PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN TIM PENJAMINAN MUTU

Transkripsi

1 NAMA DOKUMEN KODE KEBIJAKAN MUTU KM s.d 11 KEBIJAKAN MUTU PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN TIM PENJAMINAN MUTU PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIMED KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 1

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan keharibaan Tuhan Yang Maha Esa, karena Mutu dapat terselesaikan sesuai dengan rencana. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi diarahkan untuk menjamin Pendidikan Tinggi menyelenggarakan tata kelola organisasi berbasai mutu. Demikian juga dengan Program Studi (Prodi) Magister (S2) Ilmu (IKOR) Program Pascasarjana (PPs) (UNIMED) berupaya menyelenggarakan pendidikan berbasis mutu dengan membentuk suatu sistem penjaminan mutu internal yang dilaksanakan oleh unit Tim Penjaminan Mutu (TPM). Agar sistem penjaminan mutu dapat diselenggarakan dan berjalan maka diterbitkan buku kebijakan mutu Prodi S2 IKOR PPs UNIMED. Buku kebijakan mutu internal ini disusun sebagai acuan dan perintah tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan peningkatan secara terus-menerus di internal Prodi S2 IKOR PPs UNIMED. Mutu Internal disusun berdasarkan masukan dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi dan ASEAN University Network for Quality Assurance (AUN-QA). Akhirnya Mutu Internal ini dapat dijadikan panduan bagi pengelola program, dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswamvdalam upaya meningkatkan mutu proses pembelajaran., April 2018 Ketua Prodi, Dr. Imran Akhmad, M.Pd KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 2

3 Prodi S-2 IKOR PPs UNIMED KEBIJAKAN MUTU Prodi S-2 Ilmu Kode/No : KM/01/01 Tanggal : Revisi : Halaman : 1 dari 11 KEBIJAKAN MUTU PRODI S-2 ILMU KEOLAHRAGAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Penanggungjawab Proses Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan Amir Supriadi Ka. TPM 2. Pemeriksaan Imran Akhmad Ka. Prodi 3. Persetujuan Sahyar Wadir I 4. Penetapan Bornok Sinaga Direktur 5. Pengendalian Amir Supriadi Ka. TPM Tanggal KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 3

4 1. Visi, Misi dan Tujuan Prodi S-2 Ilmu 2. Tujuan Dokumen Mutu Prodi S-2 Ilmu Visi Menjadi program studi yang unggul bidang akademik dan rekayasa industri bidang manajemen olahraga ditingkat Nasional dan kawasan Asean tahun Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam kerangka sistem akademik yang profesional. 2. Menyelenggarakan program studi Magister (strata 2) Ilmu konsentrasi manajemen olahragayang bermutu dengan mengedepankan kaidah-kaidah akademisi, moral, etika, tanggung jawab sosial maupun praktis manajerial yang bermanfaat bagi masyarakat. 3. Mengembangkan karya kreatif, inovatif dan produktif berbasis penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh institusi dan masyarakat. 4. Menyelenggarakan kegiatan ilmiah pada bidang manajemen olahraga yang berskala lokal, nasional dan internasional. 5. Menjalin kerjasama yang sinergi dan harmonis dengan stakeholders dalam pembangunan keolahragaan, baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional. Tujuan 1. Menghasilkan Magister olahraga yang unggul dan profesional dalam bidang manajemen olahraga. 2. Menghasilkan Magister olahraga yang mampu menguasai pendekatan teori, konsep dan paradigma manajemen olahraga yang berkarakter. 3. Menghasilkan penelitian, karya kreatif, inovatif dan produktif yang dapat dipergunakan oleh institusi dan masyarakat luas pada bidang manajemen olahraga. 4. Menghasilkan rekomendasi pada berbagai isu-isu strategis bidang manajemen olahraga ditingkat lokal, nasional maupun internasional. 5. Menghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan stakeholders, sertapartisipasi akademisi terhadap tata kelola organisasi keolahragan lokal, nasional dan internasional. Dokumen kebijakan dimaksud sebagai : 1. Landasan dan arahan menetapkan semua standard, manual serta dalam meningkatkan mutu Prodi S-2 Ilmu. 2. Sarana sebagai mengomunikasikan pada seluruh pemegang kebijakan dan kepentingan tentang standar, manual serta meningkatkan yang berlaku di lingkungan Prodi S-2 Ilmu. 3. Bukti otentik bahwa Prodi S-2 Ilmu telah memiliki dan mengimplementasikan sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 4

