TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG UNTUK PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI KELAS PERNIAGAAN DAN KELAS EKONOMI UNTUK TEMPOH 01 JUN 2010 HINGGA 31 MEI 2011

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG UNTUK PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI KELAS PERNIAGAAN DAN KELAS EKONOMI UNTUK TEMPOH 01 JUN 2010 HINGGA 31 MEI 2011"

Yulia Cahyadi
4 tahun lalu
Tontonan:

1 UPSI/BEN/B/ MEI JAMADILAKHIR 1431 Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris Tuan/Puan, PEKELILING BENDAHARI BIL. 9/2010 TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG UNTUK PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI KELAS PERNIAGAAN DAN KELAS EKONOMI UNTUK TEMPOH 01 JUN 2010 HINGGA 31 MEI TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) mengenai tempahan tiket kapal terbang untuk perjalanan ke luar negara bagi Kelas Perniagaan dan Kelas Ekonomi. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Universiti Pendidikan Sultan Idris, melalui Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga telah memutuskan untuk melantik syarikat-syarikat berikut bagi tempahan tiket penerbangan ke luar negara dengan menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia Berhad (Malaysia Airlines System Berhad) dengan kadar-kadar penerbangan yang telah ditetapkan untuk tempoh satu (1) tahun iaitu bermula pada 01 Jun 2010 sehingga 31 Mei 2011: City Connections Travel Sdn Bhd Kelas Ekonomi (perjalanan sehala dan pergi balik) Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd Kelas Perniagaan (perjalanan sehala dan pergi balik) (Jadual lengkap seperti di Lampiran 1) 1/6

2 2.2 Walau bagaimanapun, selaras dengan Surat Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2008 bertarikh 31/1/2008 kakitangan Universiti juga diberi pilihan menggunakan syarikat penerbangan AirAsia Berhad untuk tujuan perjalanan ke luar negara. 3. PROSEDUR/TATACARA PELAKSANAAN 3.1 Tempahan Tiket Penerbangan Malaysia Airlines System Berhad Semua tempahan tiket kapal terbang dengan syarikat yang dinyatakan di Lampiran 1 hendaklah diuruskan sendiri oleh Pusat Tanggungjawab (PTj) masing-masing melalui syarikat City Connections Travels Sdn. Bhd. atau Tradewinds Travel & Tours Sdn. Bhd Setelah tempahan dibuat, PTj hendaklah mengemukakan maklumat-maklumat lengkap tempahan tersebut dengan mengisi Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang (Lampiran 2) beserta dokumen sokongan dan dimajukan ke Jabatan Bendahari untuk tindakan selanjutnya Selepas perkara dan diuruskan, Jabatan Bendahari akan mengambil tindakan selanjutnya sehinggalah urusan penyerahan tiket kapal terbang atau e-ticket melalui kakitangan kepada PTj yang membuat permohonan Inbois tiket kapal terbang akan dimajukan ke Jabatan Bendahari oleh syarikat yang berkenaan untuk dibuat pembayaran. Jabatan Bendahari akan memanjangkan inbois tersebut kepada PTj berkenaan untuk tujuan pengesahan. Inbois yang telah disahkan tersebut hendaklah dikemukakan kembali ke Jabatan Bendahari untuk urusan bayaran seperti prosedur pembayaran biasa AirAsia Berhad Tempahan tiket kapal terbang boleh dibuat melalui syarikat AirAsia Berhad mengikut kelayakan pegawai sama ada melalui agen yang telah dilantik iaitu City Connections Travel Sdn Bhd dan Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd atau secara terus. 2/6

3 Pada masa yang sama Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar ke Jabatan Bendahari setelah urusan tempahan tiket selesai dilakukan oleh PTj (Lampiran 2) Tiket yang ditempah melalui City Connections Travel Sdn Bhd atau Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd akan dihantar terus ke Jabatan Bendahari melalui kakitangan Sekiranya pembelian tiket penerbangan dibuat secara tempahan/belian terus, maka bayaran balik boleh dituntut dengan syarat:- (a) perjalanan keluar negara telah diluluskan (b) mengemukakan resit rasmi atau resit kad kredit (c) mengemukakan perkara (a) dan (b) melalui tuntutan perjalanan bulanan (d) tiada bayaran balik akan dibuat jika pegawai tidak membuat perjalanan pada tarikh tiket penerbangan Perjalanan Secara Pakej Setiap PTj adalah bertanggungjawab untuk membuat sendiri sebutharga bagi tujuan perjalanan secara pakej (tambang, penginapan, makan, airport/internal transfer dan lain-lain). PTj boleh menghantar pelawaan sebutharga kepada mana-mana agen yang berdaftar di dalam Sistem Maklumat Bersepadu (IMS) Segala tempahan dan pengesahan perlu diuruskan oleh PTj yang berkaitan dengan syarat semua Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang dan dokumen sokongan adalah lengkap. PTj adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala dokumen yang menyokong pembayaran d ilengkapkan termasuk laporan penilaian sebutharga. Contoh laporan penilaian sebutharga adalah seperti di Lampiran Inbois tempahan dan pakej perjalanan yang telah diterima akan dimajukan ke PTj masing-masing. Mohon kerjasama tuan/puan supaya dapat mengesahkan inbois bagi tujuan pembayaran melalui memo PTj dan dihantar bersama Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang serta dokumen seperti di Para ke Jabatan Bendahari. 3/6

4 4. SYARAT-SYARAT TEMPAHAN 4.1 Syarat-syarat tempahan penerbangan luar negeri Kelayakan kelas i. Gred Utama/Khas A dan ke atas Kelas 1 ii. Gred Utama/Khas B dan C Kelas Perniagaan iii. Gred 1 hingga 54 Kelas Ekonomi Setiap permohonan yang lengkap hendaklah mengemukakan dokumen berikut ke Jabatan ini: i. Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang ii. iii. iv. Surat Kebenaran Khas Perjalanan Keluar Negara Borang Permohonan Menghadiri Persidangan/Seminar/ Bengkel Di Dalam Dan Luar Negara - Kelulusan TNC(A&A) (jika berkaitan) Kertas Kerja (jika berkaitan) v. Surat Arahan (jika berkaitan) vi. Memo arahan dan kelulusan melanjutkan pelajaran (bagi kakitangan cuti belajar) Segala denda yang dikenakan oleh syarikat penerbangan oleh sebab menukar tarikh/waktu perjalanan atau no show cause dalam tempoh 24 jam hendaklah ditanggung sendiri oleh pegawai yang berkenaan kecuali dengan sebab yang munasabah yang diperakui oleh ketua PTj Semua tempahan tiket penerbangan hendaklah menggunakan syarikat yang dibenarkan iaitu Malaysia Airlines System Berhad atau AirAsia Berhad sahaja Tempahan tiket kapal terbang hendaklah dibuat sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh penerbangan dan tempahan tiket hendaklah dibuat melalui syarikat City Connections Travel Sdn Bhd atau Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd Semua perjalanan yang menggunakan perkhidmatan kapal terbang perlulah mematuhi:- 4/6

5 i) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2009 Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan Awam ii) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Perjalanan Tugas Rasmi Ke Luar Negara. iii) Garis Panduan Cuti Khas Persidangan/Seminar/Konferen dan Bantuan Kewangan daripada Peruntukan Persidangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Sekiranya peraturan di para hingga tidak dipatuhi, Jabatan ini berhak untuk menuntut balik bayaran tambang kapal terbang bagi tempahan yang telah dibuat oleh pegawai, melalui potongan gaji Sekiranya destinasi ke luar n egara tidak terdapat di senarai Lampiran 1, tuan/puan hendaklah berhubung terlebih dahulu dengan Jabatan ini supaya urusan sebutharga kecil dapat dilakukan. 4.2 Dalam kes-kes tertentu seperti kekangan peruntukan atau bagi menjimatkan kos terutamanya bagi perjalanan yang menggunakan akaun amanah/ penyelidikan, tempahan tiket boleh dibuat atau dibeli secara atas talian (online). Kakitangan boleh memohon bayaran balik atas pembelian tiket secara atas talian (online) tersebut melalui tuntutan perjalanan masing-masing. Dalam hal ini, kakitangan perlu memajukan surat yang menyokong sebab tempahan tidak dibuat melalui agen yang dilantik kepada Jabatan Bendahari untuk kelulusan sebelum pembelian tersebut dibuat. 5. TARIKH BERKUATKUASA 5.1 Pekeliling ini berkuatkuasa mulai 01 Jun Bagi memudahkan rujukan dan mengelakkan kekeliruan, dengan berkuatkuasanya pekeliling ini, Pekeliling Bendahari Bil. 4/2009 bertarikh 19 Jun 2009 adalah dibatalkan. Jabatan ini akan memaklumkan perubahan dan pengemaskinian syarikat-syarikat yang dipilih dari semasa ke semasa. Diharap mendapat kerjasama semua ketua PTj untuk memaklumkan penguatkuasaan pekeliling ini kepada semua pegawai di bawah tanggungjawab masing-masing. 5/6

6 5.2 Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan, sila hubungi jabatan ini melalui sambungan 6335 (En. Mohd Azraai) atau 6952 (Cik Rohayu). Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Yang menurut perintah, (KHADIJAH BINTI HAMDAN) Bendahari s.k. Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) 6/6

7 [PB 4/2009: 1 JUN MEI 2010] 6/14

dokumen-dokumen yang mirip

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN GARIS PANDUAN JABATAN BENDAHARI GARIS PANDUAN TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN UPSI (ISO)/BEN/P05/GP01 DISEDIAKAN OLEH : DILULUSKAN OLEH : NAMA : ROHAYU BINTI WAN GHAZALI NAMA : KHADIJAH BINTI HAMDAN JAWATAN