PT MUTUAGUNG LESTARI RESUME HASIL KEPUTUSAN AKHIR VERIFIKASI. Sertifikasi

Transkripsi

1

2

3

4

5 RESUME HASIL KEPUTUSAN AKHIR VERIFIKASI Sertifikasi (1) Identitas LVLK : a. Nama Lembaga : b. Nomor Akreditasi : LVLK 003 IDN c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis Depok d. Nomor telepon /faks. / (021) Fax. (021) /46 ; wsc@mutucertification.com e. Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, MSE. f. Standar : 1. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 01 Maret 2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak. 2. Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK). g. Tim Audit : Zendy Wardana : Lead Auditor Junek Lupriadi : Auditor h. Tim Pengambil : 1. Bp Didik Heru Untoro Keputusan 2. Bp Bambang Gunardjito (2) Identitas Auditee : Identitas Perusahaan Nama Perusahaan : UD Berdikari Sukses Alamat Kantor : Jl.Raya Klampok 9B Benjeng, Gresik Alamat Pabrik : Jl.Raya Klampok 9B Benjeng, Gresik Akta Perusahaan : Akta Pendirian : Nomor 1 tertanggal 03 Maret 2015 yang telah terdaftar dalam Kepaniteraan PN Kabupaten Gresik dengan nomor 06/BH/UD/2017 tertanggal 16 Februari Akta Perubahan terakhir : Belum terdapat perubahan akta Kategori industri : IUI Jenis produk : Moulding (kapasitas : m3/tahun) Orientasi Pasar : Lokal dan ekspor Halaman 1 dari 11

6 Izin Usaha IUI : IUI teraplikasi melalui OSS sesuai NIB nomor dengan status telah berlaku efektif tertanggal 11 April Pengurus Perusahaan Susunan Pengurus Perusahaan : Penanggungjawab : Bandu Halaman 2 dari 11

7 (3) Ringkasan Tahapan: Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Konsultasi Publik (bila dibutuhkan) Pertemuan Pembukaan 11 Juni 2019 a. Memperkenalkan anggota tim audit yang akan melakukan audit di UD Berdikari Sukses b. Meminta Perusahaan menunjukkan Surat Penunjukan/Kuasa Management Representatif. c. Konfirmasi tentang ruang lingkup pelaksanaan audit dan kriteria audit yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang sudah disampaikan perusahaan kepada PT Mutuagung Lestari. d. Menjelaskan Standar Verifikasi yang menjadi acuan. e. Konfirmasi isi dari rencana audit/ Audit Plan yang sudah disampaikan kepada perusahaan oleh Tim Auditor. f. Metode Pelaksanaan Audit. g. Sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan audit. h. Konfirmasi tentang seluruh ketersediaan data yang dibutuhkan oleh tim auditor. i. Konfirmasi tentang kebutuhan akan personil dari perusahaan yang akan mendampingi seluruh kegiatan audit. j. Meminta agar perusahaan dan tim auditor dapat melakukan koordinasi dan kerjasama yang baik guna memperlancar pelaksanaan audit. k. Meminta agar Unit Manajemen menunjuk petugas berwenang yang akan dikonfirmasi berkaitan yang dibutuhkan pada masing masing. Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan 11 Juni 2019 s.d. 13 Juni 2019 Kantor dan Pabrik UD Berdikari Sukses verifikasi dokumen, wawancara, observasi lapangan dan pengisian checklist. Halaman 3 dari 11

8 Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Pertemuan Penutupan 13 Juni 2019 a. Penyampaian ucapan terima kasih atas kerjasama perusahaan dalam pelaksanaan audit. b. Penjelasan prosedur dan tata waktu proses sertifikasi legalitas kayu baik jika hasil verifikasi menyatakan memenuhi ataupun tidak memenuhi standar yang ditetapkan. c. Pemaparan hasil verifikasi sementara dan temuan di lapangan. d. Penjelasan atas ketidaksesuaian terhadap standar yang diakibatkan belum lengkapnya materi audit, serta batas waktu penyelesaiannya. e. Tanggapan dari pihak manajemen UD Berdikari Sukses f. Ketidaklengkapan diselesaikan dalam waktu PT Sinar Abadi Utama 14 hari kalender ke depan. g. Penandatanganan Berita Acara Penutupan. Pengambilan Keputusan 04 Juli 2019 Komite Pengambilan Keputusan memutuskan bahwa UD Berdikari Sukses "" persyaratan dan standar untuk mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu. (4) Resume Hasil Penilaian : Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk (a) Industri memiliki izin yang sah (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah. Indikator Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah. a. Akta Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahan terakhir. b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Tersedia dokumen Akta pendirian perseroan yang dibuat oleh Notaris dan telah disahkan/disetujui oleh pejabat/instansi yang berwenang. Nama, tempat, ruang lingkup dan organisasi usaha yang dijalankan saat ini sesuai Tersedia Izin Usaha Perdagangan yang masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya Halaman 4 dari 11

9 Usaha Industri. c. Izin HO (Izin gangguan lingkungan sekitar). d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP). e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Tersedia izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri) yang masih berlaku sesuai dengan ruang lingkup usahanya. Sesuai dengan Permendagri No. 19 tahun 2017, Perizian terkait HO sudah tidak diberlakukan. Tersedia TDP masih berlaku sesuai dengan ruang lingkup usahanya NPWP (9 digit awal), SKT usaha tersedia dan sesuai dengan dokumen lainnya f. Dokumen lingkungan hidup (AMDAL/UKL UPL/SPPL/ DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara). g. IUIPHHK, Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT). h. Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu. Indikator Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir. Indikator Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) Panduan/pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir. Tersedia dokumen lingkungan hidup yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya dan tersedia laporan/catatan pengelolaan dan pemantauan lingkungan sesuai/merujuk pada catatan temuan penting. Terdapat dokumen IUI yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya dan jenis usaha yang dijalankan sesuai dengan IUI UD Berdikari Sukses adalah industri yang tidak mengolah bahan kayu bulat, sehingga tidak teregister sebagai IUIPHHK yang memiliki kewajiban dalam pembuatan dan pelaporan RPBBI. Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak terdapat pembelian bahan kayu impor. Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak terdapat pembelian bahan kayu impor Halaman 5 dari 11

10 Kriteria 1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok. Indikator Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok a. Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok. b. Internal Audit Anggota Kelompok PT Sinar Abadi Utama bukan merupakan Unit Usaha yang berbentuk kelompok PT Sinar Abadi Utama bukan merupakan Unit Usaha yang berbentuk kelompok Kriteria Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan (termasuk kayu impor) dan hasil olahannya. Indikator Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan yang diterima berasal dari sumber yang sah. a. Kontrak suplai bahan dan/atau dokumen jual beli. b. Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani oleh petugas kehutanan yang berwenang untuk penerimaan bahan kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. c. Berita acara serah terima kayu dan/atau bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. d. Dokumen angkutan Hasil Hutan yang sah. Terdapat bukti jual beli berupa Nota Pembelian/kuitansi untuk pembelian bahan kayu gergajian yang dilakukan secara bebas oleh pemilik. PT Sinar Abadi Utama tidak menerima bahan kayu bulat yang berasal dari hutan negara selama periode penilaian. Seluruh penerimaan kayu selain kayu bulat dari hutan negara dilengkapi dengan bukti serah terima kayu dan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Seluruh penerimaan bahan kayu didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Hasil stock bahan di lapangan sesuai antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan dokumen. Jumlah batang/keping dan volume di dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan stock/lmhh pada periode yang sama, tidak menggunakan bahan kayu lelang Dari hasil verifikasi penerimaan bahan selama Halaman 6 dari 11

11 e. Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten/kota atau dari Aparat Desa / Kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran, serta Deklarasi Kesesuaian Pemasok. f. Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri. g. Dokumen S LK/ S PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok. h. Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang belum memiliki SLK/S PHPL/DKP i. Dokumen pendukung RPBBI. periode audit, PT Sinar Abadi Utama tidak menerima bahan berupa kayu bekas/hasil bongkaran/sampah kayu bukan dari kayu lelang. PT Sinar Abadi Utama tidak melakukan pembelian bahan yang berasal dari kayu limbah industri Pemasok UD Bedikari Sukses sudah ber SVLK. Seluruh bahan dipasok oleh pemasok sudah ber SVLK. PT Sinar Abadi Utama adalah industri yang tidak mengolah bahan kayu bulat, sehingga tidak teregister sebagai IUIPHHK yang memiliki kewajiban dalam pembuatan dan pelaporan RPBBI Indikator Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah. a. Pemberitahuan Impor Barang (PIB). b. Bill of Lading. c. Packing List (P/L). d. Invoice. e. Deklarasi Impor. PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan Halaman 7 dari 11

12 f. Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk. g. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya. h. Bukti Penggunaan Kayu Impor dan produk turunannya. PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan PT. Sinar Abadi Utama tidak melakukan impor bahan Indikator Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu. a. Tally sheet penggunaan bahan dan hasil produksi. b. Laporan Produksi Hasil Olahan. c. Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan. d. Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan. e. Dokumen catatan / laporan mutasi kayu. Tersedia tally sheet/rekaman/laporan produksi yang telah dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan Laporan hasil produksi sesuai dengan catatan / laporan mutasi kayu, terdapat hubungan yang logis antara inputoutput dan rendemen Jenis produk sesuai dengan izin usaha industri auditee. Realisasi produksi sendiri tidak melebihi kapasitas izin auditee yang diizinkan UD Berdikari Sukses tidak menerima maupun memproduksi dengan bahan yang berasal dari kayu lelang UD Berdikari Sukses telah membuat laporan mutasi dan kebenaran datanya juga telah sesuai dengan dokumen pendukungnya. Indikator Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga) a. Dokumen S LK atau DKP. b. Kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak melakukan proses penjasaan dengan pihak lain. Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak melakukan proses penjasaan dengan pihak lain. Halaman 8 dari 11

13 lain). c. Berita acara serah terima kayu yang dijasakan. d. Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa. e. Adanya pendokumentasian bahan, proses dan produksi dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa. Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak melakukan proses penjasaan dengan pihak lain. Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak melakukan proses penjasaan dengan pihak lain. Selama periode audit UD Berdikari Sukses tidak melakukan proses penjasaan dengan pihak lain. Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik Indikator Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Kriteria 3.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor pemindahtanganan dengan tujuan domestik Indikator Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB). a. Produk hasil olahan kayu yang diekspor. b. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB). c. Packing list (P/L). d. Invoice. e. Bill of Lading (B/L). Halaman 9 dari 11

14 f. Dokumen V Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V Legal. g. Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis. h. Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar. i. Dokumen lain yang relevan (diantaranya: CITES) untuk jenis kayu dibatasi perdagangannya. Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V Legal Indikator Implementasi Tanda V Legal. Tanda V Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan. Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) Indikator Pedoman / Prosedur dan implementasi K3 a. Pedoman / prosedur K3. b. Implementasi K3. c. Catatan kecelakaan kerja Kriteria 4.2. Pemenuhan hak hak tenaga kerja UD Berdikari Sukses belum dapat membubuhkan Tanda V Legal dikarenakan masih dalam tahap proses sertifikasi. Indikator Kebebasan berserikat bagi pekerja Tersedia pedoman / prosedur K3 dan personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi pedoman / prosedur K3 (beserta surat penunjukannya) Tersedia peralatan K3 sesuai pedoman dan berfungsi baik (diantaranya belum kadaluarsa) dan tanda/jalur evakuasi Tersedia catatan kecelakaan kerja untuk setiap kejadian kecelakaan kerja secara lengkap dan upaya penanganannya. Halaman 10 dari 11

15 Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja. Terdapat pernyataan tertulis mengenai kebijakan perusahaan yang membolehkan karyawan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja dan hasil wawancara dapat menyimpulkan bahwa terdapat kebebasan berserikat bagi pekerja. Indikator Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak hak pekerja. Indikator Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan). Tidak ada pekerja yang masih di bawah umur. Tersedia dokumen PP yang mengatur hak hak pekerja yang masih berlaku serta pendaftaran ke instansi berwenang yang masih dalam tahap proses. Ditemukan pekerja dibawah umur tetapi telah memenuhi ketentuan. Kesimpulan : Hasil pelaksanaan verifikasi Audit Sertifikasi di UD Berdikari Sukses memperlihatkan bahwa dari keseluruhan verifier (56 verifier) : - Terdapat 21 (dua puluh satu) verifier yang diterapkan penilaiannya dimana : Terdapat 21 (dua puluh satu) verifier yang memenuhi norma penilaian; Terdapat 0 (nol) verifier yang tidak memenuhi norma penilaian; - Terdapat 35 (tiga puluh lima) verifier yang tidak diterapkan penilaiannya. Dengan demikian UD Berdikari Sukses dinyatakan standar verifikasi legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 01 Maret 2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak dan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK). Halaman 11 dari 11