OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

Transkripsi

1 Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis panduan ini disediakan bagi tujuan menjelaskan kaedah pelaksanaan Kajian yang merangkumi permohonan Pembangunan Baharu ICT atau Penaiktarafan Aplikasi ICT, penentuan keutamaan bagi projek pembangunan aplikasi, agihan sumber manusia serta perkakasan dan penyediaan Laporan Kajian. Kajian kebolehlaksanaan ini adalah untuk mengkaji permohonan Pembangunan Baharu ICT atau Penaiktarafan Aplikasi ICT sebelum proses pembangunan dilaksanakan. 3.0 TERMINOLOGI / DEFINISI Pengarah TPPI Jawatankuasa Pengurusan Aplikasi (JKPA) : Pengarah idec : Timbalan Pengarah Perkhidmatan ICT : Jawatankuasa yang menguruskan permohonan pembangunan aplikasi dan menjalankan fungsi kajian kebolehlaksanaan. Staf ICT : Staf ICT yang menguruskan permohonan pembangunan infrastruktur ICT dan menjalankan fungsi kajian kebolehlaksanaan. 4.0 PROSES TERPERINCI 4.1 Mula TINDAKAN 4.2 Penerimaan permohonan pembangunan Terima borang permohonan pembangunan dan sekira ianya pembangunan aplikasi, perlu dikepilkan bersama dengan Dokumen Pra- Keperluan Pembangunan Aplikasi (OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi). TANGGUNGJAWAB Pengarah/TPPI 1 / 5

2 Halaman: 2/ Bagi permohonan pembangunan aplikasi (a) Serah permohonan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aplikasi (JKPA) Bagi permohonan pembangunan Infrastruktur ICT (b) Serah permohonan kepada Staf ICT berkaitan. 4.3 Semakan permohonan pembangunan Semak keperluan utama permohonan pembangunan ICT yang dimohon dengan menyemak menggunakan kriteria-kriteria berikut: Pilih kategori pengguna bagi menentukan Skop Pengguna seperti berikut : Dalaman PTJ Komuniti Pengurusan Universiti Pelajar UPM Staf Akademik UPM Staf bukan akademik UPM Umum Staf ICT Tentukan sama ada projek pembangunan ICT ini akan menjana pendapatan universiti Pilih kategori pelaksanaan sistem bagi menentukan tempoh sistem akan beroperasi seperti berikut : 2 / 5

3 Halaman: 3/ Sepanjang tahun Berkala Buat semakan jika pembangunan ICT ini akan memerlukan kolaborasi atau penglibatan daripada pihak-pihak lain Tentukan sama ada projek pembangunan ICT ini ada berkaitan dengan mana-mana arahan atau polisi kerajaan Malaysia Tentukan anggaran tempoh pembangunan Khusus bagi permohonan pembangunan aplikasi sahaja. Berikut adalah elemen kriteria tambahan yang perlu disemak iaitu: (a) Bandingkan keperluan sistem yang dimohon dengan sistem yang tersenarai di dalam senarai projek pembangunan aplikasi yang dikeluarkan daripada sistem 4IVENS. (b) Semak senarai projek pembangunan aplikasi sedia ada dengan merujuk pada sistem 4IVENS. (c) Tentukan bilangan proses yang perlu diautomasikan dengan menyenaraikan bilangan modul dan fungsi. (d) Pastikan sama ada sistem yang dicadangkan memerlukan integrasi dengan sistem lain. 3 / 5

4 Halaman: 4/5 (e) Jika memerlukan integrasi dengan HID, laksanakan langkah berikut: i. Semak senarai sistem aplikasi yang telah membuat integrasi. ii. Jika integrasi belum pernah dilaksanakan, nyatakan keperluan HID dengan merujuk kepada Arahan Kerja Pembangunan Hub Integrasi Data (HID). 4.3 Penentuan keutamaan pembangunan Tentukan keutamaan pembangunan ICT dengan merujuk kepada matriks keutamaan sistem Kemaskini senarai keutamaan yang baharu. 4.4 Penentuan agihan sumber manusia dan perkakasan Buat pemilihan sumber manusia dengan menentukan ahli-ahli projek bagi menjalankan tugas-tugas: Pengurus Projek Ketua Teknikal Pembangun Sistem Penguji Sistem Penyelaras Pangkalan Data Penyelaras Server Tentukan lokasi penempatan kod sumber dan pangkalan data dalam persekitaran 4 / 5

5 Halaman: 5/5 pembangunan dan juga persekitaran production. (khusus untuk pembangunan aplikasi) 4.5 Penyediaan Laporan Kajian Projek Pembangunan Baharu atau Penaiktarafan Aplikasi ICT Lengkapkan Laporan Kajian Pembangunan ICT (OPR/iDEC/LP06/Kajian ) dan serahkan kepada Pemohon Maklumkan kepada pemohon hasil kajian kebolehlaksanaan yang dilakukan. 4.6 Tamat 5 / 5