BUKU I KEBIJAKAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Latifah Mubarokiyah Unit Penjaminan Mutu Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Transkripsi

1 BUKU I KEBIJAKAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Latifah Mubarokiyah Unit Penjaminan Mutu Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Latifah Mubarokiyah 2018

2 KATA PENGANTAR Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah No.12 tahun 2012 tentang Standar Nasional Pendidikan mewajibkan seluruh institusi perguruan di Indonesia untuk menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. Hal tersebut terjadi karena pemerintah dan masyarakat memandang bahwa penjaminan mutu pendidikan merupakan program dasar yang sangat penting dalam upaya menghasilkan lulusan lembaga dan institusi pendidikan yang bermutu. Atas dasar peraturan perundangan tersebut serta atas dasar logika kebenaran sistem penjaminan mutu pendidikan, maka STIE Latifah Mubarokiyah telah berkomitmen untuk menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Komitmen tersebut ditunjukkan oleh STIE Latifah Mubarokiyah dengan merumuskan dokumen SPMI yang terdiri atas Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Manual Prosedur SPMI, dan Borang/Formulir SPMI. Dokumen SPMI tersebut dijadikan pedoman oleh seluruh pelaksana pendidikan di STIE Latifah Mubarokiyah dalam melaksanakan proses pembelajaran di STIE Latifah Mubarokiyah mulai dari penyusunan perencanaan, pelaksanaan proses pembelajaran, evaluasi dan penilaian pelaksanaan pembelajaran, dan pengembangan pembelajaran. Diharapkan dengan dijalankannya SPMI di STIE Latifah Mubarokiyah maka dapat menghasilkan lulusan yang bermutu serta dapat meningkatkan daya saing STIE Latifah Mubarokiyah baik dalam skala lokal, nasional, regional maupun internasional. Tasikmalaya, April 2018 Tim Penyusun,

3 DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Dokumen SPMI STIE Latifah Mubarokiyah Daftar Istilah Dalam Dokumen SPMI...4 BAB II. VISI, MISI, DAN TUJUAN STIE Latifah Mubarokiyah Visi Misi Tujuan...7 BAB III. KEBIJAKAN SPMI STIE Latifah Mubarokiyah Suryalaya Latar Belakang Penetapan Kebijakan SPMI Luas Lingkup Kebijakan SPMI Garis Besar Kebijakan SPMI Pernyataan Kebijakan SPMI Tujuan dan Strategi SPMI Prinsip/Asas-Asas Pelaksanaan SPMI Manajemen SPMI Unit Organisasi Penanggung Jawab SPMI Jenis Standar SPMI Hubungan Kebijakan SPMI dengan Dokumen Perguruan Tinggi...15 DAFTAR PUSTAKA...16 ii

4 BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Latifah Mubarokiyah Pondok Pesantren Suryalaya dilandasi, tuntutan dan harapan dari Pondok Pesantren Suryalaya terhadap upaya peningkatan perkembangan ekonomi kerakyatan khususnya di kalangan ikhwan/akhwat Tharekat Qodiriah Naqsyabandiah Pondok Pesantren Suryalaya yang berbasis pada pertanian dan industri kecil pedesaaan. Keinginan untuk mendirikan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Latifah Mubarokiyah disertai dengan harapan semoga menjadi cikal bakal bagi terwujudnya sebuah STIE Latifah Mubarokiyah sebagai perguruan tinggi yang universal. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional, Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,dan Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, mengamanahkan bahwa setiap Perguruan Tinggi wajib melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu. Dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi tersebut, telah diatur dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dalam peraturan perundang-undangan tersebut ditegaskan bahwa Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT) bertujuan menjamin pemenuhan Standar Pendidikan Tinggi secara sistemik dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu. Oleh karena itu melaksanakan dan menyelenggarakan sistem penjaminan mutu di perguruan tinggi merupakan aspek yang menentukan untuk meningkatkan daya saing perguruan tinggi. Berdasarkan peraturan perundang-undangan tersebut, maka STIE Latifah Mubarokiyah dituntut untuk mencapai Standar Mutu Pendidikan Nasional dan terus meningkatkan mutunya sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan. Berdasarkan atas pengalaman beberapa perguruan tinggi dalam mengelola proses pembelajarannya menunjukkan, bahwa SPM-PT hanya akan dapat dilaksanakan oleh perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik. Sedangkan untuk melaksanakan tata 1