5 3. Ruang Lingkup Mutu Prodi S-2 Ilmu 4. Keberlakuan Mutu Prodi S-2 Ilmu 5. Istilah dan Definisi 6. GarisBesar MutProdi S-2 SPMI Prodi S-2 Ilmu Unimed mencakup semua penyelenggaraan tri drahma perguruan tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat. Focus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan untuk langkah awal atau memulai, sebab secara bertahap focus dari ruang lingkup kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu akan dikembangkan sehingga mencakup pula aspek nonakademik, antara lain aspek kesejahteraan, kerjasama, penelitian dan pengabdian masyarakat. SPMI Prodi S-2 Ilmu berlaku untuk semua unit dalam Prodi S-2 Ilmu yaitu prodi, dosen, pegawai dan mahasiswa. 1. adalah pernyataan tertulis yang merupakan pemikiran, sikap, pandanganyang dijadikan sebagai arah tindakan dalam melakukan suatu aktifitas. 2. SPMI Prodi S-2 Ilmu adalah pandangan, sikap dan pemikiran Prodi S-2 Ilmu mengenai SPMI yang berlaku di Prodi S-2 Ilmu. 3. Manual SPMI Prodi S-2 Ilmu adalah Dokumen yang berisikan petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI Prodi S-2 Ilmu. 4. Standar SPMI Prodi S-2 Ilmu adalah Dokumen yang berisikan criteria, patokan ukuran, spesifik, mengenai sesuatumu yang harus dicapai/dipenuhi. 5. Evaluasi diri adalah kegiatan setiap unit dalam Prodi S-2 Ilmu secara priodik untuk memeriksa, menganalisa, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya. 6. Audit SPMI Prodi S-2 Ilmu adalah kegiatan rutin setiap awal dan akhir tahun akademik yang dilakukan Auditor internal uni versitas dan mengevaluasi apakah semua standar SPMI Prodi S-2 Ilmu telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkup Prodi S-2 Ilmu. Pernyataan Menjamin dan menjaga mutu dalam seluruh aspek akademik, non akademik dan fungsinya, dalam rangka melakukan internalisasi KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 5

6 Ilmu budayamutu sesuai dengan visi dan misi PRODI S2 IKOR PPS UNIMED. Menjamin dan menjaga mutu pelaksanaan akademik dan pendukungnya sesuai standar SNPT dan SPMI PRODI S2 IKOR PPS UNIMED yang berdasar pada kebijakan yang ditetapkan oleh Senat Akademik tahun 2015 di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Memastikan bahwa kebijakan mutu ini dimengerti, dilaksanakan dan dipelihara di semua level organisasi. Menjamin keterpaduan sistem mutu, memberi saran dan memantau seluruh aspek mutu pada tataran implementasi Tujuan SMPI Memastikan bahwa setiap unsur pelaksana dan unsur penunjang di PRODI S2 IKOR PPS UNIMED dalam melaksanakan tugas dan fungsi dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai dengan standar yang ditetapkan. Membangun prinsip transparansi dan akuntabilitas PRODI S2 IKOR PPS UNIMED dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi kepada pemangku kepentingan (stakeholder). Mengajak sivitas akademika PRODI S2 IKOR PPS UNIMED untuk melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai dengan standar yang berlaku dan berupaya melakukan peningkatan mutu secara berkelanjutan. Strategi SPMI Prodi S2 IKOR Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI. Melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya padatahap penetapan standar SPMI. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus juga melakukan pelatihan untuk menjadi auditor internal. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para pemangku kepentingan secara periodik Azas dan Prinsip Pelaksanaan SPMI o Asas akuntabilitas, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI di PRODI S2 IKOR PPS UNIMED harus dapat dipertanggungjawabkan secara akademis dan selaras dengan dinamika perkembangan peraturan perundang undangan, ilmu pengetahuan dan teknologi. Asas Transparansi, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI dilakukan secara terbuka dan dilandasi oleh rasa saling percaya antarsesama sivitas akademika. Asas Kualitas, yaitu penerapan kebijakan SPMI mengutamakan kualitas, baik pada aspek input, proses maupun out put. KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 6

7 Asas Kebersamaan, yaitu perlaksanaan kebijakan SPMI dilakukan secara terarah, terpadu, terstruktur, sistematis, komprehensif yang dilandasi oleh rasa kebersamaan. Asas Manfaat, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI harus dapat memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak, baik internal maupun eksternal. Asas Kemandirian, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI didasarkan pada rasa percaya diri atas kemampuan segenap sivitas akademika dalam melaksanakan kebijakan untuk melakukan peningkatan mutu secara berkelanjutan. Asas Kesetaraan, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI berjalan atas dasar penghormatan terhadap hak segenap sivitas akademika untuk menjamin terciptanya suasana akademik yang egaliter Manajemen SPMI Struktur organisasi TPM Struktur Organisasi Tim Penjaminan Mutu (TPM) Prodi dapat dilihat pada gambar di bawah ini; KETUA PRODI KETUA TPM/ SEKRETARIS PRODI BIDANG DOKUMEN, DATA & AKREDITASI BIDANG MONEV DAN AUDIT & TESIS Gambar 1. Struktur Organisasi TPM Penjaminan mutu prodi dilaksanakan berdasarkan dokumen mutu Institusi dan Prodi. Struktur dokumen mutu SPMI UNIMED dapat dijelaskan pada gambar di bawah ini: KEBIJAKAN MUTU MANUAL MUTU STANDAR MUTU FORMULIR Gambar 2.8. Struktur Dokumen Mutu UNIMED Pelaksanaan dokumen mutu berdasarkan siklus Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan pengembangan SPMI di UNIMED mengikuti prinsip manajemen kendali mutu model PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). Implementasi KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 7

8 dari SPMI di UNIMED memerlukan struktur organisasi yang meliputi dan didukung oleh seluruh civitas akademika UNIMED, dimulai dari tingkat Institut, PPs/PPs/Lembaga dan Prodi. SPMI UNIMED dimaksudkan untuk meyakinkan kepada seluruh pemangku kepentingan UNIMED bahwa produk dan layanan yang dijanjikan oleh UNIMED dapat diberikan sesuai dengan standar dan persyaratan. Pola manajemen SPMI mengikuti model siklus PPEPP, yaitu: a. Penetapan standar b. Pelaksanaan standar c. Evaluasi terhadap pelaksanaan standar d. Pengendalian terhadap pelaksanaan standar e. Peningkatan standar Siklus PPEPP SPMI UNIMED dapat dijelaskan pada gambar di bawah ini: Penetapan standar Pelaksanaan Standar Evaluasi Standar Pengendalian Standar Peningkatan Standar P P P P E Gambar 2. Siklus Pemjaniman Mutu Proses PPEPP dilaksanakan dengan tujuan: a. UNIMED akan menetapkan standar dari produk dan layanan akademik di semua unit di UNIMED. b. UNIMED akan memantau mutu dari produk dan layanan yang dihasilkan oleh semua unit di UNIMED. c. UNIMED melakukan identifikasi perbedaan antara rencana dengan capaian. d. UNIMED akan mengendalikan pelaksanaan standar dan layanan akademik di semua unit. UNIMED akan meningkatkan standar produk dan layanan akademik berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan SPMI. Pada peningkatan standar, merupakan peningkatan PPEPP, yang akan menghasilkan Kaizen atau continues quality KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 8

