3. MAHASISWA DAN LULUSAN

Transkripsi

1 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Seleksi Calon Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi Penerimaan calon mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi dilaksanakan pada setiap semester, promosi dan pendaftaran pada tiga bulan sebelum tahun ajaran baru dilaksanakan. Sebagai bahan informasi kepada calon peserta program, Fakultas Ekonomi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya menerbitkan brosur, buku panduan, spanduk, banner dan antribut lainnya serta mengumumkan atau menyiarkan melalui media cetak, elektronik dan media pendengaran (Radio) yang berskala nasional. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi setiap calon mahasiswa wajib memenuhi persyaratan akademik dan administratif sebagai berikut: a. Lulus program Pendidikan Strata Dua (S-2) b. Lulus seleksi potensi akademik. c. Menyerahkan sertifikat TOEFL yang dikeluarkan oleh lembaga yang kompeten dengan nilai minimal 550. d. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran yang telah disediakan oleh Universitas. e. Menyerahkan fotocopy Ijazah dan Transkrip akademik S-2 yang sudah dilegalisir rangkap dua, dengan IPK minimal 3,25. f. Menyerahkan karya ilmiah yang pernah ditulis dan kegiatan ilmiah yang pernah diikuti. g. Menyerahkan Surat Ijin Mengikuti Pendidikan dari Atasan (apabila ditugaskan/diijinkan oleh Instansi). h. Menyerahkan Surat rekomendasi dari pihak yang mengetahui kemampuan akademik calon mahasiswa. Misal : Pembimbing, Dosen atau atasan. i. Menyerahkan rancangan usulan penelitian (Pra-Proposal), maksimal 25 halaman. Prosedur dan Waktu Pendaftaran a. Formulir pendaftaran yang sudah diisi diajukan kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas 17 Agustus l945 Surabaya dengan menyebutkan Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

2 tema penelitian dan rencana mengikuti Program Doktor di Universitas 17 Agustus l945 Surabaya. b. Pendaftaran dilakukan pada setiap awal semester setiap tahun akademik dengan ketentuan permohonan beserta lampiran-lampirannya paling lambat satu bulan harus diterima panitia pendaftaran sebelum tes masuk dilaksanakan. Sesuai dengan tujuan untuk menghasilkan lulusan yang berkompeten dalam bidang Ilmu Ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi, Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya selalu menetapkan prasyarat tingkat kompleksitas dan spesifikasi bagi calon mahasiswa. Untuk Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi ini, calon mahasiswa yang diterima menjadi dua yaitu : (1) Sebidang, memiliki ijasah S-2 Ilmu Ekonomi,(2) Tidak sebidang memiliki ijasah S-2 diluar Ilmu Ekonomi. Calon mahasiswa dapat diterima setelah melalui seleksi dengan berbagai persyaratan antara lain: a. Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing. b. Menyandang gelar S-2. c. Mendaftar sebagai calon mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi dengan memenuhi persyaratan, sebagai berikut: Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi Membayar uang pendaftaran Menyerahkan ijazah dan transkrip yang sudah dilegalisir Menyerahkan foto : Berwarna 3 x 4 sebanyak 4 lembar; Tidak Berwarna 4 x 6 sebanyak 4 lembar; d. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Seleksi penerimaan mahasiswa meliputi: Test potensi akademik. Test substansi. Pengumuman hasil seleksi masuk disampaikan sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan melalui surat dan pengumuman diterima. Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

3 3.2 Profil Mahasiswa dan Lulusan Tuliskan data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Calon Jumlah Mahasiswa Jumlah Total Jumlah Lulusan IPK Lulusan Mahasiswa Tahun Daya Mahasiswa Baru Mahasiswa Bukan Transfer Jumlah Mahasiswa Akademik Tampung Ikut Lulus Bukan Transfer WNA Seleksi Seleksi Transfer Bukan Transfer Transfer Bukan Transfer Transfer Min Rata2 Mak (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) TS A1= 15-3,41 B1=3,65 3,89 - TS A2= 23-3,28 B2=3,56 3,84 - TS A3= 29-3,21 B3=3,61 3,79 - TS A4= 24-3,25 B3=3,56 3,73 - TS A5= 26-3,51 B3=3,67 3,90 - Jumlah Rata-rata IPK untuk lulusan lima tahun terakhir = 3,61 Dihitung dengan rumus : (A1xB1+A2xB2+A3x3+A4xB4+A5xB5)/(A1+A2+A3+A4+A5) Rata-rata lama studi untuk lulusan lima tahun terakhir = 3,60 tahun Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik (misalnya prestasi dalam penelitian, presentasi dalam seminar, dan publikasi ilmiah). No. Nama Mahasiswa Jenis Prestasi Kegiatan, Waktu, dan Tempat Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) (1) (2) (3) (4) (5) 1. Mulyanto Nugroho Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2015, Surabaya Nasional 2. Abdul Haliq Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2015, Surabaya Nasional 3. Mulyanto Nugroho Scopus : Journal of Theoretical & Applied Information Jurnal, Scopus Internasional Technology 4. Suhardi Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2016, Surabaya Nasional Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

4 5. Wasiman Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2016, Surabaya Nasional 6. Hwihanus Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 7. Endah Budiarti Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 8. Tries Ellia Sandari Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 9. Herizon Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 10. Budi Witjaksono Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 11. Nyoman Lokajaya Penerima Program Hibah Doktor Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 12. Fatma Rohmasari Patent Model ID : Peneliti, 2017, Surabaya Nasional 13. I Nyoman Lokajaya Patent Model ID : Peneliti, 2017, Surabaya Nasional Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

5 3.2.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa pada enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Lulusan s.d. TS Jumlah Mahasiswa Bukan Transfer Tahun (dari per Angkatan pada Tahun Masuk Mahasiswa Bukan Transfer) TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-5 (a)= (b)= 9 (c)= 27 TS TS TS-2 (d) = (e) = 49 (f) = 5 TS TS 27 Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas. Diperkirakan kelulusan tepat waktu dalam prosentase sebesar 40%. 3.3 Evaluasi Lulusan Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada ada A. Metode Studi Pelacakan Metode: Pelacakan alumni dilakukan dengan menggunakan metode survei. Alat Pengumpul Data: Alat pengumpul data yang digunakan berupa Angket dengan pertanyaan tertutup dan terbuka. Sampel: Penarikan sampel alumni diambil dengan menggunakan Metode Quota Sampling sebanyak 60 alumni. Analisis Data: Data yang terkumpul dianalisis dengan menggunakan metode statistik deskriptif. B. Proses dan Mekanisme Studi Pelacakan Proses dan mekanisme studi pelacakan dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Penyusunan alat pengumpul data (angket). Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

6 2. Penetapan responden sebagai sampel studi pelacakan dengan komposisi, angkatan 2013/2014 sebanyak 20 alumni, angkatan 2014/2015 sebanyak 20 alumni, dan angkatan 2015/2016 sebanyak 20 alumni. 3. Pendistribusian angket kepada alumni dilakukan dengan cara mengirim dan pendistribusian pada saat Temu Alumni yang diselenggarakan pada bulan November Analisis data dengan menggunakan program statistik SPSS Ver Penyusunan laporan hasil studi pelacakan. 6. Penyampaikan laporan kepada pimpinan fakultas dan Ketua Program Studi. C. Tindak Lanjut Hasil Studi Pelacakan Informasi dari hasil pelacakan alumni oleh Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi digunakan untuk : 1. Pengembangan kurikulum dan perbaikan pelaksanaan proses pembelajaran. Informasi yang didapatkan dari alumni tentunya akan menjadikan pengembangan kurikulum dan perbaikan pelaksanaan pembelajaran karena mereka (alumni) telah merasakan bagaimana ilmu yang didapat di bangku kuliah dengan yang dibutuhkan di pasar kerja (tempatnya bekerja). 2. Menguatkan jejaring antar alumni dan antara alumni dengan sivitas akademika. Dengan terlacaknya para alumni dimanapun berada, maka akan dijadikan jejaring baik antar alumni maupun alumni dengan almamaternya, sehingga dapat saling tukar menukar informasi pekerjaan maupun informasi lainnya. 3. Sebagai sarana untuk membangun informasi mengenai lowongan kerja bagi calon-calon alumni yang mungkin membutuhkan informasi pekerjaan. Berkaitan dengan alumni yang baru lulus yang membutuhkan pekerjaan maka data pelacakan alumni akan sangat bermanfaat guna mendapatkan informasi lowongan pekerjaan di tempat masing-masing alumni yang telah bekerja. 4. Sebagai forum untuk penggalangan dana. Tentunya hasil pelacakan alumni ini akan sangat berguna apabila ada alumni yang sudah menduduki jabatan untuk dimohonkan bantuan baik moril maupun materiil guna pengembangan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Jumlah responden (pengguna)= 20. Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

7 No. Jenis Kemampuan Sangat Baik Tanggapan Pihak Pengguna Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Pemanfaatan Hasil Pelacakan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Keluasan wawasan antar disiplin ilmu Kepemimpinan Kerjasama dalam tim Bahasa asing Komunikasi Penggunaan teknologi informasi Pengembangan diri Sangat berguna bagi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi untuk mengetahui hasil perkembangan dari lulusannya, dalam meniti karier baik yang dari birokrasi, akademik dan praktisi. Dengan adanya pelacakan pada alumni Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi dapat mengambil langkah perbaikan yang dirasa masih kurang bagi lulusannya. Total (a)= 715 (b)= 150 (c)= 35 (d)= 0 Pemanfaatan hasil pelacakan alumni untuk perbaikan dan pengembangan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi dalam aspek sebagai berikut : 1. Proses pembelajaran yang dilakukan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi selama ini berjalan dengan efisien dan efektif karena sangat memungkinkan lulus tetap waktu. Dalam proses belajar mengajar sangat fleksibel karena didukung oleh dosen tetap yang memadai dan bergelar guru besar berkompeten dalam bidangnya. Masukan dari pengguna yang berkaitan dengan kurikulum/materi kuliah yang dibutuhkan dalam dunia kerja dapat diakomodasi dalam perubahan kurikulum. Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

8 2. Penggalangan dana dilakukan setiap saat dan saat dies natalis partisipasi alumni sangat besar. Para alumni ada memberi sumbangan berupa dana untuk kepentingan pengembangan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi berupa dana untuk menyelenggarakan seminar dan sejenisnya. Berupa barang seperti komputer untuk mendukung tenaga adminitrasi untuk kelancaran pelayanan. Kerjasama dengan instansi pemerintah atau swasta yang tidak mengikat. 3. Informasi pekerjaan selama ini alumni lebih banyak memberi informasi pekerjaan misalnya pasang lewat banner, brosur bahwa di perusahaan alumni bekerja ada lowongan pekerjaan. Seringkali kerjasama buka bursa tenaga kerja di Untag Surabaya. Merupakan bentuk kepedulian program studi pada masyarakat terutama mahasiswa S-2 atau S-1 yang belum bekerja. 4. Membangun kerjasama untuk penelitian (jejaring alumni) adalah dalam setiap ada pertemuan dengan para alumni baik secara formal maupun non formal, pihak program studi sering menyampaikan informasi tentang kajian penelitian. Kebanyakan dari instansi pemerintah yang menawarkan kerjasama penelitian maupun pengabdian. Jika kegiatan penelitian tidak dapat dikerjasamakan secara langsung dengan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi, akan tetapi alumni tetap menggunakan tenaga ahli dari dosen Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi sesuai kompetensi kegiatan penelitian tersebut. 3.4 Himpunan Alumni Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi mempunyai Ikatan Keluarga Besar Alumni (IKBA) karena jumlah lulusan sudah banyak yang secara otomatis kesemuanya tergabung dalam IKBA Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Melalui ikatan alumni diharapkan para alumnus mampu memberikan kontribusi bagi pengembangan dan perbaikan pogram studi khususnya dan lembaga pada umumnya. Partisipasi alumni dalam mendukung Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi adalah sebagai berikut : 1. Sumbangan dana Para alumni selalu memberi perhatian pada almamater terutama sumbangan dana yang berbentuk uang jumlahnya tidak ditentukan dan tidak mengikat hasilnya digunakan untuk meningkatkan pelayanan pada mahasiswa. Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi

9 2. Sumbangan fasilitas Untuk sumbangan fasilitas sementara masih banyak alumni membantu berupa seperangkat komputer dan LCD. Rencana alumni akan membangun Sekretariat IKBA Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang akan dibiayai oleh alumni sendiri, sedangkan pihak yayasan akan menyediakan tanah di lingkungan kampus. Agar kerjasama pihak alumni dengan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi semakin efektif dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi. 3. Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran Masukan alumni agar Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi mengadakan diskusi secara berkala dengan topic actual yang melibatkan semua alumni. Dalam melakukan perubahan kurikulum para alumni dilibatkan untuk memberikan masukan yang berkaitan dengan materi kuliah yang dibutuhkan masyarakat. 4. Pengembangan jejaring. Dalam mengembangkan jejaring alumni selain memiliki database, maka perlu bentuk wabsite alumni. Dengan adanya jejaring alumni diharapkan akan tercipta kerjasama antar alumni baik dalam bentuk bisnis dan lainya. Bagi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi diharapkan ada dampak positifnya, sehingga program studi mampu memfasilitasi para alumni dan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi semakin dikenal masyarakat Indonesia khususnya dan dunia. Borang Akreditasi Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi