Aplikasi E-Commerce Untuk Pemasaran Kerajinan Tangan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Riau Menggunakan Teknik Dropshipping

Transkripsi

1 JURNAL ILMIAH CORE IT e-issn: p-issn: IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN: Aplikasi E-Commerce Untuk Pemasaran Kerajinan Tangan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Riau Menggunakan Teknik Dropshipping Yuda Irawan Sistem Informasi, STMIK Hang Tuah Pekanbaru Jl. Mustafa Sari No 5 Tangkerang Selatan, Pekanbaru, yudairawan89@gmail.com Abstrak Perdagangan menggunakan teknologi internet memberikan peluang yang besar, hal ini sangatlah disayangkan jika dilewatkan terutama pada para UKM pengrajin kerjainan tangan yang ada di Riau. Banyaknya para UKM di Riau yang menjual bermacam-macam produk kerajinan tangan ke dalam ataupun luar daerah. Tetapi selama ini kerajinan tangan tersebut masih diperjualbelikan pada masyarakat sekitar, padahal kerajinan tersebut layak untuk diperjualbelikan kemasyarakat luas bahkan ke berbagai daerah. Minimnya pengetahuan dan penggunaan Teknologi Informasi menyebabkan kesulitan untuk memasarkan produk secara luas. Menjual produk secara online akan mendatangkan laba yang lebih besar dibandingkan menggunakan cara lama seperti melalui telepon ataupun langsung datang ke lokasi penjualan yang menyebabkan kurangnya efektif jarak dan waktu. Penulis membangun aplikasi berbasis e- commerce dengan menggunakan metode dropshipping. Penulis berharap dengan menerapkan sistem informasi penjualan dapat membantu para UKM di Riau dalam menyebarkan informasi produk kerajinan tangan dan melakukan penjualan secara online. Hal ini juga akan mendapat keuntungan bagi pemilik website dengan mendapatkan persenan dari para UKM yang memanfaatkan website marketplace tersebut. Kata Kunci: internet kerajinan tangan, dropshipping, penjualan online. 1. PENDAHULUAN Proses penjualan online merupakan salah satu alternatif untuk memperluas pangsa pasar, sehingga proses penjualan tidak hanya terjadi dalam tempat dan waktu tertentu. Banyak perusahaan besar maupun kecil yang telah menggunakan sistem penjualan berbasis website. Perdagangan menggunakan teknologi internet memberikan peluang yang besar, hal ini sangatlah disayangkan jika dilewatkan terutama pada para UKM kerajinan tangan yang ada di Riau. Para pelaku UKM ini menjual bermacam-macam produk kerajinan tangan ke dalam ataupun luar daerah. Tetapi selama ini kerajinan tangan tersebut masih diperjual belikan pada masyarakat sekitar, padahal kerajinan tersebut layak untuk diperjual belikan kemasyarakat luas bahkan ke berbagai daerah. Minimnya pengetahuan dan penggunaan Teknologi Informasi menyebabkan kesulitan untuk memasarkan produk secara luas. Menjual produk secara online akan mendatangkan laba yang lebih besar dibandingkan menggunakan cara lama seperti melalui telepon ataupun langsung datang kelokasi penjualan yang menyebabkan kurangnya efektif jarak dan waktu. 2. METODE PENELITIAN 2.1. Tahap Pengumpulan Data Cara pengumpulan data yang digunakan dalampenelitian ini adalah sebagai berikut : a. Study literature Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literature, paper, artikel, buku dan bacaanbacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian. b. Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil. Peneliti melakukan observasi lapangan ke para pelaku UKM yang ada di Riau dan Pekanbaru.

2 14 c. Wawancara Teknik pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi secara langsung terhadap sumber yaitu pengrajin kerjaninan tangan yang ada di Riau dan Pekanbaru Analisa dan Perancangan Sistem Metode penelitian dalam penelitian ini menggunakan SDLC (System Development Life Cycle), Metode SDLC mempunyai beberapa tahapan. Sesuai dengan namanya, SDLC dimulai dari suatu tahapan sampai tahapan akhir dan kembali ke awal membentuk suatu siklus atau daur hidup. Tahapan-tahapan dalam metode SDLC dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar 1. Tahapan SDLC a. Analisa Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menemukan permasalahan yang ada di lapangan yaitu di lokasi pengrajin kerajinan tangan, tujuannya untuk memperbaiki sistem, sehingga dapat membantu permasalahan yang ada. b. Desain Sistem Desain sistem ini menguraikan tentang layout, aturan sistem proses diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan menjelaskan bagaimana bentuk sistem baru yang akan dibuat. c. Pengkodingan Menterjemahkan hasil rancangan kedalam proses pemrograman dengan membuat listing program menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. d. Implementasi Pada tahap ini dilakukan implementasi dari aplikasi e-commerce yang telah dibuat. Aplikasi ini nantinya akan ditempatkan pada Web Hosting dan akan membuat media sosial untuk mempromosikan website tersebut agar dikenal masyarakat luas khususnya para UKM kerajinan tangan di Riau. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa Sistem Yang Diusulkan Aliran sistem informasi diusulkan dalam membangun aplikasi e-commerce ini dapat dilihat pada Gambar 2.

