MANUAL PROSEDUR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN. Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008 Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011 Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 September 2012 Status Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen Teknik Kimia USU Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan Fakultas Teknik UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018

2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : 1-7 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI... 1 LEMBARAN PENGESAHAN... 2 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 CATATAN PERUBAHAN TUJUAN RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB DEFINISI PROSEDUR CATATAN MUTU... 7

3 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : 2-7 LEMBARAN PENGESAHAN Disiapkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM 2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM 3. Okta Bani S.T., M.T Anggota Disahkan Oleh: Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dekan

4 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : 3-7 DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal 1 Fungsionaris DTK USU 2 MR/DC MR 3 Tata Usaha Departemen 4 Kepala Laboratorium 5 Koordinator Bidang Ketua Departemen Sekretaris Departemen KTU Ka.Lab. Kimia Analisa Ka.Lab. Kimia Fisika Ka.Lab. Kimia Organik Ka.Lab. Mikrobiologi Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia Ka.Lab. Proses Industri Kimia Ka.Lab. Penelitian Koordinator Kerja Praktek Koordinator Skripsi Koordinator Perancangan Pabrik

5 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : 4-7 CATATAN PERUBAHAN Revisi ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan Kesalahan penomoran dan nama dokumen Pembuatan daftar isi, penggantian anggota tim GKM, pembuatan flow chart, penggantian jenis huruf Penggantian anggota tim GKM Perubahan Kurikulum dan Struktur Organisasi Penggantian Dekan Penyempurnaan tujuan, ruang lingkup, tanggung jawab, definisi, dan prosedur Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Fungsi/ Jabatan Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Tanda Tangan

6 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian bagi mahasiswa Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara sehingga dapat terarah dan terukur. Adapun Seminar Proposal Penelitian ini merupakan tindak lanjut dari mata kuliah metodologi penelitian (STK-3239) dengan bobot 2 sks pada semester 6 kurikulum KKNI 2017 (revisi). Capaian pembelajaran dari mata kuliah ini adalah: 1. Kemampuan mengenali dan atau memanfaatkan potensi sumber daya lokal dan nasional dengan mempertimbangkan aspek hukum, ekonomi, lingkungan, sosial, kebijakan pemerintah, kesehatan dan keselamatan, energi dan keberlanjutan 2. Kemampuan mendisain dan melaksanakan eksperimen laboratorium dan/atau lapangan, menganalisis dan menginterpretasikan data untuk memperkuat pemahaman prinsipprinsip teknik kimia dan memperkuat dalam pengambilan keputusan 3. Kemampuan berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun tulisan khususnya dalam bidang keteknikan 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan Penelitian dan Penyusunan Skripsi (STK-4271) dengan bobot 4 sks di Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara. 3. TANGGUNG JAWAB 3.1 Koordinator Skripsi bertanggung jawab terhadap proses Seminar Proposal Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dari awal hingga akhir. 3.2 Dosen Pembimbing Penelitian bertanggung jawab terhadap mahasiswa dalam membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam proses penentuan judul penelitian dan pembuatan proposal penelitian. Pembimbing Penelitian bertugas membuka dan menutup proses Seminar Proposal Penelitian. 3.3 Dosen Penguji Proposal Seminar Penelitian bertanggung jawab menguji mahasiswa secara lisan berkaitan dengan materi penelitian yang akan dilakukan. 4. DEFINISI 4.1 Seminar Proposal Penelitian adalah kegiatan mahasiswa untuk mempresentasikan rencana penelitian secara keseluruhan di depan para penguji. Koordinator Skripsi menjadwalkan pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian secara berkala setiap bulan.

