3. Surat Pekeliling lkhtisas ini berkuatkuasa serta merta dan hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling lkhtisas yang berikut:-

Transkripsi

1 PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre KUALA LUMPUR Tel: Fax: KP (BS) 8591/Jld.XVI (19) 9 Disember 2000 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 19/2000: Panduan Menggalakkan Kerjasama dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan Komunikasi Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia sememangnya berhasrat untuk menggalakkan badan korporat, badan berkanun, badan bukan kerajaan, agensi kerajaan, dan individu perseorangan memberi kerjasama serta sumbangan dalam program yang boleh meningkatkan penguasaan teknologi maklumat dan komunikasi di kalangan murid sekolah. Kerjasama dan sumbangan tersebut boleh berbentuk kepakaran, peralatan dan sumbangan lain dalam bidang teknologi maklumat yang boleh dimanfaatkan sepenuhnya oleh muridmurid. 2. Bersama-sama ini disertakan satu panduan untuk kegunaan Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Bahagian, dan sekolah dalam urusan menerima sumbangan, tajaan, dan kerjasama daripada pihak luar yang dinyatakan di atas. Hal ini adalah bagi memastikan faedah timbal balik bersama wujud antara pihak yang menyumbang dan pihak yang menerima sumbangan. Semoga dengan cara ini pihak penyumbang mempunyai iltizam yang berterusan untuk membantu sekolah. 3. Surat Pekeliling lkhtisas ini berkuatkuasa serta merta dan hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling lkhtisas yang berikut:- a. Bil. 6/1988 : Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah b. Bil. 6/1992 : Penerimaan Hadiah dan Sumbangan daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat atau Kerajaan Negara Luar c. Bil. 3/1997 : Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan Atau Pungutan Wang d. Bil. 8/2000 : Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah 4. Sila maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada pegawai-pegawai yang berkenaan di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian, dan semua sekolah di bawah pentadbiran Y.Bhg. Dato'/Tuan/Puan. Sekiranya terdapat sebarang keraguan tentang apa jua perkara yang tidak dinyatakan dalam panduan tersebut, maka pihak Kementerian Pendidikan hendaklah dirujuk terlebih dahulu. Sekian. Terima Kasih. 1

2 "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" DATO SERI DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k. 1. Y.B. Tan Sri Dato' Musa Bin Mohamad Menteri Pendidikan Malaysia 2. Y.B. Dato' Abdul Aziz Bin Shamsuddin Timbalan Menteri Pendidikan 3. Y.B. Dato' Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pendidikan 4. Y.B. Dato' Mahadzir Bin Mohd Khir Setiausaha Parlimen Kementerian Pendidikan 5. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan 6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan 7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan 8. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan 9. Ketua Nazir Sekolah 10. Pegawai Perhubungan Awam 2

3 PANDUAN MENGGALAKKAN KERJASAMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR DALAM PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Dl SEKOLAH 1. Pendahuluan 1.1 Sejak kebelakangan ini, terdapat banyak pihak yang berminat untuk memberi pelbagai bentuk sumbangan kepada sekolah bagi meningkatkan lagi perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) di kalangan warga sekolah. Kementerian Pendidikan sememangnya menyanjung tinggi dan menggalakkan kerjasama dan sumbangan yang dibuat oleh pelbagai pihak ini dalam membantu mengembangkan kemahiran ICT, terutamanya di kalangan murid sekolah. 1.2 Tujuan panduan ini adalah untuk memaklumkan pihak Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian, dan sekolah tentang perkaraperkara yang dibenarkan oleh Kementerian Pendidikan apabila sesuatu pihak ingin menaja atau menyumbangkan kepakaran, perkakasan, perisian atau apa jua bentuk peralatan ICT kepada sekolah serta tatacara menerima sumbangan. 2. Perkara Yang Dibenarkan oleh Kementerian Pendidikan 2.1 Bagi menggalakkan sumbangan, perkara yang berikut adalah dibenarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. i) Pihak penyumbang bekerjasama dengan pihak sekolah dan membuat perancangan jangka panjang dalam meningkatkan pengetahuan dan kemahiran teknologi maklumat murid serta melengkapkan sekolah dengan kemudahan komputer. ii) Pihak penyumbang meletak label nama penyumbang pada bilik atau peralatan. iii) Pihak penyumbang mengadakan majlis pelancaran di sekolah untuk mendapatkan liputan media massa dan menanggung perbelanjaannya serta mengusahakan tenaga kerja yang berkaitan. iv) Pihak penyumbang menjalankan penyelidikan dan pembangunan (R & D) di sekolah asalkan ia tidak menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran. Untuk tujuan ini, pihak penyumbang perlu terlebih dahulu mengemukakan kertas cadangan tentang penyelidikan yang akan dijalankan ke Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, Kementerian Pendidikan untuk mendapatkan kelulusan. 3. Persediaan oleh Pihak Sekolah Sebelum Menerima Sumbangan 3.1 Sebelum pihak sekolah bersetuju untuk menerima sumbangan peralatan atau tajaan, perkara-perkara yang berikut perlulah diberi perhatian: i) Memastikan bahawa sumbangan kepada pihak sekolah merupakan outright gift dan tiada bayaran akan dikenakan kepada murid dan guru pada suatu masa kelak. 3

