MANUAL PENGGUNA Versi 1.0

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA Versi.0 PERISYTIHARAN HARTA STAF Modul : Permohonan Isytihar Harta Staf 8 September 08 Oleh: Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (idec) Universiti Putra Malaysia Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

2 . Login ke HR portal ) Login menggunakan QR code. ) Atau, menggunakan UPM-ID Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

3 . Antaramuka pengguna (User interface) ) Klik icon ISYTIHAR HARTA ) Klik butang Skrin Kategori Isytihar Harta untuk permohonan isytihar harta akan dipaparkan 3. Skrin Kategori Isytihar Harta untuk permohonan isytihar harta akan dipaparkan 3 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

4 4. Pilih Kategori ) Sila pilih salah satu daripada pilihan Kategori Permohonan ) Senarai Maklumat Keluarga yang telah didaftarkan di Pejabat Pendaftar akan dipaparkan 4 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

5 5. Tab Maklumat Keluarga ) Klik pada tab Maklumat Keluarga. Senarai Maklumat Keluarga yang telah didaftarkan di Pejabat Pendaftar akan dipaparkan 3 ) Fungsi Carian: Input sebarang maklumat keyword pada ruangan carian 3) Seterusnya, klik butang 5 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

6 6. Pengesahan Maklumat Keluarga 4) Tandakan pada kotak 5) Seterusnya, klik butang 6) Alert mesej akan dipaparkan jika data berjaya disimpan. Klik OK 4 5 Catatan: Pemohon perlu mengesahkan maklumat keluarga yang dipaparkan untuk ke proses seterusnya 6 6 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

7 7. Tab Pendapatan Bulanan ) Klik pada tab Pendapatan Bulanan. Senarai maklumat pendapatan bulanan pegawai dan pasangan akan dipaparkan. 3 5 ) Klik ikon Medan Nama Pasangan, hubungan, Gaji, Elaun, Jumlah, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat akan diaktifkan bagi kes pasangan adalah bukan staf UPM. 3) Klik ikon untuk menyimpan maklumat yang telah diinput 4) Alert mesej akan dipaparkan jika data berjaya disimpan. Klik OK. 4 5) Klik ikon untuk batalkan proses tambah 7 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

8 Tab Pendapatan Bulanan ) Fungsi Kemaskini: Klik ikon pada rekod yang ingin dikemaskini. Medan nama pasangan, hubungan, gaji, elaun, jumlah, tarikh mula dan tarikh tamat akan diaktifkan bagi membolehkan proses kemaskini diteruskan. 7) Klik ikon, Maklumat yang dikemaskini akan disimpan. Klik OK. 8) Alert mesej Maklumat telah berjaya dikemaskini akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini 8 0 9) Fungsi Hapus: Klik ikon pada rekod yang ingin dihapus. 0) Alert mesej Anda pasti untuk hapuskan rekod? akan dipaparkan. Klik OK. 8 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

9 Tab Pendapatan Bulanan ) Fungsi Pengesahan: Tandakan pada kotak ) Seterusnya, klik butang 3) Alert mesej Maklumat telah berjaya dikemaskini. akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini. Klik OK. 3 Catatan: Pemohon perlu mengesahkan maklumat pendapatan bulanan pegawai dan pasangan bekerja di UPM yang dipaparkan berdasarkan data semasa di dalam sistem beserta data pendapatan bulanan yang baru ditambah 9 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

10 8. Tab Pendapatan Tambahan ) Klik pada tab Pendapatan Tambahan. Skrin maklumat pendapatan tambahan selain dari gaji dan elaun dari penggajian bulanan akan dipaparkan ) Klik ikon Penama, Hubungan, Jenis Pendapatan, Nilai, Keterangan, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat akan diaktifkan. 3) Pastikan semua medan telah dilengkapkan. Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan 3 0 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

11 Tab Pendapatan Tambahan ) Klik ikon Maklumat pendapatan bulanan pasangan akan disimpan 5) Alert mesej Maklumat telah berjaya disimpan. akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini. Klik OK. 5 6) Pastikan semua medan telah dilengkapkan. Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan 7) Klik ikon untuk batalkan proses tambah 8) Fungsi carian: Rujuk langkah 5. 9) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah 7.6 0) Fungsi hapus: Rujuk langkah 7.9 ) Fungsi pengesahan: Rujuk langkah 7. Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

12 9. Tab Isytihar Harta ) Klik pada tab Isytihar Harta. Skrin maklumat Isytihar Harta akan dipaparkan ) Klik ikon Medan Nama Pemilik, Pemilikan Harta, Kategori Harta, Keterangan harta, Tarikh Pemilikan Harta,sijil daftar,unit harta,sumber perolehan harta,nilai perolehan harta, anggaran nilai semasa,alamat dan dokumen harta akan diaktifkan. (Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan) Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

13 Tab Isytihar Harta 3) Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan 4) Klik ikon Maklumat Isytihar harta akan disimpan dalam pangkalan data 3 5) Alert mesej Maklumat telah berjaya disimpan. akan dipaparkan jika data berjaya dikemaskini. Klik OK. 6) Klik ikon untuk batalkan proses tambah rekod Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

14 0. Senarai maklumat isytihar harta yang telah diisytiharkan akan dipaparkan ) Klik pada pautan Dokumen, Paparan terperinci dokumen yang dimuatnaik semasa proses isytihar hata ) Klik pada pautan Keterangan Harta, paparan terperinci maklumat isytihar harta akan dipaparkan. 3) Klik pada pautan Sumber Perolehan Harta, paparan terperinci maklumat sumber perolehan harta akan dipaparkan 4 4) Klik Tutup untuk tutup paparan. 3 5) Fungsi carian: Rujuk langkah 5. 6) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah 7.6 7) Fungsi hapus: Rujuk langkah Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

15 0. Senarai maklumat isytihar harta yang telah diisytiharkan akan dipaparkan ) Fungsi Pelupusan: Klik ikon pada rekod yang perlu dilupuskan 5 6 ) Kemudian, klik butang Maklumat pelupusan akan disimpan 3) Klik ikon untuk membatalkan proses pelupusan rekod 4) Alert mesej Anda pasti untuk lupus harta tersebut? akan dipaparkan sebelum proses pelupusan rekod diteruskan. Klik OK. 5) Fungsi pengesahan: Rujuk langkah Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

16 . Tab Ansuran/Potongan Bulanan ) Klik pada tab Ansuran/Potongan Bulanan Skrin maklumat Ansuran / Potongan Bulanan akan dipaparkan. 3 ) Fungsi Tambah: Klik ikon Medan Nama, Pemilik Tanggungan, Jenis Ansuran, Jumlah Pinjaman/ Tanggungan, Jumlah Potongan Bulanan, Tarikh Mula, Tarikh Akhir dan Catatan akan diaktifkan. 3) Input kesemua maklumat dan klik ikon (Medan berubah kepada warna merah jika maklumat tidak dimasukkan) 4) Fungsi kemaskini: Rujuk langkah 7.6 5) Fungsi hapus: Rujuk langkah 7.9 6) Fungsi pengesahan: Rujuk langkah 7. 6 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

17 . Tab Pengesahan Pegawai ) Klik pada tab Pengesahan Pegawai. Skrin maklumat Pengesahan Pegawai akan dipaparkan. ) Fungsi pengesahan: Rujuk langkah 7. 7 Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia