Garis panduan untuk menentang rasuah

Transkripsi

1 Garis panduan untuk menentang rasuah 2019 Smartrac-group.com smartrac-group.com

2 Isi Kandungan 1 Apa yang anda perlu tahu Apakah rasuah dan penyelewengan? Kepada siapa polisi syarikat ini terpakai 4 2 Apa yang anda perlu lakukan dan apa yang anda harus elakkan Mengapakah faedah istimewa berkaitan dengan pematuhan? Peraturan dan polisi umum ( pokok keputusan ) 5 A Adakah ia secara umumnya tidak dilarang? 6 Secara umumnya dilarang 6 Tidak secara umumnya dilarang 7 B Adakah ia tujuan perniagaan yang sah? 8 C Adakah ia sesuai? 8 D Adakah kelulusan diperlukan? 9 Tiada kelulusan awal diperlukan 9 Kelulusan awal diperlukan 10 3 Pegawai Kerajaan Definisi Berurusan dengan pegawai kerajaan 11 4 Apa yang anda harus perhatikan Isyarat penggera biasa/bendera merah Bercakap tentangnya 13 5 Siapa yang anda boleh meminta bantuan? 14 smartrac-group.com Garis panduan untuk menentang rasuah _2

3 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 3 1 Apa yang anda harus tahu Rasuah dan penyelewengan adalah salah di sisi undang-undang dan merupakan amalan perniagaan yang salah dan tidak dapat diterima dan menjadi halangan kepada kemakmuran dan demokrasi ekonomi. Oleh sebab itu rasuah dan penyelewengan di Smartrac sama sekali tidak boleh diterima. Pekerja dan pengurus syarikat tidak boleh memberi rasuah kepada orang lain atau menerima rasuah untuk diri sendiri. Tidak akan diterima: Semua tawaran dan pembayaran secara langsung atau tidak langsung, permintaan untuk, begitu juga dengan penerimaan atau kelulusan duit dan hadiah rasuah. Semua tawaran dan pembayaran secara langsung atau tidak langsung, permintaan untuk, begitu juga dengan penerimaan atau kelulusan faedah timbal balas dalam apa jua bentuk (termasuk Kepentingan Peribadi ) dengan tujuan untuk mempengaruhi. Adalah penting untuk anda meluangkan masa untuk membaca garis panduan ini dan untuk bertindak sewajarnya. 1.1 Apakah rasuah dan penyelewengan? Rasuah adalah apabila mana-mana individu atau organisasi secara langsung atau tidak langsung mendapat faedah timbal balas secara tunai atau menerima apa-apa daripada ini, sebagai pertimbangan untuk tingkah laku yang tidak baik atau menyalahi undangundang untuk faedah pemberi rasuah. Sebagai contoh, tingkah laku ini boleh digunakan untuk mendapatkan kelebihan perniagaan atau mempengaruhi keputusan berkaitan Smartrac atau mana-mana pihak ketiga yang disokongnya. Ia juga merangkumi perkara seperti permohonan lesen atau kelulusan kerajaan, pencegahan akta pentadbiran yang merugikan, pengurangan cukai, pencegahan pembayaran duti atau tarif atau pengecualian pesaing daripada prosedur perolehan. Istilah Penyelewengan secara umumnya digunakan dalam konteks pihak berkuasa

