PANDUAN MENGISI SURAT PERJANJIAN PINJAMAN PENDIDIKAN LEMBAGA BIASISWA NEGERI KEDAH

Transkripsi

1 PANDUAN MENGISI SURAT PERJANJIAN PINJAMAN PENDIDIKAN LEMBAGA BIASISWA NEGERI KEDAH 1. PERATURAN DAN CARA MENGISI SURAT PERJANJIAN 1.1 Perjanjian Pinjaman boleh dicapai melalui laman web LBNK dan sila isikan semua maklumat yang berkaitan sebelum mencetak 4 salinan Perjanjian Pinjaman tersebut. Surat perjanjian yang difotokopi adalah tidak dibenarkan. 1.2 Tiap-tiap salinan perlu ditandatangani oleh peminjam (pelajar), kedua-dua orang penjamin dan saksi (tandatangan individu berkaitan hendaklah tandatangan yang asli). 1.3 Hanya pen berdakwat HITAM ( permanent black ink ) sahaja dibenarkan dalam pengisian maklumat perjanjian dan borang berkaitan dan juga dibahagian yang memerlukan tandatangan. Penggunaan ball point pen, salinan karbon ( carbon copies ) dan tulisan bertindih-tindih tidak dibenarkan. 1.4 Penggunaa sebarang cecair pemadam ( Correction fluid ) adalah tidak dibenarkan. 1.5 Surat-surat perjanjian yang dilengkapkan dengan tidak mengikut peraturan atau didapati KOTOR / TERLALU BANYAK KESILAPAN akan DIKEMBALIKAN / DITOLAK oleh pihak Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) dan pihak LBNK tidak bertanggungjawab atas sebarang kelewatan akibat daripada ini. Bayaran hanya akan dibuat setelah surat-surat perjanjian dipenuhi dengan betul dan teratur. Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 1

2 1.6 Sebarang kesilapan hendaklah dipotong satu garisan sahaja dan ditandatangani ringkas ( initial ) oleh pelajar dan kedua-dua penjamin. Penggunaan sebarang cecair pemadam ( Correction Fluid ) untuk tujuan pembetulan adalah tidak dibenarkan. 1.7 Hanya tulisan rumi dibenarkan untuk mengisi surat-surat dan borang perjanjian. Tandatangan dalam tulisan rumi dibenarkan. 1.8 Nama penuh, alamat rumah yang tetap dan nombor kad pengenalan pelajar dan para penjamin di dalam perjanjian itu hendaklah diisi dengan penuh dan betul. Sila ambil perhatian bahawa alamat kuarters TIDAK DIBENARKAN digunapakai sebagai alamat surat menyurat atau alamat tetap. Kegagalan mematuhi syarat ini akan menyebabkan pemberian pinjaman anda ditolak. 1.9 Para pelajar perlu berhati-hati semasa mengisi surat perjanjian dan borangborang berkaitan bagi mengelakkan kesilapan yang boleh menyebabkan pemberian pinjaman anda DITOLAK. 2. MAKLUMAT BAYARAN PINJAMAN 2.1 Peminjam yang berjaya ditawarkan pinjaman dan menerima tawaran ini perlu mengisi maklumat akaun bank untuk tujuan pembayaran wang pinjaman. 2.2 Akaun yang perlu dibuka ialah akaun simpanan CIMB dan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) sahaja. Lain-lain akaun simpanan selain CIMB dan BIMB tidak akan diterima. 2.3 Wang pinjaman akan disalur secara terus ke dalam akaun peminjam. 2.4 Sila pastikan nombor akaun yang diberikan adalah betul dan masih aktif dan sila sertakan salinan hadapan buku akaun anda untuk rujukan. Sebarang Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 2

