BAB 1 PENDAHULUAN. manusia. Persaingan dalam dunia bisnis juga semakin ketat seiring

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu berkembang semakin pesat sehingga telah banyak memberikan manfaat bagi kehidupan manusia. Persaingan dalam dunia bisnis juga semakin ketat seiring perkembangan teknologi yang semakin canggih. Hal ini membuat banyak perusahaan besar maupun kecil untuk terus mengembangkan sistem perusahaannya agar dapat terus berkembang. Penerapan teknologi informasi dalam suatu perusahaan semakin berperan penting dalam pengelolaan bisnis. Peningkatan kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat sangat membantu dalam pengambilan keputusan oleh manajemen guna pencapaian tujuan dari perusahaan. Karena itu, setiap perusahaan menjadikan teknologi informasi sesuatu yang wajib ada dalam mendukung semua aktifitas bisnis secara efektif dan efisien guna tercapainya tujuan perusahaan yang maksimal. Demikian juga dengan PT. Mandala Jaya Abadi, sebagai perusahaan yang bergerak dibidang penjualan kendaraan bermotor ingin mengembangkan sistem basis data untuk digunakan dalam perusahaan agar transaksi penjualan, dan pengecekan inventory dan tagihan-tagihan leasing dapat dilakukan lebih efisien dan akurat. Dalam aktifitas penjualan sehari-hari perusahaan mengalami kendala dalam melakukan transaksi penjualan, penagihan dan perhitungan persediaan yang disebabkan oleh human-error yang dilakukan oleh karyawan. Selain itu 1

2 2 perusahaan masih melakukan pencatatan untuk sebagian transaksi secara manual yang dapat mengakibatkan terjadinya kehilangan data transaksi atau manipulasi data. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka Analisis dan Perancangan Aplikasi Penjualan, Persediaan dan Penagihan pada PT. Mandala Jaya Abadi diharapkan dapat memberikan solusi terhadap masalah-masalah yang ada di perusahaan tersebut. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penyusunan skripsi ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut : 1. Sistem penjualan produk perusahaan mencakup : a. pencatatan data pelanggan b. pencatatan data penjualan 2. Penerbitan faktur penjualan kepada konsumen, seperti : a. pencetakan kwitansi dp b. pencetakan kwitansi penjualan c. pencetakan tanda terima d. pencetakan surat jalan 3. Penerbitan faktur atau report penagihan transaksi penjualan secara kredit oleh pelanggan kepada Leasing. 4. Sistem persediaan barang mencakup : a. pengecekan stok barang yang tersedia

3 3 b. penambahan tipe motor baru c. penambahan persediaan 1.3 Tujuan dan Manfaat Berikut adalah tujuan-tujuan yang dijadikan dasar untuk penulisan skripsi ini : 1. Memperoleh aplikasi yang mencakup bagian penjualan produk, perhitungan persediaan dan penagihan ke leasing, sehingga sistem perusahaan menjadi terkomputerisasi. 2. Menambah wawasan penulis serta sebagai salah satu peluang mengimplementasikan ilmu-ilmu yang sudah diperoleh selama kuliah. Manfaat yang diperoleh setelah tujuan diatas telah dicapai adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kinerja karyawan dan membantu manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan 2. Membantu perusahaan agar lebih cepat dan tepat dalam memproses data dan meningkatkan informasi up to date kepada bagian penjualan dan bagian manajemen perusahaan. 3. Mengurangi terjadinya penagihan-penagihan yang tidak tertagih kepada Leasing. 4. Mengurangi kemungkinan Human-Error yang sering terjadi pada pengolahan data yang sedang berjalan dimana masih ditemukan adanya beberapa bagian yang melakukan kegiatannya masih menggunakan proses manual.

4 4 1.4 Metodologi Berikut adalah metode-metode yang akan kami gunakan dalam penulisan skripsi : 1. Metode Analisis a. Observasi. Melakukan pengamatan langsung di PT. Mandala Jaya Abadi, dengan melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan sekarang, untuk mengetahui permasalahan yang ada dan kebutuhan yang diperlukan dalam pengembangan sistem. b. Wawancara. Melakukan wawancara kepada pimpinan di PT. Mandala Jaya Abadi, tentang informasi yang perlu atau sistem aplikasi yang tidak terpenuhi dari sistem sedang berjalan sekarang. c. Kuisioner Melakukan penyebaran kuisioner kepada staff-staff di PT. Mandala Jaya Abadi yang telah menggunakan aplikasi untuk mengevaluasi aplikasi yang telah dirancang. d. Studi Pustaka. Mencari dan mengumpulkan data yang diperlukan dari buku-buku yang diperoleh dari toko buku, juga dari perpustakaan di Universitas Bina Nusantara yang terkait dengan sistematika penulisan, menulis tesis, dan tentang bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun tesis. 2. Metode Perancangan Metode desain yang digunakan menurut Thomas Connolly.

5 5 Desain basis data : a. Desain basis data konseptual Proses membangun model data yang digunakan dalam suatu perusahaan, independen dari semua pertimbangan fisik. b. Desain basis data logikal Proses membangun sebuah model data yang digunakan dalam suatu perusahaan berdasarkan model data tertentu, tetapi independen dari DBMS tertentu dan pertimbangan fisik lainnya. c. Desain basis data fisikal Proses memproduksi deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder, melainkan menggambarkan basis relasi, organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk mencapai akses yang efisien terhadap data, dan batasan integritas terkait dan keamanan. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika dari penulisan skripsi ini secara garis besar dapat diuraikan sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini membahas latar belakang dari topik penulisan, ruang lingkup dalam pembuatan skripsi, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan dalam penulisan skripsi ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini dijelaskan teori dasar dan metode yang dilakukan untuk mendukung analisis dan perancangan yang dilakukan.

6 6 BAB 3 : ANALISIS SISTEM Pada bab ini dilakukan analisis sistem yang meliputi gambaran umum dari perusahaan mulai dari sejarah perusahaan, prestasi-prestasi yang pernah dicapai perusahaan, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan serta usulan yang diberikan untuk pemecahan masalah tersebut. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisi tahapan-tahapan perancangan sistem basis data antara lain perancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Selain itu, pada bab ini juga terdapat rancangan tampilan antarmuka untuk aplikasi penjualan yang akan dibuat. BAB 5 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab ini dijelaskan tentang program aplikasi yang telah selesai dibuat, spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan dalam perancangan sistem, contoh pengimplementasian sistem, dan evaluasi hasil sistem. BAB 6 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan dari keseluruhan analisis dan perancangan sistem yang telah dilakukan, selain itu bab ini juga berisi tentang saran untuk pengembangan selanjutnya.