STANDARD OPERATING PROCEDURE PRAKTIK KERJA NYATA. Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE PRAKTIK KERJA NYATA Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2017

2 Standard Operating Procedure PRAKTIK KERJA NYATA Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya Malang 2017

3 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Praktik Kerja Nyata UN10/F11/13/11/HK A/05 15 November Halaman... dari... SKRIPSI Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 2. Pemeriksaan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 3. Persetujuan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. Sekretaris Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jurusan 5. Pengendalia n Unita Rahajeng, M.Psi. Werdi S.Psi., Ketua Jaminan Mutu Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ii A. Tujuan Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur Error! Bookmark not defined. F. Bagan Alir Error! Bookmark not defined. G. Referensi Error! Bookmark not defined. H. Lampiran Error! Bookmark not defined. Hal. ii

5 1. Tujuan : Memberikan pedoman (acuan) layanan kepada mahasiswa dalam mata kuliah Praktek Kerja Nyata (PKN). 2. Ruang Lingkup : Program S1 yang berada di bawah Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 3. Definisi : 1. Mata kuliah dimana mahasiswa melakukan praktek kerja nyata di suatu instansi, organisasi, komunitas, atau kelompok masyarakat (misalnya perusahaan, rumah sakit, sekolah, pemerintah daerah, dan lainnya) yang memiliki keterkaitan dengan keilmuan dan atau keprofesian Psikologi. 2. PKN adalah kegiatan wajib yang dipenuhi oleh mahasiswa FISIP UB yang merupakan perpaduan kegiatan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat. 3. Pembimbing PKN di Jurusan Psikologi terdiri dari satu pembimbing (pembimbing tunggal). Syarat pembimbing PKN adalah dosen: 1) memiliki NIK (Nomor Induk Kepegawaian), 2) telah memiliki masa kerja sekurangnya 1 tahun, 3) telah mengajar minimal 1 semester. 4. Disediakan dua opsi jalur pendaftaran PKN yaitu jalur Fast Track (pengajuan dilakukan saat menempuh semester 5) dan jalur Reguler (pengajuan saat semester 6 ke atas/angkatan non-kkni). Dengan persyaratan sebagai berikut: a. Minimal menempuh 100 SKS b. Lulus mata kuliah Metode Penelitian Sosial 4. Distribusi : 1. Wakil Dekan I 2. Kepala Sub Bagian Akademik 3. Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Ketua Jurusan/Ketua Program Studi 5. Sekretaris Jurusan/Sekretaris Program Studi 6. Dosen 7. Staf Kependidikan / Administrasi Jurusan 8. Mahasiswa 5. Referensi : 1. Organisasi dan Tata kerja Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2. SK Dekan tentang Pedoman Pelaksanaan PKN di Lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

6 3. Pedoman Praktik Kerja Nyata Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 6. Prosedur : Secara umum prosedur Praktek Kerja Nyata (PKN) dimulai dari pengajuan & pelaksanaan, serta ujian PKN. Adapun evaluasi dan monitoring PKN dilakukan oleh dosen pembimbing dan dosen pembimbing lapangan. A. Pengajuan PKN oleh Mahasiswa 1. Mahasiswa yang berhak mengikuti Praktek Kerja Nyata (PKN) adalah mahasiswa FISIP UB yang minimal sudah lulus 100 SKS dan telah lulus matakuliah Metode Penelitian Sosial. Terdapat 2 jalur dalam PKN, yaitu Jalur Fast Track (diajukan oleh mahasiswa semester 5 yang dibuka pada semester ganjil) dan Jalur Reguler (diajukan oleh selain mahasiswa selain yang mengikuti jalur Fast Track). 2. Mahasiswa yang mengajukan Praktek Kerja Nyata (PKN) Jalur Fast Track harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Sedang menempuh minimal 100 SKS. b. Lulus matakuliah Metode Penelitian Sosial (MPS). c. IPK minimal 3,00 d. Tidak ada nilai E, D, dan D+ 3. Mahasiswa yang mengajukan Praktek Kerja Nyata (PKN) Jalur Reguler harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Sedang menempuh minimal 100 SKS. b. Lulus matakuliah Metode Penelitian Sosial (MPS). 4. Mahasiswa menyerahkan dokumen-dokumen yang disyaratkan untuk Praktek Kerja Nyata (PKN) sesuai dengan jalur yang diambil dan borang pengajuan dosen pembimbing PKN kepada staf kependidikan (staf administrasi) Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 5. Periode pengajuan dosen pembimbing Praktek Kerja Nyata (PKN) dilakukan sebanyak 2 kali (2 periode dalam 1 tahun akademik) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. B. Rapat Penentuan Dosen Pembimbing PKN 1. Jurusan melalui rapat jurusan melakukan penentuan dosen pembimbing PKN dan dosen penguji PKN dengan mempertimbangkan keahlian dosen dan beban bimbingan PKN tiaptiap dosen. 2. Persyaratan dosen pembimbing PKN adalah: Hal. 4

7 a. Memiliki NIK (Nomor Induk Kepegawaian) b. Telah mengajar minimal 1 semester c. Telah mengajar minimal 1 semester d. Bagi pembimbing baru (pertama kali membimbing) akan mendapatkan jumlah mahasiswa bimbingan PKN 50% dari pembimbing lama 3. Persyaratan dosen penguji sama seperti persyaratan dosen pembimbing PKN ditambah telah meluluskan minimal 1 mahasiswa bimbingan PKN. 4. Hasil penentuan dosen pembimbing PKN diumumkan kepada mahasiswa dan diajukan kepada Dekan melalui Wakil Dekan I untuk disetujui dan dibuatkan surat tugas pembimbing PKN. 5. Hasil penentuan dosen penguji PKN diumumkan saat mahasiswa akan melaksanakan ujian PKN. C. Tata Cara Bimbingan PKN 1. Pembimbing PKN dan mahasiswa menyepakati metode dan jadwal bimbingan PKN secara bersama-sama. Prosedur bimbingan meliputi minimal: pra pelaksanaan PKN (penentuan lokasi PKN dan pembuatan proposal), selama pelaksanaan PKN, dan setelah PKN (pembuatan laporan). 2. Untuk keperluan perijinan ke lokasi PKN, maka mahasiswa mengajukan Borang Pengajuaan Surat Izin PKN (Borang PKN-A-001) yang ditandatangani oleh Dosen Pembimbing PKN. Mahasiswa menyerahkan borang tersebut ke staf kependidikan/administrasi Jurusan untuk dibuatkan surat izin PKN. 3. Mahasiswa mengunduh Kartu Kendali Bimbingan Skripsi (Borang PKN-A-002) untuk dimintakan tanda tangan oleh dosen bimbingan PKN selama proses konsultasi/bimbingan. D. Pelaksanaan PKN 1. Durasi kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) dilaksanakan minimal selama 1 bulan (30 hari kerja). 2. Waktu pelaksanaan PKN dapat dilakukan pada libur semester ganjil atau genap sesuai dengan pengajuan PKN. Bagi mahasiswa yang sudah tidak menempuh matakuliah, PKN dapat dilakukan sewaktu-waktu. 3. Dispensasi ketidakhadiran dalam perkuliahan dengan alasan melaksanakan PKN tidak dapat ditolerir. Hal. 5

8 4. Waktu penyelesaian program (pelaksanaan dan laporan PKN) tidak boleh lebih dari 1 semester (6 bulan) sejak pelaksanaan PKN. Bagi mahasiswa yang melebihi batas waktu maka program PKN dianggap tidak lulus dan mahasiswa harus memulai PKN dari awal. 5. Di lokasi PKN, mahasiswa meminta tanda tangan dari dosen pembimbing PKN pada Kartu Kendali Pembimbing Lapangan (Borang PKN-A-003) 6. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian dan umpan balik (sebagai bagian dari pembuatan indeks kepuasan layanan bagi stakeholder) dengan mengisi Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan (PKN-A-004) dan Lembar Indeks Kepuasan Masyarakat Stakeholder (Borang IKM-000). E. Tata Cara Pengajuan Ujian PKN 1. Mahasiswa dapat mengajukan ujian PKN kepada jurusan setelah laporan PKN-nya dinyatakan layak ujian serta telah mendapat persetujuan oleh dosen pembimbing PKN. 2. Mendaftarkan pada staf kependidikan (staf administrasi) Jurusan Psikologi UB untuk mendapatkan penjadwalan ujian PKN. F. Pelaksanaan Ujian PKN A. Ujian PKN dapat berlangsung dan dinyatakan sah bila dihadiri oleh : a. Mahasiswa yang akan diuji b. Dihadiri oleh Penguji 1 (Pembimbing PKN) dan Penguji 2 B. Ujian PKN dimulai dengan pembacaan tata tertib ujian oleh Penguji 1. G. Hasil Ujian PKN Hasil ujian ditentukan berdasarkan akumulasi nilai berikut : 1. Penilaian Pembimbing Lapangan sebesar 10% 2. Penilaian proses pembimbingan 10% 3. Penilaian dari Penguji 1 (Dosen Pembimbing PKN) sebesar 40% 4. Penilaian dari Penguji 2 sebesar 40% Mahasiswa dinyatakan lulus ujian dengan nilai minimal adalah D. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus adalah: 1) mahasiswa yang memperoleh nilai akumulasi E, 2) mahasiswa yang tidak melaksanakan PKN, 3) mahasiswa tidak mengikuti ujian PKN, 4) mahasiswa yang tidak menyelesaikan revisi dalam jangka waktu 1 bulan sejak ujian PKN. Mahasiswa yang tidak lulus harus mengulang kembali proses PKN dari awal. Terdapat tiga kriteria hasil ujian PKN, yaitu: Hal. 6

9 a) Lulus tanpa revisi b) Lulus dengan revisi c) Tidak lulus H. Umpan Balik Bagi Dosen Pembimbing PKN Setelah mahasiswa menyelesaikan PKN maka diwajibkan untuk mengisi borang kepuasan pembimbingan PKN yang menjadi umpan balik bagi dosen pembimbing PKN dan bagi pengelola jurusan untuk peningkatan kualitas pelayanan, khususnya dalam hal proses bimbingan PKN. Pengisian Lembar Umpan Balik Bagi Pembimbing PKN merupakan prasyarat untuk mengeluarkan nilai PKN. Hal. 7

10 6. ALUR Gambar 1. Prosedur Umum PKN Hal. 8

11 Borang Kode PKN-A-000 PKN-A-001 PKN-A-002 PKN-A-003 PKN-A-004 PKN-B-000 PKN-B-001 PKN-B-002 PKN-B-003 PKN-B-004 PKN-B-005 Nama Borang Pengajuan Dosen Pembimbing Pengajuan Surat Ijin PKN Kartu Kendali Dosen Pembimbing PKN Kartu Kendali Pembimbing Lapangan Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan Persetujuan Ujian PKN Konfirmasi Ujian PKN Undangan Ujian PKN Nilai Ujian PKN Berita Acara Ujian PKN Penyerahan Laporan PKN Hal. 9

12 Hal. 10 UNIT JAMINAN MUTU 2017