JANJI/BUTIRAN MENEPATI PIAGAM TIDAK MENEPATI PIAGAM. 31 Mac. 100% Mac kepada Kementerian Pendidikan Malaysia

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "JANJI/BUTIRAN MENEPATI PIAGAM TIDAK MENEPATI PIAGAM. 31 Mac. 100% Mac kepada Kementerian Pendidikan Malaysia"

Yuliani Susanto
4 tahun lalu
Tontonan:

1 PENCAPAIAN PELANGGAN JABATAN BENDAHARI SEHINGGA/PADA BULAN JUN KERAJAAN Mentadbir dan menguruskan kewangan dan aset universiti dengan efisyen dan melaporkan prestasi kewangan tersebut kepada pihak berkuasa seperti yang termaktub dalam Akta dan peraturan kewangan Kerajaan yang ditetapkan :- JANJI/BUTIRAN MENEPATI TIDAK MENEPATI Format permohonan bajet (ABM dan ABP) dihantar 31 Mac 100% Mac kepada Kementerian Pendidikan Malaysia sebelum/pada 31 Mac setiap tahun. (ABM 2019) (ABM 2019) Penyata Kewangan Tahunan dihantar kepada Kementerian Pendidikan Malaysia sebelum/pada 31 Mac setiap tahun. 28 Februari 100% Februari Penyata Kewangan Tahunan dihantar kepada Jabatan 28 Februari 100% Februari Audit Negara sebelum/pada 30 April setiap tahun. Dikemaskini pada 20/7/

2 PELAJAR Mentadbir dan menguruskan kewangan pelajar : JANJI MENEPATI TIDAK MENEPATI Maklumat kewangan pelajar disediakan dalam tempoh 7 hari daripada tarikh yang diminta oleh pihak penaja. Bayaran biasiswa/pinjaman/bantuan/zakat pelajar diselesaikan dalam tempoh 7 hari selepas dokumen lengkap diterima % % Aduan rasmi pelajar diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh satu (1) hari daripada tarikh aduan diterima Sebarang kemusykilan yang dikemukakan pelajar akan diperjelaskan dalam tempoh lima (5) minit. - - Dikemaskini pada 20/7/

3 PEMBEKAL Mentadbir dan menguruskan kewangan Pembekal : JANJI MENEPATI TIDAK MENEPATI Pengesahan pendaftaran pembekal di dalam Sistem MyFIS didaftarkan dalam tempoh tiga (3) hari daripada dokumen yang lengkap diterima. Penyediaan dokumen kontrak diselesaikan dalam tempoh dua (2) bulan selepas tawaran disetuju terima Permohonan tuntutan bayaran pembekal diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima. (bilangan termasuk tuntutan staf) Aduan rasmi pembekal diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh satu (1) hari daripada tarikh aduan diterima.. Sebarang kemusykilan yang dikemukakan pembekal akan diperjelaskan dalam tempoh lima (5) minit % , % - - 1, Dikemaskini pada 20/7/

4 STAF DAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTj) Mentadbir dan menguruskan kewangan Staf/PTj :- JANJI MENEPATI TIDAK MENEPATI Bajet yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Bajet 14 Dis % Dis 2017 UPSI diagih kepada PTj sebelum/pada 31 Disember (Bajet ) (Bajet ) setiap tahun. Pesanan Belian disediakan dalam tempoh lima (5) hari selepas dokumen lengkap diterima 3 100% Sebut harga 'B' diselesaikan dalam tempoh 20 hari bekerja daripada tarikh permohonan lengkap diterima sehingga pesanan belian dikeluarkan % Sebut harga Rasmi diselesaikan dalam tempoh 80 hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima sehingga pengeluaran surat setuju terima. Tender diselesaikan dalam tempoh 90 hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima sehingga pengeluaran surat setuju terima % Bayaran gaji kakitangan tetap dibayar mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan 7/6/ 100% - - 7/6/ Dikemaskini pada 20/7/

5 Negara (JAN). Bayaran upah sambilan dibayar selewat-lewatnya pada 10hb setiap bulan berikutnya Bayaran upah pembantu penyelidik dibayar dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh dokumen yang lengkap diterima. Permohonan bayaran pendahuluan diri/pinjaman diselesaikan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima. 9/7/ 100% - - 9/7/ 1 100% % Permohonan tuntutan bayaran kakitangan diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima.. (bilangan termasuk tuntutan pembekal) 1, % - - 1,768 Bayaran berkaitan cuti belajar kakitangan dibuat selewat-lewatnya 25hb pada setiap suku tahun iaitu Mac, Jun, September dan Disember. Borang EC dan Penyata Pendapatan Terperinci Kakitangan disediakan selewat-lewatnya 15hb Januari setiap tahun berikutnya % Permohonan tiket kapal terbang diselesaikan selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh % Dikemaskini pada 20/7/

6 penerbangan. Bil hutang disediakan dalam tempoh 5 hari daripada tarikh data/permohonan lengkap diterima. 2, % - - 2,516 Pinjaman kenderaan/komputer Universiti diselesaikan dalam tempoh 17 hari bekerja di pihak Jabatan Bendahari % Pendaftaran Akaun Amanah diselesaikan dalam tempoh 7 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima. Penutupan Akaun Amanah/Penyelidikan diselesaikan dalam tempoh 5 hari setelah dokumen/permohonan/arahan lengkap diterima. Pengesahan Nota Terima Bekalan (GRN) dan cetakan pelekat barcode aset/inventori diselesaikan dalam tempoh 2 hari bekerja selepas permohonan lengkap diterima. Pelupusan dan hapuskira bagi aset/inventori/stok diselesaikan dalam tempoh 2 bulan daripada tarikh kelulusan Naib Canselor. Aduan rasmi staf diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh satu (1) hari daripada tarikh aduan diterima % % % Dikemaskini pada 20/7/

7 Sebarang kemusykilan yang dikemukakan staf akan diperjelaskan dalam tempoh lima (5) minit. - - Pencapaian tidak boleh diukur. Dikemaskini pada 20/7/

dokumen-dokumen yang mirip

M / S : 1/12 TARIKH : 8 JANUARI 2016 PINDAAN : 01 TERIMAAN DAN AKAUN UPSI(ISO)/BEN/P07 KELUARAN : A 1.0 TUJUAN

M / S : 1/12 TARIKH : 8 JANUARI 2016 PINDAAN : 01 TERIMAAN DAN AKAUN UPSI(ISO)/BEN/P07 KELUARAN : A 1.0 TUJUAN 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pengurusan terimaan dan akaun bagi memastikan semua terimaan dikutip dan diakaunkan dengan teratur dan betul. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai