Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Casio Elektronik

Transkripsi

1 JURNAL ILMIAH CORE IT e-issn: p-issn: IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN: Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Casio Elektronik Hendry STMIK IBBI Jalan Sei Deli No. 18 Medan Abstrak Casio Elektronik Binjai merupakan toko yang bergerak di bidang penjualan elektronik. Dalam pengolahan data penjualan, toko belum didukung oleh sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi, yang menyebabkan terjadinya kendala di sistem penjualan toko. Dalam sistem informasi penjualan, bagian penjualan tidak dapat menyajikan informasi secara cepat mengenai jumlah transaksi penjualan, karena bagian penjualan harus mengumpulkan satu per satu data penjualan untuk membuat laporan penjualan. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi toko, maka dirancanglah sistem informasi penjualan elektronik dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, database dibentuk dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 dan laporan dibuat menggunakan Crystal Report 8.5. Dengan adanya perancangan sistem informasi penjualan elektronik ini, diharapkan informasi jumlah transaksi penjualan dapat disajikan secara cepat kepada pemilik toko dan bagian penjualan dapat dengan mudah dan cepat untuk mengetahui dan memeriksa data penjualan pada toko elektronik dan diharapkan dapat mempermudah dalam kegiatan penjualan. Kata Kunci: Casio Elektronik, Sistem informasi penjualan 1. Pendahuluan Pada masa sekarang ini, informasi dapat diolah secara teratur, cepat dan tepat. Hal ini biasanya disebut dengan istilah sistem informasi. Dalam dunia usaha sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat diperlukan bagi kalangan pegusaha seperti pabrik, toko, pengecer dan lain-lain. Dengan adanya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi komputer maka banyak orang mulai memanfaatkan teknologi komputer untuk mengembangkan sistem informasi yang bersifat manual menjadi sistem yang terkomputerisasi. Salah satu sistem informasi yang berhubungan langsung dengan omset perusahaan adalah sistem informasi penjualan. Casio Elektronik merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan berbagai jenis elektornik, seperti Televisi, Kulkas, Air Condisioner, dan sebagainya. Casio Elektronik menjual alat elektronik kepada pelanggan. Oleh karena bertambahnya kegiatan badan usaha dan data transaksi penjualan, maka perusahaan memerlukan aplikasi/perangkat lunak sebagai alat bantu untuk mempercepat pengolahan data dan penyajian informasi. Casio Elektronik dalam menangani proses penjualan masih manual. Data-data transaksi yang diolah mencakup data transaksi penjualan. Sistem berjalan ini memiliki beberapa kelemahan seperti proses pembuatan laporan yang lambat dan tidak efisien, serta pemilik juga kesulitan untuk mengetahui jenis produk yang lebih laku pada periode tertentu. Hal ini dikarenakan data penjualan disimpan pada beberapa file berbeda dan dikelompokkan berdasarkan tanggal transaksi, sehingga untuk memperoleh informasi tersebut, karyawan harus melakukan penyortiran data pada setiap file secara manual. Berdasarkan masalah yang terjadi dalam perusahaan, untuk itu diperlukan suatu sistem, dimana salah satu solusi yang bisa digunakan adalah sistem informasi. Untuk itu peneliti mencoba merancang suatu sistem informasi berbasis komputer pada Casio Elektronik dengan maksud dapat membantu dalam hal menangani permasalahan-permasalahan pengolahan data penjualan elektronik dan juga membantu pemimpin dalam proses pengambilan keputusan. Sistem yang dirancang ini dapat menjadi media peng-input-an data-data di Casio Elektronik khususnya data-data pada sistem informasi penjualan elektronik, dan juga dapat menghasilkan output sebagai laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Casio Elektronik dalam hal penjualan eleiktronik. 2. Metode Perancangan Gambaran FOD dari sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 1.

2 77 Gambar 1. Flow Of Document Sistem Penjualan Sedang Berjalan Untuk lebih jelasnya mengenai rancangan proses dari sistem informasi akuntansi pembelian dan pembayaran hutang, dapat dilihat pada diagram konteks pada gambar 2. Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan pada Casio Elektronik Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Casio Elektronik

3 78 Gambar 3. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan Arus data yang lebih mendetail pada sistem ini akan digambarkan pada DFD level 1 proses 1 seperti terlihat pada gambar 4: Gambar 4. DFD Level 1 Proses 1.0 Arus data yang lebih mendetail pada sistem ini akan digambarkan pada DFD level 1 proses 2 seperti terlihat pada gambar 5:

4 79 Gambar 5. DFD Level 1 Proses 2.0 Perancangan database dilakukan dengan menggunakan Microsoft Access Desain database dimaksudkan untuk mendefinisikan isi atau struktur tabel. Adapun tabel yang terdapat dalam database adalah sebagai berikut. Tabel 1. Tabel Pengguna (User) No. Field Type Size Keterangan 1 UserID Text 7 User ID 2 PassID Text 7 Password ID 3 Nama Text 25 Nama ID Tabel 2. Tabel Barang No. Field Type Size Keterangan 1 Kode_Barang Text 15 Kode Barang 2 Nama_Barang Text 75 Nama Barang 3 Jenis Text 10 Jenis Barang 4 Harga_Jual Number Harga Jual Tabel 2. Tabel Penjualan No. Field Type Size Keterangan 1 No_Nota Text 11 Nomor Nota 2 UserID Text 7 User ID 3 Tgl_Nota Date/Time Tanggal Nota 4 Total_Bayar Number Total Bayar Tabel 3. Tabel Penjualan Detail No. Field Type Size Keterangan 1 No_Nota Text 11 Nomor Nota 2 Kode_Barang Text 12 Kode Barang 3 Harga_Jual Number Harga Jual 4 Qty Number Kuantitas 5 Subtotal Number Total Database yang dirancang untuk digunakan dalam sistem ini memiliki relasi antara tabel-tabel yang terdapat didalamnya. Relasi antar tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 6. Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Casio Elektronik

5 80 Gambar 6. Relasi Tabel pada Database 3. Hasil dan Analisis Perancangan input dari perangkat lunak mencakup: 1. Rancangan Form Input Login Bentuk rancangan tampilan antarmuka Form Input Login dapat dilihat pada gambar 7. Gambar 7. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Input Login 2. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Data User Rancangan tampilan antarmuka Form Data User dapat dilihat pada gambar 8.

6 81 Gambar 8. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Data User 3. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Input Data Barang Rancangan tampilan antarmuka Form Input Data Barang dapat dilihat pada gambar 9. Gambar 9. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Input Data Barang 4. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Input Data Penjualan Barang Rancangan tampilan antarmuka Form Input Data Penjualan Barang dapat dilihat pada gambar 10. Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Casio Elektronik

7 82 Gambar 10. Rancangan Tampilan Antarmuka Form Input Data Penjualan Barang Perancangan output dari perangkat lunak mencakup: 1. Output Laporan Data Barang 2. Output Nota Transaksi Penjualan Gambar 11. Tampilan Perancangan Output Laporan Data Barang

8 83 Gambar 12. Tampilan Perancangan Output Nota Transaksi Penjualan 4. Implementasi Untuk dapat menjalankan program aplikasi sistem informasi penjualan pada toko Casio Elektronik dibutuhkan paling sedikit satu unit komputer dengan spesikasi perangkat lunak yang terdiri dari: a. Sistem operasi minimal Microsoft Windows XP b. Microsoft Visual Basic 2006 (optional) c. Microsoft Office 2007 d. Seagate Crystal Report 8.5 (optional) Sedangkan spesifikasi perangkat keras terdiri dari: a. Processor minimal Intel Pentium IV atau setara b. RAM minimal 1GB c. Harddisk tersedia minimal 5GB d. Keyboard dan mouse e. Printer epson f. Monitor layar LCD 5. Kesimpulan dan Saran Setelah dilakukan penelitian maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Toko Casio Elekronik Dengan adanya perancangan sistem informasi penjualan ini diharapkan dapat mengurangi terjadinya kesalahan penulisan data dan harga barang pada setiap transaksi penjualan yang ada pada perusahaan Casio Elektronik sehingga laporan yang dihasilkan menjadi lebih akurat dan efisien. Karena pada sistem ini telah dibuat pengkategorian barang sehingga memudahkan dalam peng-input-an data barang. Dengan adanya perancangan sistem informasi penjualan diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat perusahaan dalam proses pencarian data barang karena dalam sistem ini telah dilengkapi menu find yang berguna untuk mencari setiap data barang dengan semua kategori pencarian. Laporan yang dihasilkan diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat kegiatan perusahaan. Saran Melakukan peng-input-an data yang teratur untuk setiap transaksi penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Pembuatan file cadangan sebaiknya dilakukan secara berskala. Hal ini sangat penting, karena bisa mencegah kemungkinan kehilangan dan kerusakan data yang telah disimpan. Aplikasi dapat dikembangkan sehingga mendukung sistem multiuser. Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Casio Elektronik

9 84 Daftar Pustaka [1.] Baridwan, Z., 2001, Pengantar Sistem Informasi, Edisi Kesatu, Cetakan Ketujuh, BPEE, Yogyakarta. [2.] Fathansyah, 2004, Basis Data, Cetakan Kelima, Informatika, Bandung. [3.] Jogiyanto, H.M., 2002, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Erlangga, Jakarta. [4.] Kadir, A., 2001, Pengenalan Sistem Informasi, Edisi ke 1, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. [5.] Kadir, A., 2010, Mudah Memepelajari Database Access, Penerbit Andi, Yogyakarta. [6.] Kendall, K. E., dan J.E. Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Kesatu, Edisi Kelima, Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta. [7.] Madcoms, 2004, Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report, Penerbit Andi, Yogyakarta. [8.] Mulyadi, 2009, Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. [9.] O'Brien, James A.2005, Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. [10.] R. Freddy, 2005., SWOT Balance Scorecard, Penerbit Gramedia Jakarta. [11.] Sutabri, T. 2012, Konsep Sistem Informasi, Penerbit Andi Yogyakarta. [12.] Soemarso, 2004, Revisi Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1 Edisi 5, Penerbit Salemba Empat. [13.] Sommerville, 2003., Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak) Jilid 2, Penerbit Erlangga.