7 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : Dosen Pembimbing Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang ditetapkan untuk membimbing penelitian mahasiswa mulai dari penentuan judul, pembuatan proposal hingga penulisan laporan hasil penelitian. 4.3 Dosen Penguji Seminar Proposal Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang ditetapkan untuk menguji proposal penelitian mahasiswa. Dosen Penguji merupakan tim yang terdiri dari dua orang dosen. 4.4 Sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 maka Pembimbing maupun Penguji Proposal Penelitian dapat berasal dari staf non pengajar apabila dibutuhkan sesuai dengan cakupan penelitian. 4.5 Persyaratan untuk poin 4.4 sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 adalah: a. Paling sedikit berpendidikan magister b. Menguasai bidang yang dikaji 5. PROSEDUR 5.1 Pembuatan Proposal Penelitian Mahasiswa yang telah lulus mata kuliah Metodologi Penelitian sudah dapat mengajukan permohonan untuk mendapatkan Dosen Pembimbing yang akan membimbing dalam pembuatan proposal penelitian Koordinator Skripsi menetapkan Dosen Pembimbing berdasarkan mata kuliah pilihan keahlian yang diminati oleh kelompok mahasiswa yang bersangkutan Apabila dibutuhkan sesuai dengan bidang kajian, Dosen Pembimbing yang ditetapkan dapat mengajukan permohonan Dosen Pembimbing kedua yang berasal dari luar Departemen Teknik Kimia sesuai dengan prosedur yang ditetapkan Kelompok mahasiswa yang telah mengetahui Dosen Pembimbingnya mengajukan judul penelitian dengan menunjukkan surat pengantar (SD-GKM- TK-FT ) dari Koordinator Skripsi Alternatif judul yang telah disepakati, kemudian ditetapkan dan dimasukkan ke dalam daftar judul penelitian oleh Koordinator Skripsi Mahasiswa membuat proposal penelitian dan melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing agar lebih terarah. Proposal penelitian disusun dengan mengikuti format SD-GKM-TK-FT Seminar Proposal Penelitian Mahasiswa yang telah selesai membuat proposal penelitian dan telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dapat mengajukan permohonan untuk seminar proposal kepada Koordinator Skripsi. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui staf administrasi DTK USU Koordinator Skripsi menetapkan jadwal seminar proposal dan undangan Seminar Proposal Penelitian kepada dua orang Dosen Penguji.

8 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Halaman : Mahasiswa menyampaikan undangan (FM-GKM-TK-FT ) beserta lampirannya yakni daftar nama peserta Seminar Proposal Penelitian dan proposal penelitian yang dijilid sementara kepada para dosen penguji Seminar Proposal Penelitian dapat terlaksana apabila dihadiri Dosen Pembimbing dan Penguji Bila dosen penguji berhalangan hadir pada jadwal yang ditentukan, dosen penguji diharapkan untuk menginformasikannya kepada Koordinator Skripsi paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan seminar. Koordinator Skripsi akan menentukan waktu pengganti atau dosen penguji pengganti untuk mahasiswa yang bersangkutan Apabila Dosen Pembimbing berhalangan hadir maka jadwal Seminar Proposal Penelitian diganti di lain waktu Dosen Penguji memberi penilaian untuk masing-masing mahasiswa dengan mengisi formulir FM-GKM-TK-FT CATATAN MUTU 7.1 Lembar Nilai Seminar Proposal/Hasil Penelitian : FM-GKM-TK-FT Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing : FM-GKM-TK-FT Format Undangan : FM-GKM-TK-FT Format Surat Pengantar Judul Proposal Penelitian : SD-GKM-TK-FT Format Penulisan Proposal Penelitian : SD-GKM-TK-FT

9 FLOWCHART SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN Dosen Mahasiswa Koordinator Skripsi Pembimbing Mulai Dosen penguji Lulus mata kuliah Metodologi penelitian Mengajukan permohonan untuk mendapatkan dosen pembimbing penelitian Menetapkan Dosen Pembimbing Mengajukan judul penelitian dengan menunjukkan surat pengantar (SD-GKM-FT- TK ) dari Koordinator Skripsi Membuat proposal penelitian dan melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing Menentukan judul Ya Memasukkan dalam daftar judul penelitian Ada perbaikan? Mengajuka permohonan untuk seminar proposal Tidak Menetapkan jadwal seminar proposa dan undangan kepada dua orang Dosen Penguji Menyampaikan undangan (FM-GKM-FT-TK ) beserta lampirannya yakni daftar nama pesertsa Seminar proposal Penelitian dan proposanl penelitian yang dijilid sementara Informasikan kepada Koordinator Skripsi paling lambat 1 hari sebelum seminar Ya Berhala ngan? A Tidak

10 FLOWCHART SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN Dosen Mahasiswa Koordinator Skripsi Pembimbing Dosen penguji A Melakukan seminar proposal penelitian yang terbuka untuk mahasiswa/dosen dan dilaksaanakan selam 45 menit, terdiri dari 15 menit presentasi oleh mahasiswa dan 30 menit untuk tanya jawab dengan dosen penguji dan peserta seminar Menetapkan Dosen memberikan penilaian untuk masing masing mahasiswa lulus? Ya Tidak Menerima mahasiswa berkonsultasi dan mengarahkan/memb imbing mahasiwa Selesai

11 LEMBAR PENILAIAN SEMINAR PROPOSAL/HASIL PENELITIAN No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Revisi : 06 Halaman : 1-1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) Fax. (061) Medan PENILAIAN SEMINAR PROPOSAL / HASIL PENELITIAN Judul Penelitian : (Tercatat pada buku Proposal / Laporan Hasil Penelitian) Gelombang / Tanggal Seminar :... Dosen Penguji :... Penilaian :... No. Nama Mahasiswa NIM Saran penguji : 1. Baik / Cukup Baik 2. Harus / dianjurkan untuk diperbaiki diantaranya : Penulisan Laporan Nilai Peng. Umum Materi Penelitian Waktu untuk perbaikan laporan maksimal 1 (satu) bulan. Diketahui, Kepala Laboratorium Penelitian, Medan, Dosen Penguji,......

12

13 SURAT KETERANGAN DARI DOSEN PEMBIMBING No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Revisi : 06 Halaman : 1-1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) Fax. (061) Medan SURAT KETERANGAN Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa mahasiswa yang namanya tercantum di bawah ini telah selesai melaksanakan seminar proposal penelitian yang berjudul : dengan nilai sebagai berikut No. NAMA / NIM MAHASISWA NILAI Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan. Medan, Dosen Pembimbing NIP :

14

15 FORMAT UNDANGAN No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1-1 Nomor : /UN /KRK/2017 Lampiran : Seberkas H a l : UNDANGAN Yth. Sdr.... Pembimbing/Penguji Proposal/Hasil Penelitian Departemen Teknik Kimia Fak. Teknik USU M e d a n Dengan hormat, dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri/menguji Seminar Proposal/Hasil Penelitian Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik USU pada : H a r i :... Tanggal :... P u k u l : Wib Tempat : Departemen Teknik Kimia FT-USU Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih. Medan,... Kapala Lab. Penelitian (...) NIP.

16 FORMAT SURAT PENGANTAR JUDUL PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT Halaman : 1-2 Nomor : /JO5.5/TK/LP/ Lampiran : 1 (satu) lembar Hal : Judul Proposal Penelitian Kepada Yth: Sdr/i... Pembimbing Proposal Penelitian Laboratorium Penelitian Departemen Teknik Kimia Program... Fakultas Teknik USU Medan UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) Fax. (061) Medan Dengan hormat, sehubungan dengan pratikum Penelitian pad semester... TA , maka bersama ini kami mohon kesediaan Saudara untuk membimbing dan memberikan judul proposal penelitian kepada mahasiswa/i, kelompok tercantum di bawah ini : No. Nama Mahasiswa/i NIM Kami harapkan judul penelitian tersebut sudah dapat diterima pada... Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Medan,... Kepala Laboratorium Penelitian... NIP. tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

17 FORMAT SURAT PENGANTAR JUDUL PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT Halaman : 2-2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) Fax. (061) Medan HAL : JUDUL PROPOSAL PENELITIAN Kepada Yth: Kepala Laboratorium Penelitian Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik USU Medan bersama ini dilampirkan judul proposal penelitian : Atas nama mahasiswa/i : 1. NIM 2. NIM 3. NIM Demikian disampaikan, mohon diproses dan disetujui atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih. Menyetujui : Medan,... Kepala Laboratorium Penelitian Dosen Pembimbing, NIP. tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

18

19 FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT Halaman : 1-3 Penulisan proposal penelitian mengikuti sistematika sebagai berikut : Sampul Depan Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Tujuan dan Manfat Penelitian 1.4 Lingkup Penelitian BAB II TINJAUAN PUSTAKA BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN (kalau diperlukan)

20 FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT Halaman : 2-3 Contoh : Sampul Depan Proposal Penelitian PROPOSAL PENELITIAN JUDUL DIAJUKAN OLEH : NAMA MAHASISWA NIM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BULAN DAN TAHUN

21 FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT Halaman : 3-3 Contoh : Lembar Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN JUDUL DIAJUKAN OLEH : NAMA MAHASISWA NIM Diketahui / Disetujui, Koordinator Penelitian Dosen Pembimbing.. NIP. NIP.

22 Contoh : Daftar Isi DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah (dst.) BAB II TINJAUAN PUSTAKA BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian 3.2 Bahan dan Peralatan Bahan Penelitian Peralatan Penelitian (dst.) DAFTAR PUSTAKA Halaman