4 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 4 atau pihak yang mempunyai kuasa dan merujuk kepada salah laku menggunakan apaapa cara yang menyalahi undang-undang, tidak bermoral atau tidak konsisten dengan prinsip etika yang terpakai. Penyelewengan sering muncul daripada apa yang disebut pilih kasih dan berkait rapat dengan rasuah. Konsep faedah timbal balas ditafsirkan sangat luas dan merangkumi hampir semua faedah istimewa. Ini boleh menjadi faedah istimewa kewangan dan juga bukan kewangan, sama ada secara langsung kepada penerima, tetapi juga kepada salah seorang daripada saudara-maranya atau individu atau organisasi lain. Sebagai contoh, istilah faedah timbal balas termasuk satu atau lebih faedah istimewa yang disenaraikan di bawah. Pada dasarnya, untuk mengelakkan sebarang bentuk tingkah laku yang tidak baik atau menyalahi undang-undang atau pengaruh yang tidak boleh diterima, pekerja dan pengurus Smartrac secara umumnya tidak akan menawarkan atau menerima faedah timbal balas, yang kemudiannya diklasifikasikan sebagai secara umumnya dilarang (lihat di bawah). Anda harus dengan sopan menolak tawaran tersebut daripada pihak ketiga dan kemudian maklumkan kepada penyelia anda bahawa tawaran tersebut telah dibuat. Terdapat akibat yang serius untuk pelanggaran undang-undang anti rasuah, sama ada untuk Smartrac dan untuk semua pekerja, yang melalui tingkah laku mereka, yang menggalakkan pelanggaran seperti itu. Penalti termasuk denda berat, sama ada untuk Smartrac dan pekerja yang melanggar peraturan, sehingga pemenjaraan. 1.2 Kepada siapa garis panduan ini terpakai Garis panduan ini adalah wajib untuk semua pekerja, pengurus, ahli lembaga penyeliaan penyelia dan ahli lembaga penyeliaan syarikat Smartrac dan semua anak syarikat dan syarikat gabungan ( Smartrac ). Setiap pelanggaran akan memberikan akibat yang serius, termasuk tindakan disiplin sehingga pemecatan. Prinsip garis panduan ini terpakai untuk semua pihak ketiga yang mempunyai hubungan kontrak dengan Smartrac, seperti pembekal, perantara, perunding, dan rakan perniagaan. Semua pekerja Smartrac dikehendaki mengambil langkah yang sewajarnya untuk memastikan pihak ini mematuhi undang-undang anti rasuah dan semua peraturan Smartrac yang berkaitan, kerana Smartrac boleh dipertanggungjawabkan atas tindakan yang menyalahi undang-undang oleh rakan perniagaan luarnya.

5 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 5 Smartrac tidak bertolak ansur dengan rasuah. Ini juga terpakai kepada rakan perniagaan kami. 2 Apa yang anda perlu lakukan dan apa yang anda harus elakkan 2.1 Mengapakah faedah istimewa berkaitan dengan pematuhan? Ia ialah sebahagian daripada amalan perniagaan secara umum yang anda mendapat faedah timbal balas untuk perhatian kecil. Dalam kebanyakan budaya, ini merupakan cara biasa untuk menambah kenalan dan boleh menjadi gerak isyarat yang sesuai untuk menunjukkan penghargaan, membangunkan pemahaman yang lebih mendalam antara satu sama lain, dan membina muhibah. Tetapi ia juga boleh menjadi rasuah dan menunjukkan bahawa keputusan perniagaan dibuat atas dasar faedah istimewa ini dan bukan berdasarkan kriteria yang adil dan objektif. Walaupun tiada niat jahat di sebaliknya, terdapat risiko bahawa penerima akan dipengaruhi secara tidak wajar, atau bahawa hadiah atau undangan itu mungkin dianggap sebagai percubaan untuk memberikan Smartrac kelebihan yang tidak adil. Hadiah atau undangan yang tidak sesuai boleh merosakkan reputasi Smartrac dan memberikan akibat undang-undang yang serius. 2.2 Peraturan dan polisi umum ( pokok keputusan ) Dalam keadaan tertentu, penawaran atau penerimaan faedah secara umumnya dilarang, tetapi dalam kebanyakan keadaan, ia dibenarkan. Sama ada ia sah atau sesuai untuk menerima atau menawarkan sebarang faedah ini, ia akan berubah mengikut keadaan dan penilaian anda yang baik. Perlu diingatkan bahawa apa yang boleh diterima di satu bahagian dunia boleh menjadi tidak dapat diterima oleh orang lain. Oleh sebab itu, ia bergantung kepada penilaian anda yang baik, mematuhi undang-undang, dan tidak membenarkan hadiah, undangan atau faedah istimewa peribadi yang lain mempengaruhi keputusan anda atau menjejaskan integriti hubungan perniagaan kita.

