Manual Prosedur Pengajuan Ujian Susulan

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pengajuan Ujian Susulan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Pengajuan Ujian Susulan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 10 Juni 2011 Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu Dr. Sasongko, SE, MS Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Putu Mahardika Adi. S, SE,M.Si.,MA.,Ph.D Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi Dr. Ghozali Maski, SE, MS 2

3 Daftar Isi Tujuan... 4 Ruang Lingkup... 4 Definisi... 4 Rujukan... 5 Garis Besar Prosedur... 5 Bagan Alir... 7 Proses Pengajuan Ujian Susulan

4 Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas proses pengajuan ujian susulan mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi yang bertujuan untuk agar proses ujian akhir mahasiswa dapat berjalan sesuai dengan prosedur. Ruang Lingkup Prosedur pengajuan ujian susulan mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terkait dengan mekanisme pengajuan ujian susulan beserta dokumen terkait. Definisi 1. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk menyetujui permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa. 2. Staf administrasi adalah pihak yang berwenang untuk mengajukan surat permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa kepada ketua jurusan/sekretaris jurusan. 3. Dosen adalah dosen pengajar mata kuliah yang menyelenggarakan ujian. 4. Mahasiswa adalah mahasiswa yang mengajukan permintaan ujian susulan kepada dosen pengajar mata kuliah. 4

5 5. Ujian susulan adalah proses pengajuan permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa setelah berhalangan hadir ketika ujian akhir diselenggarakan (maksimal bisa dilaksanakan 3 hari setelah ujian resmi dilaksanakan). Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi ( ) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) Garis Besar Prosedur Ketua Jurusan : 1. Berwenang dalam menyetujui pengajuan ujian susulan mahasiswa setelah memenuhi ketentuan dan syarat yang berlaku jurusan. Staf Administrasi : 1. Berwenang menyediakan surat untuk pengajuan ujian susulan untuk mahasiswa. 2. Berwenang untuk mengajukan surat permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa kepada ketua jurusan. 5

6 Dosen 1. Memberikan ujian susulan kepada mahasiswa setelah mendapatkan persetujuan dari ketua jurusan maksimal 3 hari setelah ujian resmi dilaksanakan. Mahasiswa : 1. Mahasiswa yang akan mengajukan ujian susulan menghadap ke jurusan dan menghubungi staf administrasi untuk meminta surat pengajuan ujian susulan. 2. Mahasiswa mengisi surat pengajuan ujian susulan. 6

7 Bagan Alir Proses Pengajuan Ujian Susulan Mahasiswa menghadap ke Jurusan untuk segera meminta surat Mengisi surat pengajuan ujian susulan Disetujui untuk melakukan ujian susulan dan segera menghubungi dosen mata kuliah yang bersangkutan Dosen memberikan ujian usulan setelah mendapatkan surat persetujuan dari ketua jurusan/sekretaris jurusan Staf administrasi jurusan meminta persetujuan kepada ketua jurusan mengenai pengajuan ujian susulan tersebut Ketua Jurusan mempertimbangkan alasan pengajuan ujian susulan (maksimal 3 hari setelah ujian resmi dilaksanakan) Tidak disetujui karena alasan tidak bisa diterima, dan tidak bisa mengadakan ujian susulan 7