PENGESAHAN DALAM JAWATAN & PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENGESAHAN DALAM JAWATAN & PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN"

Devi Tedjo
4 tahun lalu
Tontonan:

1 LAPORAN TAHUNAN 5 UNIT PERKHIDMATAN & SARAAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA & PENTADBIRAN Bagi tahun 5, Unit Perkhidmatan dan Saraan telah menjalankan aktivitinya berdasarkan perancangan yang telah dibuat pada awal tahun 5 yang lalu. Secara keseluruhannya pencapaian Unit Perkhidmatan dan Saraan adalah memuaskan dan berjaya melaksanakan tugas dengan sempurna. PENGESAHAN DALAM JAWATAN & PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Sepanjang tahun 5 seramai 313 orang staf diberi pengesahan dalam jawatan dan 9 orang staf diberi pelanjutan tempoh percubaan oleh Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan Perkhidmatan. Jadual di bawah menunjukkan statistik pengesahan dalam jawatan staf USM bagi tahun 5 : Kump. Bukan Akademik Gred 1-2 Kump. Bukan Akademik Gred Kump. P&P Akademik Gred Pengesahan Dalam Jawatan Tahun Dalam tahun 5 sebanyak 57 kes telah diluluskan untuk mendapat taraf berpencen daripada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Terdapat seramai 13 orang staf telah memilih untuk berada di bawah skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi tahun 5 ini. 1

2 ANJAKAN GAJI Di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) staf yang telah lulus peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dan mempunyai markah Laporan Prestasi yang cemerlang boleh dipertimbangkan untuk anjakan gaji. Proses anjakan gaji ini merupakan aktiviti yang pertama kali diadakan di bawah pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia (SSM). Bagi staf yang mempunyai keputusan lulus PTK tahun 3 dan diperakukan oleh Ketua Jabatan akan layak untuk menerima anjakan gaji. Manakala staf yang mempunyai keputusan PTK tahun 4 perlu memperolehi aras 4 dan diperakukan oleh Ketua Jabatan untuk menerima anjakan gaji mereka. Seramai 2 orang staf dari Kampus Pulau Pinang telah diberikan anjakan gaji bagi keputusan PTK Tahun 4 (Aras 4) dan seramai 35 orang staf dari kampus Pulau Pnang telah diberikan anjakan gaji tahun 5 untuk keputusan PTK Tahun 3. Jadual dibawah menunjukkan statistik staf yang mendapat anjakan gaji bagi tahun 5 mengikut kampus : KAMPUS P. PINANG KAMPUS KEJURUTERAAN PTK TAHUN 3 PTK TAHUN KAMPUS KESIHATAN

3 EKSESAIS KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PENTADBIRAN & SOKONGAN Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia (SSM) telah mewujudkan gred lapisan baru dalam struktur perkhidmatan khasnya bagi kumpulan pentadbiran dan sokongan. Iklan kenaikan pangkat telah diedarkan pada awal bulan Oktober 5 dan tarikh tutup permohonan pada akhir bulan tersebut. Eksesais kenaikan pangkat kumpulan pentadbiran dan sokongan ini dilaksanakan selaras dengan: Pengisian jawatan kenaikan pangkat bagi tujuan penggredan semula jawatan di bawah Sistem Saraan Malaysia Pengisian jawatan kenaikan pangkat bagi pengisian jawatan yang sedia ada (persaraan wajib, persaraan pilihan sendiri, kematian atau peletakan jawatan) Berikut adalah statistik kenaikan pangkat bagi staf kumpulan pentadbiran & sokongan yang telah dilaksanakan pada tahun 5 : KAMPUS P. PINANG KAMPUS KEJURUTERAAN KAMPUS KESIHATAN Pengurusan Tertinggi Utama 1 Pengurusan & Profesional Sokongan 1 &

4 SKIM PERKHIDMATAN Pada tahun 5 Unit Perkhidmatan dan Saraan telah melaksanakan pemberian opsyen kepada staf yang berkhidmat di bawah skim : Skim Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17,N22, N2 Skim Pekhidmatan Jururawat U29 Skim Perkhidmatan Pembantu Perpustakaan S17 Di mana di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 5 Skim Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17, N22, N2 opsyen telah diberikan kepada seramai 23 orang Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan N14. Berikut ialah statistik bilangan staf yang memilih opsyen tersebut: KAMPUS P. PINANG 7 KAMPUS KEJURUTERAAN 3 KAMPUS KESIHATAN 13 Pihak universiti telah menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 5 Skim Perkhidmatan Jururawat U29 dimana seramai 29 orang staf dari Kampus Pulau Pinang (termasuk Institut Perubatan & Pergigian Termaju) telah memilih untuk berada di bawah skim jururawat yang baru ini. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2 Skim Pembantu Perpustakaan S17 dan surat pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) berkenaan pemberian opsyen kepada staf untuk memilih berada di abwah skim Pembantu Perpustakaan S17 telah dilaksanakan sepenuhnya pada penghujung tahun 5. Seramai 42 orang staf di Kampus Pulau Pinang telah memilih untuk berada di bawah skim perkhidmatan ini. 4

5 CUTI BELAJAR KUMPULAN PENTADBIRAN & SOKONGAN Cuti belajar diperuntukkan kepada staf untuk menimba ilmu bagi mewujudkan pekerja berilmu pengetahuan tinggi selaras dengan era k-pekerja. Jadual dibawah menunjukkan bilangan staf bercuti belajar mengikut jenis cuti belajar dan kampus pada tahun 5 : Cuti Belajar Bergaji Penuh Berbiasiswa Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa Cuti Belajar Staf Pentadbiran & Sokongan Tahun 5 Cuti Belajar Tanpa Gaji 1 1 BELAJAR SAMBILAN & PENGECUALIAN YURAN PENGAJIAN Pada tahun 5, seramai 13 orang staf telah diluluskan untuk mengikuti belajar sambilan. Pengecualian yuran pengajian hanya diberikan kepada staf yang menjalankan pengajian di USM sahaja sama ada dibawah program Sarjana, Kedoktoran mahu pun RPPJJ. Bagi tahun 5 pengecualian yuran telah diberikan kepada seramai 12 orang staf di mana seramai 5 orang staf untuk pengecualian yuran kali pertama dan seramai 7 orang staf untuk pelanjutan pengecualian yuran bagi sesi 5 ini. 5

6 CUTI SABATIKAL Pada tahun 5 bilangan staf Akademik yang bercuti Sabatikal adalah seramai 5 orang bagi ketiga-tiga kampus. Jadual dibawah menunjukkan bilangan staf akademik yang telah mengikuti Cuti Sabatikal pada tahun 5 mengikut kampus : Staf Akademik Yang Bercuti Sabatikal Tahun 5 Kampus P. Pinang 53 Kampus Kejuruteraan 3 Kampus Kesihatan 9 PERBEKALAN CUTI UNIVERSITI Cuti Haji Musim haji bagi tahun 5 bermula pada bulan Disember 5. Permohonan Cuti Haji tahun 5 telah dilakukan pada awal bulan November 5 dan pada bulan Disember 5. Seseorang staf adalah layak untuk bercuti haji selama 4 hari sekali sepanjang tahun perkhidmatannya seperti yang dinyatakan di dalam Perbekalan Cuti Universiti. Seramai 35 orang staf telah diluluskan untuk Cuti Haji pada tahun 5. Award Wang Tunai (AWT) 5 Dalam tahun 5, sejumlah 1483 orang staf dari pelbagai kumpulan perkhidmatan di Kampus Pulau Pinang telah memohon untuk mengumpulkan baki cuti rehat mereka ke Award Wang Tunai (AWT) 5. Di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 3 Pemberian Gantian Cuti Rehat Award Wang Tunai (AWT) telah ditambah dari 9 hari kepada 1 hari. Rentetan daripada pekeliling ini staf yang telah

7 mencapai maksimum 9 hari AWT boleh dibenarkan mengumpul AWT sehingga maksimum 1 hari. Manakala bagi staf yang akan bersara boleh dibenarkan untuk membawa kesemua cuti rehat tahunan yang layak pada akhir tahun perkhidmatannya untuk mencukupkan AWT sebanyak 1 hari. Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 4, Pengumpulan Gantian Cuti Rehat Award Wang Tunai (AWT) telah membenarkan staf yang berada dibawah skim KWSP dibenarkan untuk pengumpulan AWT sama seperti staf berpencen. Cuti Tanpa Gaji & Cuti Separuh Gaji Pada tahun 5, seramai 5 orang staf telah memohon dan diluluskan untuk bercuti tanpa gaji dan seramai 1 orang staf memohon dan diluluskan cuti separuh gaji. Cuti tanpa gaji yang diluluskan adalah kebanyakannya cuti tanpa gaji hal peribadi mustahak. Jadual dibawah menunjukkan pecahan bilangan staf yang diluluskan cuti tanpa gaji dan separuh gaji mengikut kumpulan perkhidmatan bagi tahun 5 : CTG-MENJAGA ANAK CTG-HAL PERIBADI MUSTAHAK CTG-IKUT SUAMI/ISTERI CTG-CUTI REHAT BERLEBIHAN CTG-TIDAK HADIR TANPA CUTI CSG- KESIHATAN SAUDARA AKADEMIK 1 5 P&P SOKONGAN 1 &

8 MAJLIS PENGHARGAAN PERKHIDMATAN Pada tahun 5, Majlis Penghargaan Perkhidmatan meraikan penerima-penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) bagi tahun 4 berdasarkan Laporan Penilaian Prestasi 4 dan juga Penghargaan Khidmat Lama (25 tahun). Kuota APC adalah sebanyak 8% dengan menganugerahkan RM1, dan sijil Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). Bagi tahun 4 seramai 555 staf bagi ketiga-tiga kampus USM telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). Pecahan bilangan penerima APC 4 mengikut kampus adalah seperti berikut: 3 1 KAMPUS P. PINANG 243 KAMPUS KEJURUTERAAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 4 52 KAMPUS KESIHATAN 2 Berikut pula adalah pecahan penerima APC tahun 4 mengikut kumpulan perkhidmatan bagi ketiga-tiga kampus USM : PENERIMA APC USM BAGI TAHUN 4 AKADEMIK 9 P&P 5 SOKONGAN SOKONGAN

9 PERSARAAN Unit Perkhidmatan dan Saraan pada tahun 5 ini telah berjaya menganjurkan Majlis Persaraan Majlis Jasamu Dikenang iaitu bagi staf yang bersara tahun 5 pada bulan Disember 5 di Hotel Berjaya Georgetown Pulau Pinang. Unit Perkhidmatan dan Saraan telah mengaturkan beberapa sesi perjumpaan pesara dengan Naib Canselor pada setiap bulan. Perjumpaan ini dipengerusikan oleh Naib Canselor dan dihadiri bersama Pendaftar, Timbalan Pendaftar Kanan (BPSM&P), Ketua Jabatan yang terlibat, Ketua Penolong Pendaftar dari Unit Perkhidmatan dan Saraan serta pesara. Tujuan perjumpaan ini adalah merupakan sesi perbincangan secara dua hala di mana staf berpeluang secara terus menyampaikan pandangan dan isi hati mereka selama ini melalui pengalaman ke arah penambahbaikan kepada Naib Canselor. Di samping itu juga dalam sesi tersebut Naib Canselor bagi pihak Universiti secara bersemuka menyampaikan penghargaan di atas sumbangan dan jasa staf kepada Universiti. Pada sesi perjumpaan itu juga Y. Bhg. Dato Naib Canselor turut menyampaikan cek Award Wang Tunai (AWT) dan kad rawatan kepada pesara. Bilangan staf USM yang telah bersara bagi tahun 5 adalah seperti jadual dibawah ini : Wajib Pilihan Kematian Sebab Kesihatan Pengurusan Tertinggi Khas 1 1 Pensyarah 14 1 Guru 1 1 Pengurusan & Profesinal Sokongan Sepanjang tahun 5 ini Unit Perkhidmatan & Saraan telah melaksanakan aktivitinya dengan lancar dan mendapat sokongan serta kerjasama dari semua pihak di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Pentadbiran. Unit ini juga telah berjaya melaksanakan aktiviti utama bagi tahun 5 iaitu Anjakan Gaji 5 dan Eksesais Kenaikan Pangkat Kumpulan Pentadbiran & Sokongan. Pencapaian unit bagi tahun 5 ini akan diteruskan serta dibuat penambahbaikan dari masa ke semasa. 9

dokumen-dokumen yang mirip

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI 0 GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PENGURUSAN PELAKSANA (SOKONGAN) 1 ISI KANDUNGAN Mukasurat 1.0 DEFINISI ISTILAH KENAIKAN