5 kelola yang baik membutuhkan komitmen semua pihak, untuk melakukan dan menjaga proses perbaikan secara berkesinambungan. Menyadari akan pentingnya SPM-PT serta dalam upaya mengembangkan kualitas pendidikan di STIE Latifah Mubarokiyah, maka seluruh pemangku kepentingan internal STIE Latifah Mubarokiyah telah berkomitmen dan sepakat untuk menjalankan dan melaksanakan SPM-PT dengan baik di STIE Latifah Mubarokiyah. SPM-PT di STIE Latifah Mubarokiyah terdiri atas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). SPMI STIE Latifah Mubarokiyah akan dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh STIE Latifah Mubarokiyah di bawah komando dan koordinasi Lembaga Penjaminan Mutu Internal(LPMI), sedangkan SPME STIE Latifah Mubarokiyah akan dilakukan melalui akreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan/atau Lembaga Akreditasi Mandiri Perguruan Tinggi (LAM- PT) sesuai dengan kewenangan masing-masing. Atas dasar hal tersebut di atas, maka STIE Latifah Mubarokiyah dipandang perlu untuk menyusun Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal. Dokumen SPMI STIE Latifah Mubarokiyah terdiri atas dua jenis dokumen yaitu dokumen utama dan dokumen pendukung. Dokumen utama SPMI STIE Latifah Mubarokiyah terdiri atas Buku I yang berisi Kebijakan SPMI, Buku II yang berisi Manual SPMI, dan Buku III yang berisi Standar SPMI. Tujuan penyusunan dokumen utama tersebut adalah untuk memberikan arahan dan pegangan bagi seluruh pihak yang terlibat di STIE Latifah Mubarokiyah mulai dari penyusun kebijakan, pelaksana kebijakan, sampai pada pengawas kebijakan di STIE Latifah Mubarokiyah. Sedangkan dokumen pendukung SPMI STIE Latifah Mubarokiyah terdiri atas Manual Prosedur atau Standard Operating Procedure (SOP) dan Borang/Formulir SPMI STIE Latifah Mubarokiyah. Tujuan penyusunan dokumen pendukung tersebut adalah untuk mengendalikan proses pelaksanaan SPMI di STIE Latifah Mubarokiyah agar berjalan pada jalur yang benar sesuai dengan yang telah disepakati serta dapat mencapai dan memenuhi standar-standar serta indikator-indikator yang telah ditetapkan Ruang Lingkup Dokumen SPMI STIE Latifah Mubarokiyah Dokumen Kebijakan SPMI Dokumen Kebijakan SPMI berisi statemen tentang komitmen STIE Latifah Mubarokiyah dalam melaksanakan SPMI di STIE Latifah Mubarokiyah yang terdiri atas tujuan dan startegi SPMI, prinsip dan azas pelaksanaan SPMI, manajemen SPMI, dan unit organisasi penanggung jawab SPMI. Kebijakan SPMI tersebut harus dijadikan pedoman 2

6 dalam melaksanakan SPMI di STIE Latifah Mubarokiyah untuk membangun budaya mutu dan meningkatkan kualitas STIE Latifah Mubarokiyah secara berkelanjutan Dokumen Manual SPMI Dokumen Manual SPMI berisi panduan dalam menyusun standar. Manual SPMI terdiri atas 5 (lima) manual yaitu: 1. Manual Penetapan Standar, 2. Manual Pelaksanaan Standar, 3. Manual Evaluasi Standar, 4. Manua Pengendalian Standar, dan 5. Manual Peningkatan atau Pengembangan Standar Dokumen Standar SPMI Dokumen standar SPMI merupakan patokan dalam melaksanakan proses pembelajaran di STIE Latifah Mubarokiyah yang meliputi Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 tahun 2014 yang diubah dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015, pada Pasal 1 ayat (l) sampai (4) menytakan bahwa jenis Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas 3 (tiga) jenis standar yakni Standar Pendidikan, Strandar Penelitian, dan Standar Pengabdian Kepada Masyarakat.Ketiga jenis standar tersebut merupakan Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang wajib dijalankan oleh setiap Perguruan Tinggi di Indonesia. Mengacu kepada Permenristek-Dikti No. 44 tahun 2015 tersebut, maka STIE Latifah Mubarokiyah menetapkan standar pendidikan tinggi STIE Latifah Mubarokiyah yang terdiri atas Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat sebagai Standar Nasional dan sekaligus menjadi Standar STIE Latifah Mubarokiyah yang wajib dijalankan oleh STIE Latifah Mubarokiyah. Oleh karena itu, jenis Standar SPMI STIE Latifah Mubarokiyah terdiri atas tiga jenis standar SPMI yaitu 1) Standar Pendidikan, 2) Standar Penelitian, dan 3) Standar Pengabdian kepada Masyarakat. Ketiga jenis standar SPMI STIE Latifah Mubarokiyah tersebut melingkupi bidang akademik dan non akademik. 3

7 Dokumen Formulir SPMI Dokumen formulir SPMI STIE Latifah Mubarokiyah berisi kumpulan formulir/proforma/borang yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar SPMI. Formulir digunakan untuk mendukung seluruh proses pelaksanaan SPMI untuk mencapai standar yang telah ditetapkan Daftar Istilah Dalam Dokumen SPMI Definisi berbagai istilah yang digunakan dalam Dokumen SPMI STIE Latifah Mubarokiyah ini diperlukan agar tidak menimbulkan salah pengertian. Pendefinisian istilah tersebut telah diusahakan seoperasional mungkin sehingga pembaca tidak kesulitan dalam memahami arti inti dari istilah tersebut. Berikut beberapa istilah yang digunakan dalam dokumen SPMI STIE Latifah Mubarokiyah : 1. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang selanjutnya disingkat SPM-PT adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. 2. Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh STIE Latifah Mubarokiyah secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan pelayanan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. 3. Kebijakan SPMI adalah pernyataan tertulis yang berisi garis besar penjelasan tentang pemikiran, sikap, dan pandangan, serta komitmen STIE Latifah Mubarokiyah terhadap penerapan dan pelaksanaan SPMI dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan tinggi di STIE Latifah Mubarokiyah guna mencapai budaya mutu. 4. Manual SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenai panduan bagaimana penetapan, pemenuhan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan standar SPMI diimplementasikan. 5. Standar SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran/indikator, dan/atau spesifikasi tentang sesuatu yang harus dicapai atau dipenuhi. 6. Formulir/Borang SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi kumpulan formulir /borang yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar SPMI. 7. Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi. 8. Standar Pendidikan Tinggi adalah standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi. Standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi terdiri atas Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Pemerintah dan Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi. 4

8 9. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah standar yang ditetapkan oleh Pemerintah dan berlaku secara nasional yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat yang ditetapkan oleh Pemerintah. 10. Lembaga Penjaminan Mutu yang selanjutnya disingkat LPMI adalah organ penjamin mutu internal di tingkat sekolah tinggi. 11. Standar Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di STIE Latifah Mubarokiyah. 12. Standar Penelitian adalah kriteria minimal tentang system penelitian di STIE Latifah Mubarokiyah. 13. Standar Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang system pengabdian kepada masyarakat di STIE Latifah Mubarokiyah. 14. Standar kompetensi lulusan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup aspek, sikap, pengetahuan dan ketrampilan yang dinyatakan dalam rumusan Kompetensi/Learning Outcomes/Capaian Pembelajaran lulusan. 15. Standar isi pembelajaran merupakan kriteria minimal tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran. 16. Standar proses pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan. 17. Standar penilaian pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. 18. Standar Dosen dan tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi dan kompetensi Dosen dan tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. 19. Standar sarana dan prasarana pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan isi dan proses pembelajaran dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. 5

