MANUAL PROSEDUR. Prosedur : Mutu Pelatihan. TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA

Transkripsi

1 PROSEDUR Prosedur : Mutu Pelatihan Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-5-03 TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 STATUS REVISI : 05 DIREVISI OLEH DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH DISAHKAN OLEH : TIM GKM : GJM : Dr. Budi Agustono M.Si GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018 MEDAN

2 PROSEDU R Halaman : i PENYUSUN 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D. Ketua GKM 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph.D. Sekretaris GKM 3. Dr. Deliana M.Hum Anggota

3 Prosedur Departemen Sastra Inggris ini. Buku Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris ini berisi Prosedur Mutu Pelatihan Departemen Sastra Inggris dan Manual Prosedur untuk proses operasional lainnya. Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris ini menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan-kegiatan operational yang dilakukan di Departemen/Program Studi S-1 Sastra Inggris, dan unit-unit penunjang lainnya pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Manual Prosedur ini memberikan rujukan tatacara pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Departemen Sastra Inggris. Pada setiap prosedur, dilaksanakan dengan tekad menyelenggarakan usaha-usaha perbaikan dan pengingkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dengan motto mutu hari ini menentukan mutu akan datang. Medan, 27 September 2018 Ketua, Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D. NIP

4 PROSEDUR Halaman : 1 dari 5 Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disiapkan Oleh 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D. 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph.D. 3. Dr. Deliana, M.Hum Ketua Sekretaris Anggota Disiapkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dr. Budi Agustono, M.Si Dekan DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personel Tanda Tangan Tanggal Sivitas Akademika Dosen 1. Departemen Sastra Inggris Administrasi Umum Tata Usaha 2. Departemen Sastra Inggris 3. Administrasi Akademik Departemen Sastra Inggris Pendidikan 4. Administrasi Keuangan Departemen Sastra Inggris Keuangan

5 5. Administrasi Kemahasiswaan Departemen Sastra Inggris Kemahasiswaan PROSEDUR Halaman : 2 dari 5

6 CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PELATIHAN Revisi ke 05 Tanggal Halaman Paragraf Alasan 27 September Pergantia n TIM Penyusun GKM Disahkan Oleh Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan PROSEDU R Halaman : 3 dari 5

7 1. TUJUAN Prosedur Pelatihan disusun sebagai satu pedoman bagi penyelenggara administratif dan penyelenggara akademik di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU tentang melaksanakan pelatihan di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup pelatihan adalah prosedur untuk melaksanakan pelatihan di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris. 3. DEFENISI 3.1 Pelatihan : Suatu kegiatan yang dipandu oleh instruktur untuk memperoleh kemampuan/kecakapan/keterampilan dalam hal tertentu. 4. REFERENSI 4.1 Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas. 4.2 PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. 4.3 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. 4.4 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara. 4.5 Manual Mutu SMM USU Manual Mutu Manual Mutu Departemen Sastra Inggris PROSEDU R Halaman : 4 dari 5

8 5. KETENTUAN UMUM Prosedur Pelatihan mempunyai ketentuan umum berikut ini: a. Pelatihan bermanfaat untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan di Departemen/Program Studi Sastra Inggris. b. Pelatihan diselenggarakan oleh Departemen/Program Studi Sastra Inggris. c. Peserta pelatihan adalah mahasiswa, dosen, atau pegawai Departemen/Program Studi Sastra Inggris. d. Tempat pelatihan dilaksanakan di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris. e. Instruktur berasal dari dalam/luar Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU. 6. TUJUAN UJIAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengetahuan, kemampuan, keterampilan, dan kecekapan masing-masing peserta pelatihan sesuai dengan materi pelatihan. 7. PERSYARATAN Pelatihan dilakukan apabila: a. Terdapat sesuatu yang baru dalam system administrasi atau system akademik. b. Menurunnya penilaian kinerja 8. PROSEDUR PELAKSANAAN Prosedur pelaksanaan pembuatan dokumen mempunyai rincian sebagai berikut: a. Departemen/Program Studi mengajukan proposal atau permohonan pelatihan ke Dekan. b. Dekan mempertimbangkan manfaat pelatihan. c. Dekan memberikan lembar disposisi yang berisi persetujuan atau penolakan diadakannya pelatihan. d. Penyelenggara pelatihan pada proposal ataupun pemohon dapat menyelenggarakan pelatihan sesuai pada proposal yang disetujui. PROSEDU R Halaman : 5 dari 5

9 Prosedur Pelatihan mempunyai alur dokumen seperti Table 1. Tabel 1: Alur dokumen pada Prosedur Pelatihan Departemen/Program Studi Sastra Inggris Dekan Penyelenggara