9 improvement mutu Pendidikan Tinggi di UNIMED atau peningkatan mutu secara berjenjang dan berkelanjutan. Implementasi PPEPP berujung pada kualitas, pemenuhan kepuasan pemangku kepentingan, dalam hal ini adalah: calon mahasiswa, orang tua calon mahasiswa, mahasiswa, orang tua mahasiswa dan pengguna lulusan. Pola penerapan siklus penjaminan Mutu Unimed dengan mengikuti siklus PPEPP dan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. 7. Daftar Standar Mutu Prodi S-2 Ilmu Gambar 3. Implementasi PJM di prodi S2 IKOR a. Standar Kompetensi Lulusan SM/SKL/02/01 Standar Kompetensi Lulusan Mahasiswa Program studi SM/SKL/02/02 Standar Kompetensi Lulusan Setiap Mata Kuliah b. Standar Isi Pembelajaran SM/SIP/02/03 Standar Penyusunan Kurikulum SM/SIP/02/04 Standar Evaluasi Kurikulum c. Standar Proses Pembelajaran SM/SPP/02/05 Standar Kehadiran Dosen Dalam Perkuliahan SM/SPP/02/06 Standar Kehadiran Mahasiswa Dalam Perkuliahan SM/SPP/02/07 Standar Penulisan Satuan Acara Perkuliahan SM/SPP/02/08 Standar Pembimbingan Akademik d. Standar Penilaian Pembelajaran SM/SPrP/02/09 Standar Penilaian Oleh Dosen SM/SPrP/02/10 Standar Metode & Komponen Penilaian e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan SM/SDTK/02/11 Standar Kualifikasi Akademik SM/SDTK/02/12 Standar Kinerja Dosen KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 9

10 8. Daftar Manual Prodi S-2 Ilmu f. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran SM/SSPP/02/13 Standar Ruang Kuliah dan Perlengkapan SM/SSPP/02/14 Standar Kebersihan g. Standar Pengelolaan Pembelajaran SM/SPePe/02/15 Standar Struktur Organisasi SM/SPePe/02/16 Standar Kualifikasi Pimpinan h. Standar Pembiayaan Pembelajaran SM/SSPP/02/17 Standar Biaya Studi i. Standar Hasil Penelitian SM/SHP/02/18 Standar Kuluaran Penelitian SM/SHP/02/19 Standar Pembiayaan Penelitian j. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat SM/SHPKM/02/20 Standar Keluaran PKM SM/SHPKM/02/21 Standar Dampak (outcome) PKM k. Standar Kerjasama SM/SK/02/22 Standar Mitra Kerja Tahap Penetapan Standar M.M/Std/01. Penetapan Standar Tahap Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu M.Plks/Std/01. Pelaksanaan Standar SoP/Plks/A.01/1. Penyusunan Kurikulum SoP/Plks/A.02/1. Evaluasi Kurikulum SoP/Plks/B.01/1. Pembimbingan Akademik SoP/Plks/F.01/1. Perawatan Kebersihan SoP/Plks/A.03/1. Perencanaan Pembelajaran SoP/Plks/A.04/1. Pelaksanaan Pembelajaran SoP/Plks/A.05/1. Penilaian Pembelajaran SoP/Plks/A.06/1. Evaluasi Hasil Pembelajaran Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu M.Ev/Std/01. Aspek Yang Dievaluasi SoP Evaluasi Standar Tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu M.Pgdi/Std/01. Pengendalian Standar SoP Audit Mutu SoP Penulisan Laporan KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 10

11 Tahap Peningkatan Standar Prodi S-2 Ilmu M.Pnkt/Std/04. Peningkatan Standar 9. Referensi a. Peraturan Presiden No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. c. Peraturan Kemristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi d. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 51/PMK.02/2014 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013 Tentang Pedoman Standar Biaya, Standar Struktur Biaya, Dan Indeksasi Dalam Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga e. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 141/O/2001 tentang Statuta f. Rencana Strategis Kemenristekdikti g. Rencana Strategis Tahun h. Rencana Strategis Program Pascasarjana Unimed i. Renstra Prodi s2 IKOR PPs Unimed KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED 11