PANDUAN PROGRAM INSENTIF 2019

Transkripsi

1 PANDUAN PROGRAM INSENTIF 2019 INSENTIF PUBLIKASI ARTIKEL DAN HKI p u b l i k a s i a r t i k e l p a d a j u r n a l internasional bereputasi, prosiding internasional terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi INSENTIF BIAYA SUBMIT ARTIKEL pada jurnal internasional bereputasi, prosiding internasional terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi INSENTIF SEMINAR INTERNASIONAL p e l a k s a n a a n s e m i n a r di dalam negeri atau di luar negeri INSENTIF PENYELENGGARAAN KONFERENSI INTERNASIONAL bagi fakultas, jurusan, program studi, program pasca sarjana, kumpulan program studi serumpun, pusat riset, dan pusat unggulan di l i n g k u n g a n U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019

2 PANDUAN PROGRAM INSENTIF 2019 INSENTIF PUBLIKASI ARTIKEL DAN HKI p u b l i k a s i a r t i k e l p a d a j u r n a l internasional bereputasi, prosiding internasional terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi

3 1. LATAR BELAKANG Pada dasarnya, diseminasi hasil penelitian dalam bentuk artikel ilmiah tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan. Salah satu cara mendiseminasikan hasil penelitian adalah dengan mempublikasikan artikel ilmiah dalam terbitan berkala. Indikator kualitas artikel ilmiah diantaranya dapat diukur berdasarkan kualitas dari terbitan berkala dimana artikel ilmiah dipublikasikan. Dalam masyarakat kampus, diseminasi hasil penelitian dalam bentuk artikel ilmiah yang ditelaah secara tertutup oleh mitra bestari merupakan kewajiban yang perlu terus didorong, dan diberi penghargaan dalam bentuk insentif agar para dosen peneliti lebih bergairah mempublikasikan hasil penelitiannya secara rutin dalam terbitan berkala ilmiah bertaraf internasional dan nasional terakreditasi. 2. TUJUAN Mendorong dan meningkatkan minat para dosen peneliti di Universitas Syiah Kuala untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam terbitan berkala bertaraf internasional, prosiding internasional terindeks, dan dalam terbitan berkala nasional terakreditasi. 3. JUMLAH INSENTIF Jumlah insentif penerbitan artikel ilmiah akan disesuaikan dengan jumlah anggaran yang tersedia dan proposal yang masuk. Insentif ini dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku. 4. KATEGORI INSENTIF Kategori 1: Jurnal internasional bereputasi terindek Scopus Kategori 2: Prosiding internasional yang terindek Scopus Kategori 3: Jurnal nasional terakreditasi DIKTI (Katagori Sinta 1 dan 2) Kategori 4: Hak Kekayaan Intelektual (HKI). 5. MEKANISME EVALUASI Persyaratan: a. Pengusul adalah dosen Universitas Syiah Kuala yang telah memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) b. Artikel ilmiah hasil karya Dosen Universitas Syiah Kuala yang telah terbit dalam berkala ilmiah bertaraf internasional bereputasi (terindek scopus), prosiding internasional terindeks Scopus, nasional terakreditasi Kemenristekdikti (Sinta 1 dan 2) atau HKI pada periode November 2018 sampai September c. Artikel ilmiah atau HKI yang diusulkan belum mendapatkan insentif ini pada tahun sebelumnya dan tidak sedang dalam proses penerbitan. d. Artikel ilmiah yang diusulkan serta keseluruhan informasi yang tersaji secara online pada website jurnal ditulis dalam Bahasa Inggris. e. Artikel jurnal internasional harus terindeks Scopus dan/atau memiliki Impact Factor (Scopus Cite Score atau Scimago Journal Rank). f. Pengusul adalah penulis pertama, dan atau corresponding author yang secara jelas dinyatakan pada artikel yang diusulkan. Jika penulis lebih dari satu orang dan semua penulis tercantum pada artikel, maka harus tersebut dengan jelas yang menjadi corresponding author. g. Universitas Syiah Kuala (Syiah Kuala University) harus ditulis dengan jelas pada halaman pertama artikel ilmiah sebagai afiliasi dari pengusul. Panduan Proposal Bantuan Artikel Publikasi dan HKI tahun 2019 LPPM Unsyiah 1

4 h. Pengusul yang mengusulkan lebih dari 1 judul dan/atau kategori, jika dinyatakan layak mendapatkan insentif, jumlah usulan yang diberi insentif tergantung jumlah usulan yang masuk dan dana yang tersedia. i. Pengusul dalam status tugas belajar dapat mengajukan usulan. j. Pengusul harus mengisi formulir Usulan Insentif Penerbitan Artikel Ilmiah. k. Pengusul harus mengentri artikel ilmiah yang telah terbit ke Repository Publikasi Unsyiah di alamat dan melampirkan bukti print-out bahwa artikel tersebut telah tercatat dalam repository. l. Usulan dilakukan secara online via simppm.unsyiah.ac.id. m. Review akan dilakukan secara online. Para pengusul harap memperhatikan kelengkapan usulan yang diupload agar tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan diri sendiri saat dilakukan proses review. Kriteria Penilaian: a. Artikel jurnal internasional harus terindeks Scopus dan/atau memiliki Impact Factor (Scopus Cite Score atau Scimago Journal Rank). b. Artikel jurnal internasional atau prosiding konferensi internasional yang terindeks Scopus namun masuk dalam kategori diragukan (questionable/predatory) akan diturunkan gradenya. c. HKI yang didanai adalah usulan paten dan paten sederhana yang telah keluar nomor pendaftaran atau granted, dan hak cipta berupa software atau buku yang dibuktikan dengan sertifikat hak cipta dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia. 6. JADUAL PENGUSULAN Usulan insentif penerbitan artikel ilmiah 2019 ini harus diajukan secara online dan diserahnya versi hardcopy yang disertai surat pengantar dekan fakultas sejak pengumuman ini dikeluarkan sampai dengan tanggal 30 Juni 2019 untuk Batch 1, dan tanggal 1 Juli s.d 30 September 2019 untuk Batch KETENTUAN LAINNYA Usulan insentif jurnal internasional bereputasi, jurnal nasional terakreditasi, dan prosiding terindek scopus di combine dalam satu file PDF, serta dipersiapkan versi cetaknya dengan susunan sebagai berikut: a. Cover depan, lembar pengesahan, biodata pengusul, artikel. b. Daftar isi jurnal atau prosiding yang memuat artikel yang diusulkan. c. Sampul judul publikasi, halaman identitas, daftar dewan redaksi, dan gambaran umum jurnal atau prosiding. d. Lembar yang menginformasikan tentang artikel yang diajukan terindeks Scopus dan/atau Clarivate Analytics atau SK jurnal terakreditasi dari Kemenristekdikti untuk kategori artikel jurnal nasional terakreditasi. Sementara untuk usulan HKI, susunan usulan adalah sebagai berikut: a. Cover depan, lembar pengesahan, dan biodata pengusul. b. Deskripsi singkat tentang HKI yang diusulkan. c. Lembar yang menyatakan bahwa HKI tersebut telah mendapatkan nomor pendaftaran atau granted yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia. Berkas usulan masing-masing jenis insentif dibedakan dengan warna cover sebagai berikut: putih untuk usulan kategori Jurnal Internasional bereputasi; Panduan Proposal Bantuan Artikel Publikasi dan HKI tahun 2019 LPPM Unsyiah 2