3 15 Gambar 2. Sistem yang diusulkan Data Flow Diagram (DFD) adalah model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interksi antara data yang tersimpan dan proses yang akan dikenakan pada data tersebut. Data Flow Diagram (DFD) dari aplikasi e-commerce ini dapat dilihat pada Gambar 3. Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD) Relasi tabel yang digunakan dalam pembangunan aplikasi e-commerce ini dengan menggunakan database MySQL dapat dilihat pada Gambar 4. Aplikasi E-Commerce Untuk Pemasaran Kerajinan Tangan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Riau Menggunakan Teknik Dropshipping

4 16 Gambar 4. Relasi Tabel 3.2. Hirarki Program Supplier / UKM Hirarki program untuk halaman login UKM atau supplier dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 5. Hirarki Program Supplier / UKM 3.3. Hirarki Program Admin Hirarki program untuk halaman login admin dapat dilihat pada Gambar 6.

5 17 Gambar 6. Hirarki Program Admin 3.3. Hirarki Program Customer Hirarki program untuk halaman login customer atau pelanggan dapat dilihat pada Gambar 7. Gambar 7. Hirarki Program Customer 3.4. Tampilan Aplikasi Adapun tampilan dari aplikasi e-commerce ini adalah sebagai berikut Halaman Home Halaman home adalah halaman yang ditujukan untuk pelanggan sehingga pelanggan dapat memilih produk kerajinan tangan yang akan dipesan. Tampilan Halaman Home dapat dilihat pada Gambar 8. Gambar 8. Tampilan Halaman Home Aplikasi E-Commerce Untuk Pemasaran Kerajinan Tangan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Riau Menggunakan Teknik Dropshipping

6 Halaman Registrasi Halaman registrasi adalah untuk pelanggan dalam melakukan pendaftaran sebelum bisa memesan produk. Adapun tampilan Halaman Registrasi dapat dilihat pada Gambar 9. Gambar 9. Halaman Registrasi Keranjang Belanja Merupakan menu untuk melihat total belanja meliputi produk yang dipesan dan total biaya yang harus dibayar. Adapun tampilan Keranjang Belanja dapat dilihat pada Gambar 10. Gambar 10. Halaman Keranjang Belanja Detail Penjualan per UKM Para pelaku UKM yang memanfaatkan website ini untuk pemasaran produk dapat melihat rincian jumlah produk yang telah terjual melalui halaman tersebut. Adapun tampilan Detail Penjualan per UKM dapat dilihat pada Gambar 11.

7 19 Gambar 11. Detail Penjualan UKM Detail Supplier / UKM Berikut adalah tampilan supplier / UKM yang menampilkan produk kerajinan tangan dan biaya yang dimasukkan. Adapun Tampilan Detail Supplier / UKM dapat dilihat pada Gambar 12. Gambar 12. Detail Supplier / UKM Laporan Penjualan per UKM Supplier / UKM dapat melihat laporan penjualan. Adapun tampilan Laporan Penjualan per UKM dapat dilihat pada Gambar 13. Gambar 13. laporan Penjualan per UKM Aplikasi E-Commerce Untuk Pemasaran Kerajinan Tangan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Riau Menggunakan Teknik Dropshipping

8 20 4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan 1. Sistem baru ini dapat menyebarkan informasi tentang produk kerajinan tangan dari para pelaku UKM kerajinan tangan di Riau. 2. Sistem ini dapat membantu pihak pemilik UKM untuk menyelesaikan kesulitan dalam menangani masalah penjualan dan persediaan barang. 3. Sistem ini dapat meningkatkan pendapatan pihak pemilik website dan para UKM karena menggunakan metode dropshipping. 4. Sistem dapat memberikan informasi berupa laporan pendapatan yang berasal dari potongan harga penjualan produk-produk dari para UKM Saran 1. Pemeliharahan terhadap sistem dilakukan secara berkala agar sistem dapat bertahan lama. 2. Menambahkan layanan SMS Gateway untuk memberikan informasi pesanan ke customer. 3. Menambahkan fasilitas persediaan barang dan membuat laporan keuangan dengan lebih lengkap. Daftar Pustaka [1] Al-Bahra bin Ladjamuddin, (2005), Analisis dan Desain Sistem Informasi,Graha Ilmu, Yogyakarta. [2] Jogiyanto, (2003), Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta. [3] Indrajani, (2013), Sistem Basis Data Dalam Paket Five In One, PT Elex Media Komputindo, Jakarta. [4] Kadir, Abdul, (2008 ), Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Edisi 3, Andi, Yogyakarta. [5] Kadir, Abdul, (2003), Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. [6] Rahajo, Budi, (2011), Belajar Pemograman Web, Modula, Bandung. [7].Agustin, Eva M.S, "Persepsi Penggunaan Aplikasi Internet untuk Pemasaran Produk Usaha KecilMenengah," in Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI), Yogyakarta, 2007, pp. J-13.