BADAN KEBAJIKAN DAN SUKAN PUSAT BAHASA DAN PEMBANGUNAN INSAN (PBPI), UTeM.

Transkripsi

1 BADAN KEBAJIKAN DAN SUKAN PUSAT BAHASA DAN PEMBANGUNAN INSAN (PBPI), UTeM.

2 Nama Kelab ini dikenali dengan nama Badan Kebajikan dan Sukan Pusat Bahasa dan Pembangunan Insan, UTeM. Selepas ini disebut sebagai BAKES sahaja. Alamat dan Bahasa Alamat berdaftar BAKES ialah Pusat Bahasa dan Pembangunan Insan, Universiti Teknikal Malaysia Melaka, Hang Tuah Jaya, Durian Tunggal, Melaka Malaysia. Alamat surat-menyurat sama seperti di atas. Tempat mesyuarat ialah di Pusat Bahasa dan Pembangunan Insan, Universiti Teknikal Malaysia Melaka, Hang Tuah Jaya Durian Tunggal, Melaka Malaysia. Bahasa rasmi BAKES ialah Bahasa Melayu. Logo BAKES Objektif Untuk mengeratkan hubungan dalam kalangan staf dan keluarga ahli. Untuk menggalakkan gaya hidup yang sihat melalui aktiviti sukan dan rekreasi. Menjalankan aktiviti kerohanian dalam kalangan ahli. Menjaga kebajikan ahli melalui sumbangan kewangan dan cenderahati. Penaung Penaung bagi BAKES ialah Dekan Pusat Bahasa dan Pembangunan Insan. Keahlian Semua staf PBPI, UTeM adalah secara automatik menjadi Ahli BAKES. Sekiranya staf berhenti berkhidmat atau dipindahkan ke jabatan lain maka keahliannya secara automatik digugurkan.

3 Semua ahli jawatankuasa BAKES dilantik oleh Penaung seperti berikut: a) Penaung - 1 orang b) Penasihat - 1 orang c) Pengerusi - 1 orang d) Timbalan Pengerusi - 1 orang e) Setiausaha - 1 orang f) Bendahari - 1 orang g) Penolong Bendahari - 1 orang h) Ketua Biro - 3 orang - Biro Kebajikan dan Sukan - Biro Kerohanian - Biro Penerbitan i) Juru Audit - 1 orang * Jawatankuasa ini boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan-kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa. Tanggungjawab dan Keistimewaan Seseorang Ahli mestilah patuh dan menghormati Perlembagaan BAKES. Seseorang Ahli berhak menerima apa-apa faedah yang disediakan oleh BAKES setelah membayar yuran yang ditetapkan. Sumbangan berupa wang tunai atau hadiah dari BAKES akan diterima oleh ahli di atas perkara-perkara berikut:- i. Perkahwinan ahli RM50.00 ii. Kelahiran anak ahli RM30.00 iii.kematian ahli/ ahli keluarga terdekat seperti ibubapa/ibu bapa mertua/suami/isteri/anak RM30. iv. Ahli masuk wad lebih dari 24 jam RM30.00 (3 kali setahun) v. Ahli ditimpa musibah seperti kebakaran atau kecurian RM30.00 vi. Tamat perkhidmatan/berpindah dari PBPI ke PTJ lain seperti berikut:- a) < 3 tahun RM50.00 b) > 3 tahun dan < 6 tahun RM c) 6 tahun ke atas - RM vii. Kelahiran staf RM 5 Ahli mestilah mengisi borang tuntutan beserta lampiran bukti bagi setiap permohonan dan diajukan kepada AJK badan tentang perkara-perkara di atas. Setiap ahli boleh mengemukakan sebarang cadangan untuk penambahbaikan BAKES kepada setiausaha badan. Yuran dan Lain-Lain Bayaran Sumber kewangan BAKES adalah melalui :- -Yuran Ahli -Yuran Bulanan ditetapkan mengikut kumpulan ahli berkenaan. - Gred 41 ke atas - RM sebulan - Gred 32 ke bawah RM 5.00 sebulan

4 Yuran bulanan hendaklah dibayar kepada Bendahari selewatnya pada 5hb setiap bulan. Ahli yang tidak menjelaskan yuran 3 bulan berturut-turut akan diberi surat amaran yang ditandatangani oleh Penaung. Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan ahli mengikut keperluan semasa. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam masa yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran bulanan. Jumlah kutipan boleh diputuskan oleh AJK BAKES dan diperakui oleh Penaung. Mesyuarat Agong / Mesyuarat BAKES Mesyuarat Agong BAKES hendaklah diadakan tidak lewat dari 1 Mac setiap tahun pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh jawatankuasa BAKES dengan mengemukakan agenda berikut:- a. Menerima laporan Jawatankuasa berkenaan kerja-kerja Badan dalam tahun yang lalu; b. Menerima laporan Bendahari dan Penyata wang yang telah diaudit bagi tahun yang lalu; c. Menguruskan lain-lain perkara yang dibentang dalam mesyuarat itu. Memutuskan sebarang resolusi/usul yang dikemukakan dengan wajarnya walaupun tidak mencukupi 2/3 daripada ahli. Sesuatu notis mengenai Mesyuarat Agong hendaklah dikeluarkan sekurangkurangnya 14 hari sebelum mesyuarat agong tahunan diadakan Mesyuarat jawatankuasa bagi penambahbaikan BAKES akan diadakan sekurangkurangnya 4 kali setahun (RM 5.00/ individu) Tanggungjawab AJK BAKES Pengerusi dalam masa jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua mesyuarat agong dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Timbalan Pengerusi hendaklah membantu Pengerusi dalam dan di mana perlu tugas-tugas yang dinyatakan di sini. Timbalan Pengerusi juga hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya. Setiausaha hendaklah menjalankan kerja-kerja pentadbiran mengikut undangundang dan hendaklah ia menjalankan perintah-perintah mesyuarat agong dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab menguruskan hal-hal surat-menyurat dan hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan-catatan mesyuarat.

5 Bendahari/penolong bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Badan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan. Ahli Jawatankuasa hendaklah menghadiri semua mesyuarat Jawatankuasa dan membantu untuk menjayakan semua aktivitinya. Kewangan Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Badan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Bendahari dan Penolong Bendahari. Sekiranya ketiadaan Pengerusi, Bendahari dan Penolong Bendahari, maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek-cek atau kenyataan pengeluaran wang Badan. Penyata daripada hal wang yang diterima dan dibelanjakan beserta timbangan kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh juru audit, dengan seberapa segeranya setelah tamat tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan mesyuarat agong tahunan yang berikutan, dan salinan-salinannya hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di alamat berdaftar atau di tempat mesyuarat bagi BAKES. Tahun kewangan Kelab ini bermula dari 1hb Januari dan berakhir pada 31hb. Disember tiap-tiap tahun. Tafsiran Undang-Undang Di antara mesyuarat-mesyuarat agong, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada undang-undang ini dan bila mustahak memutuskan perkaraperkara yang tidak terkandung dalam undang-undang ini. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat di dalam mesyuarat agong, keputusan jawatankuasa terhadap ahliahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan mesyuarat agong. Pindaan Undang-Undang Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan mesyuarat agong Badan serta dipersetujui oleh Penaung. Pembubaran BAKES BAKES tidak boleh dibubarkan dengan sendirinya melainkan dengan permohonan dan persetujuan sekurang-kurangnya 2/3 daripada ahli berdaftar. Jika BAKES dibubarkan, maka segala hutang dan tanggungjawab yang dibuat dengan wajar bagi pihak BAKES hendaklah dijelaskan dengan penuh dan baki wang yang tinggal akan dibahagikan menurut keputusan yang akan dibuat oleh Jawatankuasa dan Penaung