Standard Operating Procedure PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) Program Studi Sarjana-Profesi Bidan Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENYUSUNAN RENSTRA UN10/F /HK a/0001b 5 Januari Halaman 1 dari 5 PENYUSUNAN RENSTRA roses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Linda Ratna Wati, SST, M.Kes 2. Pemeriksaan Miftahul Jannah, SST, M.Keb Ketua Program Studi S1 Kebidanan Ketua Monev 3. Persetujuan Dr. Hermawan Wibisono Kajur Kebidanan 4. Penetapan Dr. Sri Andarini, M.Kes 5. Pengendalian Coryna Rizky Amelia, SST, M.Keb Dekan FKUB Ketua UJM Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur Error! Bookmark not defined. F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Penyusunan Rencana strategis adalah untuk membuat program jangka panjang (5 tahunan) dalam upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi/jurusan. B. Ruang Lingkup dan Unit Terkait Ruang lingkup penyusunan rencana strategis adalah Perencanaan kegiatan dalam lingkup tridarma perguruan tinggi dalam 5 tahun kedepan. C. Standard Mutu Terkait 1. Standard mutu jurusan/program studi 2. Standar mutu penyusunan visimisi 3. Standard mutu Pendidikan dan pengajaran 4. Standard mutu penelitian 5. Standard mutu pengabdian kepada masyarakat D. Istilah dan Definisi 1. Visi adalah pernyataan tertulis tentang cita-cita yang ingin dicapai dengan keberadaannya 2. Misi adalah langkah-langkah apa yang akan dilakukan demi mencapai visi dari organisasi 3. Tujuan merupakan realisasi dari misi yang spesifik dan dapat dilakukan dalam jangka pendek 4. Sasaran adalah target yang terukur, sebagai indikator tingkat keberhasilan dari tujuan yang telah ditetapkan. 5. Renstra adalah rencana strategis yang berisi tahapan capaian dan disusun untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi sarjanaprofesi bidan jurusan kebidanan FKUB. E. Urutan Prosedur 1. Ketua Jurusan/program studi bertugas membentuk Penyusun Renstra dengan dibantu Sekretaris Jurusan sebagai pengarah. 2. Penyusun Renstra memilih ketua, sekretaris, dan anggota. 3. Penyusun Renstra membuat konsep dengan mengacu Renstra sebelumnya, Renstra UB, dan Renstra FKUB. 4. Penyusunan Renstra program studi diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT analysis) yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis. 5. Konsep yang disusun Renstra didiskusikan secara internal 6. Ketua Penyusun Renstra kemudian mengkonsultasikan kepada Ketua Jurusan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka konsep tersebut disosialisasikan ke semua dosen, staf kependidikan, mahasiswa, dan stakeholder untuk memperoleh masukan. 7. Sosialisasi hasil penyusunan Renstra juga dilakukan melalui website. Hal. 1

5 8. Penyempurnaan konsep Renstra, kemudian diserahkan pada rapat pleno jurusan. Apabila konsep telah memperoleh kesepakatan maka selanjutnya disahkan menjadi Renstra jurusan dalam rapat pleno Jurusan kebidanan. 9. Kajur melakukan penyempurnaan Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra jurusan secara berkelanjutan. Hal. 2

6 10. Bagan Alir Mulai KPS Membentuk penyusunan renstra jurusan/program studi ( durasi 1 minggu) Surat tugas tim penyusun Penyusun Melaksankan rapat internal untuk melakukan evaluasi diri (durasi 1 bulan) Analisis SWOT Penyusun Sosialisasi konsep renstra (durasi 1 bulan) Draf renstra dan catatan masukan Penyusun Mengadakan pertemuan internal dan konsultasi tim ahli eksternal (durasi 1 hari) Notulen Masukan renstra A Hal. 3

7 A Penyusun Melakukan revisi draf renstra ( durasi 2 minggu) Draf renstra sudah diperbaiki penyusun Mengajukan pengesahan kepada senat fakultas (durasi 1 minggu) Surat Permohonan pengesahan visi misi Rapat Pleno jurusan/ps Pengesahan renstra( durasi 2 hari) Dokumen renstra Selesai 11. Referensi 1. Renstra FKUB Renstra Universitas Laporan Evaluasi Renstra Universitas 4. Progress report unit kerja program studi kebidanan Hal. 4

8 Hal. 5

9 12. Lampiran Template dokumen renstra Hal. 6