MANUAL PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL DISERTASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL DISERTASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL DISERTASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Ilmu Teknik Mesin ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i

3 KATA PENGANTAR Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (PDITM-FTUB) sebagai institusi penyelenggara pendidikan mempunyai orientasi di masa depan dengan membuat penjabaran tugas, kewajiban, tanggung jawab dan rencana tindakan untuk pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dititik- beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Mesin haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat oleh PDITM-FTUB adalah Manual Prosedur Seminar Proposal Disertasi dalam rangka menyelenggarakan pendidikan yang dapat memenuhi standar mutu pendidikan dan menjamin mutu lulusan sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan/dijanjikan sehingga mutu dapat dipertahankan secara konsisten dan ditingkatkan secara berkelanjutan. Dokumen ini berisi tentang prosedur Seminar Proposal Disertasi di PDITM-FTUB. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika PDITM- FTUB. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan...i Kata Pengantar...ii Daftar Isi...iii Pengertian...1 Tujuan...1 Sarana dan Prasarana...1 Persyaratan...1 Pihak-pihak yang Terkait...2 Referensi...2 Prosedur/Aturan Pelaksanaan...2 Dokumen/buku/laporan/formulir...3 Flowchart...4 Tim Unit Jaminan Mutu...5 Lampiran 1 Kartu Kendali Persyaratan Pendaftaran Seminar Proposal Disertasi Lampiran 2 Formulir Permohonan Seminar Proposal Disertasi Lampiran 3 Usulan Dosen Penguji Seminar Proposal Disertasi Lampiran 4 Persetujuan Seminar Proposal Disertasi Lampiran 5 Undangan Seminar Proposal Disertasi Lampiran 6 Penilaian Seminar Proposal Disertasi Lampiran 7 Formulir Saran Seminar Proposal Disertasi Lampiran 8 Berita Acara Seminar Proposal Disertasi Lampiran 9 Formulir Kelengkapan Berkas Seminar Proposal Disertasi iii

5 Pengertian Seminar proposal disertasi merupakan kegiatan akademik yang wajib dilaksanakan oleh mahasiswa PDITM-FTUB yang telah menempuh Sidang Komisi I Disertasi. Seminar proposal ini dihadiri oleh mahasiswa, komisi pembimbing, dosen penguji dan ketua PDITM-FTUB. Tujuan 1. Menguji kamampuan mahasiswa yang sudah menyusun draft proposal disertasi dengan judul yang sudah sesuai dengan yang disahkan oleh Promotor dan anggotanya untuk melaksanakan penelitian. 2. Menjalankan sistem pelaksanaan seminar proposal disertasi dengan benar sesuai dengan SOP Universitas Brawijaya. 3. Mengetahui sejauh mana mahasiswa menguasai draft dibuat dengan bimbingan promotor dan anggotanya. 4. Mengetahui sejauh mana promotor dan anggota mengarahkan mahasiswa menguasai draft proposal disertasi. Sarana dan Pasarana Sarana dan prasarana yang digunakan dalam seminar hasil penelitian disertasi adalah: 1. Alat penayang. 2. Alat tulis menulis. 3. Ruang seminar. Persyaratan Mahasiswa dapat melakukan seminar proposal disertasi jika mahasiswa telah menyelesaikan Sidang Komisi I Disertasi dan mendapatkan persetujuan untuk draft proposal disertasi dari komisi pembimbing. 1

6 Pihak-pihak yang Terkait 1. Mahasiswa 2. Promotor dan Co-promotor 3. Staf Administrasi 4. Ketua Program Studi PDITM-FTUB Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. Prosedur/Aturan Pelaksanaan 1. Mahasiswa mengambil berkas di rekording dan berkonsultasi dengan promotor dan co-promotor dalam menentukan jadwal pelaksanaan seminar proposal. 2. Promotor mengusulkan tim penguji yang terdiri dari 2 (tiga) orang dosen tidak termasuk promotor dan co-promotor kepada Ketua PDITM - FTUB. 3. Ketua PDITM-FTUB memberikan persetujuan atas usulan tim penguji dari promotor. 4. Mahasiswa menghubungi dan meminta kesediaan tim penguji yang ditunjuk dalam bentuk penandatanganan lembar persetujuan. 5. Mahasiswa mengajukan jadwal pelaksanaan seminar proposal dan penentuan ruangan yang digunakan ke pihak rekording dengan menyerahkan lembar persetujuan dari tim penguji dan undangan bagi dosen setelah ditandatangi oleh Ketua PDITM-FTUB untuk diberi nomor surat dan stempel. 6. Mahasiswa menyampaikan surat undangan kepada promotor, copromotor dan penguji dengan melampirkan draft proposal disertasi. 7. Mahasiswa menghubungi promotor, co-promotor dan penguji H-1 hari untuk mengingatkan pelaksanaan seminar proposal. 2