9 20. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi. 21. Standar pembiayaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang komponen dan besaran biaya investasi dan biaya operasional yang disusun dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. 22. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi. 23. Penelitian dasar atau fundamental merupakan penelitian ilmu dasar yang sangat berkaitan dengan pengembangan teori dan yang mendasari kemajuan ilmu pangetahuan tertentu. 24. Penelitian terapan merupakan kegiatan penelitian untuk menerapkan ilmu dasar agar dapat menghasilkan produk teknologi yang kelak bermanfaat bagi kesejahteraan masyarakat. 25. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan pengetahuan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 26. Monitoring dan evaluasi yang selanjutnya disingkat MONEV adalah kegiatan untuk mengetahui pemenuhan standar SPMI selama proses implementasi standar SPMI. 27. Audit Mutu Internal yang selanjutnya disingkat AMI adalah kegiatan untuk mengetahui ada tidaknya ketidak patuhan terhadap pemenuhan standar SPMI setelah proses implementasi standar SPMI selesai dilaksanakan oleh unit kerja di lingkungan STIE Latifah Mubarokiyah. 28. Kegiatan akademik adalah kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 29. Kegiatan non akademik adalah kegiatan yang berhubungan dengan penunjang kegiatan akademik seperti kegiatan kemahasiswaan, kerjasama, pengelolaan keuangan, pengelolaan sarana dan prasarana, pengelolaan tenaga pendidik, dan pengelolaan tenaga kependidikan. 6

10 BAB II VISI, MISI, DAN TUJUAN STIE LATIFAH MUBAROKIYAH 2.1. Visi 2.2. Misi Visi STIE Latifah Mubarokiyah sebagai berikut: Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang unggul dan menghasilkan lulusan berakhlak mulia pada tingkat Priangan Timur tahun 2020 Kata menjadi sebagaimana tertera dalam visiditas, bermakna bahwa secara kelembagaan STIELM Suryalaya masih dalam tahap menuju ke atau tahap perjalanan. Kata unggul bermakna bahwa masyarakat luas akan mempercayai STIELM Suryalaya sebagai tempat yang tepat untuk memperoleh pendidikan dan STIELM Suryalaya dikenal luas dan berdiri setara dalam pergaulan komunitas akademik lainnya melalui kinerja dan reputasi yang baik. Adapun kata berakhlak mulia berarti STIELM Suryalaya mengutamakan karakter lulusannya untuk menjadi seseorang yang secara sadar melakukan suatu perbuatan yang baik. Frasa tingkat Priangan Timur berarti bahwa STIELM Suryalaya dikenal luas dan berdiri setara dalam pergaulan komunitas akademik dan profesi di wilayah Priangan Timur, melalui peran aktif sivitas akademika dan alumni. Frasa tahun 2020 merupakan batas waktu capaian tujuan STIELM Suryalaya. Misi STIE Latifah Mubarokiyah sebagai berikut: a. Menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesi di bidang ekonomi, manajemen, teknologi informasi, keuangan, perbankan dan kewirausahaan yang unggul guna menghadapi perubahan lingkungan dan permintaan pengguna. b. Membangun jaringan dan sistem pendidikan yang berkualitas yang dapat diakses dari luar kampus. c. Melakukan penelitian ilmiah sebagai dasar pengembangan materi ajar untuk diabdikan pada masyarakat setempat maupun nasional. d. Pembelajaran dilakukan oleh tenaga pendidik yang berkualitas, berkahlak mulia dan berstandar nasional e. Bermitra strategis bekerja sama dengan berbagai lembaga nasional dan internasional untuk kesejahteraan masyarakat. f. Belajar mengajar didukung oleh prasarana yang berkualitas dan lengkap serta menerapkan prinsip good governance Tujuan Tujuan STIE Latifah Mubarokiyah sebagai berikut: a. Terbangunnya citra STIELM Suryalayasebagai perguruan tinggi yang sedang berproses mencapai daya saing nasional berorientasi global pada tahun b. Terciptanya keunggulan kompetitif yang berkarakter berbudi luhur di wilayah Priangan Timur. c. Terbentuknya unit-unit kerja di lingkungan STIELM Suryalaya secara optimal. 7