4 ii) Memastikan bahawa sumbangan yang diterima tidak membebankan pihak sekolah, misalnya sumbangan komputer lama yang mungkin membebankan pihak sekolah untuk menyenggaranya. iii) Pertimbangan perlu diberikan kepada perkara-perkara seperti penyediaan sumber elektrik, talian telefon, bilik yang mencukupi untuk diubahsuai menjadi makmal komputer, keselamatan peralatan dan murid, dan peruntukan kewangan untuk menjelaskan bayaran utiliti. iv) Bagi sumbangan berbentuk peralatan dan kemudahan makmal komputer, pihak sekolah perlu berunding dengan pihak penyumbang untuk mendapatkan sumbangan secara pakej, misalnya sumbangan makmal komputer yang lengkap berserta dengan latihan untuk guru; atau sumbangan yang termasuk kos penyelenggaraan dalam bentuk pemberian atau subsidi tahunan. 3.2 Bagi sumbangan berbentuk kepakaran pula, pihak sekolah perlu memberi perhatian kepada perkara-perkara yang berikut: i) Kandungan kursus yang diberikan hendaklah diserahkan kepada pihak sekolah terlebih dahulu untuk diteliti. ii) Pihak pengurusan sekolah perlu memantau kursus yang diberikan dari semasa ke semasa untuk memastikan keberkesanannya. iii) Tiada bayaran dikenakan bagi perkhidmatan kepakaran yang diberikan, umpamanya untuk memasangkan rangkaian LAN di makmal komputer atau memberi kursus kepada guru dan murid. 4. Tatacara Penerimaan Sumbangan oleh Pihak Sekolah 4.1 Bagi memastikan kelicinan dalam penerimaan sumbangan, pihak sekolah yang menerima sumbangan hendaklah mematuhi perkara-perkara yang berikut: i) Memohon kebenaran daripada Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah masing-masing. ii) Satu memorandum persetujuan (sekiranya perlu) antara pihak penyumbang dan pihak sekolah hendaklah ditandatangani dan disaksikan oleh Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah. iii) Pihak sekolah hendaklah merekod sumbangan ke dalam borang Kew. 312 (daftar harta modal). iv) Segala urusan yang berkaitan hendaklah dimaklumkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri masing-masing. 5. Tanggungjawab Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Bahagian/Daeiah 5.1 Bagi memastikan kesinambungan program yang diluluskan, pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah perlu melaksanakan perkara-perkara yang berikut: 4

5 i) Meminta pihak sekolah membuat pengiraan imptikasi kos selepas tamat tempoh tajaan daripada aspek: Kos penyelenggaraan peralatan; Kos sewaan talian; Kos penggunaan alat; Kos penggunaan perisian; dan Kos penggunaan perisian kursus pengajaran dan pembelajaran. ii) Merancang kos tersebut untuk dikernukakan dalam Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahun tamat tempoh tajaan. iii) Memaklumkan semua kelulusan program ini kepada Bahagian Sekolah dengan salinan kepada Urus Setia Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Kementerian Pendidikan (JMPK) di Bahagian Sistem Maklumat, dan Pusat Perkembangan Kurikulum. 5