahan ajar ini. 4) Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, kerjakan tugas dan jawablah pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban peserta didik dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai peserta didik tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan. 5) Bila dalam proses memahami materi ini peserta didik mendapatkan kesulitan maka diskusikan dengan teman-teman peserta didik atau tanyakan kepada fasilitator. 6) Setelah peserta didik menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan bahan ajar. 7) Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya. Modul Administrasi Kepegawaian 4

10 BAB II KEGIATAN BELAJAR KD : 3.4 Mengemukakan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan 3.5 Mengemukakan tentang Daftar Urut Kepangkatan Alokasi Waktu : 2x45 menit Materi Pokok : Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Uraian Materi A. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Dalam rangka usaha untuk menjamin obyektifitas dalam pembinaan PNS berdasarkan system karier dan system prestasi kerja, maka dibuat dan dipelihara secara terus menerus Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS. Daftar urut kepangkatan dibuat setiap tahun, yaitu harus sudah selesai dibuat pada setiap akhir bulan Desember. Daftar urut kepangkatan disusun secara berurutan berdasarkan: 1. Pangkat 2. Jabatan 3. Masa kerja 4. Latihan jabatan 5. Pendidikan 6. Usia B. Landasan Hukum Ketentuan yang mengatur pembuatan DUK pegawai negeri sipil dapat ditemukan di dalam: 1. Pasal 18 ayat 5 dan pasal 20 UPK Peraturan pemerintah Nomor 5 Tahun 1979 tentang daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Modul Administrasi Kepegawaian 5

11 C. Pengertian dan Fungsi DUK Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai negeri sipil adalah suatu dasar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi Negara Yang disusun menurut tingkat kepangkatan DUK berfungsi sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karier pegawai negeri sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja. Oleh karena itu, DUK perlu dibuat dan pertahankan secara terus-menerus. D. Pembuatan DUK dan Penentuan Nomor Urut dalam DUK 1. Pembuatan DUK a. Daftar urut kepangkatan dibuat untuk seluruh pegawai negeri sipil dari satuan organisasi Negara. b. Daftar urut kepangkatan dubuat sekali setahun c. Pejabat pembuat DUK : Menteri, jaksa agung, pimpinan kesekretariasan lembaga tertinggi Negara. Pimpinan pemerintah non-departemen, gubernur, dan pejabat lain yang ditentukan oleh presiden, membuat dan memelihara DUK dalam lingkungan masing-masing. Para pejabat tersebut di atas, selanjutnya dapat mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada pejabat lain dalam lingkungan kekuasaannya untuk membuat dan memelihara DUK dalam lingkungan masing-masing. Pejabat yang dapat diberi wewenang untuk membuat dan memelihara DUK tersebut serendah-rendahnya setingkat dengan pejabat yang memangku jabatan stuctural eselon V, antara lain pemilik sekolah dasar, pemilik pendidikan agama, kepala sekolah dasar. d. DUK untuk pegawai yang diperbantukan dibuat oleh : Instansi yang menerima bantuan instansi yang memberi bantuan Modul Administrasi Kepegawaian 6

12 e. DUK untuk pegawai negeri sipil diluar jabatan organisasin tetap dicantumkan dalam DUK instansi yang bersangkutan. f. Calon pegawai negeri sipil tidak dicantumkan dalam DUK g. DUK secara Nasional dibuat oleh BKAN, untuk golongan IV/a sampai dengan golongan IV/c. 2. Penentuan Nomor Urut Ukuran yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK adalah sebagai berikut : a. Pangkat Pegawai negeri sipil yang berpangkat lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK. Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat yang sama, misalnya sama-sama berpangkat Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b, maka pegawai negeri sipil yang lebih tua dalam pangkat tersebut dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi. b. Jabatan Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat dama dan diangkat dalam pangkat itu dalam watu sama pula, pegawai negeri sipil yang memangku jabatan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi. c. Masa kerja Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama memangku jabatan yang sama, maka pegawai negeri sipil yang memiliki masa kerja lebih banyak dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi. d. Latihan jabatan Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama memangku jabatan yang sama dan memiliki masa kerja sama, pegawai yang pernah mengikuti latihan jabatan yang ditentukan dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi. Modul Administrasi Kepegawaian 7