7 8. Mahasiswa menyiapkan sarana ujian meliputi OHP atau LCD dan CPU atau Laptop 15 menit sebelum seminar hasil dilaksanakan. 9. Mahasiswa diwajibkan memakai baju putih atau atasan berwarna terang dan memakai dasi dan bawahan berwarna gelap saat pelaksanaan seminar proposal. 10. Seminar proposal dapat dilaksanakan bila dihadiri oleh sekurangkurangnya dua orang promotor dan atau co-promotor ditambah sekurang-kurangnya dua orang penguji. 11. Mahasiswa mempresentasikan naskah seminar proposal disertasi selama tidak lebih dari 20 menit, kemudian menjawab pertanyaanpertanyaan yang diajukan oleh tim penguji dan atau promotor dan copromotor dan menerima saran dan masukkan dari tim penguji dan promotor juga co-promotor. Kemudian masing-masing dosen memberikan nilai yang diberikan kepada promotor untuk di rekap dan kemudian diserahkan ke bagian rekording untuk direkam. 12. Setelah melaksanakan seminar proposal mahasiswa merevisi saransaran dari semua tim penguji kemudian mahasiswa dapat mempersiapkan Sidang Komisi II Pembimbing. Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Kartu Kendali Persyaratan Pendaftaran Seminar Proposal Disertasi 2. Formulir Permohonan Seminar Proposal Disertasi 3. Usulan Dosen Penguji Seminar Proposal Disertasi 4. Persetujuan Seminar Proposal Disertasi 5. Undangan Seminar Proposal Disertasi 6. Penilaian Seminar Proposal Disertasi 7. Formulir Saran Seminar Proposal Disertasi 8. Berita Acara Seminar Proposal Disertasi 9. Formulir Kelengkapan Berkas Seminar Proposal 3

8 Flowchart Mulai Mahasiswa mengambil kartu kendali kelengkapan untuk mengajukan seminar proposal Mahasiswa melengkapi kartu kendali Promotor mengusulkan dosen penguji kepada Ketua PDITM-FTUB Ketua PDITM-FTUB memberikan persetujuan tentang usulan dosen penguji Mahasiswa meminta kesediaan menjadi dosen penguji kepada dosen yang telah diusulkan Mahasiswa mengajukan jadwal pelaksanaan seminar proposal dan penentuan ruangan ke pihak rekording dengan menyerahkan lembar persetujuan dari tim penguji. Mahasiswa meminta nomor surat dan stempel kepada pihak rekording untuk undangan seminar proposal setelah ditandatangani oleh Ketua PDITM-FTUB. Mahasiswa menyampaikan surat undangan kepada promotor, co-promotor dan penguji dengan melampirkan draft proposal disertasi. A 4

9 A Pelaksaan seminar Proposal Disertasi Pengumpulan berkas berita acara seminar proposal ke rekording Selesai Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 5

10 Lampiran 1 Kartu Kendali Persyaratan Pendaftaran Seminar Proposal Disertasi

11 Lampiran 2 Formulir Permohonan Seminar Proposal Disertasi

12 Lampiran 3 Usulan Dosen Penguji Proposal Disertasi

13 Lampiran 4 Persetujuan Seminar Proposal Disertasi

14 Lampiran 5 Undangan Seminar Proposal Disertasi

15 Lampiran 6 Penilaian Seminar Proposal Disertasi

16 Lampiran 7 Formulir Saran Seminar Proposal Disertasi

17 Lampiran 8 Berita Acara Seminar Proposal Disertasi

18 Lampiran 9 Formulir Kelengkapan Berkas Seminar Proposal Disertasi