5 merah untuk usulan kategori jurnal nasional terakreditasi; biru untuk usulan kategori prosiding internasional terindeks Scopus; serta hijau untuk usulan kategori HKI. PDF softfile di upload ke SIMPPM dengan pilihan login insentif. Sementara versi cetak atau hardcopy masing-masing 1 (satu) eksemplar diserahkan ke LPPM, gedung biro rektor sayap selatan lantai 2. Usulan yang masuk akan dinilai oleh para reviewer yang telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Syiah Kuala. Hasil evaluasi akan disampaikan kepada Rektor Universitas Syiah Kuala untuk diputus dan ditetapkan. Darussalam, 2 April 2019 Ketua LPPM, dto Dr. Taufik Fuadi Abidin, S.Si., M.Tech NIP Panduan Proposal Bantuan Artikel Publikasi dan HKI tahun 2019 LPPM Unsyiah 3

6 *Pilih sesuai usulan PROPOSAL INSENTIF ARTIKEL PADA JURNAL INTERNASIONAL BEREPUTASI/ PROSIDING INTERNATIONAL TERINDEKS/JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI/HKI* Nama Lengkap Pengusul NIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH 2019 *Pilih sesuai usulan Panduan Proposal Bantuan Artikel Publikasi dan HKI tahun 2019 LPPM Unsyiah 4

7 Lembar Pengesahan Program Insentif Penerbitan Artikel Ilmiah Pada Jurnal Bereputasi Internasional/Prosiding Terindeks/Jurnal Terakreditasi/HKI 1. Identitas Berkala Ilmiah/Prosiding/HKI * a) Nama Lengkap Jurnal/HKI : b) Nama Singkatan Jurnal ** : c) ISSN/Nomor Registrasi * : d) Cakupan Bidang Ilmu : e) Alamat Redaksi : f) Penerbit : g) Tgl/Bln/Thn Diterbitkan : h) Nilai SJR Scopus ** : i) Nilai Impact Factor TR ** : j) Nilai Akreditasi *** : k) Alamat URL : 2. Identitas Penelitian a) Nama Program : b) Nomor Kontrak : c) Lembaga Sumber Dana : d) Lembaga/Tempat Penelitian : 3. Identitas Pengusul * a) Nama Lengkap : b) NIP/Gol/Fungsional : c) Tempat/Tgl Lahir : d) Disiplin Ilmu : e) Fak/Jur/Program Studi : f) Alamat Kantor : g) Nomor HP : h) 4. Lampiran artikel, sampul depan berkala, halaman identitas, dan daftar dewan redaksi serta gambaran umum berkala, daftar isi yang memuat artikel terkait dan petunjuk penulisan serta informasi tentang pengindekan atau akreditasi yang masih berlalu. Mengetahui, Dekan Fakultas... Universitas Syiah Kuala Banda Aceh, Pengusul (Nama lengkap ) (Nama lengkap pengusul) NIP. NIP. * Bagian ini wajib diisi lengkap/tidak boleh ada yang kosong ** Hanya untuk usulan kategori Jurnal Internasional/prosidingTerideks *** Hanya untuk usulan kategori jurnal nasional terakreditasi Panduan Proposal Bantuan Artikel Publikasi dan HKI tahun 2019 LPPM Unsyiah 5

8 BIODATA PENGUSUL Nama : Alamat Korespondensi : HP : Riwayat Pendidikan: Jenjang Tahun lulus Perguruan Tinggi Bidang Spesialisasi Sarjana Master Doktor Pengalaman Penelitian (3 tahun terakhir) No. Judul Sponsor Tahun Posisi Pengalaman Publikasi (3 tahun terakhir) No. Judul Nama Jurnal dan Volume Banda Aceh, Pengusul, Nama Pengusul NIP. Panduan Proposal Bantuan Artikel Publikasi dan HKI tahun 2019 LPPM Unsyiah 6

9 PANDUAN PROGRAM INSENTIF 2019 INSENTIF BIAYA SUBMIT ARTIKEL pada jurnal internasional bereputasi, prosiding internasional terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019

10 LATAR BELAKANG Dalam rangka meningkatkan jumlah publikasi Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) di jurnal internasional bereputasi, prosiding internasional terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah menyediakan bantuan insentif biaya submit (submission fee) artikel di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindek Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi. Bantuan insentif ini diharapkan dapat membantu para dosen/peneliti mempublikasikan hasil penelitian mereka secara luas di level nasional dan internasional. Selain itu, bantuan insentif juga diharapkan akan mempercepat para dosen/peneliti Unsyiah memenuhi persyaratan promosi ke jenjang jabatan fungsional profesor. Untuk mempublikasikan artikelnya di jurnal atau prosiding, sebagian besar para dosen/peneliti terkendala dengan mahalnya biaya submit atau biaya publikasi. Atas dasar itulah, bantuan insentif biaya submit artikel di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi bagi dosen/peneliti Unsyiah diberikan. TUJUAN YANG DIHARAPKAN Pemberian bantuan insentif biaya submit artikel di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi kepada dosen/peneliti Unsyiah ditujukan untuk meningkatkan budaya meneliti, jumlah dan kualitas publikasi, memperluas diseminasi hasil penelitian, meningkatkan reputasi dan jejaring dosen/peneliti Unsyiah di level nasioal dan internasional serta mempercepat para dosen/peneliti Unsyiah memenuhi persyaratan promosi ke jenjang jabatan fungsional profesor. LUARAN Meningkatnya mutu dan jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi. BESARAN BANTUAN INSENTIF Besaran bantuan insentif biaya submit artikel di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi (Sinta 1 dan 2) akan disesuaikan dengan jumlah usulan yang masuk dan ketersediaan dana. PERSYARATAN 1. Program bantuan insentif biaya submit ini terbuka bagi semua dosen/peneliti Unsyiah aktif, dan memiliki NIDN, yang artikelnya telah diterima di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi tahun Artikel yang disubmit telah mendapat Surat Pernyataan Diterima (Acceptance Letter) pada jurnal internasional terindek scopus, jurnal nasional terakreditsi Ristekdikti (sinta 1 dan 2), dan prosiding internasional terindeks Scopus pada periode November 2018 sampai September Panduan Bantuan Insentif Biaya Submit (Submission Fee) Artikel Tahun 2019 LPPM Unsyiah h-1

11 TATA CARA PENGUSULAN Pengusulan dapat dilakukan lebih dari satu judul. Setiap judul harus diusulkan secara terpisah. Pengusul bantuan insentif biaya submit (submission fee) artikel harus menyerahkan dokumendokumen dengan susunan sebagai berikut: 1. Cover usulan berwarna biru (format terlampir). 2. Permohonan bantuan insentif biaya submit (submission fee) artikel di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan jurnal nasional terakreditasi harus dilengkapi dengan Surat Pengantar dari pimpinan fakultas (format terlampir). 3. Menyerahkan Surat Pernyataan Diterima (Acceptance Letter) dan 1 eksemplar hardcopy artikel yang sudah diterima untuk diterbitkan di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks Scopus, dan jurnal nasional terakreditasi. 4. Menyerahkan surat pernyataan yang dibubuhi meterai Rp 6.000,- dan ditandatangani oleh pengusul serta diketahui oleh pimpinan fakultas yang memuat pernyataan antara lain: a. Artikel yang akan diterbitkan bebas plagiarisme; b. Tidak menerima pembiayaan ganda; dan c. Bagi pengusul yang mendapatkan bantuan insentif ini diwajibkan untuk mengunggah dan menyertakan tautan (link) artikel yang telah dipublikasikan tersebut di aplikasi RP2U Unsyiah pada alamat 5. Menyerahkan Rincian Biaya Publikasi, termasuk biaya pengiriman uang yang dilengkapi dengan kwitansi/bukti pembayaran yang relevan. 6. Menyerahkan Biodata lengkap (format terlampir). 7. Berkas usulan digital dalam format PDF di upload saat usulan secara online ke simppm.unsyiah.ac.id. 8. Berkas versi cetak/hardcopy 1 (satu) eksemplar diserahkan ke LPPM Unsyiah. 9. Review dilakukan secara online. Para pengusul harap memperhatikan kelengkapan usulan yang diupload ke SIMPPM agar tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan diri sendiri saat dilakukan proses review. MEKANISME PEMBERIAN BANTUAN INSENTIF 1. Berkas usulan yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan tidak akan diproses. 2. Usulan akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan. 3. Hasil seleksi akan diumumkan melalui laman website JADUAL PENGUSULAN Usulan bantuan insentif biaya submit (submission fee) artikel di jurnal internasional terindek scopus, prosiding terindeks Scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi ini dapat diajukan sejak pengumuman ini dikeluarkan sampai dengan tanggal 30 Juni 2019 untuk Batch 1, dan tanggal 1 Juli s.d 30 September 2019 untuk Batch 2. Banda Aceh, 2 April 2019 Ketua LPPM, dto Dr. Taufik Fuadi Abidin, S.Si., M.Tech NIP Panduan Bantuan Insentif Biaya Submit (Submission Fee) Artikel Tahun 2019 LPPM Unsyiah h-2

12 HALAMAN COVER PROPOSAL BANTUAN INSENTIF BIAYA SUBMIT (SUBMISSION FEE) DI JURNAL INTERNASIONAL BEREPUTASI, PROSIDING TERINDEKS SCOPUS, DAN/ATAU JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI Nama Lengkap Pengusul NIP. UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH 2019 Panduan Bantuan Insentif Biaya Submit (Submission Fee) Artikel Tahun 2019 LPPM Unsyiah h-3

13 LEMBAR PENGESAHAN BANTUAN INSENTIF BIAYA SUBMIT (SUBMISSION FEE) ARTIKEL DI JURNAL INTERNASIONAL BEREPUTASI, PROSIDING TERINDEKS SCOPUS, DAN/ATAU JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI 1. Identitas Berkala Ilmiah * a) Nama Lengkap Jurnal/Prosiding : b) Nama Singkatan Jurnal/Prosiding ** : c) ISSN : d) Cakupan Bidang Ilmu : e) Alamat Redaksi : f) Penerbit : g) Tanggal/bulan/tahun diterbitkan : h) Nilai SJR Scopus ** : i) Nilai Impact Factor ** : j) Alamat Website Jurnal/Prosiding : 2. Identitas Pengusul * a) Nama Lengkap : b) NIP/Gol/Fungsional : c) Tempat/Tanggal Lahir : d) Disiplin Ilmu : e) Fakultas/Jurusan/Program Studi : f) Alamat Kantor : g) Nomor Telepon/HP : h) Domain Unsyiah : 3. Lampiran fotokopi artikel, sampul depan jurnal/prosiding, halaman identitas dan daftar dewan redaksi serta gambaran umum jurnal/prosiding yang memuat artikel terkait dan petunjuk penulisan serta informasi tentang pengindeksian. Mengetahui, Dekan Fakultas... Universitas Syiah Kuala Banda Aceh, tanggal, bulan, tahun Pengusul (Nama Lengkap Dekan) NIP. (Nama Lengkap Pengusul) NIP. * Bagian ini wajib diisi lengkap/tidak boleh ada yang kosong **Jika tidak tersedia agar ditulis N/A Panduan Bantuan Insentif Biaya Submit (Submission Fee) Artikel Tahun 2019 LPPM Unsyiah h-4

