BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Didasarkan pada sebuah pernyataan hukum perpustakaan yang dikemukakan oleh Ranganathan (1931) yang berbunyi the library is a growing organism yang berarti perpustakaan adalah sebuah organisasi yang berkembang. Jika dikaitkan dengan teknologi perkembangan zaman saat ini, sebuah organisasi perpustakaan bukan tidak mungkin untuk terus menciptakan inovasi-inovasi dan juga diharapkan mampu untuk memahami strategi serta konsep otomasi dengan mengikuti tren teknologi dari perkembangan zaman di dunia agar perpustakaan tersebut tetap berkembang dan tidak ditinggalkan oleh penggunanya. Perpustakaan menggunakan database sebagai dasar pengelolaan berbagai jenis sistem yang ada di dalam perpustakaan. Adanya sistem pengolahan informasi yang direpresentasikan ke dalam bentuk database dinilai sangat membantu perpustakaan dalam melakukan pemrosesan data dan pengetahuan yang menjadi salah satu tugas operasional perpustakaan. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya perpustakaan yang sudah memiliki database untuk penyebaran dan pengolahan informasi organisasinya. Untuk memudahkan pendeskripsian sumber informasi dari objek data dalam database tersebut, maka digunakanlah metadata. Metadata merupakan pilar atau dasar dalam membangun database pada perpustakaan digital, dimana metadata bukan hanya sekedar data melainkan data yang berisikan data ataupun informasi data dan data informasi. Informasi kecil yang cukup representatif dalam suatu metadata akan memberikan kemudahan dalam pencarian informasi yang dibutuhkan. Perpustakaan sudah lama menciptakan metadata dalam bentuk pengatalogan koleksi. Adapun database perpustakaan yang berperan serta dalam penyimpanan dan penyebarluasan sumber informasi bibliografis bahan tercetak (printed materials) maupun publikasi elektronik (digital publishing) pada perpustakaan 1

2 perguruan tinggi adalah katalog koleksi perpustakaan digital atau Online Public Access Catalog (OPAC) dan Repositori Institusi atau Institusional Repository (IR). OPAC dan IR sama-sama memegang peranan penting dalam sistem temu kembali (information retrieval system) yang merupakan salah satu unsur penting dalam kegiatan penelusuran informasi di perpustakaan. OPAC merupakan sebuah database online berupa cantuman bibliografi yang dibangun perpustakaan untuk kemudahan pengguna dalam melakukan pencarian sumber daya informasi (koleksi tercetak) yang dimiliki perpustakaan, sedangkan IR merupakan sebuah media penyimpanan data-data digital hasil penelitian akademik dalam sebuah lingkungan perguruan tinggi. Dari data yang dipaparkan oleh Rasiman (2010) dapat diketahui bahwa Perpustakaan (USU) sudah memulai pembuatan IR sejak tahun 2001 dan proses ini terus mengalami perkembangan hingga pada Februari 2002 dimulainya publikasi di situs web Perpustakaan USU dengan jumlah awal 298 artikel. Saat ini USU-IR masih terus mengalami pertumbuhan publikasi karya ilmiah dan telah menyimpan sebanyak artikel (pada penghitungan Mei 2015) yang dapat diakses pada situs web repository.usu.ac.id. Dalam perkembangannya, USU-IR telah menggunakan metadata Dublin Core yang sudah mendukung Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) untuk kebutuhan pertukaran metadata secara cepat dan otomatis. Sudah menjadi kebutuhan bahwa layanan OPAC dan USU-IR berperan penting dalam memenuhi sumber informasi bagi penggunanya, terbukti data dari hasil survei visitor yang tertera pada situs web Alexa s Rank menunjukkan para pengguna dari total presentasi 100% yang mengakses situs web usu.ac.id terdapat (83,88%) pengguna menuju situs web Perpustakaan USU dan sisanya sebanyak (16,12%) pengguna menuju link lainnya yang terdapat pada situs web USU. Dimana dari total presentasi 83,88% yang mengakses situs web Perpustakaan USU tersebut terdapat (82,10%) pengguna yang menuju link repository.usu.ac.id dan (1,78%) pengguna yang menuju link digilib.usu.ac.id pada penghitungan periode Februari

3 Dari survei ini dapat dibuktikan bahwa situs web Perpustakaan USU, yaitu OPAC dan IR menduduki presentasi tertinggi dalam hal pemanfaatan/akses yang dilakukan oleh pengguna daripada situs lainnya yang terdapat dalam usu.ac.id. Kedua database ini memegang peranan penting sebagai pusat rujukan informasi dalam memenuhi keperluan studi terutama untuk menunjang kegiatan akademik dan penelitian civitas akademika Perpustakaan USU. Dari pengamatan awal penulis, terlihat bahwa pengguna memiliki keterbatasan waktu dalam melakukan pencarian dan penelusuran informasi yang tersebar di situs web Perpustakaan USU (OPAC dan IR) dalam bentuk publikasi elektronik (digital publishing) maupun sumber informasi bibliografi bahan tercetak (printed materials). Hal ini terjadi karena para pengguna harus melakukan penelusuran dengan database yang berbeda untuk mengakses sumber informasi yang dibutuhkan, sehingga hal ini dapat menyulitkan beberapa pengguna yang memiliki keterbatasan waktu dalam menelusur dan memanfaatkan informasi. Jika ditinjau lebih jauh lagi, hal ini secara perlahan akan mengakibatkan penurunan efisiensi serta kinerja dari layanan Perpustakaan USU. Perilaku pengguna perpustakaan perguruan tinggi telah berubah drastis dalam beberapa tahun terakhir karena mesin pencari internet telah menjadi alat atau pilihan yang mampu memfasilitasi pengguna dalam mencari informasi yang mereka butuhkan. Banyak mahasiswa, dosen, dan peneliti beralih ke mesin pencari online seperti Google hanya karena Google jauh lebih mudah digunakan daripada database online perpustakaan. Perpustakaan menghadapi hilangnya posisinya sebagai pintu gerbang utama untuk bahan penelitian. Pustakawan harus secara efektif merespon tren ini dengan merevitalisasi OPAC perpustakaan dengan mengintegrasikannya dengan database IR untuk membuat sumber informasi menjadi lebih mudah ditemukan. Hal ini memberikan kesempatan bagi pustakawan untuk membuat perpustakaan menjadi lebih baik dalam melayankan berbagai jenis sumber informasi kepada pengguna sehingga memungkinkan untuk kemudahan penelusuran (access) dengan membuat suatu integrasi OPAC dan USU-IR yang diharapkan mampu menjawab permasalahan yang ada. Dengan melakukan 3

4 integrasi tersebut, penelusuran pada OPAC dan USU-IR dapat ditampilkan dalam satu antarmuka (interface) yang telah saling terintegrasi dan dikelola oleh suatu kerangka metadata yang efektif dan cocok untuk penggunaan dalam jangka panjang. Namun kendala yang sering terjadi adalah format metadata pada interface penelusuran yang tidak seragam sehingga dapat menyulitkan penelusur untuk mengakses informasi pada database tersebut. Diperlukan adanya keseragaman antara OPAC dan USU-IR yang memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi secara cepat walaupun berbeda format metadata sehingga perlu ditinjau kembali bagaimana sistem database terintegrasi agar tidak ada lagi database yang terpisah dan penelusuran informasi yang relevan juga tidak memakan waktu yang lama. Untuk itu penulis akan mendesain struktur metadata dan struktur interface baru yang digunakan untuk integrasi OPAC dan USU-IR sehingga akan memudahkan pengguna perpustakaan dalam melakukan penelusuran informasi dengan hanya pada satu interface OPAC dapat menjaring publikasi elektronik yang terdapat pada USU-IR. Jika hal ini diterapkan, maka secara berkelanjutan akan mengakibatkan peningkatan efisiensi dan efektifitas pengguna dalam hal kemudahan akses serta kepuasan dalam melakukan penelusuran/pemanfaatan informasi yang merupakan salah satu tujuan dari keberhasilan layanan Perpustakaan USU. Berdasarkan hal tersebut, untuk mengetahui penelitian lebih dalam, maka penulis mengangkat judul Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dalam latar belakang di atas, maka yang menjadi rumusan permasalahan dalam penelitian ini adalah: 1. Bagaimana kebutuhan perancangan integrasi metadata Online Public Access Catalog (OPAC) perpustakaan dengan Repository USU (USU- IR)? 4

5 2. Bagaimana desain struktur metadata baru (OPAC dan USU-IR) setelah diintegrasikan? 1.3. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan penulis dalam penelitian ini adalah: 1. Untuk menganalisis kebutuhan perancangan integrasi metadata Online Public Access Catalog (OPAC) perpustakaan dengan Repository USU (USU-IR). 2. Untuk membuat desain struktur metadata baru (OPAC dan USU-IR) hasil integrasi Manfaat Penelitian Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi: 1. Perpustakaan USU, dapat menjadi bahan pertimbangan untuk mengambil kebijakan dalam integrasi (OPAC dan USU-IR) serta rancangan struktur metadata hasil integrasi tersebut. 2. Penulis, untuk menambah pengetahuan dan pemahaman penulis tentang metadata dan perancangannya. 3. Peneliti selanjutnya, sebagai bahan rujukan untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan metadata perpustakaan. 4. Menambah khasanah literatur bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi, khususnya kajian tentang metadata bibliografis perpustakaan Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini dikhususkan pada struktur metadata dan desain antar muka (interface) yang digunakan untuk integrasi. Dengan objek yang diteliti adalah struktur data serta kerangka metadata OPAC dan Repository Perpustakaan USU. Integrasi yang diteliti terbatas pada analisis dan desain struktur metadata untuk koleksi skripsi yang terdapat pada OPAC dan USU-IR. 5