11 d. Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia yang bertaqwa kepada Allah SWT. dan memiliki kesadaran berbangsa dan bernegara, menghormati keragaman dalam bermasyarakat sesuai dengan Undang-Undang Dasar 1945 dan Pancasila e. Menghasilkan lulusan yang unggul dalam penerapan pengetahuan dan teknologi, memiliki kompetensi untuk mandiri berwirausaha dan tangguh berkompetisi di tingkat nasional. f. Tersedianya pusat informasi/data tentang permasalahan yang dihadapi dunia usaha, industri, keuangan dan perdesaan. g. Meningkatnya mutu hasil penelitian dosen. h. Tersedianya bahan pengajaran berbasis penelitian. i. Membangun dan memberdayakan masyarakat melalui pengabdian STIELM Suryalaya kepada masyarakat 8

12 BAB III KEBIJAKAN SPMI STIE LATIFAH MUBAROKIYAH 3.1. Latar Belakang Penetapan Kebijakan SPMI Pendidikan tinggi di perguruan tinggi dinyatakan bermutu atau berkualitas, apabila perguruan tinggi tersebut mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya (aspek deduktif). Selain itu, mampu memenuhi kebutuhan stakeholders, berupa societal needs (kebutuhan kemasyarakatan), industrial needs (kebutuhan dunia kerja), dan professional needs (kebutuhan profesional). Untuk mewujudkan STIE Latifah Mubarokiyah menjadi perguruan tinggi yang bermutu dan mampu mempertahankan eksistensinya, maka STIE Latifah Mubarokiyah mutlak harus menjalankan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi. Atas dasar pemikiran tersebut maka langkah awal yang harus dilakukan oleh STIE Latifah Mubarokiyah adalah melakukan kebijakan untuk menetapkan dan menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Tujuan utama SPMI STIE Latifah Mubarokiyah adalah untuk mencapai Standar Nasional Pendidikan Tinggi atau bahkan melampaui dari Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Oleh karenanya STIE Latifah Mubarokiyah harus membangun SPMI. SPMI adalah kegiatan sistemik tentang penjaminan mutu pendidikan tinggi yang dilakukan secara otonom, untuk mengendalikan dan meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. SPMI STIE Latifah Mubarokiyah dijalankan sebagai bentuk kesadaran STIE Latifah Mubarokiyah terhadap pengembangan mutu pendidikan di STIE Latifah Mubarokiyah guna memenuhi atau melampaui standar Nasional pendidikan secara berencana dan berkelanjutan dalam rangka mewujudkan visi dan misi STIE Latifah Mubarokiyah serta memenuhi kebutuhan stakeholders Ruang Lingkup Kebijakan SPMI Cakupan kebijakan SPMI STIE Latifah Mubarokiyah meliputi pernyataan kebijakan SPMI, tujuan pelaksanaan SPMI, prinsip dan asas-asas pelaksanaan SPMI, manajemen dan organisasi pelaksana SPMI, serta jenis-jenis standar SPMI. Disamping itu, Kebijakan SPMI STIE Latifah Mubarokiyah mencakup semua unsur dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di STIE Latifah Mubarokiyah baik dalam bidang akademik maupun non akademik. Fokus utama cakupan bidang akademik adalah pemenuhan Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang terdiri atas Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat. Oleh karena itu, pada tahap awal STIE Latifah Mubarokiyah memiliki 24 9

13 jenis standar. Untuk pengembangan standar lainnya, yakni standar non akademik yang tidak berkaitan dengan kegiatan akademik dan proses pendidikan, akan disusun sesuai kebutuhan di kemudian hari Garis Besar Kebijakan SPMI Pernyataan Kebijakan SPMI Kebijakan SPMI STIE Latifah Mubarokiyah sebagai berikut: Untuk mencapai Visi, Misi, dan Tujuan STIE Latifah Mubarokiyah secara efektif, efisien, dan akuntabel, maka STIE Latifah Mubarokiyah berkomitmen untuk melaksanakan sistem penjaminan mutu internal. Dalam merancang serta melaksanakan tugas, fungsi, dan pelayanannya, harus berorientasi pada pencapaian, pemenuhan, dan peningkatan standar mutu yang telah ditetapkan secara berkelanjutan Tujuan dan Strategi SPMI Tujuan SPMI STIE Latifah Mubarokiyah adalah untuk: a. Menjamin setiap layanan akademik kepada Mahasiswa dilakukan sesuai standar. b. Mendorong agar masukan yang berupa calon mahasiswa baru, proses yang berupa pelaksanaan pembelajaran, dan produk yang berupa lulusan, karya penelitian, dan karya pengabdian kepada masyarakat STIE Latifah Mubarokiyah memenuhi standar mutu yang telah disepakati dan ditetapkan bersama. c. Menjadikan acuan bagi seluruh unit kerja dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan perbakan, serta peningkatan mutu STIE Latifah Mubarokiyah. d. memelihara dan meningkatkan standar mutu secara berkelanjutan. e. mewujudkan visi, misi dan tujuan STIE Latifah Mubarokiyah. f. memenuhi kebutuhan para stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi Strategi yang diterapkan di STIE Latifah Mubarokiyah dalam pelaksanaan SPMI adalah sebagai berikut: a. Menyusun dan menetapkan Dokumen SPMI dengan Peraturan Badan Penyelenggara. b. Membentuk organisasi penjamin mutu di tingkat sekolah tinggi dalam bentuk Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI). c. Melibatkan secara aktif seluruh unit kerja dalam seluruh tahapan implementasi SPMI dari 10

14 mulai tahap perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan. e. Melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha, dan pemerintah sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap perencanaan SPMI. f. Melakukan sosialisasi secara internal kepada seluruh pelaku STIE Latifah Mubarokiyah baik pejabat struktural bidang akademik maupun non akademik, staf administrasi, maupun mahasiswa dan secara eksternal kepada pemangku kepentingan tentang fungsi dan tujuan SPMI, Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar-standar SPMI, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Formulir (Borang) secara periodik. g. Melakukan pelatihan, lokakarya, seminar secara terstruktur dan terencana baik bidang akademik maupun non akademik bagi seluruh pejabat struktural dan staf administrasi, dan secara khusus melakukan pelatihan auditor internal. h. Menjalankan fungsi pengawasan, evaluasi, dan audit mutu internal dan eksternal oleh LPMI kepada seluruh unit kerja penggerak pembelajaran pada setiap siklus SPMI Prinsip/Asas-Asas Pelaksanaan SPMI SPMI STIE Latifah Mubarokiyah didasarkan atas prinsip-prinsip/asas-asas sebagai berikut: a. Asas Akuntabilitas, yaitu bahwa dalam pelaksanaan kebijakan SPMI harus dapat dipertanggunggugatkan secara ilmiah dan terbuka. b. Asas Transparansi, yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan secara terbuka didasarkan pada tatanan dan aturan yang jelas yang senantiasa berorientasi pada rasa saling percaya untuk terselenggaranya suasana akademik yang kondusif dan menjamin terwujudnya sinergisme. c. Asas Kualitas, yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan dengan senantiasa mengedepankan peningkatan kualitas input, proses, output, dan outcome dan senantiasa mengacu pada perkembangan keilmuan yang mutakhir dan dinamis. d. Asas Kebersamaan, yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan secara terpadu, terstruktur, sistematik, komprehensif dan terarah, dengan berbasis pada visi, misi dan tujuan kelembagaan. e. Asas Hukum, yaitu bahwa semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak 11

15 langsung dalam pelaksanaan kebijakan SPMI harus taat pada hukum yang berlaku yang penegakannya dijamin oleh negara. f. Asas Manfaat, yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi segenap civitas akademika, institusi, bangsa, dan negara. g. Asas Kesetaraan, yaitu bahwa kebijakan SPMI dilaksanakan atas dasar persamaan hak untuk menjamin terciptanya lingkungan akademik yang egaliter. h. Asas Kemandirian, yaitu bahwa pelaksanaan kebijakan SPMI senantiasa didasarkan pada kemampuan institusi dengan mengandalkan segenap potensi dan sumber daya yang ada untuk mengoptimalkan kemampuan institusi yang terus berkembang secara sistematik dan terstruktur Manajemen SPMI Pelaksanaan SPMI di STIE Latifah Mubarokiyah dikendalikan melalui model manajemen kendali mutu. Model manajemen kendali mutu yang digunakan adalah model Plan, Do, Check, dan Action (PDCA). Model tersebut dilaksanakan guna menghasilkan perbaikan mutu STIE Latifah Mubarokiyah secara berkelanjutan (continuous improvement) atau kaizen. Implementasi model PDCA dengan manajemen kaizen dalam pengelolaan penjaminan mutu di STIE Latifah Mubarokiyah diatur dalam empat tahap, yaitu: 1. Perencanaan. Dalam tahap ini Pimpinan STIE Latifah Mubarokiyah menetapkan perencanaan (Plan) berupa tujuan yang akan dicapai melalui strategi yang dituangkan dalam Kebijakan SPMI dengan berbagai Standar SPMI serta serangkaian aktivitas dalam rangka penyusunan sistem penjaminan mutu internal STIE Latifah Mubarokiyah. 2. Pelaksanaan. Dalam tahap ini mengharuskan seluruh tingkatan unit kerja baik akademik maupun non akademik melaksanakan (Do) aktivitas sesuai dengan Standar SPMI, Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (Borang) yang telah ditetapkan. 3. Pengendalian dan Evaluasi. Dalam tahap ini seluruh unit kerja harus melakukan pengendalian dan evaluasi (Check) untuk menilai kinerja unitnya pada setiap akhir semester dengan menggunakan prosedur yang telah ditetapkan. Selanjutnya dilakukan audit internal. Pada tahap ini seluruh unit kerja harus bersikap terbuka, kooperatif dan siap diperiksa oleh tim auditor internal LPMI. Audit internal dilakukan secara berkala yaitu sekali dalam setiap tahun akademik dan atau atas permintaan pimpinan STIE Latifah Mubarokiyah dan atau pimpinan unit kerja. Berdasarkan hasil temuan, tim auditor membuat rekomendasi dan melaporkannya kepada pimpinan unit kerja terkait dan Rektor. 4. Pengembangan. Dalam tahap ini, pimpinan unit kerja terkait dan Rektor membuat 12

16 keputusan tentang langkah atau tindakan yang harus dilakukan terhadap hasil evaluasi dan audit serta hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Bila hasil audit ternyata Standar SPMI yang ditetapkan belum atau tidak tercapai, maka harus segera dilakukan tindakan atau Action dengan melakukan kaji ulang untuk diintegrasikan pada Standar SPMI berikutnya. Bila hasil audit telah mencapai standar, maka standar pada siklus berikutnya yang dirumuskan dalam proses perencanaan harus ditingkatkan dengan melakukan benchmarking sehingga menghasilkan kaizen atau peningkatan mutu berkelanjutan (continuous improvement) Unit Organisasi Penanggung Jawab SPMI Agar pelaksanaan penjaminan mutu internal di STIE Latifah Mubarokiyah dapat terlaksana dengan baik, maka dibentuk unit organisasi penanggung jawab SPMI. Unit organisasi penanggungjawab SPMI adalah Lembaga Penjaminan Mutu Internal, yang disingkat LPMI. LPMI bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan STIE dan berkoordinasi dengan Ketua STIE, Ketua Lembaga, Ketua Program Studi, dan Kepala UPT. Tugas Pokok dan fungsi LPMI STIE Latifah Mubarokiyah adalah sebagai berikut: a. Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di STIE Latifah Mubarokiyah. b. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen-dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu akademik dan non akademik di STIE Latifah Mubarokiyah. c. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu akademik dan non akademik dengan seluruh unit kerja yang terkait di STIE Latifah Mubarokiyah. d. Memantau, menilai, mengaudit, dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik di STIE Latifah Mubarokiyah. e. Menyiapkan sumber daya manusia yang kompeten dalam melaksanakan penjaminan mutu maupun penilaian penjaminan mutu (Audit Internal) di STIE Latifah Mubarokiyah. f. Melakukan kajian terhadap pelaksanaan penjaminan mutu akademik maupun non akademik oleh unit kerja dan menyampaikan hasil kajiannya kepada Rektor. g. Membantu mempersiapkan Akreditasi Program Studi dan Akreditas Institusi. h. Melaksanakan Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal STIE Latifah Mubarokiyah. 13

17 Sedangkan fungsi LPMI adalah: a. Menyelenggarakan penjaminan mutu akademik dan non akademik secara keseluruhan di STIE Latifah Mubarokiyah, dalam mencapai indikator- indikator kinerja sesuai target yang telah ditetapkan. b. Mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik yang konsisten dan berkelanjutan di STIE Latifah Mubarokiyah Jenis Standar SPMI Pasal 54 Undang Undang RI No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, menyatakan bahwa standar pendidikan tinggi adalah terdiri atas (l) standar nasional pendidikan tinggi yang ditetapkan oleh menteri dan (2) standar pendidikan tinggi yang ditetapkan oleh perguruan tinggi. Namun demikian, perkembangan terkini tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi seperti yang diatur oleh Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 tahun 2015, Pasal 1 ayat (l) sampai ayat (4) telah memperluas jenis Standar Nasional Pendidikan Tinggi dari satu jenis standar menjadi 3 (tiga) jenis standar yakni Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian Kepada Masyarakat menjadi Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang wajib dijalankan oleh setiap Perguruan Tinggi di Indonesia. Oleh karena itu, sesuai dengan peraturan perundang-undangan tersebut maka STIE Latifah Mubarokiyah akan melaksanakan dan mengembangkan 3 (tiga) jenis Standal Nasional Pendidikan tersebut menjadi Standar SPMI STIE Latifah Mubarokiyah dengan rincian sebagai berikut: 1) Standar Pendidikan, terdiri atas: 1. Standar kompetensi lulusan; 2. Standar isi pembelajaran; 3. Standar proses pembelajaran; 4. Standar penilaian pembelajaran; 5. Standar Dosen dan tenaga kependidikan; 6. Standar sarana dan prasarana pembelajaran; 7. Standar pengelolaan pembelajaran; dan 8. Standar pembiayaan pembelajaran. 2) Standar Penelitian, yang terdiri atas: 9. Standar hasil penelitian; 10. Standar isi penelitian; 11. Standar proses penelitian; 12. Standar penilaian penelitian; 13. Standar peneliti; 14

18 14. Standar sarana dan prasarana penelitian; 15. Standar pengelolaan penelitian; dan 16. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian 3) Standar Pengabdian kepada Masyarakat, yang terdiri atas: 17. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat; 18. Standar isi pengabdian kepada masyarakat; 19. Standar proses pengabdian kepada masyarakat; 20. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat; 21. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; 22. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; 23. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan 24. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat 3.4. Hubungan Kebijakan SPMI dengan Dokumen Perguruan Tinggi Dokumen utama STIE Latifah Mubarokiyah adalah Statuta. Statuta merupakan sumber hukum bagi STIE Latifah Mubarokiyah disamping peraturan perundang-undangan resmi dari Pemerintah. SPMI dijalankan oleh organisasi penjamin mutu internal yakni Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI). Berdasarkan Statuta tersebut maka SPMI STIE Latifah Mubarokiyah merupakan pelaksanaan serta penjabaran dari Dokumen STIE Latifah Mubarokiyah. 15

19 DAFTAR PUSTAKA 1. Undang-Undang No.l8 Tahun 2003 tentang Penelitian, Pengembangan,dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. 2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru Dan Dosen. 4. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen. 7. Peraturan Pemerintah Repubik Indonesia No. 66 Tahun 2010 Tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelengaraan Pendidikan. 9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. 11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 17 Tahun tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. 12. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. 13. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 13 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. 14. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 37 Tahun 2009 Tentang Dosen. 15. Peraturan Presiden Repubik Indonesia No. 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). 16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 17. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 18. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi. 19. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. 20. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pergruan Tinggi. 16

20 21. Keputusan MenterI Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 056/U/1994 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 22. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 232/U/Tahun 2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 23. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Pedoman Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan Tinggi. Departemen Pendidikan Nasional. Jakarta. 24. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Panduan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Bidang Akademik. Departeman Pendidikan Nasional. Jakarta. 25. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi. Departeman Pendidikan Nasional. Jakarta. 26. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Dirjen Dikti. Kemendikbud. Jakarta. 27. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Buku panduan Pengembangan Kurikulum Pendidikan Tinggi Berbasis Kompetensi Pendidikan Tinggi yang merujuk pada SN-DIKTI dan KKNI. Dijen Dikti. Kemendikbud. Jakarta. 28. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Panduan workshop SPMI, Direktorat Penjaminan Mutu Kemenristekdikti. Jakarta. 17