14 LAMPIRAN 1 FORMAT BIODATA PENGUSUL BANTUAN INSENTIF BIAYA SUBMIT (SUBMISSION FEE) ARTIKEL DI JURNAL INTERNASIONAL BEREPUTASI, PROSIDING TERINDEKS SCOPUS, DAN/ATAU JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI UNIVERSITAS SYIAH KUALA IDENTITAS Nama : NIDN : Jabatan Fungsional : Bidang Ilmu : Jenis Kelamin : Tempat/Tanggal Lahir : Fakultas/Program Studi : Alamat Kantor : Nomor Telepon/Hp : Tahun Terbit : Alamat Rumah : Alamat Surel : BIODATA PENGUSUL 2. RIWAYAT PENDIDIKAN S-1 S-2 S-3 3. PENGALAMAN PENELITIAN (5 tahun terakhir, bukan penelitian tugas akhir) No Tahun Judul Penelitian Sumber Jumlah (Rp) 4. PENULISAN ARTIKEL DI JURNAL/PROSIDING TERINDEKS (5 tahun terakhir) No Tahun Judul Nama Jurnal/Prosiding Vol(No): Hal 5. PENGALAMAN MENDAPATKAN HKI (5 tahun terakhir) No Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI* Status (Terdaftar/Nomor P/ID Granted) Panduan Bantuan Insentif Biaya Submit (Submission Fee) Artikel Tahun 2019 LPPM Unsyiah h-5

15 6. PENGALAMAN MENDAPATKAN LUARAN PENELITIAN LAINNYA (5 tahun terakhir) No Judul Luaran Jenis Luaran Tahun Perolehan Deskripsi Singkat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan bantuan insentif biaya submit (submission fee) artikel di jurnal internasional bereputasi, prosiding terindeks scopus, dan/atau jurnal nasional terakreditasi Universitas Syiah Kuala tahun Banda Aceh, tanggal, bulan, tahun Pengusul, (Nama Lengkap Pengusul) NIP. Panduan Bantuan Insentif Biaya Submit (Submission Fee) Artikel Tahun 2019 LPPM Unsyiah h-6

16 PANDUAN PROGRAM INSENTIF 2019 INSENTIF SEMINAR INTERNASIONAL p e l a k s a n a a n s e m i n a r di dalam negeri atau di luar negeri LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019

17 LATAR BELAKANG Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) dan meningkatkan jumlah publikasi ilmiah dosen Unsyiah pada jurnal internasional dan prosiding konferensi internasional terindeks Scopus, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah menyediakan Bantuan Seminar Internasional yang diselenggarakan di dalam maupun di luar negeri. Bantuan Seminar Internasional ini diharapkan dapat membantu para dosen/peneliti menunaikan kewajibannya untuk mendiseminasikan hasil penelitian mereka pada kegiatan temu ilmiah maupun jurnal internasional bereputasi atau prosiding konferensi internasional terindeks Scopus. Untuk dapat hadir dan sekaligus memaparkan hasil kajian mereka dalam forum ilmiah internasional, para dosen/peneliti pada umumnya terkendala mahalnya biaya perjalanan dan biaya registrasi konferensi internasional tersebut, baik seminar/konferensi yang diselenggarakan di dalam maupun di luar negeri. Untuk itu bantuan seminar internasional kepada para dosen/peneliti Unsyiah agar dapat hadir dan memaparkan hasil kajiannya dalam forum temu ilmiah internasional bereputasi diberikan. TUJUAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN Tujuan dari program ini adalah memberi bantuan biaya seminar internasional yang diselenggarakan baik di dalam maupun di luar negeri kepada dosen/peneliti untuk hadir dan mendiseminasikan hasil penelitiannya dalam forum temu ilmiah bereputasi internasional. Hasil yang diharapkan dari program ini adalah: 1. Mendesiminasikan hasil penelitian dan memperoleh masukan dari para peserta seminar internasional untuk penyempurnaan artikel ilmiah sebelum artikel tersebut diterbitkan di jurnal ilmiah internasional bereputasi; atau prosiding terindeks Scopus. 2. Meningkatnya reputasi dosen/peneliti Unsyiah dalam forum temu ilmiah tingkat internasional; 3. Mempercepat proses publikasi artikel ilmiah hasil penelitian di jurnal ilmiah internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus; 4. Memperluas dan meningkatnya kerja sama/jejaring dosen/peneliti Unsyiah dengan dosen/peneliti antarbangsa bergengsi ditingkat yang lebih luas. LUARAN Bantuan seminar internasional ini memberi kesempatan kepada dosen/peneliti Unsyiah untuk menyampaikan artikel hasil penelitiannya pada forum ilmiah internasional yang diselenggarakan baik di dalam maupun luar negeri. Penerima bantuan seminar internasional ini selanjutnya memiliki kewajiban mempublikasikan artikelnya pada terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus. JUMLAH BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL A. Seminar Internasional Dalam Negeri Jumlah maksimum Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri sebesar Rp (Sepuluh Juta Rupiah) sudah termasuk registration fee. B. Seminar Internasional Luar Negeri Jumlah maksimum Bantuan Seminar Internasional Luar Negeri sebesar Rp (Dua Puluh Juta Rupiah) sudah termasuk registration fee. Pengurusan paspor dan visa tidak dibiayai. Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 1

18 PERSYARATAN PENGUSULAN 1. Program ini terbuka bagi semua dosen/peneliti Unsyiah yang tercatat aktif, memiliki NIDN 2. Memiliki artikel yang telah diterima (accepted) oleh Panitia Seminar Internasional untuk dipaparkan secara oral (bukan presentasi poster, atau peserta pendengar). 3. Seminar internasional yang dibiayai adalah seminar yang dengan jelas menyebutkan pada website bahwa artikel yang dipresentasikan akan dimuat pada prosiding atau jurnal internasional terindek scopus 4. Satu pengusul boleh mengusulkan lebih dari satu proposal, namun jika memenuhi kriteria maka yang dibiayai hanya satu proposal seminar internasional dalam negeri atau seminar internasional luar negeri. TATA CARA PENGUSULAN Pengusul Bantuan Seminar Internasional penyelenggaraan di dalam/luar negeri harus menyerahkan dokumen-dokumen kelengkapan untuk mendapatkan bantuan sebagai berikut: 1. Permohonan Bantuan Seminar Internasional Penyelenggaran di Dalam/Luar Negeri harus diberi cover (Lampiran 1). 2. Usulan dilakukan secara online via simppm.unsyiah.ac.id. 3. Lembar Pengusulan yang ditandatangani oleh pimpinan fakultas (Lampiran 2). 4. Hardcopy artikel yang sudah diterima untuk dipresentasikan secara oral pada seminar internasional yang dituju, disertai dengan acceptance letter for oral presentation (bukan poster presentation) dari panitia penyelenggara seminar/konferensi. 5. Edaran (Flyer Call for Paper) dari kegiatan seminar yang mencerminkan level keinternasionalan dan kekhususan serta spesialisasi bidang ilmu dari kegiatan seminar tersebut. 6. Surat pernyataan yang dibubuhi materai Rp 6.000,- dan ditandatangani oleh calon peserta yang diketahui oleh pimpinan fakultas (Lampiran 3) serta memuat pernyataan: a. artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarisme, dibuktikan juga dengan hasil pengecekan Turnitin; b. tidak sedang studi, baik di dalam maupun di luar negeri; c. tidak menerima pembiayaan ganda; d. kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi dengan menuliskan nama terbitan berkala ilmiah yang akan dituju atau terbit di prosiding terindeks Scopus. e. Kesanggupan untuk mengunggah dan menyertakan tautan (link) artikel publikasi hasil kegiatan seminar tersebut di RP2U Unsyiah ( 7. Jadwal presentasi sementara (tentative schedule) yang diterbitkan oleh panitia penyelenggara seminar akan menjadi nilai tambah. 8. Rincian rencana kebutuhan anggaran. 9. Biodata lengkap (lampiran 4). 10. Usulan dilakukan secara online via simppm.unsyiah.ac.id. 11. Berkas versi cetak/hardcopy 1 (satu) eksemplar diserahkan ke LPPM Unsyiah. 12. Review dilakukan secara online. Para pengusul harap memperhatikan kelengkapan usulan yang diupload ke SIMPPM agar tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan diri sendiri saat dilakukan proses review. MEKANISME PEMBERIAN BANTUAN 1. Berkas usulan yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan tidak akan diproses; Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 2

19 2. Usulan akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan, dan hasil seleksi akan diumumkan melalui laman website 3. Setelah selesai mengikuti seminar, calon penerima bantuan agar segera menyerahkan laporan pelaksanaan seminar dengan melampirkan fotokopi cover prosiding, daftar komite, daftar isi prosiding, artikel yang dipresentasikan, dan sertifikat serta disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan memperhatikan batas maksimum dana yang disetujui selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja kepada Ketua LPPM Unsyiah (Baca dan pahami dengan baik bagian KETENTUAN LAPORAN KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL dalam panduan ini). 4. Pembayaran Bantuan Seminar Internasional dilakukan setelah calon penerima bantuan mengikuti kegiatan seminar dan menyerahkan laporan perjalanan seminar, seperti yang disebutkan pada poin Artikel yang telah dipresentasikan harus dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi dan/atau prosiding terindeks Scopus. 6. Dosen/peneliti yang telah pernah mendapat Bantuan Seminar Internasional hanya akan dipertimbangkan untuk diberikan Bantuan Seminar Internasional pada tahun selanjutnya, jika telah menunjukkan bukti publikasi yang diperesentasikan pada jurnal internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus. JADUAL PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN SEMINAR 1. Usulan insentif penerbitan artikel ilmiah 2019 dimulai sejak pengumuman ini sampai dengan tanggal 30 Juni 2019 untuk Batch 1, dan tanggal 1 Juli s.d 30 September 2019 untuk Batch Kegiatan seminar internasional sudah diikuti dalam durasi waktu bulan November 2018 sampai dengan bulan Oktober KETENTUAN LAPORAN KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL 1. Laporan Seminar Internasional Dalam Negeri disampul warna PUTIH, sedangkan Laporan Seminar Internasional Luar Negeri disampul warna HIJAU. Laporan ini harus dijilid rapi dengan contoh sampul muka seperti di bawah ini: Laporan Kegiatan Seminar Internasional Penyelenggaraan Dalam Negeri/Luar Negeri NAMA SEMINAR, TEMPAT, DAN TANGGAL PELAKSANAAN NAMA PENGUSUL UNIVERSITAS SYIAH KUALA BULAN, TAHUN Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 3

20 2. Isi Laporan berisi kegiatan pelaksanaan seminar, upaya perintisan kerja sama antarbangsa, dan upaya untuk mempublikasikan artikel pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional atau prosiding terindeks Scopus dengan melampirkan: a. Surat pengantar dari pimpinan fakultas; b. Rencana penerbitan artikel yang diseminarkan; c. Rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku); d. Jadwal pelaksanaan seminar; e. Foto-foto kegiatan seminar; f. Bagian penting dari Prosiding Seminar Internasional (minimal cover prosiding, daftar komite, daftar isi prosiding, dan artikel yang dipresentasikan); g. Sertifikat Presenter; h. Data isian Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak SPTJM (form terlampir); 3. Laporan diketik di atas kertas ukuran A4 dibuat rangkap 2 (dua). Laporan kegiatan seminar internasional dikirim ke: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah Jalan Teuku Nyak Arief, Gedung Kantor Pusat Administrasi Sayap Selatan, Lantai 2, Kopelma Darussalam, Banda Aceh, Banda Aceh, 2 April 2019 Ketua LPPM Unsyiah, Dr. Taufik Fuadi Abidin, S.Si., M.Tech.NIP Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 4

21 Lampiran 1. HALAMAN KULIT PROPOSAL PROPOSAL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI* Nama Lengkap Pengusul NIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH 2019 *Pilih sesuai usulan Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 5

22 Lampiran 2. LEMBAR PENGUSULAN BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA Identitas Seminar Internasional * a) Nama Lengkap Seminar : b) Tema Seminar ** : c) Tempat Seminar : d) Tanggal Seminar : e) Penyelenggara Seminar : f) Registration Fee : Rp. g) Kategori Seminar : Internasional Penyelenggaraan di Dalam Negeri/Luar Negeri *** h) Alamat website Seminar : 2. Identitas Artikel Seminar * a) Judul Artikel : b) Penulis : c) Jumlah Halaman : d) Bidang Keilmuan : e) Makalah akan Terindeks di Prosiding Scopus : Ya / Tidak *** 3. Identitas Pengusul * a) Nama Lengkap : b) NIP/Gol/Fungsional : c) Tempat/Tgl Lahir : d) Disiplin Ilmu : e) Fak/Jur/Program Studi : f) Alamat Kantor : g) Nomor HP : h) 4. Lampiran fotokopi flyer call for paper, artikel, acceptance letter, jadwal seminar (tentative program schedule), surat pernyataan bermaterai, biodata, dan persyaratan lainnya sesuai dengan panduan Bantuan Seminar Internasional Unsyiah Banda Aceh, Mengetahui, Dekan Fakultas Universitas Syiah Kuala Pengusul, (Nama Dekan) NIP. (Nama Pengusul) NIP. * Bagian ini wajib diisi lengkap/tidak boleh ada yang kosong ** Isi, jika ada *** Pilih yang sesuai Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 6

23 Lampiran 3. SURAT PERNYATAAN PENGUSUL * BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIP : Pangkat/Jabatan Fungsional : Prodi/Fakultas : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: a. Artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarisme, dibuktikan dengan bukti pengecekan Turnit-in; b. Tidak sedang studi baik di dalam maupun di luar negeri; c. Tidak akan menerima pembiayaan ganda; d. Kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional dan nasional dan atau prosiding terindeks Scopus. e. Kesanggupan untuk mengunggah dan menyertakan tautan artikel publikasi hasil kegiatan seminar tersebut di RP2U Unsyiah. Banda Aceh, Mengetahui, Dekan Fakultas... Universitas Syiah Kuala Pengusul, Materai Rp 6000 ttd (Nama Dekan) NIP. (Nama Pengusul) NIP. * Surat pernyataan ini diserahkan pada saat pengusulan untuk mendapatkan bantuan seminar internasional Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 7

24 Lampiran 4. FORMAT BIODATA PENGUSUL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA IDENTITAS Nama : NIDN : Jabatan Fungsional : Bidang Ilmu : Jenis Kelamin : Tempat, Tanggal Lahir : Fakultas/Program Studi : Alamat Kantor : Nomor HP : Alamat Rumah : Alamat Surel : 2. RIWAYAT PENDIDIKAN BIODATA PENGUSUL S-1 S-2 S-3 3. PENGALAMAN PENELITIAN (5 tahun terakhir, bukan penelitian tugas akhir) No Tahun Judul Penelitian Sumber Jumlah (Rp) 4. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL DI JURNAL (5 tahun terakhir) No Tahun Judul Nama Jurnal Vol(No): Hal 5. PENGALAMAN MENDAPATKAN HKI (selama 5 tahun terakhir) No Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI* Status (Terdaftar/Nomor P/ID Granted) Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 8

25 6. PENGALAMAN MENDAPATKAN LUARAN PENELITIAN LAINNYA (5 tahun terakhir) No Judul Luaran Jenis Luaran Tahun Perolehan Deskripsi Singkat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Bantuan Seminar Internasional Unsyiah Banda Aceh, Pengusul, (Nama Pengusul) NIP. Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah 9

26 SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM) * PENERIMA BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Jabatan : Prodi/Fakultas : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Bertanggungjawab mutlak dalam Penerimaan Bantuan Seminar Internasional; 2. Apabila dikemudian hari ada tuntutan dari Pihak Ketiga dan atau terjadi indikasi Plagiarisme dalam artikel yang saya ajukan dan saya presentasikan pada Program Bantuan Seminar Internasional, saya bersedia mengembalikan seluruh dana tersebut kepada LPPM Unsyiah. 3. Bertanggungjawab penuh atas data adminisitrasi dan penggunaan bantuan dana pelaksana penerimaan Bantuan Seminar Internasional tahun Banda Aceh, Penerima Bantuan Seminar Internasional Materai Rp 6000 ttd (Nama Pengusul) NIP. * Surat pernyataan ini diserahkan pada saat penyerahan laporan 10 Panduan Hibah Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Tahun 2018 LPPM Unsyiah

27 PANDUAN PROGRAM INSENTIF 2019 INSENTIF PENYELENGGARAAN KONFERENSI INTERNASIONAL bagi fakultas, jurusan, program studi, program pasca sarjana, kumpulan program studi serumpun, pusat riset, dan pusat unggulan di l i n g k u n g a n U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019