6 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 6 Peraturan di dalam bahagian berikut bertujuan untuk membantu anda membuat keputusan berdasarkan fakta. Sentiasa tanya diri anda soalan berikut untuk membuat keputusan yang betul dan beretika: TIDAK PASTI TIDAK PASTI TIDAK PASTI A Adakah ia secara umumnya B Adakah ia tujuan perniagaan C Adakah ia sesuai? YA YA YA Keputusan anda nampaknya selaras dengan D Dapatkan kelulusan jika perlu* TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK PASTI Tunggu dan dapatkan bantuan sebelum TIDAK BERHENTI! Tindakan ini boleh memberikan kesan serius. * lihat nilai ambang pada halaman 9 A Adakah ia secara umumnya tidak dilarang? Secara umumnya dilarang Secara umumnya adalah dilarang untuk menerima atau menawarkan faedah istimewa berikut: 1 Tunai atau kesamaan tunai, seperti pinjaman, derma atau rasuah, 2 Kenderaan atau pangsapuri untuk kegunaan percutian persendirian, 3 Kontrak pekerjaan, tawaran atau janji tempat pekerjaan, latihan amali dan sebagainya kepada individu atau orang yang berkaitan dengannya, 4 Derma kepada persatuan politik atau amal, 5 Semua sumbangan yang tidak sah di bawah undang-undang tempatan, 6 Semua sumbangan yang dilakukan dengan niat untuk mendorong penerima untuk melakukan tindakan pilih kasih atau menghalangnya daripada melakukan tindakan yang merugikan,

7 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 7 7 Permintaan atau permohonan hadiah atau undangan, 8 Hadiah atau undangan kepada pembuat keputusan dalam tender yang kita sertai. Tidak secara umumnya dilarang Bergantung kepada keadaan individu, faedah istimewa berikut boleh diterima atau ditawarkan: 1 Hadiah dan undangan Hadiah ialah faedah istimewa, dalam apa jua jenis, yang anda berikan kepada seseorang sebagai tanda penghargaan atau persahabatan, tanpa mengharapkan apa-apa balasan. Undangan atau hiburan biasanya termasuk minuman, makanan, penginapan, menghadiri persembahan teater, konsert atau acara sukan. Jika hanya yang dijemput (tetapi bukan yang dijemput) menghadiri acara tersebut, ia bukan lagi undangan atau hiburan, tetapi hadiah (sebagai contoh, dua tiket percuma untuk perlawanan bola sepak). B 2 Diskaun dan layanan keutamaan Diskaun atau bentuk lain layanan keutamaan yang ditawarkan oleh pelanggan, pembekal, atau kenalan perniagaan lain Smartrac, boleh diterima untuk kegunaan peribadi jika mereka secara umum ditawarkan kepada semua pekerja Smartrac. Jika anda menggunakan pembekal atau subkontraktor syarikat untuk perniagaan mereka sendiri, anda dijangka untuk membayar harga pasaran penuh untuk perkhidmatan yang diberikan dan bahan yang disediakan. Adakah ia tujuan perniagaan yang sah? Keputusan yang paling mudah adalah sama ada ia adalah tujuan perniagaan yang sah. Berikut ialah beberapa perkara yang mungkin anda ingin pertimbangkan ketika memutuskan sama ada sumbangan itu mempunyai tujuan perniagaan yang sah : Mereka mewakili Smartrac pada kesempatan ini,

8 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 8 Faedah istimewa tersebut perlu jelas untuk mempromosikan hubungan pembekal pelanggan, Ia perlu berlaku dalam persekitaran perniagaan, Ia perlu selaras dengan objektif perniagaan Smartrac dan industri atau perniagaannya. C Adakah ia sesuai? Oleh kerana pelbagai situasi perniagaan yang mungkin anda hadapi, garis panduan ini tidak dapat memberikan panduan kepada setiap daripadanya. Anda perlu mengenalpasti aspek perniagaan harian anda yang menyokong, menolak atau menerima atau menawarkan faedah istimewa sedemikian, dan kemudian dengan berhati-hati mengimbangi antara satu sama lain. Gunakan akal budi anda dan pertimbangkan perkara berikut: Kesempatan untuk hadiah tersebut, Amalan biasa tempatan, Indeks CPI negara di mana anda melakukan perniagaan (Ketelusan Antarabangsa Indeks Persepsi Rasuah, lawati research/cpi/), Bagaimanakah kelihatan hubungan penerima semasa?, Kedudukan dan rakan sejawat anda dalam hierarki syarikat masingmasing, Keadaan ekonomi penerima (hadiah tidak boleh terlalu mahal dan melebihi kemampuan penerima untuk membayar balik ), Kesan pada keobjektifan atau penilaian, Kos yang ditanggung dengan hadiah, Kemunculan niat jahat atau ketidaksesuaian, Kemungkinan bahawa hadiah disalah fahami oleh orang lain sebagai rasuah, Kurang rasa hormat kepada individu, agama dan budaya lain, Kemungkinan kesan negatif terhadap reputasi Smartrac,

9 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 9 Bilangan hadiah dan undangan yang lepas dalam tempoh masa tertentu. Sebelum menerima, menolak atau menawarkan hadiah atau undangan, anda perlu pertama sekali tanya diri sendiri soalan berikut: Adakah Smartrac berada dalam masalah jika mereka perlu menerangkan tingkah laku mereka secara terbuka? Jika jawapannya adalah ya, maka anda tidak boleh teruskan! Jika penilaian anda memberitahu anda dalam situasi tertentu yang anda harus berhati-hati, percayainya. Dapatkan nasihat atau menolak secara sopan. D Adakah kelulusan diperlukan? Tiada kelulusan awal diperlukan Nilai ambang di bawah di mana kelulusan daripada penyelia anda tidak diperlukan adalah seperti berikut: Untuk Hadiah tunggal 40 EUR; Untuk Undangan (hiburan atau layanan baik) 75 EUR setiap individu. Ingat, hadiah tidak semestinya hanya satu perkara; hadiah juga boleh terdiri daripada beberapa bahagian, seperti bunga dan sebotol wain. Nilai melebihi 40 EUR, tentu sahaja, merujuk kepada hadiah secara keseluruhan (semua bahagian diambil bersama). Pemberian bernilai rendah, seperti kalendar, pen, topi besbol atau buku nota dengan iklan dicetak syarikat, atau hadiah biasa atau murah lain, sebagai contoh, anda boleh menerima sejambak bunga atau coklat kecil tanpa kebenaran penyelia anda. Hadiah seperti itu biasanya sangat mudah untuk dibezakan daripada hadiah yang lebih mahal atau lebih besar. Walaupun anda menerima atau menawarkan hadiah yang nilainya berada dalam had yang boleh diterima, anda harus sentiasa pertimbangkan tujuan perniagaan dan kesesuaian hadiah tersebut.

10 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 10 Kelulusan awal diperlukan Hadiah atau undangan di atas melebihi nilai ambang perlu dahulu (sebelum tawaran/ penerimaan/penyertaan) diluluskan secara bertulis oleh penyelia anda masing-masing. Jika kelulusan awal tidak dapat diperoleh, anda perlu mendapatkan kelulusan dalam masa yang sesuai. Keputusan penyelia, termasuk sebab untuk kelulusan atau penolakan, perlu dirakam dalam bentuk yang dapat ditentusahkan. 3 Pegawai Kerajaan Untuk hadiah, undangan, dan sumbangan perniagaan lain kepada pegawai kerajaan ialah peraturan rumit. Di dalam hampir semua negara terdapat undang-undang anti rasuah, yang melarang, khususnya, rasuah sektor kerajaan. Hadiah biasa atau hadiah bernilai rendah juga dilarang di bawah peraturan kerajaan tertentu. Walau bagaimanapun, undang-undang tidak melarang syarikat swasta daripada menjalankan perniagaan dengan kerajaan, agensi kerajaan dan syarikat sektor kerajaan. Sebagai sebahagian daripada perniagaan kami, kami sering berurusan dengan pihak undang-undang dan pegawai kerajaan yang bertindak dalam tugas rasmi mereka. Apabila menjawab soalan di bahagian 2 mengenai individu atau institusi tertentu, anda perlukan penjagaan khusus. Fikir dua kali. Pelanggaran undang-undang anti rasuah, termasuk Akta Pencegahan Rasuah Pegawai Asing (FCPA) AS dan Akta Rasuah UK 2010 UK, memberikan akibat yang serius. Bercakap dengan jabatan undang-undang secepat mungkin! Apa yang sah apabila berurusan dengan pelanggan komersial boleh menyalahi undang-undang dalam urusan sektor kerajaan. Berhati-hati ketika berurusan dengan pegawai kerajaan.

