Data Flow Diagram (DFD)

Transkripsi

1 Pertemuan IV Data Flow Diagram (DFD) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

2 Capaian Pembelajaran Mahasiswa mampu menjelaskan : 1. Konsep Data Flow Diagram 2. Penggunaan Data Flow Diagram

3 Materi Pembelajaran Definisi Data Flow Diagram Komponen dan Bentuk Data Flow Diagram Syarat Pembuatan Data Flow Diagram

4 Data Flow Diagram (DFD) Diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data pada suatu sistem secara terstruktur dan jelas. DFD digunakan sebagai alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem. Alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

5 Komponen DFD Yourdan dan DeMarco Gene dan Serson

6 Terminator/Entitas Luar Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Dua jenis terminator : 1. Terminator Sumber (source) Terminator yang menjadi sumber. 2. Terminator Tujuan (sink) Terminator yang menjadi tujuan data/informasi sistem.

7 Terminator/Entitas Luar Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator menggunakan kata benda, misalnya Bagian Penjualan, Dosen, Mahasiswa. Hal penting dalam terminator : 1. Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem. 2. Profesional sistem tidak dapat mengubah isi atau cara kerja organisasi, atau prosedur yang berkaitan dengan terminator. 3. Hubungan yang ada antar terminator yang satu dengan yang lain tidak digambarkan pada DFD.

8 Proses Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses/kegiatan apa yang sedang/akan dilaksanakan. Nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang membutuhkan obyek), seperti Menghitung Gaji, Mencetak KRS, Menghitung Jumlah SKS.

9 Proses Hal penting tentang proses : 1. Proses harus memiliki input dan output. 2. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data. 3. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.

10 Proses Kesalahan proses di DFD : 1. Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan ini disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk ke dalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam (proses 1). 2. Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input. Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena ajaib dihasilkan output tanpa pernah menerima input (proses 2).

11 Data Store Digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa. Data store berkaitan dengan penyimpanan, seperti file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi, misalnya file disket, file harddisk, file pita magnetik. Data store juga berkaitan dengan penyimpanan secara manual seperti buku alamat, file folder, dan agenda.

12 Data Store Yang perlu diperhatikan tentang data store : 1. Alur data dari proses menuju data store (data store berfungsi sebagai tujuan/tempat penyimpanan dari suatu proses (proses write)). 2. Alur data dari data store ke proses (data store berfungsi sebagai sumber/ proses memerlukan data (proses read)). 3. Alur data dari proses menuju data store dan sebaliknya berfungsi sebagai sumber dan tujuan (proses update).

13 Alur Data Alur data digunakan untuk menerangkan perpindahan data/paket data dari satu bagian ke bagian lainnya. Alur data dapat berupa kata, pesan, formulir/informasi.

14 Konsep Alur Data Konsep Alur Data : 1. Packets of Data (Konsep Paket Data) 2. Diverging Data Flow (Konsep Alur Data Menyebar) 3. Converging Data Flow (Konsep Alur Data Mengumpul) 4. Sumber dan Tujuan (Konsep Sumber dan Tujuan Alur Data)

15 Packets of Data Apabila dua data atau lebih yang mengalir dari 1 sumber yang sama menuju pada tujuan yang sama dan mempunyai hubungan digambarkan dengan 1 alur data.

16 Packets of Data Contoh Kasus : Mahasiswa daftar ulang Flow : 1. Mahasiswa (Terminator) 2. Formulir Daftar Ulang (Alur Data) 3. Periksa Formulir Daftar Ulang (Proses) Data flow salah Data flow benar

17 Diverging Data Flow Sejumlah paket data yang berasal dari sumber yang sama menuju pada tujuan yang berbeda atau paket data yang kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data yang dikirim ke tujuan yang berbeda.

18 Diverging Data Flow Contoh Kasus : Mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) Flow : 1. Mahasiswa (Terminator) 2. Data Rencana Studi (Data Store) 3. PSA (Terminator) 4. Mengisi Kartu Rencana Studi (Proses)

19 Converging Data Flow Apabila ada beberapa alur data yang berbeda sumber bergabung bersama menuju ke tujuan yang sama.

20 Converging Data Flow Contoh Kasus : Mahasiswa mendapatkan Kartu Rencana Studi (KRS) Flow : 1. Mahasiswa (Teminator) 2. Menyerahkan Blanko Kuliah (Proses) 3. Mengisi KRS (Proses)

21 Sumber dan Tujuan Arus data harus dihubungkan pada proses, baik dari maupun yang menuju proses. Semua alur data harus minimal mengandung satu proses, dimana : 1. Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu data store dan/atau terminator.

22 Proses ke Bukan Proses Contoh Kasus : Mahasiswa memperoleh Kartu Rencana Studi (KRS) Flow : 1. Mengisi Kartu Rencana Studi (Proses) 2. Data Rencana Studi (Data Store) 3. Mahasiswa (Terminator)

23 Sumber dan Tujuan 2. Suatu alur data dihasilkan dari suatu data store dan/atau terminator dan menuju ke suatu proses.

24 Bukan Proses ke Proses Contoh Kasus : Melihat Nilai IPK Flow : 1. Mahasiswa (Terminator) 2. Data Login Mahasiswa (Data Store) 3. Melihat Nilai IPK (Proses)

25 Sumber dan Tujuan 3. Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu proses.

26 Proses ke Proses Contoh Kasus : Melihat Nilai IPK Flow : 1. Melakukan Login Aplikasi 2. Melihat Nilai IPK

27 Levelisasi DFD Diagram Context Diagram Level Zero Diagram Level Satu Diagram Level Dua, Tiga,, n

28 Tugas Contoh kasus : Membeli Barang Online. Tugas : Membuat DFD Diagram Context 1 kelompok bertiga Dijelaskan alur proses dari kasus secara detail Dibuat dengan menggunakan Ms. Visio Dicetak dengan menggunakan kertas ukuran A4 Dibuat cover dengan mencantumkan nama, NPM dan kelas Dikumpulkan pada pertemuan selanjutnya