ALUR REGISTRASI DAN PENGISIAN DATA SISTEM INFORMASI UKT I. REGISTRASI

Transkripsi

1 ALUR REGISTRASI DAN PENGISIAN DATA SISTEM INFORMASI UKT I. REGISTRASI a. Melakukan REGISTRASI di b. Mengaktifkan Akun Sistem Informasi UKT melalui c. Akun Siap II. PENGISIAN DATA UKT a. Login ke dengan username berupa yang dipakai registrasi, password: sesuai password saat registrasi b. Melakukan Pengisian Data: 1. Mengisi Data Formulir UKT 2. Mengisi Data Kondisi Keluarga 3. Mengisi Data Rencana Pembiayaan Studi c. Upload Dokumen Pendukung III. Menunggu Hasil UKT IV. Bayar UKT Ke Bank BNI (ATM/Teller) V. Cek NPM di Panduan lengkap tiap tahapan, silahkan baca di Tutorial Registrasi dan Pengisian Data UKT yang bisa di download di

2 TUTORIAL SISTEM UKT, LEVEL USER MAHASISWA BARU Ver.05 (2019) Agar Proses Pengisian Data bisa dilakukan dengan sukses, berikut beberapa TIPS YANG SEBAIKNYA dilakukan. 1. Sebaiknya jangan memakai Smartphone, sebab pengalaman menunjukkan sering terjadi salah pengisian data jika memakai Smartphone. 2. Disarankan memakai Browser Chrome untuk mempermudah pengetikan ulang jika terjadi gagal kirim data. 3. Isilah data dengan hati-hati dan benar, karena pengisian data hanya 1 kali dan TIDAK BISA DI EDIT 4. Bacalah Petunjuk Berikut dengan teliti. Urutan Langkah Umum: 1. Registrasi/Pendaftaran Akun 2. Mengaktifkan Akun 3. Pengisian Data (Data Diri, Orang Tua dan Rencana Pembiayaan Kuliah) 4. Upload File 5. Tunggu Hasil 6. Bayar di Bank 7. Cek NPM Jika ada masalah saat pengisian data, silahkan Posting Pertanyaannya di Group FB kami: Pertanyaan yang jawabannya ada di Panduan/Tutorial ini, tidak akan ditanggapi.

3 1. REGISTRASI/PENDAFTARAN AKUN Syarat untuk melakukan registrasi: 1. Anda sudah dinyatakan LULUS sebagai Mahasiswa Universitas Khairun, baik melalui jalur SNMPTN, SBMPTN, maupun SMM UNKHAIR 2. Anda harus mempunyai yang masih aktif dan bisa dibuka. (aktivasi akun akan dilakukan melalui masing-masing) Jika hal ini sudah terpenuhi, lakukan langkah berikut: (Gambar pada Tutorial ini, dibuat dengan memakai Komputer/Laptop, tampilan akan beda jika Anda buka sistem pakai Smartphone) 1. Buka halaman web Catatan: pada halaman pertama, bisa dibaca berbagai macam informasi/pengumuman yang terkait dengan proses registrasi mahasiswa baru, yang akan diupdate oleh panitia. Silahkan senantiasa mengikuti perkembangan. 2. Klik menu Registrasi seperti pada gambar berikut: 3. Selanjutnya, pada halaman yang terbuka isilah data yang diperlukan. Kode/ Nomor Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN Nama Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN Sesuaikan dengan Kartu test/peserta (tulis dengan benar dan lengkap) Password yg diinginkan di ketik 2 kali (harap diingat) Jawab Pertanyaan keamanan

