Latar Belakang. Tujuan. Permasalahan. Metodologi. Ruang Lingkup Bahasan RANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN MATERIAL PADA PROYEK KONSTRUKSI BERBASIS DATABASE

Transkripsi

1 Studi literatur teori manajemen suatu proyek konstruksi Perancangan aplikasi berdasarkan hasil studi literatur dan survey lapangan Membuat prototype konstruksi pada proyek konstruksi RANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN MATERIAL PADA PROYEK KONSTRUKSI BERBASIS DATABASE Oleh : Ifan Dwipatria ( ) S.N. Andhy K. ( ) Dosen pembimbing: Muhamad Abduh Ph.D. Latar Belakang Pengelolaan sumber daya proyek konstruksi sebagai komponen biaya terbesar Signifikansi Manajemen : Peningkatan produktivitas tenaga kerja Mencegah timbulnya kehilangan Efisiensi tenaga kerja Menghemat cash flow Permasalahan Tujuan Keterlambatan dan akibatnya Keterbatasan gudang penyimpanan Penyediaan informasi, pelaporan, dan arsip data Mengembangkan aplikasi manajemen pada suatu proyek konstruksi berbasis database Ruang Lingkup Bahasan Metodologi Pengendalian untuk paket pekerjaan struktural Jenis pada pekerjaan struktural. Tidak mengakomodasi optimasi gudang dalam aplikasi Tidak membahas metoda pemesanan just in time Software Microsoft Access dan Visual Basic Programming Studi Literatur Survey Lapangan Perancangan Aplikasi Membuat prototype Aplikasi Evaluasi dan Analisis (gbr. 1.01, hal 1 4) Survey lapangan tentang manajemen pada aplikasi manajemen pada proyek Analisis penggunaan aplikasi manajemen

2 Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Kurang 3 9, Rangkaian Kegiatan Manajemen Perencanaan Kebutuhan Perencanaan Kebutuhan Pengadaan Penyimpanan Pendistribusian (gbr. 2.01, hal. 2-2) Perencanaan Kebutuhan Pengadaan Penyimpanan Pendistribusian Membuat perencanaan kebutuhan jangka panjang disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan proyek. (gbr. 2.02, hal. 2-3) Mendapatkan kontrak untuk melaksanakan proyek konstruksi Perencanaan kebutuhan Input : - Jadwal pelaksanaan pekerjaan - Volume Bill ( of Quantity ) - Spesifikasi - Gambar Kerja Pengadaan Penyimpanan Mengidentifikasi kebutuhan Mengidentifikasi Melakukan kontrak perjanjian dengan yang telah dipilih (apabila dilakukan dengan sistem kontrak). Inspeksi yang diterima dari pengetesan tertentu (gbr 2.03, hal 2-6) Pengajuan Klaim ke Jadwal kebutuhan beserta jumlahnya Pemilihan Pemesanan/ pembelian ke terpilih - Penerimaan - Pengecekan Apakah sesuai pesanan? Pemesanan ulang Membuat laporan penerimaan dari tiap-tiap. Menyediakan gudang yang sesuai untuk masing-masing, dan mengatur penempatan di dalam gudang. (gbr 2.04, hal 2-8) Membuat laporan penerimaan Menentukan tempat penyimpanan yang sesuai untuk masingmasing Mengatur penempatan di Gudang Pendistribusian Aliran Informasi Mengecek ketersediaan di gudang. Menyediakan kebutuhan yang diajukan oleh bagian pelaksana. Membuat laporan pengeluaran dari dalam gudang. Pengecekan permintaan Permintaan dari lapangan Apakah sesuai kebutuhan? Periksa persediaan di gudang Bagian Teknik 10, ,4 Project Manager 5, Bagian Keuangan Proses pengadaan Apakah cukup? Pelaksana Lapangan 18 Bagian Logistik 8 Suppliers (gbr 2.05, hal 2-12) Proses penyimpanan Pendistribusian ke lapangan (gbr 2.07, hal 2-14) 17, Keterangan : Menunjukkan nomor urutan No. aliran informasi yang dijelaskan pada tabel 2.01 Seksi Gudang

3 Aliran Informasi Rancangan Aplikasi No Aliran Informasi Jenis Informasi Sumber Informasi 10 Bagian Logistik 19 Bagian Logistik Dari Ke Divisi Keuangan; Divisi Teknik Divisi Teknik Total Penerimaan dari Supplier dan Biayanya Rekapitulasi Pemakaian di Lapangan Daftar dari Supplier dan Biayanya Rincian Pemakaian di Lapangan Maksud dan tujuan Memberikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan Keterbatasan Belum dapat dipakai secara umum (tbl. 2.01, hal 2-15) Tahapan Pengembangan Aplikasi Analisis Proses Manajemen Analisis Proses Manajemen Rancangan Sistem Basis data Rancangan Dokumen Masukan dan Sistem Pemrosesan Data Prosedur Pemakaian Aplikasi Masukan sistem manajemen proyek konstruksi Analisis proses manajemen proyek konstruksi Rancangan Sistem Basis data Aplikasi Rancangan dokumen masukan dan laporan Mangembangkan sistem pemrosesan data Mengembangkan prosedur pemakaian aplikasi (gbr 3.01, hal 3-4) Gambar 3.01 Tahapan Pengembangan Aplikasi (gbr 3.02, hal 3-5) Rancangan Sistem Basis data Relasi Antar Elemen data Komponen Sistem Basis Data (gbr 3.03, hal 3-9) Basis Data file 1 file 2 file 3 Sistem Operasi Sistem Operasi HardWare HardWare User User Sistem Operasi Struktur Basis data (tbl. 3.01,hal 3-10) Management System (DBMS) HardWare User ( lampiran C )

