STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Transkripsi

1 (SOP) No. SOP/8/8.5.0/00/07 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 2 Januari 208 Tanggal Implementasi : 29 Januari 208 Jumlah Halaman : 9 (Sembilan) Dibuat oleh : Nama Jabatan Prof. Ir. Teguh Wijayanto, M.Sc., Ph.D. Wakil Dekan Bidang Akademik Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari

2 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 2 dari 9 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi 00 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu

3 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 3 dari 9 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 5 VI. PROSEDUR. 6 VII. LAMPIRAN. 9

4 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 4 dari 9 I. TUJUAN. Pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan seminar proposal penelitian mahasiswa pada masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Pertanian..2 Agar tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara pelaksanan seminar proposal penelitian mahasiswa. II. RUANG LINGKUP 2. Meliputi persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan mengikuti seminar proposal penelitian mahasiswa program sarjana (S) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian. 2.2 Meliputi penetapan panitia penguji seminar proposal penelitian mahasiswa. 2.3 Prosedur, tata cara dan pelaksanaan seminar proposal penelitian mahasiswa program sarjana (S) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian. III. REFERENSI 3. Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/205 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo Tahun Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor 450/UN29.8/SK/PP/205 tentang Buku Panduan Akademik 3.3 Sistem Manajemen Mutu ISO 900: Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI 4. Seminar proposal adalah suatu bentuk ujian lisan ( oral examination) yang dilaksanakan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan rencana penelitian atau tugas akhir mahasiswa program sarjana (S). 4.2 Materi seminar proposal adalah keseluruhan materi isi proposal dan pengetahuan umum lain yang terkait dengan rencana penelitian yang akan dilaksanakan oleh mahasiswa. 4.3 Proposal adalah rencana penelitian yang disusun secara tertulis dan sistematis sesuai metode penulisan ilmiah dengan berpedoman pada panduan penulisan proposal yang ditetapkan oleh Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo.

5 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 5 dari Penguji seminar adalah tenaga pendidik/dosen yang memiliki disiplin keilmuan yang relevan dengan aspek penelitian mahasiswa yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan (SK) dekan atas usul ketua jurusan. 4.5 Peserta seminar adalah mahasiswa pada jurusan lingkup Fakultas Pertanian yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. V. KETENTUAN UMUM 5. Seminar proposal penelitian dapat dilaksanakan apabila mahasiswa telah menyelesaikan minimal 20 SKS (Sistem Kredit Semester), mencapai IPK 2.75 (tanpa nilai E), memprogramkan Mata Kuliah Skripsi (6 SKS) dan memenuhi semua persyaratan administrasi lainnya yang berlaku di setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 5.2 Tim penguji pada seminar proposal penelitian terdiri dari tenaga pendidik/dosen yang ditetapkan oleh oleh ketua jurusan dengan mempertimbangkan bidang keilmuan/kompetensi dosen yang bersangkutan (3 orang) ditambah dengan dosen pembimbing (2 orang). 5.3 Jurusan mempersiapkan dokumen-dokumen dan menetapkan waktu pelaksanaan seminar proposal penelitian. 5.2 Pelaksanaan seminar proposal penelitian dipimpin oleh ketua tim penguji yang berlangsung selama/maksimal 2 jam yang terdiri dari sesi presentasi oleh mahasiswa dan sesi tanya-jawab antara tim penguji dan mahasiswa. 5.3 Tim penguji menetapkan dan mengumumkan hasil seminar proposal penelitian kepada mahasiswa. Bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus, dapat melanjutkan penelitian sedangkan mahasiswa yang tidak lulus, diberikan kesempatan maksimal dua kali untuk melakukan seminar proposal penelitian. 5.3 Berita acara seminar proposal penelitian dan dokumen-dokumen lainnya diserahkan kembali oleh tim penguji ke bagian administrasi jurusan.

6 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 6 dari 9 VI. PROSEDUR 6. Pengurusan Dokumen dan Pendaftaran Seminar Proposal Penelitian No. Uraian Mahasiswa Pelaku Administrasi Jurusan Lembar Kerja/ Referensi Ket.. Mahasiswa melengkapi dokumen persyaratan administrasi pendaftaran proposal penelitian di jurusan 2. Jurusan memeriksa kelengkapan dokumen administrasi seminar proposal penelitian mahasiswa 2 3. Mahasiswa mendaftar seminar proposal penelitian ke jurusan 3 Formulir pendaftaran seminar proposal

7 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 7 dari Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Seminar Proposal Penelitian No Uraian Ketua jurusan (Kajur) menetapkan tim penguji seminar proposal Mahasiswa mengambil surat kesediaan penguji dan matriks jadwal seminar dari administrasi jurusan untuk penguji seminar proposal Tim penguji mengisi surat kesediaan, selanjutnya dikembalikan oleh mahasiswa ke administrasi jurusan Maha siswa 2 Admin. Jurusan 3 Pelaku Kajur Dekan Tim Penguji 3 Lembar Kerja/ Referensi Surat tugas Surat kesedian penguji seminar Matriks jadwal seminar Ket. 4. Jurusan menetapkan jadwal seminar proposal 4 5. Kajur mengajukan komposisi tim penguji untuk ditetapkan dan disyahkan oleh dekan 5 5 SK Dekan Administrasi jurusan membuat surat undangan seminar proposal yang ditandatangani oleh Kajur Tim penguji menerima Surat Keputusan (SK), surat tugas dan undangan ujian akhir skripsi Surat tugas seminar proposal Surat undangan menguji SK Dekan

8 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 8 dari Pelaksanaan dan Penetapan Kelulusan Seminar Proposal Penelitian No Uraian Administrasi jurusan menyiapkan dokumen seminar proposal penelitian dan diserahkan kepada ketua tim penguji Ketua penguji memimpin dan membuka pelaksanaan ujian Proposal penelitian dipresentasikan mahasiswa dihadapan tim penguji dan peserta seminar Tanya jawab antara mahasiswa dengan peserta seminar/mahasiswa tentang materi proposal (Sesi I) Tanya jawab antara mahasiswa dengan tim penguji tentang materi proposal dan materi lain yang relevan/komprehensif (Sesi II) Penilaian dan penandatanganan dokumen seminar oleh tim dan ketua penguji Ketua tim penguji mengumumkan hasil seminar proposal penelitian Ketua tim penguji menyerahkan dokumen seminar proposal penelitian ke jurusan Ketua jurusan menandatangani dokumen seminar proposal penelitian Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan penelitian Maha siswa Kajur/ Jurusan 8 9 Pelaku Tim & Ketua Penguji Peserta 4 Lembar Kerja/ Referensi Daftar hadir Lembar penilaian Daftar rekapan nilai Berita acara Lembar penilaian ujian Daftar hadir Lembar penilaian Daftar rekapan nilai Berita acara Berita acara Ket.

9 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : Halaman 9 dari 9 VII. LAMPIRAN 7. Pengurusan Dokumen dan Pendaftaran Seminar Proposal Penelitian ( Berkas) 7.2 Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Seminar Proposal Penelitian (5 Berkas) 7.3 Pelaksanaan dan Penetapan Kelulusan Seminar Proposal Penelitian (4 Berkas)