11 Garis panduan untuk menentang rasuah _ Definisi Istilah pegawai kerajaan sangat luas dan mungkin merujuk kepada mana-mana individu yang disenaraikan di sini sebagai contoh, tanpa mengira pangkat atau panggilan: pegawai, pengarah, wakil rakyat atau pekerja kerajaan yang dipilih atau dilantik (sama ada di peringkat kebangsaan, negeri atau tempatan), ahli politik atau calon untuk jawatan awam, pekerja agensi kerajaan, syarikat atau perbadanan, yang dimiliki atau dikawal oleh sesebuah organisasi negara atau antarabangsa, seperti Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu; ahli keluarga yang dinyatakan di atas. 3.2 Berurusan dengan pegawai kerajaan Smartrac tidak berkontrak dengan ahli politik, parti politik, organisasi politik atau wakil mereka. Jika anda berkontrak dengan pegawai kerajaan lain, seperti profesor universiti atau syarikat percetakan negara, anda perlu menghubungi jabatan undang-undang terlebih dahulu. Persetujuan kontrak dengan pegawai kerajaan tanpa kebenaran terlebih dahulu adalah dilarang keras. Jika anda mempunyai keraguan sama ada (potensi) rakan perniagaan anda ialah pegawai kerajaan, lebih baik anda bertanya untuk mendapatkan kepastian dan menahan diri daripada menerima undangan atau hadiah untuk mengelakkan masalah serius selepas itu. 4 Apa yang anda harus perhatikan 4.1 Isyarat penggera biasa/bendera merah Apabila berurusan dengan pihak ketiga dan rakan kongsi usaha sama, anda harus sentiasa perhatikan keadaan yang mungkin kelihatan mencurigakan di bawah undang-undang anti rasuah isyarat penggera atau bendera merah. Berikut ialah beberapa contoh isyarat

12 Garis panduan untuk menentang rasuah _ 12 penggera biasa (senarai tidak lengkap): Hadiah atau undangan diminta atau bahkan diperlukan, Hadiah harus dihantar ke alamat peribadi dan bukan ke alamat syarikat, Mereka akan menghadapi masalah jika mereka perlu memberikan sebab secara terbuka untuk hadiah atau undangan tersebut, Pemberi atau penerima cuba untuk menyembunyikan kualiti atau nilai hadiah atau undangan tersebut, Anda sentiasa ditawarkan hadiah atau undangan untuk memaniskan hubungan perniagaan tersebut, Perbelanjaan percutian atau hiburan dibayar untuk pasangan atau kanakkanak pegawai kerajaan, Pembayaran premium yang luar biasa atau jumlah lain kepada ejen yang diwakilkan atau wakil, Negara ketiga yang tidak mematuhi undang-undang anti rasuah, Pihak ketiga secara khususnya disyorkan oleh pegawai kerajaan, Pihak ketiga menunjukkan bahawa mereka mempunyai hubungan dengan pegawai kerajaan yang mana berguna untuk perwakilannya, Pihak ketiga meminta pembayaran balik yang tidak cukup didokumenkan (atau diterangkan sedikit atau dipersoalkan), Penyedia perkhidmatan dan penerima tidak bersetuju, Pihak ketiga enggan bersetuju dengan garis panduan undang-undang anti rasuah ini dan menandatangani pengisytiharan, jaminan atau pengesahan, Pihak ketiga menghasilkan maklumat yang tidak lengkap atau tidak tepat mengenai pendedahan yang diperlukan. Anda seharusnya tidak menghindari daripada memeriksa, mempersoalkan dan menghentikan pembayaran jika anda mempunyai masalah. Jika anda melihat satu atau lebih amaran, berhenti daripada memberikan atau menawarkan hadiah atau undangan. Jika anda masih ingin berbuat demikian, minta nasihat dahulu daripada jabatan undangundang.

13 Garis panduan untuk menentang rasuah _ Bercakap tentangnya Secara umumnya, penyelia anda ialah tempat terbaik untuk menghilangkan keraguan dengan segera tentang rasuah atau rungutan berpotensi lain. Jika anda memerlukan nasihat tambahan, lihat bahagian berikut, Siapa yang anda boleh meminta bantuan?. Jika anda menyedari tingkah laku yang tidak baik atau melanggar undang-undang anti pematuhan, sila hubungi Ketua Pegawai Pematuhan atau peguam korporat luar kami (Ombudsman). Maklumat lanjut mengenai perkara ini boleh didapati di Prosedur Pemberian Maklumat di

14 5 Siapa yang anda boleh meminta bantuan? Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai isu berkaitan rasuah dan jika bantuan penyelia anda tidak mencukupi, sila hubungi: Ketua Pegawai Pematuhan Dr. Benedict v. Saint André Naib Presiden Kanan Undang-Undang & Pematuhan Kumpulan Teknologi Smartrac Karlsruher Strasse Leinfelden-Echterdingen Germany Pejabat: Faks: Emel: benedict.saintandre@smartrac-group.com Tetapi ingat: Walaupun kami dapat MEMBANTU anda membuat keputusan, tetapi kami TIDAK BOLEH membuat keputusan untuk anda! smartrac-group.com Garis panduan untuk menentang rasuah _14

15 Garis panduan untuk menentang rasuah 2019 smartrac-group.com