4 Data yang dibutuhkan untuk Regsitrasi adalah: Nomor Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN Anda tanpa tanda garis minus (-), mis. No testnya ditulis menjadi , Nama Lengkap sesuai dengan yang ada di Kartu Peserta/Test SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN. Kalau nama di Kartu salah (tidak sesuai Ijazah/Akte Lahir, maka tetap mengikuti nama yang ada di Kartu Test/Peserta). Perbaikan nama bis adilakukan setelah mendapatkan NPM nanti dengan melapor di Bagian Akademik. Alamat yang betul dan lengkap. Catatan: banyak registrasi GAGAL karena salah ketik atau yang diketik tidak lengkap. Jika yang ditulis salah, maka Sistem UKT nanti akan mengirim verifikasi ke alamat yang salah juga. Password yang ingin dipakai (PERHATIAN: password disini bukan password dari anda, tapi silahkan pilih sendiri kata dengan kombinasi angka yang bisa anda ingat). Password diketik 2 kali untuk menjamin anda tidak salah ketik. Pertanyaan keamanan juga harus dijawab sebelum meng-klik tombol Daftar. 4. Setelah tombol Daftar di klik, muncul pesan yang isinya seperti berikut: Pendaftaran berhasil Akun Anda belum dapat digunakan sebelum melakukan aktivasi akun dari . Silahkan cek Inbox atau spam di untuk melakukan aktivasi Jadi sampai pada tahap ini proses pendaftaran sudah selesai. Tapi AKUN BELUM BISA dipakai sebelum DIAKTIFKAN. Ikuti langkah berikut untuk meng-aktifkan akun. Tutorial Dalam Bentuk Video untuk Cara Registrasi dan Mengaktifkan AKUN bisa dilihat di:

5 2. MENGAKTIFKAN AKUN Setelah selesai melakukan pendaftaran, akun belum bisa dipakai secara langsung. Harus diaktifkan terlebih dulu. Ikuti langkah berikut untuk melakukan aktivasi akun. 1. Buka Anda. Pada contoh ini, digunakan Gmail. Sesuaikan dengan Anda masing-masing. 2. Jika sudah terbuka, carilah yang dikirim oleh Sistem UKT, yang subjek nya : uktonline. Jika tidak ditemukan di INBOX, carilah di kotak SPAM. 3. Buka tersebut. Pada isi , terdapat link yang harus di klik untuk mengaktifkan akun tadi. Klik kata DI SINI (lihat tanda panah pada Gambar berikut). PERHATIAN: Khusus jika Anda menggunakan YAHOO, biasanya link ini terkunci, tidak bisa di klik. SOLUSI: Pindahkan tersebut dari kotak spam ke INBOX. Baru lakukan kembali langkah no 3 ini. 4. Jika berhasil, maka akan muncul tampilan dengan pesan Anda telah berhasil melakukan aktivasi akun Dengan selesainya aktivasi, maka Anda sudah bisa masuk ke Sistem UKT Online untuk melakukan tahapan selanjutnya. CATATAN:

6 Jika dalam waktu 1 hari belum mendapatkan dari sistem, silahkan mencoba langsung Login dengan username pakai anda dan passwordnya adalah password yg anda input tadi. Namun jika belum bisa login, segera hubungi admin di Group FB: Tutorial Dalam Bentuk Video untuk Cara Registrasi dan Mengaktifkan AKUN bisa dilihat di:

7 3. PENGISIAN DATA Sangat disarankan, sebelum mengisi data secara online, silahkan isi data secara manual pada form offline yang tersedia dan dapat didownload di Kemudian diskusikan dengan orang tua tentang data tadi. Jika sdh sesuai maka silahkan Login ke sistem untuk mengisi data secara online. Hal ini penting, sebab setelah pengisian data online, dan tersimpan, maka data tersebut TIDAK BISA DIUBAH LAGI. Lakukan langkah berikut untuk pengisian data. 1. Buka kembali halaman web UKT-Online, dan klik menu Login. 2. Pada halaman login, masukkan yang anda pakai registrasi tadi, dan isilah password sesuai dengan password yang Anda isi pada saat registrasi. Selanjutnya klik Login. Pastikan anda SUDAH MELAKUKAN AKTIVASI melalui anda masing-masing sebelum melakukan langkah ini. Masukkan Masukkan password Jika Anda LUPA PASSWORD, lakukan RESET PASSWORD dengan cara yang dijelaskan pada bagian akhir Tutorial ini. 3. Pada tampilan yang muncul, akan kelihatan langkah urutan yang harus dilakukan. Jika masih berwarna Biru Tua, berarti langkah tersebut belum dilakukan. Khusus untuk mahasiswa, hanya berkewajiban melakukan hal berikut: langkah 1 isi Formulir UKT dan langkah 2. Upload Dokumen. Langkah selanjutnya adalah merupakan kewajiban dari panitia, yang nanti bisa dipantau oleh mahasiswa. 4. Langkah selanjutnya adalah mengisi Formulir UKT. Klik Menu Formulir UKT. 5. Pada tampilan yang muncul, ada petunjuk pengisian. Pada halaman ini, ada 3 hal yang harus diisi, yakni Data Diri, Kondisi Keluarga, dan Pembiayaan Studi. Setelah ketiganya diisi

8 lengkap, barulah, tombol SIMPAN yang ada pada bagian bawa di KLIK. Untuk kotak yang tidak ada datanya, cukup ketik tanda - atau (kurang/minus). PERHATIAN: Data TIDAK BISA DI-EDIT lagi jika TOMBOL SIMPAN sudah di KLIK. 6. Isilah semua data yang diminta dengan lengkap. Jika DATA DIRI sudah diisi lengkap, selanjutnya, klik KONDISI KELUARGA dan diikuti dengan PEMBIAYAAN STUDI. Setelah selesai, dan yakin semua datanya benar, klik SIMPAN. 7. Contoh Pengisian Data Diri 8. Contoh Pengisian Kondisi Keluarga

9 9. Contoh Pengisian data PEMBIAYAAN STUDI 10. Jika yakin data sudah Benar semua, KLIK SIMPAN. PERHATIAN SEKALI LAGI!!! Data yang sudah tersimpan TIDAK BISA DIEDIT LAGI. 11. Selanjutnya Klik Link yang ada untuk mendownload File hasil input data tadi. File ini harus dicetak dan ditandatangani oleh Mahasiswa dan Orang Tua/Wali. Kemudian di scan untuk diupload pada tahapan berikutnya. Aslinya tetap disimpan untuk dibawa pada saat wawancara nanti (jika ada proses wawancara). Tahapan pengisian Data Sudah selesai. Tutorial Dalam Bentuk Video untuk Cara Pengisian Data bisa dilihat di:

10 4. UPLOAD DOKUMEN Setelah pengisian Data, tahapan berikutnya adalah upload Dokumen. Dokumen yang akan di upload merupakan hasil scan dokumen sebagai bukti pendukung data yang di-input tadi. Berikut daftar dokumen yang harus di scan dan diupload. 1. Scan Data Formulir UKT (ada 2 halaman), yang dibuat pada tahapan sebelumnya. 2. Scan SKL bagi Lulusan tahun ini, atau Scan Ijazah bagi yang lulus tahun sebelumnya 3. Scan Kartu Keluarga (yang memuat nama mahasiswa) 4. Scan Slip Gaji Bapak dan Atau Ibu dari kantor/ surat keteranga penghasilan dari Lurah/Desa bagi Non PNS/Karyawan 5. Scan Slip Gaji Wali dari kantor/surat Keterangan Penghasilan dari Lurah/Desa bagi Non PNS/Karyawan 6. Foto Rumah Tampak Depan 7. Foto Rumah Tampak Samping Kiri 8. Foto Rumah Tampak Samping Kanan 9. Foto Rumah Tampak Belakang 10. Scan Pembayaran Rekening Listrik/Voucher yang dipakai dalam 1 bulan 11. Scan Rekening Penerima Bantuan Siswa Miskin (Bila Ada) 12. Scan Kartu Indonesia Pintar (jika ada) 13. Scan Kartu Perlindungan Sosial (jika ada) 14. Scan Kartu Jaminan Kesehatan Masyarakat (jika ada) 15. Scan kartu bantuan pemerintah yang lain (jika ada) Tata cara Upload Dokumen. 1. Sebelum melakukan proses upload, pastikan semua hasil scan dokumen sdh siap untuk diupload. Dokumen bisa dalam bentuk pdf atau jpeg. Usahakan volumenya sekecil mungkin. 2. Pada halaman Upload Dokumen, terdapat daftar dokumen yang akan di-upload. 3. Sebaiknya proses Upload diurut dari atas. 4. Pilihlah jenis dokumen yang akan di upload. Mis. Scan Formulir UKT yang telah diisi dan ditandatangani, lembaran 1 dan lembaran 2. (scan perlembar) 5. Klik Tombol Telusuri untuk memilih file yang akan di upload. Kemudian cari file dimana tempat file tersebut disimpan, pilih dan klik Open