3 kelewatan pemberian pinjaman disebabkan kesalahan memberi nombor akaun bank oleh pihak pelajar atau status akaun yang tidak aktif bukanlah dibawah tanggungjawab pengurusan LBNK. 3. SYARAT DAN KELAYAKAN PENJAMIN-PENJAMIN PINJAMAN PENDIDIKAN LEMBAGA BIASISWA NEGERI KEDAH 3.1 Setelah anda bersetuju menerima tawaran ini, anda perlu mendapatkan dua (2) orang individu sebagai penjamin. 3.2 Isikan maklumat dan butiran mengenai kedua-dua penjamin secara atas talian ( online ) melalui laman web LBNK. Setelah lengkap diisi, sila cetak borang maklumat penjamin untuk ditandatangani oleh kedua-dua penjamin. 3.3 Penjamin pertama dan Penjamin kedua hendaklah menandatangani setiap helaian perjanjian pinjaman tersebut di sudut kanan di bahagian bawah empat salinan tersebut selain daripada muka surat akhir surat perjanjian di hadapan saksi yang berkelayakan. 3.4 Penjamin pertama dan Penjamin kedua hendaklah mengisi dan menandatangani borang Pengesahan Setuju Terima Menjadi Penjamin (BPPLBNK/B/03 dan BPPLBNK/B/04 ). 3.5 Penjamin haruslah mempunyai pendapatan tetap dan sila sertakan slip pendapatan. jika tiada sila buat pengesahan pendapatan (sila guna borang yang disediakan). 3.6 Kelayakan penjamin adalah seperti berikut :- a) Kedua-dua Penjamin mestilah warganegara Malaysia. Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 3

4 b) Ibu atau Bapa : Tiada had umur tetapi hanya salah seorang sahaja yang dibolehkan menjadi penjamin. c) Bukan Ibu atau Bapa : Umur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh menandatangani surat perjanjian. d) Tinggal dan bertugas di Malaysia. e) Pendapatan penjamin tidak kurang daripada RM sebulan. Sekiranya Ibu atau Bapa menjadi penjamin, syarat pendapatan adalah dikecualikan. f) Penjamin dibenarkan menjamin 2 (dua) orang sahaja pada satu-satu masa. g) Anggota TENTERA DAN POLIS TIDAK DIBENARKAN MENJADI PENJAMIN. h) Penjamin PERTAMA dan penjamin KEDUA hendaklah dua orang yang berlainan. i) Bagi penjamin yang tidak boleh menandatangani perjanjian mereka dibenarkan menurunkan cap jari di hadapan saksi. 3.7 Sila ambil perhatian bahawa alamat kuarters TIDAK DIBENARKAN untuk menjadi alamat surat menyurat atau alamat tetap. Kegagalan mematuhi syarat ini akan menyebabkan pemberian pinjaman anda ditolak. 3.8 Kedua-dua penjamin dikehendaki menandatangani borang maklumat penjamin, Surat Perjanjian pinjaman dan borang-borang yang berkaitan sebelum dihantar kepada pentadbiran ini. 3.9 Penjamin-penjamin yang telah bersetuju menandatangani perjanjian tidak boleh menarik diri. Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 4

5 4. SYARAT DAN KELAYAKAN SAKSI BAGI PEMINJAM DAN PARA PENJAMIN PINJAMAN PENDIDIKAN LEMBAGA BIASISWA NEGERI KEDAH 4.1 Sila cetak borang maklumat saksi di laman web LBNK untuk diisi dan ditandatangani oleh saksi. Maklumat saksi tidak perlu diisi secara atas talian ( online ) sebaliknya hendaklah diisi sendiri oleh saksi. 4.2 Penjamin-penjamin disyaratkan supaya menandatangani surat perjanjian dihadapan saksi-saksi. 4.3 Saksi-saksi hendaklah menyatakan dengan jelas : a) Nama : b) Nombor Kad Pengenalan : c) Cop Rasmi Jawatan dan Jabatan : 4.4 Saksi-saksi bagi pelajar dan kedua-dua penjamin hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai seperti berikut : a) Pegawai-pegawai dalam perkhidmatan perundangan dan kehakiman yang berkhidmat di jabatan kerajaan seperti Majistret, Pegawai Undang-Undang dan sebagainya. b) Semua Pegawai-pegawai kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Kumpulan A ) dan yang setaraf dengannya yang mempunyai cop rasmi seperti Pegawai Daerah, Penolong Pegawai Daerah, Penolong Setiausaha Kerajaan, Penolong Pengarah dan sebagainya. c) Pesuruhjaya Sumpah yang berkhidmat di mahkamah. d) Penghulu yang mempunyai Cop Jawatan Rasmi dan dilantik oleh pihak kerajaan. Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 5

6 e) Pengetua Sekolah Kerajaan. 4.5 Saksi bagi pelajar dan penjamin tidak dibenarkan dari pegawai-pegawai daripada sektor swasta. 4.6 Cop Rasmi Jawatan dan Jabatan Saksi hendaklah disertakan bagi saksi yang menandatangani perjanjian. Cop Jawatan bagi pihak Ketua Jabatan seperti b/p : Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah dan sebagainya TIDAK DITERIMA. 4.7 Saksi tidak boleh menjadi penjamin bagi satu borang perjanjian yang sama. 4.8 Seorang saksi boleh menjadi saksi untuk pelajar dan kedua-dua penjaminnya. 5. CUKAI SETEM 5.1 Apabila Perjanjian Pinjaman itu telah lengkap disempurnakan, pelajar-pelajar hendaklah mengurus sendiri hal berkaitan cukai setem yang bernilai RM bagi setiap salinan surat perjanjian (RM40.00 untuk 4 salinan). 5.2 Setem hasil sebanyak RM10.00 tersebut hendaklah ditampal di sudut kanan sebelah atas muka hadapan perjanjian pinjaman tersebut di Pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk diremitkan ( cop rubber stamp ). Pembelian setem hasil tersebut boleh didapati di Pejabat Pos Malaysia. 5.3 Sebelum membayar cukai setem di setiap salinan pertama (4 salinan) perjanjian pinjaman tersebut, anda hendaklah memastikan semua butiran dalam perjanjian adalah betul. Sebarang kesilapan atau pembetulan yang dikenalpasti selepas mencetak surat perjanjian tersebut hendaklah dibuat semula di laman web LBNK. SEBARANG PEMBETULAN DI ATAS SURAT PERJANJIAN YANG Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 6

7 TELAH DICETAK TIDAK AKAN DITERIMA DAN PERJANJIAN TERSEBUT TIDAK AKAN TERPAKAI DENGAN SENDIRINYA. 5.4 Pihak Lembaga tidak bertanggungjawab di atas sebarang kerugian bayaran cukai setem hasil oleh pihak anda sekiranya surat perjanjian pinjaman tersebut rosak atau kotor. 5.5 Perjanjian Pinjaman yang telah lengkap diisi, ditandatangani dan diremitkan setem RM setiap satu salinan ( RM10 x 4 salinanan ) hendaklah dikembalikan kepada Lembaga Biasiswa Negeri Kedah Darul Aman, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman, Aras 2, Blok C, Wisma Darul Aman, Alor Setar, Kedah Darul Aman. Sila rujuk tarikh akhir serahan dokumen yang sebenar pada portal semakan. Sebarang kelewatan tidak akan dilayan. 6. SURAT PERJANJIAN PEMINJAM DAN PENJAMIN Setelah pihak LBNK mengambil tindakan ke atas surat-surat perjanjian itu, LBNK akan memulangkan 3 salinan surat perjanjian itu kepada pelajar (satu salinan) dan kepada kedua-dua penjamin (satu salinan tiap seorang) untuk simpanan dan rujukan. 7. PENUKARAN ALAMAT Sebarang pertukaran alamat tetap dan surat menyurat pelajar dan penjamin-penjamin hendaklah dimaklumkan kepada LBNK dengan segera dari masa ke semasa. Sila gunakan alamat penuh bernombor dan lengkap. November 2018 Panduan Mengisi Surat Perjanjian Lembaga Biasiswa Negeri Kedah (LBNK) Muka Surat 7