4 Structured Query Language (SQL) SELECT QueryPenawaranSupplierForm.ProjectName, QueryPenawaranSupplierForm.SupplierName, [QueryPenawaranSupplierForm].[PenawaranID] & ", Tanggal: " & [TanggalPenawaran] AS Penawaran, [QueryPenawaranSuppliersubForm].[ProductName] & "," & [ProductDe scription] AS [Nama ], QueryPenawaranSuppliersubForm.Harga_Satuan, QueryPenawaranSuppliersubForm.Satuan, QueryPenawaranSupplierForm.Cara_serah, QueryPenawaranSupplierForm.Cara_bayar, QueryPenawaranSupplierForm.TanggalPenyerahan FROM QueryPenawaranSupplierForm INNER JOIN QueryPenawaranSuppliersubForm ON (QueryPenawaranSupplierForm.SupplierID = QueryPenawaranSuppliersubForm.SupplierID) AND (QueryPenawaranSupplierForm.ProjectID = QueryPenawaranSuppliersubForm.ProjectID) WHERE (((QueryPenawaranSupplierForm.ProjectID) Like [Identitas(ID) :]) AND ((QueryPenawaranSuppliersubForm.ProductName) Like [Nama (Optional):])) ORDER BY QueryPenawaranSupplierForm.SupplierName; ( lampiran C ) ( lampiran C ) Structured Query Language (SQL) Rancangan Dokumen Masukan dan Contoh Form Masukan Dokumen Masukan Dokumen Hubungan dan Form Masukan Contoh laporan Tabel Hubungan dan Form Masukan Nama Nama Form Masukan yang Berhubungan jadwal kebutuhan Form database Form database per pekerjaan per proyek Form database proyek (tbl 3.02, hal 3-15)

5 Umum Databese proyek karyawan Perencanaan proyek per penawaran Login Pengendalian penerimaan Penilaian kinerja penentuan Total pengeluaran penggunaan penilaian arus Struktur Menu Aplikasi Struktur Menu Aplikasi Menu Utama Perencanaan Pengendalian dan pekerjaan per permintaan jadwal kebutuhan persediaan pekerjaan pembelian penawaran permintaan penentuan pengeluaran Rekapitulasi Kebutuhan pembelian pengembalian Keterangan: Semua pengguna dapat mengakses setiap menu yang ada, tetapi hanya divisi logistik yang dapat mengedit record. penerimaan (gbr 3.05, hal 3-24) pengembalian Prosedur Pemakaian Aplikasi Pengamanan Aplikasi Pengamanan dan Pengendalian Aplikasi Struktur Sistem Pemakaian Aplikasi - Fungsi Pemasukan Data - Fungsi Pengolahan Data - Fungsi Penampilan Informasi Analisis Aplikasi Perbandingan Tujuan Analisis Aplikasi Menelaah aplikasi, yang meliputi: Perbandingan pengendalian tanpa dan dengan menggunakan aplikasi Kegunaan dan kelemahan aplikasi Penerapan pada proyek konstruksi Pengembangan lebih lanjut Dengan menggunakan aplikasi Kelebihan Record data dapat diakses setiap saat (sesuai aksesibilitasnya) dengan lebih cepat tanpa mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasinya (efisiensi waktu dan tenaga) Automasi dalam proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi Opportunity untuk integrasi dengan aplikasi lain pada sistem yang terkait dengan manajemen (ex: perencanaan proyek) Kesesuaian data input dengan database yang ada sebelumnya, dapat mencegah user melakukan kesalahan pada saat pemasukan data Memerlukan ruangan tempat penyimpanan data yang relatif lebih sedikit Kekurangan Sangat rentan terhadap kerusakan pada perangkat keras (komputer) dan lunak (software) Modal awal untuk pengadaan perangkat keras relatif lebih mahal Membutuhkan operator (admin) yang memiliki keahlian tertentu untuk mengoperasikan aplikasi Biaya operasional aplikasi relatif lebih mahal (tbl 4.01, hal 4-1)

6 Kegunaan: Kegunaan dan Kelemahan Automasi pengolahan data Kemudahan dalam mengakses data Mencegah user melakukan kesalahan input Memberikan informasi Kelemahan: Sekuritas aplikasi Spesifikasi hardware Integrasi sumber daya proyek Penerapan Pada Konstruksi Integrasi dengan sumber daya lain Rekapitulasi biaya Keterbatasan jenis dan format laporan Pengembangan Lebih Lanjut Kesimpulan dan Saran Informasi cash-flow Integrasi dengan sumber daya lain Integrasi dengan aplikasi lain On-line (internet) Kesimpulan Automasi dalam proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi. Kemudahan dalam aksesibilitas data Dapat mencegah user melakukan kesalahan pada saat pemasukan data Dapat memberikan informasi yang membantu dalam proses pengambilan keputusan. Saran Pengembangan lebih lanjut TERIMA KASIH Bapak Muhamad Abduh, Ph.D. Bapak Dr. Ir. Purnomo Soekirno Bapak Dr. Ir. Biemo W. Soemardi