28 1. Latar Belakang Universitas Syiah Kuala harus memiliki strategi yang tepat untuk memposisikan dirinya setara dengan universitas besar lainnya di Indonesia. Secara khusus dalam bidang penelitian, Universitas Syiah Kuala masih berada dalam kondisi pareto optimum dimana keberhasilan mempublikasikan hasil penelitian pada peringkat ke-17 dari seluruh perguruan tinggi yang ada di Indonesia (Data Scopus 2 April 2019) disebabkan oleh sebagian kecil dosen saja yang berperan. Selain itu, belum semua dosen memiliki h-indeks yaitu sebuah pengukuran yang populer digunakan untuk mengukur dampak dari karya ilmiah yang telah dipublikasikan berdasarkan jumlah sitasinya. Oleh karena itu, perlu dijalankan strategi terencana yang dapat meningkatkan jumlah publikasi dosen Universitas Syiah Kuala pada jurnal bereputasi internasional dan prosiding yang terindeks Scopus atau Thomson Reuters. Sejalan dengan komitmen Ditjen Penguatan Riset dan Pengembangan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi akademisi Indonesia, Universitas Syiah Kuala juga terus berupaya meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi para dosennya. Jumlah publikasi bereputasi dan terindeks merupakan salah satu indikator kinerja utama yang ditetapkan oleh Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Selain itu, tahapan penting dalam melakukan publikasi adalah mendesiminasikan hasil penelitian pada kegiatan seminar atau konferensi di tingkat nasional atau internasional. Penyelenggaraan konferensi internasional mempertemukan para dosen dan peneliti dari berbagai negara untuk saling bertukar informasi dan berbagi pengetahuan tentang kajian-kajian terkait serta membuka peluang kerjasama penelitian lanjutan bertaraf internasional. Selain itu, penyelenggaraan konferensi internasional diyakini juga dapat meningkatkan jumlah publikasi pada jurnal atau prosiding yang bereputasi dan terindeks Scopus atau Thomson Reuters. Dampak lain dari penyelenggaraan konferensi internasional adalah dampak sosial. Objek-objek wisata dan budaya lokal dari daerah tempat penyelenggaraan konferensi dapat diperkenalkan. Hal ini juga akan membawa dampak positif pada peningkatan ekonomi daerah karena para peserta yang hadir tentu akan membelanjakan uangnya di daerah pelaksanaan konferensi. Menindaklanjuti hal tersebut, Universitas Syiah Kuala menawarkan kesempatan kepada fakultas, jurusan, program studi, program pascasarjana, kumpulan program studi serumpun, pusat riset, dan pusat unggulan di lingkungan Universitas Syiah Kuala untuk mengikuti kompetisi bantuan penyelenggaraan konferensi internasional. Penerima bantuan ini ditentukan berdasarkan hasil seleksi proposal. 2. Tujuan Bantuan Konferensi Internasional Tujuan pemberian bantuan konferensi internasional adalah: a. Memberikan bantuan dana kepada pelaksana konferensi internasional di Universitas Syiah Kuala untuk menyelenggarakan pertemuan ilmiah berskala internasional. b. Meningkatkan jumlah publikasi internasional yang bereputasi dan terindeks Scopus atau Thomson Reuters. Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 1

29 c. Meningkatkan atmosfir riset dan dialektika keilmuan para dosen di Universitas Syiah Kuala dengan para mitra internasional. d. Meningkatkan reputasi dan rekognisi Universitas Syiah Kuala di kancah global. e. Mendorong dilaksanakannya pertemuan ilmiah tingkat internasional secara berkala. 3. Luaran Kegiatan Luaran kegiatan ini adalah terselenggaranya konferensi internasional dengan tata kelola yang baik, berkualitas, dan profesional serta terpublikasinya sejumlah karya ilmiah hasil penelitian dosen Universitas Syiah Kuala pada jurnal yang bereputasi internasional dan/atau prosiding terindeks Scopus. 4. Kriteria dan Pengusulan Bantuan Konferensi Internasional Kriteria dan pengusulan bantuan konferensi internasional mencakup: a. Pengusul bantuan konferensi internasional adalah fakultas, jurusan, program studi, program pascasarjana, kumpulan program studi serumpun, pusat riset, dan pusat unggulan di lingkungan Universitas Syiah Kuala. Usulan diusulkan oleh ketua panitia dan disahkan oleh Dekan, Direktur Program Pascasarjana, atau Ketua LPPM. b. Sekurang-kurangnya melibatkan satu keynote/invited speaker dari luar negeri dan satu dari dalam negeri yang dibuktikan dengan konfirmasi kesediaan menjadi keynote/invited speaker melalui surat elektronik. c. Sekurang-kurangnya melibatkan peserta dari 5 (lima) negara. Pengusul yang mengajukan kerjasama dengan mitra internasional akan diprioritaskan. d. Jumlah makalah dosen Universitas Syiah Kuala yang dipublikasikan sekurangkurangnya 15 (lima belas) judul sebagai penulis utama, dan atau penulis korespondensi. e. Pengusul harus menyebutkan secara jelas nama jurnal/prosiding yang akan menjadi target publikasi, dibuktikan dengan surat perjanjian/kontrak (MoU/LoA) atau bukti komunikasi secara surat elektronik yang memperlihatkan bahwa penerbit sudah bersedia mempublikasikan artikel hasil konferensi. f. Pengusul harus mencantumkan bahwa kegiatan konferensi internasional dibiayai oleh Universitas Syiah Kuala. Kontribusi pendanaan/dana pendamping dari pengusul merupakan nilai tambah dan akan menjadi salah satu pertimbangan persetujuan proposal yang diajukan. Apabila pengusul memiliki kesempatan untuk mendapatkan sumber pendanaan lain maka pengusul harus secara jelas menyatakannya dalam proposal. g. Memiliki website konferensi berbahasa Inggris yang berisi informasi tentang call for paper, daftar keynote speaker, important date, committee, international scientific committee yang berasal dari sekurang-kurangnya 5 negara, paper submission guideline, paper template, travel info, conference venue, dan informasi tentang konferensi sebelumnya jika konferensi yang diusulkan pada tahun ini merupakan lanjutan konferensi tahun sebelumnya. Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 2

30 h. Rincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) konferensi internasional secara keseluruhan yang besarnya maksimum Rp ,- (seratus juta rupiah). 5. Jenis Komponen Biaya yang Dapat Didanai 5.1 Jenis komponen kegiatan yang dapat didanai adalah: a. Biaya honorarium keynote/invited speaker, akomodasi, dan biaya perjalanan dalam negeri para keynote/invited speakers nasional dan internasional. Perlu diperhatikan bahwa perjalanan internasional tidak dapat didanai. b. Biaya penyelenggaraan konferensi yang meliputi sewa gedung, biaya konsumsi selama pelaksanaan konferensi, conference kit, biaya publikasi dan dokumentasi. c. Biaya kesekretariatan dan penyusunan laporan. 5.2 Ketentuan lain yang perlu diperhatikan adalah: a. Tidak diperkenankan membeli peralatan atau pembelian yang bersifat investasi misalnya laptop, LCD, dan lain sebagainya. b. Komposisi pendanaan harus proporsional dan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun c. Tidak diperkenankan mendanai kegiatan dari sumber APBN lainnya untuk komponen pembiayaan yang sama. 6. Syarat dan Sistematika Proposal Syarat dan sistematika proposal adalah sebagai berikut: a. Proposal ditulis dalam bahasa Indonesia menggunakan format kertas A4. b. Halaman Sampul berisi nama konferensi, logo Universitas Syiah Kuala, nama pengusul, nama program studi, kumpulan program studi serumpun, jurusan, fakultas, pusat riset, dan nama pusat unggulan, Universitas Syiah Kuala, dan tahun penyelenggaraan konferensi. c. Halaman Pengesahan meliputi identitas konferensi, ditandatangani oleh pengusul dan disetujui oleh Dekan, Direktur Program Pascasarjana, atau Ketua LPPM Universitas Syiah Kuala. d. Bagian Pendahuluan meliputi uraian rasionalitas, tema, tujuan, dan manfaat. e. Bagian Pelaksanaan Konferensi meliputi uraian pelaksanaan konferensi dan menguraikan pula nama jurnal/prosiding bereputasi internasional yang menjadi target publikasi, serta sistem penilaian makalah. f. Bagian Jadwal Kegiatan berisi rincian jadwal kegiatan konferensi. g. Bagian Rencana Anggaran Biaya (RAB) konferensi secara keseluruhan. Besaran nilai komponen dalam RAB disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan, Nomor 32/PMK.02/2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun h. Lampiran yang meliputi surat kesediaan menjadi keynote/invited speaker, bukti komunikasi target publikasi, dan lain-lain yang dapat dijadikan informasi pendukung. Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 3

31 7. Mekanisme Seleksi, Evaluasi, dan Pelaporan Mekanisme seleksi, evaluasi, dan pelaporan untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut. a. Proposal dalam format PDF diunggah melalui dengan ukuran berkas elektronik maksimum adalah 5 MB, paling lambat pada tanggal 30 Juni 2019 (Batch I), dan 30 September (Batch II) pukul WIB. b. Proposal versi cetak 1 eksemplar diserahkan langsung ke LPPM Universitas Syiah Kuala. c. Penetapan penerima bantuan konferensi internasional dilakukan melalui proses seleksi dan review. d. Kegiatan konferensi internasional diselenggarakan paling lambat tanggal 31 Oktober e. Dana bantuan konferensi internasional dibayarkan melalui nomor rekening Ketua Panitia penerima bantuan hibah konferensi, setelah penandatangan perjanjian antara penerima bantuan dengan Ketua LPPM Universitas Syiah Kuala dilakukan. f. Penerima hibah berkewajiban menyerahkan 1 eksemplar laporan kegiatan kepada LPPM Universitas Syiah Kuala paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan konferensi selesai. Format laporan insentif penyelenggaraan internasional conference adalah sebagai berikut: 1. Cover yang menyertakan nama seminar/konferensi. 2. Kata sambutan Chair, Rektor (jika ada), Dekan, laman editor, laman Committee (sama sepert laman depan prosiding). 3. Surat dari publisher atau bukti MoU dengan publisher yang akan mengindeks prosiding. 4. Book of Programs yang meliputi judul artikel, abstrak, nama penulis, dan jadwal sesi presentasi paralel. 5. Snapshot dari laman web konferensi. 6. Flyer seminar/konferensi. 7. Foto-foto bukti kegiatan. 8. Lampiran bukti pengeluaran keuangan (kwitansi), seperti: Biaya ATK; Konsumsi; Sewa tempat; Dan lain-lain. Semua pembiayaan kegiatan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 4

32 LAMPIRAN 1. Format Cover Proposal: PROPOSAL BANTUAN PENYELENGGARAAN KONFERENSI INTERNASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN 2019 NAMA KONFERENSI NAMA PENGUSUL FAKULTAS/ JURUSAN/PROGRAM STUDI/PUSAT RISET/PUSAT UNGGULAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019 Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 5

33 2. Format Lembar Pengesahan: LEMBAR PENGESAHAN BANTUAN PENYELENGGARAAN KONFERENSI INTERNASIONAL 2019 Nama Konferensi : Rumpun Ilmu : Nama Ketua Panitia : NIDN/NIP : Jabatan Fungsional : Program Studi : Alamat Surel/ Telepon Seluler : Biaya Penyelenggaraan Konferensi Internasional Keseluruhan : Rp... Biaya Penyelenggaraan - Diusulkan kepada LPPM Universitas Syiah Kuala : Rp... - Dana Internal : Rp... - Dana Sponsor : Rp... Kota, tanggal-bulan-tahun Dekan/Direktur PPs/Ketua LPPM, Ketua Panitia, Tanda Tangan Tanda Tangan Nama Lengkap NIP. Nama Lengkap NIP. Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 6

34 3. Format Cover Laporan: LAPORAN PENYELENGGARAAN KONFERENSI INTERNASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN 2019 NAMA KONFERENSI NAMA PENGUSUL FAKULTAS/ JURUSAN/PROGRAM STUDI/PUSAT RISET/PUSAT UNGGULAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2019 Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional 2019 LPPM Unsyiah 7