11 File pertama sdh masuk Catatan: Besar tiap file TIDAK BOLEH melebihi 1MB. Lakukan edit gambar jika file-nya masih besar. 6. Lanjut ke file berikutnya. Lakukan hal yang sama untuk file lain yang mau di upload. 7. Jika semua file yang mau di upload sdh dipilih, selanjuntya klik tombol UPLOAD DOKUMEN 8. Proses Upload telah selesai. Jika PROSES UPLOAD sukse, makanakan nampak tampilan seperti berikut. Perhatikan yang dilingkari garis merah. Tutorial Dalam Bentuk Video untuk Cara Pengisian Data bisa dilihat di:

12 Akan nampak Link yang berwarna biru dari tiap dokumen yang sudah diupload. Link tersebut bisa diklik untuk buka file tersebut. Jika tiap file tersebut anda bisa buka dan baca isinya, maka dipastika proses upload anda SUKSES. Jika Anda BISA MEMBUKA FILE tersebut, berarti sudah tersimpan dengan baik filenya. Dengan selesainya proses UPLOAD, maka mahasiswa tinggal menunggu PENGUMUMAN STATUS UKT. Silahkan mengecek di Menu STATUS UKT di

13 5. CEK HASIL UKT Hasil UKT baru akan keluar jika file yang sudah di UPLOAD oleh Calon Mahasiswa sudah diperiksa oleh Tim Verifikasi dan diputuskan oleh Panitia. Proses ini biasanya memerlukan waktu. Untuk itu harap bersabar jika HASIL UKT nya belum keluar. Untuk mengecek HASIL UKT, silahkan Klik Menu STATUS UKT (lihat Gambar berikut) Berikut Contoh tampilan yang sudah keluar Hasil UKTnya. Selanjutnya Silahkan ke BankBNI (Setor Tunai di teller atau melalui ATM). Cara bayar melalui ATM bisa diliha tpada Videdo di : Setelah bayar UKT, secara otomatis Anda akan mendapatkan NPM. Untuk mengecek NPM, Anda bisa menggunakan aplikasi di

14 ANDROID (CEK NPM MANA UNKHAIR) yang bisa didowload di

15 LUPA PASSWORD Langkah berikut ini hanya dilakukan jika Anda lupa password. 1. Masuk ke halaman dan klik menu Login. Kemudian Klik kata KLIK DISINI pada bagian Lupa Password seperti ditunjukkan gambar di bawah ini. 2. Masukkan yang Anda pakai sebelumnya, seperti di bawah ini. 3. Kemudian klik tombol Reset. Selanjutnya muncul pesan, bahwa Informasi Akun Anda, Telah Terkirim Ke Anda : xxxxx@xxxxx.com. Untuk itu, Anda harus mengecek dan melakukan aktivasi dengan cara yang hampir mirip pada saat melakukan Registrasi di awal tadi. HARAP JANGAN LAKUKAN INI BERKALI-KALI. 4. Bukalah Anda, dan jika pada kotak Inbox tidak ada baru, carilah di Kotak SPAM. Subjek nya adalah: Reset Password Sistem UKT Unkhair. Bukalah tersebut. Jika anda menggunakan Yahoo, pindahkan dari kota spam ke Inbox baru Anda buka isi nya. 5. Pada isi , ada password baru yang diberikan oleh sistem. Password harus diaktifkan dulu dengan cara meng-klik kalimat Aktivasi Password Baru. Jika sudah di klik, maka password baru tadi sudah bisa dipakai untuk Login. (atau baca petunjuk dengan seksama yang ada pada ). Tutorial dalam bentuk video bisa dilihat di sini: