PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN

Transkripsi

1 PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT ANAEROBIC CHAMBER KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK. No. Rujukan : SH08/2014(11601) Sebut Harga Bil. Kandungan Muka Surat 1. Perkara Am 2/21 3/21 2. Syarat-syarat Sebut Harga 4/21 9/21 3. Borang Tawaran Spesifikasi 10/21 10/21 4. Borang Maklumat Penyebutharga 11/21 17/21 5. Borang Tawaran Harga LAMPIRAN 6. Senarai Semakan Dokumen LAMPIRAN A 7. Surat Akuan Pembida LAMPIRAN A1 NOTA PENTING SILA BACA SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DENGAN TELITI, KEGAGALAN PIHAK TUAN MEMATUHI SYARAT- SYARAT TERSEBUT AKAN MENYEBABKAN SEBUT HARGA TUAN TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

2 DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK (Arahan Perbendaharaan No. 170) Tajuk : MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT ANAEROBIC CHAMBER KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK. No. Rujukan Sebut Harga : SH08/2014(11601) No. Peti Sebut Harga : 1 Tarikh Tutup : 02 April 2014 Masa : Tengahari Perkara Am 1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan bekalan di atas tertakluk kepada syarat-syarat yang dikembarkan bersama ini. 2. Sila nyatakan tempoh hantaran yang ditawarkan. 3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan) dari tarikh tutup sebut harga. 4. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang telah ditetapkan. 5. Sila gunakan sampul surat bersaiz 10 x15 dengan melekatkan LAMPIRAN B pada sampul berkenaan. Selain daripada sampul surat itu, tawaran mungkin tidak akan dipertimbangkan. 6. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, petender bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop pembekal. 7. (a) Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini.

3 (b) (c) Penyebutharga hendaklah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini. Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendiri. 8. Jika penyebutharga menawarkan accessories (alat tambahan) dan/atau alat-alat pilihan (optional items), tuan hendaklah mencatat jumlah berasingan (separate totals) bagi tiap-tiap kumpulan accessories dan/atau optional items itu. Fakulti/Jabatan/Bahagian Tandatangan dan cop:

4 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN 1. Syarat-syarat Pendaftaran syarikat pembekal dengan Kementerian Kewangan adalah jaminan bahawa syarat-syarat dalam sebut harga ini dan penalti-penalti yang ditetapkan akan dipatuhi. Pembekal yang gagal mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan atau menarik balik sebut harganya sebelum diputuskan atau menolak sebut harganya selepas dipersetujui oleh UPM atau engkar terhadap penalti dan denda yang dikenakan akan dilaporkan kepada Kementerian Kewangan untuk tindakan sewajarnya. 2. Harga Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk cukai-cukai yang berkaitan, pengangkutan, pemasangan, pembungkusan dan lain-lain. Harga hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM). 3. Borang Tawaran Sebut harga 3.1 Petender adalah dikehendaki mengisi borang tawaran yang disediakan seperti berikut dengan lengkap: a) Borang Tawaran Spesifikasi b) Borang Tawaran Harga 3.2 Borang tawaran ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan dan petender dikehendaki menurunkan tandatangan dan cop syarikat pada tiap-tiap salinan Borang Tawaran Harga. Tuan boleh juga mengemukakan spesifikasi lengkap tawaran tuan dengan melampirkan butir-butir harga secara berasingan. 3.3 Petender hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan. 4. Tempoh Penyerahan Bekalan a) Petender hendaklah menyatakan tempoh penyerahan bekalan. Jika syaratsyarat penyerahan/hantaran tidak dipatuhi, pihak Universiti berhak membatalkan Pesanan Belian atau mengenakan denda ke atas jumlah Pesanan Belian seperti berikut:- i) Jika kelewatan itu tidak melebihi dua kali ganda tempoh penyerahan, suatu denda sebanyak 2.5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan akan dikenakan.

5 Manakala kelewatan yang melebihi dua kali ganda lamanya tempoh penyerahan, denda yang dikenakan ialah sebanyak 5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan. b) Diskaun Tiap-tiap diskaun termasuk diskaun-diskaun perniagaan, tunai dan bayaran cepat yang diberi atas harga mestilah ditunjukkan. Ianya mesti ditunjukkan secara rasmi (bertulis). c) Pembekalan Bekalan yang dibekal hendaklah tidak cacat atau rosak disebabkan gangguan semasa pemunggahan/penghantaran. Pembekal hendaklah menggantikan bahagian atau seluruh mesin yang didapati rosak/cacat apabila diarahkan oleh UPM. d) Pembelian UPM berhak untuk membeli peralatan dari punca lain sekiranya pembekal gagal menghantar peralatan dalam tempoh yang ditetapkan atau lanjutan tempoh yang dibenarkan oleh UPM. Perbezaan kos yang perlu dibiayai oleh UPM akan dituntut sebagai satu denda terhadap asal yang sebut harganya dipilih. e) Tempoh Hantaran Bekalan hendaklah dihantar/disiapkan menurut tempoh tawaran yang dipersetujui di dalam Borang Tawaran Sebut Harga. 5. Pembayaran Pembekal hendaklah menyerahkan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan bayaran:- i) Salinan asal Pesanan Belian dan Invois asal dan Nota Hantaran i iv) Pembayaran akan dilaksanakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen yang lengkap dengan syarat barang-barang yang diterima/ dilaksanakan disahkan oleh Ketua Jabatan/Dekan sebagai memuaskan dari segi kuantiti dan kualiti. Pesanan Belian Asal, Invois dan Nota Hantaran hendaklah dihantar terus ke Jabatan yang mengeluarkan Pesanan Belian. Invois pembekal/kontraktor hendaklah dicop pengesahan terimaan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Dekan. Harga yang tercatit di invois adalah mengikut harga yang telah diluluskan, kami juga sedar yang dibuat mengenai perkara di atas akan bersabit kesalahan di bawah seksyen 4 (C) Akta Mencegah Rasuah, Bayaran akan dibuat oleh Bahagian Kewangan, Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu, UPM Bintulu. v) Bayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

6 6. Keadaan Barang-Barang Barang-barang yang dibekalkan hendaklah baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan. 7. Barang-Barang Setara Sebut harga boleh disampaikan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi. 8. Persetujuan i) Sebut harga yang terendah sekali atau mana-mana Sebut harga tidaklah semestinya dipersetujui. i Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan. Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 9. Pemeriksaan i) Universiti Putra Malaysia berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut. Petender hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 10. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi Petender adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 11. Penolakan i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui akan ditolak. Atas sebab-sebab (i) di atas, petender hendaklah membayar balik kepada Universiti Putra Malaysia segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

7 12. Tafsiran Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan petender bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apaapa kontrak yang timbul daripadanya. 13. Pembungkusan i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh petender. 14. Punca Bekalan Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar, petender hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan membekalkan barang/alat yang diminta. 15. Deposit Cagaran Keselamatan i) Petender/pembekal hendaklah memberi deposit cagaran keselamatan /jaminan bank sebanyak 2.5% daripada jumlah harga kontrak bagi bekalan yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000. Cagaran Keselamatan ini hendaklah dalam bentuk: a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank atau syarikat kewangan berlesen ; atau b) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat insurans berlesen. 16. Surat-Menyurat Dari Petender Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya. 17. Tempoh Jaminan Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin selama.. bulan dari tarikh penyerahan/hantaran. 18. Insurans Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut Harga.

8 19. Barang-Barang Ex-Stock atau Barang-Barang Keluaran Dalam Negeri a) Cukai Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua jenis cukai berkaitan. b) Pembungkusan i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan. Kehilangan atau kerosakan akibat pembungkusan yang tidak cukup atau cacat, hendaklah diganti oleh pembekal. c) Pengenalan Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan (jika berkenaan). 20. Barang-Barang Yang Diimport Daripada Luar Negeri a) Cukai Harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai yang berkaitan. Jenis-jenis cukai hendaklah ditunjukkan secara berasingan. b) Matawang Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). c) Punca Bekalan Jika barang-barang tidak dibeli terus dari pengilang/pengeluar, sila nyatakan nama dan alamat pembekal di mana barang-barang itu akan diperolehi. d) Pembungkusan i) Barang-barang hendaklah dibungkus dan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut kelaziman perdagangan barangbarang itu dieksport dengan tidak dibungkus. i Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan. Kehilangan atau kerosakan akibat dari pembungkusan yang tidak cukup atau cacat hendaklah diganti oleh petender.

9 21. Sampul Surat Sebut Harga Petender-petender diminta menggunakan sampul surat sebut harga yang disediakan. Sampul surat yang mengandungi Borang Tawaran hendaklah berlakri. Petender adalah dilarang menulis nama syarikat atau tanda-tanda pengenalan syarikat disampul surat berkenaan. 22. Surat Akuan Pembida Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A1. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida. 23. Penyerahan Sebut Harga i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan sendiri ke peti sebut harga yang dinyatakan di dalam iklan. Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. Pengesahan Pembekal Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada muka surat 2 9 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. Tandatangan & Cop Nama Penuh :.. No. K/P :... Alamat :...

10 PEJABAT BENDAHARI SENARAI SPESIFIKASI SEBUT HARGA No. Rujukan Sebut Harga : SH08/2014(11601 No. Peti Sebut Harga : 1 Tarikh Tutup & Masa : 02 April 2014, Tghr TAJUK: MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT ANAEROBIC CHAMBER KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK. SENARAI SPESIFIKASI 1. Sila tanda : [ / ] jika memenuhi spesifikasi [ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi 2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan sila kemukakan keterangan spesifikasi yang lengkap secara berasingan. 3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan. ANAEROBIC CHAMBER a) To perform anaerobic growth [ ] b) The unit should provide easy access to user [ ] c) Capacity: L / petri dishes [ ] d) Dimensions: enough for one operator [ ] e) Temperature range: ambient to 45 C [ ] JENAMA/MODEL/BUATAN YANG DITAWARKAN :

11 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU, SARAWAK MAKLUMAT PETENDER 1. Nama dan Alamat Petender : 2. No. Telefon : 3. Tarikh Ditubuhkan : 4. No. Pendaftaran Syarikat : Sila kemukakan salinan Sijil Perniagaan (Borang D Perakuan Pendaftaran untuk perniagaan persendirian contohnya Enterprise, Trading dan sebagainya. Borang 9 Perakuan Pemerbadanan Syarikat Sendirian)/Sijil Pendaftaran daripada Kementerian. 5. Maklumat mengenai tuan punya syarkat: No. Kad Jawatan/Taraf Nama Pengenalan Dalam Syarikat * a). b). c). d). e). (*Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah/empunya tunggal dll) 8. Akaun Bank a) Maklumat mengenai bank: Cawangan Nama Bank & Alamat No. Akaun

12 b) Maklumat mengenai pegawai yang menandatangani cek-cek syarikat: Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Tandatangan 1). 2). 3). 7. Modal Perniagaan: Modal dibayar Modal dibenarkan RM.. RM.. 8. Maklumat mengenai taraf syarikat a) Taraf syarikat Bumiputera Bukan Bumiputera (Tandakan / dikotak berkenaan) b) Jika petender adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:- i) Pengurusan Syarikat: Melayu China India Lain-lain Jumlah Kakitangan Syarikat: Melayu China India Lain-lain Jumlah ============ ============

13 i Pembahagian Saham Syarikat: Melayu China India Lain-lain Jumlah ============ c) Sekiranya Syarikat/Perniagaan tuan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan Akaun Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan taraf demikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dokumen sebut harga. 9. Maklumat mengenai pembekalan/perkhidmatan yang pernah dilakukan/dijalankan: 10. Maklumat mengenai kakitangan/pekerja: SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN I SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN Maklumat mengenai kemudahan pengangkutan: SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN Maklumat mengenai kemudahan Stor/Bengkel: SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 4 Pengakuan: Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benar. Tarikh:. Tandatangan dan cop syarikat Nota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, Universiti berhak menolak/membatalkan tawaran syarikat tuan di Universiti Putra Malaysia.

14 LAMPIRAN 1 SENARAI PEMBEKALAN/KERJA/PERKHIDMATAN YANG PERNAH DILAKSANAKAN DALAM TAHUN.. Bil. Jenis Tarikh Kontrak Dilaksanakan/ Siap No. Kontrak/No. Pesanan Belian Nama Agensi Kerajaan Nilai (RM) Jumlah

15 LAMPIRAN 2 SENARAI KAKITANGAN SYARIKAT Bil. Nama No. Kad Pengenalan Tarikh Mula Berkhidmat Dengan Syarikat Jawatan/Tugas Lain-lain

16 LAMPIRAN 3 KEMUDAHAN PENGANGKUTAN Bil. Jenis Pengangkutan Jumlah No. Pendaftaran Kenderaan Lain-lain

17 LAMPIRAN 4 KEMUDAHAN BENGKEL/STOR Bil. Alamat Keluasan Kemudahan Peralatan Lain-lain

18 LAMPIRAN A SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga/Tender 1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) 2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) 3 Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) 4 Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) 5 Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) 6 Salinan Sijil Pendaftaran CIDB 7 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani 8 Borang Maklumat Penyebut Harga 9 Pematuhan Kepada Spesifikasi Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan) Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jika perlu) 12 Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan) 13 Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan Dan Diaudit

19 Bil 14 Perkara/Dokumen Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga/Tender 15 Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat 16 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir 17 Lain-lain Sekiranya Ada PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil...(jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

20 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU, SARAWAK LAMPIRAN BORANG TAWARAN HARGA BEKALAN Untuk Kegunaan Jawatankuasa Pembukaan Tender/Sebutharga Kod Syarikat: T/Tangan: No. Rujukan: No. Peti Sebut Harga: T/Tutup & Masa: Harga/Unit Jumlah Harga Jum. Harga Perbelanjaan Tempoh Jangkamasa Item Nama Alatan Jenama Model Buatan Kuantiti Tanpa Cukai Bercukai Tanpa Cukai Bercukai Aksesori Pilihan Penyelenggaraan Hantaran Jaminan (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) Tahunan (Minggu) (Bulan) JUMLAH KESELURUHAN NOTA : KOS LATIHAN Kos latihan seperti " On Site Training " dan "Factory Training" hendaklah diasingkan dari Tawaran Harga Peralatan (jika berkaitan) 1. Cadangan Aksesori Pilihan (Optional Accessories) yang tidak termasuk dalam spesifikasi 2. Sila kemukakan satu tawaran pilihan sahaja. Tawaran Alternatif tidak dibenarkan. 3. Borang hendaklah diisi dan ditaip menggunakan Font 'Arial' bersaiz '11' dalam dua (2) salinan Tandatangan Petender 4. Tempoh SAH LAKU harga yang ditawarkan hendaklah adalah selama 3 bulan Nama, Alamat dan Cop Syarikat :

21 SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi ( ) (Tajun dan Nombor Tender /Sebut Harga) LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010) S aya,. nombor K.P.yang (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat) *mewakili/memiliki..nombor (Nama Syarikat) Pendaftaran.. dengan ini mengisytiharkan bahawa (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam atau mana-mana individu lain, sebagai (Nama Kementerian/Agensi) sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam atau mana-mana individu lain sebagai (Nama Kementerian/Agensi) sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * diatas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,. (Tandatangan) Nama dan No. K.P.: Cop Syarikat: Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.