13 Jenis dan tingkat latihan jabatan tersebut ditentukan lebih lanjut oleh menteri yang bertanggungjawab dalam bidang penertiban dan penyempurnaan aturan apartur Negara. Apabila jenis dan tingkat latihan jabatan sama, pegawai yang lebih dahulu dicantumkan dalam nomor urut yang paling tinggi. e. Pendidikan Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sma, memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama dan lulus dari latihan jabatan yang sama pula, pegawai yang lulus dari pendidikan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi. f. Usia Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama, memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama, lulus dari latihan jabatan yang sama dan lulus dari pendidikan yang sama pula, pegawai yang berusia lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi. E. Keberatan atas nomor urut DUK Pegawai negeri sipil yang merasa nomor urutnya dalam DUK tidak tepat dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada pejabat pembuat DUK yang bersangkutan melalui hierarki. Penyataan keberatan itu harus sudah diajukan dalam waktu 30 hari. Terhitung mulai diumumkannya DUK. Keberatan yang diajukan melebihi jangka waktu tersebut tidak dipertimbangkan. Pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan dengan seksama keberatan yang diajukan oleh pegawai negeri sipil dalam lingkungan masing-masing. Apabila keberatan yang diajukan itu mempunyai dasar-dasar yang kuat, pejabat pembuat DUK menetapkan perubahan nomor urut dalam DUK sebagaimana mestinya, kemudian memberitahukan kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan. Modul Administrasi Kepegawaian 8

14 Perubahan atau penolakan atas keberatan diberitahukan oleh pejabat pembuat DUK kepada pegawai negeri sipil dalam waktu 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat keberatan tersebut. Pejabat pembuat DUK kemudian membuat tanggapan dan pengajuan kepada atasan pejabat pembuat DUK yang bersangkutan, dan disampaikan dalam waktu 3 hari kerja terhitung mulai tanggal ia menerima surat keberatan tersebut. Atasan pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan secara seksama. Perubahan atau penolakan dari atasan pejabat pembuat DUK harus segera diberitahukan kepada pejabat pembuat DUK, dalam watku 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi. F. Penggunaan DUK DUK digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan objektif dalam melaksanakan pembinaan karier pegawai negeri sipil. Apabila ada kekosongan jabatan, pegawai negeri sipil yang menduduki DUK yang lebih tinggi wajib dipertimbangkan lebih dahulu. Akan tetapi apabila pegawai negeri sipil tersebut tidak dapat diangkat untuk mengisi lowongan tersebut karena sesuai hal (tidak memenuhi syarat), hal ini harus diberitahukan kepada pegawai yang bersangkutan. Ketentuan tentang pegawai negeri sipil yang menduduki nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK, tidak berlaku apabila: 1. Pegawai yang bersangkutan dikenai pemberhentian sementara 2. Pegawai yang bersangkutan sedang menjalani cuti di Luar Tanggungan Negara, kecuali pegawai negeri sipil wanita yang menjalankan cuti di Luar Tanggungan Negara karena persalinan anaknya yang ke-4 dan seterusnya. 3. Pegawai yang bersangkutan menerima uang tunggu G. Perubahan dan penghapusan nomor urut dalam DUK 1. Perubahan Nomor Urut Modul Administrasi Kepegawaian 9

15 Perubahan nomor urut dalam Daftar Urut Kepangkatan diatur sebagai berikut : a. Apabila dalam tahun yang bersangkutan terjadi mutasi kepegawaian yang mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK, pejabat pembuat DUK mencatat perubahan. b. Setiap mutasi kepegawaian misalnya kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, pemindahan, pemberhentian, meninggal dunia, promosi, dan lain-lain mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK. c. Untuk memudahkan pengurusan DUK, perubahan-perubahan karena mutasi kepegawaian cukup dicatat dengan menulis jenis mutasi kepegawaian dan tanggal berlakunya pada lajur yang telah disediakan. 2. Penghapusan nomor urut Penghapusan nomor urut dilakukan pada waktu penyusunan DUK untuk tahun berikutnya. Nomor urut seseorang pegawai dihapuskan dari DUK apabila : a. Pegawai tersebut diberhentikan sebagai pegawai negeri sipil b. Pegawai tersebut meninggal dunia c. Pegawai tersebut pindah instansi Modul Administrasi Kepegawaian 10

16 RANGKUMAN Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai negeri sipil adalah suatu dasar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi Negara Yang disusun menurut tingkat kepangkatan. Daftar urut kepangkatan dibuat setiap tahun, yaitu harus sudah selesai dibuat pada setiap akhir bulan Desember. Daftar urut kepangkatan disusun secara berurutan berdasarkan: 1. Pangkat 2. Jabatan 3. Masa kerja 4. Latihan jabatan 5. Pendidikan 6. Usia Pegawai negeri sipil yang merasa nomor urutnya dalam DUK tidak tepat dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada pejabat pembuat DUK yang bersangkutan melalui hierarki. DUK digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan objektif dalam melaksanakan pembinaan karier pegawai negeri sipil. Modul Administrasi Kepegawaian 11

17 TUGAS Carilah contoh daftar pegawai suatu perusahaan atau organisasi, kemudian analisis daftar tersebut berdasarkan pembuatan dan penentukan nomor urut dalam DUK. Apakah daftar pegawai yang anda cari tersebut sesuai atau tidak. Tes formatif 1. Jelaskan menurut pendapat anda apa yang dimaksud dengan daftar urut kepangkatan (DUK)! 2. Sebutkan dan jelaskan landasan hukum yang mengatur pembuatan DUK pegawai negeri sipil! 3. Bagaimana pegawai negeri sipil mengajukan keberatan atas nomor urut dalam DUK? 4. Jelaskan bagaimana penentuan nomor urut pegawai yang didasarkan pada jenis latihan jabatan! 5. Sebutkan dan jelaskan ukuran apa saja yang dijadikan pedoman dlam penentuan nomor urut dalam DUK! Lembar kerja siswa 1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 3-4 anggota tiap kelompok 2. Carilah informasi diinternet maupun sumber lainnya terkait dengan tugas yang diberikan 3. Analisis dan diiskusikan data yang telah kalian cari dengan kelompok 4. Buat laporan dari hasil diskusi tersebut 5. Berikan pendapat maupun saran terkait dengan daftar urut pegawai tersebut 6. Jika ada yang kurang jelas silahkan tanyakan kepada guru. Bahan dan alat 1. Data pegawai 2. Atk 3. Laptop Langkah-langkah Praktik 1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan 2. Amatilah setiap informasi yang ada pada daftar pegawai 3. Analisis setiap informasi yang ada pada daftar pegawai 4. Buatlah laporan yang menarik sesuai dengan hasil identifikasi 5. Kumpulkan hasil laporan kepada guru. Modul Administrasi Kepegawaian 12

18 BAB III EVALUASI Maksud Dan Tujuan Evaluasi Adapun tujuan dan maksud dari evaluasi antara lain: 1. Untuk mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap materi yang telah diberikan 2. Untuk mengetahui kecakapan, motivasi, bakat, minat, dan sikap belajar peserta didik terhadap program pembelajaran 3. Untuk mengetahui tingkat kemajuan dan kesesuaian hasil belajar peserta didik dengan standar kompetensi dan kompetensi dasar yang telah diterapkan 4. Untuk mendiagnosis keunggulan dan kelemahan peserta didik dalam mengikuti kegiatan pembelajaran. Keunggulan peserta didik dapat dijadikan dasar bagi guruu untuk memberikan pembinaan dan pengembangan lebih lanjut, sedangkan kelemahannya dapat dijadikan acuan untuk memberikan bantuan atau bimbingan 5. Untuk seleksi, yaitu memilih dan menentukan peserta didik yang sesuai dengan jenis pendidikan tertentu 6. Untuk menentukan kenaikan kelas 7. Untuk menempatkan peserta didik sesuai dengan potensi yang dimilikinya Modul Administrasi Kepegawaian 13

19 Uji kompetensi siswa Mata Pelajaran : Kearsipan Nama :... Jurusan : Administrasi Perkantoran No.Abs :... Waktu : 60 menit Kelas :... Sifat : Close Book A. SOAL PILIHAN GANDA Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan member tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d atau e! 1. Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah a. suatu daftar yang memuat jumlah pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan b. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan perusahaan yang disusun menurut tingkat kepangkatan c. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan. d. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut pendidikannya e. suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut tingkat jabatannya 2. Salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karir pegawai negeri sipil berdasarkan sistem karir dan sistem prestasi kerja merupakan.. a. fungsi DUK. d. jenis DUK b. tujuan DUK e. pengertian DUK c. manfaat DUK Modul Administrasi Kepegawaian 14

20 3. Berikut adalah tata cara pembuatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), kecuali a. DUK dibuat untuk seluruh pegawai sipil dari satuan organisasi Negara b. DUK dibuat sekali setahun c. Pejabat pembuat DUK, antaralain; mentri, jaksa agung, pimpinan kesekretarisan lembaga tertinggi Negara d. DUK untuk pegawai negeri sipil diluar jabatan organik tetap dicantumkan dalam duk instansi yang bersangkutan e. Calon pegawai negeri sipil dicantumkan dalam duk. 4. Berikut tata cara pengisian DUK yang benar yaitu. a. Penulisan nomor urut, Penulisan nama, Penulisan golongan/ruang pangkat terakhir, Penulisan NIP, b. Penulisan nomor urut, Penulisan golongan/ruang pangkat terakhir, Penulisan nama, Penulisan NIP, c. Penulisan nomor urut, Penulisan nama, Penulisan NIP, Penulisan golongan/ruang pangkat terakhir d. Penulisan nomor urut, Penulisan nama, Penulisan NIP, Penulisan golongan/ruang pangkat terakhir. e. Penulisan nomor urut, Penulisan NIP, Penulisan nama, Penulisan golongan/ruang pangkat terakhir 5. Keberatan atas nomor urut dalam DUK Pegawai negeri sipil yang merasa nomor urutnya dalam DUK tidak tepat dapat mengajukan secara tertulis kepada pejabat pembuat DUK yang bersangkutan melalui hierarki.. a. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 hari terhitung mulai diumumkannya b. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 30 hari terhitung mulai diumumkannya. c. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 bulan terhitung mulai diumumkannya Modul Administrasi Kepegawaian 15

21 d. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 tahun terhitung mulai diumumkannya e. Pernyataan keberatan itu harus sudah di ajukan dalam waktu 3 minggu terhitung mulai diumumkannya 6. Landasan hukum untuk mengatur pembuatan DUK PNS adalah... a. Pasal 5 ayat 8 b. Pasal 8 ayat 5 c. Pasal 18 ayat 5 d. Pasal 5 ayat 18 e. Pasal 18 ayat 8 7. Yang bukan sebagai Ukuran yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK adalah... a. Pangkat b. Usia c. Latihan Jabatan d. Masa Kerja e. Aset yang dimiliki 8. Hal-hal apa saja yang dapat mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK.. a. Kecelakaan b. Promosi c. Pemindahan d. a, b benar e. b, c benar 9. Yang tidak termasuk penghapusan nomor urut DUK dilakukan pada waktu penyusunan DUK untuk tahun berikutnya, kecuali a. Pegawai tersebut diberhentikan sebagai pegawai negeri sipil Modul Administrasi Kepegawaian 16

22 b. Pegawai tersebut meninggal dunia c. Pegawai tersebut pindah instansi d. Pegawai tersebut naik pangkat. e. Pegawai tersebut mengundurkan diri 10. Perubahan atau penolakan dari atasan pejabat pembuat DUK harus segera diberihukan kepada pejabat pembuat DUK, setidaknya dalam kurung waktu.. a. 14 hari terhitung mulai tanggal ia dibekerjakan, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi. b. 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi. c. 15 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi. d. 15 hari terhitung mulai tanggal ia dibekerjakan, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi. e. 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan dapat diajukan keberatan lagi. B. SOAL URAIAN Jawablah soal dibawah ini dengan benar dan tepat! 1. Sebutkan dan jelaskan apa saja fungsi DUK! 2. Dengan tetap berpegang pada konsep pengertian dan fungsi daftar urut kepangkatan uraikan pembuatan daftar urut kepangkatan dan penggunaan daftar urut kepangkatan! 3. Uraikan secara runtun bagaimana proses pembuatan DUK? 4. Buatlah contoh penulisan pangkat dalam daftar urut kepangkatan! 5. Jika dalam pembuatan daftar urut kepangkatan terdapat nama pegawai yang sama, dengan pangkat yang berbeda, bagaimana tata cara penulisan dalam DUK Modul Administrasi Kepegawaian 17

23 Pedoman Penilaian Tugas Nilai 100 Deskriptif Jika siswa menganilisis dengan benar, tepat, dan lengkap terkait permasalahan Jika siswa menganilisis dengan benar dan tepat Jika siswa menganilisis dengan benar, tepat tetapi kurang lengkap Jika siswa menganilisis kurang benar dan lengkap <50 Jika siswa menganilisis kurang benar dan kurang lengkap Tes Formatif 1. Skor Maksimal = Skor Maksimal = Skor Maksimal = Skor Maksimal = Skor Maksimal =25 Total Skor = 100 Pilihan Ganda (1-10) Setiap jawaban benar = 2 Setiap jawaban salah = 0 Total skor jawaban benar =20 Modul Administrasi Kepegawaian 18

24 Soal Uraian 1. Skor Maksimal = Skor Maksimal = Skor Maksimal = Skor Maksimal = Skor Maksimal = 10 Total Skor = 70 Nilai = Pilihan Ganda + Uraian = = 100 Modul Administrasi Kepegawaian 19

25 BAB IV PENUTUP Tindak Lanjut Setelah siswa mempelajari dan menguasai materi tentang serta mengidentifikasi tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK), maka langkah selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya mempelajari materi lanjutan yang berkesinambungan. Harapan Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami materi Administrasi Kepegawaian, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan kemampuannya untuk menulis bahan ajar. Modul Administrasi Kepegawaian 20

26 GLOSARIUM BKAN Aparatur Eselon Hirarki Instansi Mutasi : Badan Administrasi Kepagawaian Negara : Orang-orang serta lembaga yang mempunyai peranan strategis dalam menyelenggarakan tugas-tugas umum : Jabatan strukural yang tertinggi : Suatu susunan hal (objek, nama, nilai, kategori, dan sebagianya) : Badan pemerintah umum (seperti jaawatan, kantor) : Perubahan atau pemindahan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lainnya Modul Administrasi Kepegawaian 21

27 DAFTAR RUJUKAN Fauziya, syifa Administrasi Perkantoran : Daftar Urut Kepangkatan. (Online). diakses 15 November 2017 Hamdanah Pentingnya penentuan Daftar Urut Kepangkapatan (DUK). (Online). diakses 17 November 2017 Mursiati Penjelasan lengkap Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dalam kepegawaian. (Online). diakses 17 November 2017 Modul Administrasi Kepegawaian 22