Program Kerja. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Transkripsi

1 Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

2 PROGRAM KERJA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK TAHUN 201 NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN JADWAL WAKTU PNG DANA JAWAB (Rp) A. KEPANITERAAN (Penyelenggaraan peradilan) 1. Terwujudnya pelayanan - Menyelenggarakan 1. Menyelesaikan perkara 1. Menerima dan menyelesaikan perkara hukum masyarakat peradilan secara efektif, yang diterima dengan 2. Meningkatkan frekuensi persidangan /Hk secara prima efesien, transparan, target 90 % 3. Memeriksa dan memutus perkara /Hk sederhana, cepat dan. Melakukan minutasi berkas perkara dan dokumen elektronik /Hk biaya ringan. Menyampaikan salinan putusan PTA dan Dokumen Elektronik serta mengembalikan bundel A 2. Memberikan informasi 1. Memberdayakan tim Pengelola Website tentang proses peradilan 2. Menyediakan data perkara dan proses penyelesaian perkara di X X X X X X X X X X X X Wk Ketua secara terbuka Meja Informasi 3. Memberikan informasi tentang peradilan kepada instansi X X X X X X X X X X X X Wk Ketua vertikal maupun instansi lain dan masyarakat oleh Petugas Meja Informasi. Mengumumkan putusan yang telah dianonimisasi untuk dimuat di website PTA dan Direktori Putusan Mahkamah Agung. Menyiapkan database perkara secara online 3. Memberikan - Melayani permintaan pertimbangan-pertimbangan hukum Islam pertimbangan hukum dari instansi pemerintah yang memerlukan kepada instansi pemerintah 2. Terwujudnya tertib - Menyelenggara kan 1. Mengupayakan 1. Mengadakan map berkas perkara, Compact Disk (CD), box X X X Panitera administrasi peradilan pengelolaan administrasi tersedianya kelengkapan arsip perkara dan box dokumen elektronik perkara secara baik sarana administrasi 2. Melengkapi sarana dan prasarana penyajian data statistik X X X Panitera benar, efektif dan efisien peradilan perkara sesuai dengan pola 3. Melengkapi sarana dan prasarana penyelenggaraan SIADPTA X X X Panitera bindalmin PLUS. Menambah almari rak/arsip perkara X Panitera. Menyiapkan Instrumen Amar Putusan 2. Menyelenggarakan 1. Menunjuk Petugas meja I, Kasir dan Meja II X Ketua pendaftaran perkara 2. Melakukan pendaftaran perkara dan pengisian buku register yang efisien sesuai perkara secara benar, tertib, cermat dan rapi dengan pola Bindalmin 3. Memproses perkara sejak diterima sampai dengan diputus X X X X X X X X X X X X Majelis Hakim dengan tertib

3 3. Menyelenggarakan 1. Membuat laporan pengaduan triwulan dan Tahunan PTA dan X X X X X X X X X X X X Wk Ketua laporan Pengaduan mengirim ke Bawas Paling lambat tanggal 1 bulan berikutnya dengan tertib 2. Menghimpun laporan pengaduan dari PA se Kalbar dan dikirim X X X Wk Ketua bersamaan dengan laporan pengaduan PTA. Menyelenggarakan 1. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya pengelolaan keuangan perkara secara baik dan benar perkara secara baik, benar, transparan dan 2. Mempertanggungjawabkan keuangan perkara akuntabel. Menyelenggarakan 1. Melakukan rekapitulasi laporan perkara PA yaitu pelaporan perkara a. laporan bulanan yang terdiri dari : - LI-PA.1, LI-PA.2, LI-PA.3, LI-PA., LI-PA., LI-PA., LI- PA.7, LI-PA.8, LI-PA.9, LI-PA.10, LI-PA.11 - Pelaksanaan Sidang Keliling, Prodeo, Posbakum, Mediasi, tingkat penyelesaian perkara, Penerimaan hakhak kepaniteraan (HHK) dan (HHKL). - Perkara perdata yang diterima dan diputus - Dokumen elektronik/ file putusan - Ekonomi Syariah b. Laporan tahunan tentang keadaan perkara X Panitera 2. Menyampaikan laporan perkara meliputi : a. - Laporan bulanan terdiri dari :LII-PA1, LII-PA3,dan B.2,B.7,B.11,B.12,B13,dan B.1, Dokumen elektronik/file putusan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya - laporan Meja Informasi b. Laporan enam bulanan LII-PA2 paling lambat tanggal 10 X X Panitera bulan berikutnya c. Laporan bulanan hasil rekapitusi PA se Kalbar terdiri dari RK 1 s/d 12,dokumen elektronik, ekonomi syariah paling lambat tgl 1 bulan berikutnya. d. Melaporkan biaya perkara, prodeo, sidang keliling dan Posbakum melalui SMS Gateway e. Laporan tahunan yang terdiri dari rekapitulasi : X Panitera RK 1 s/d 12. Menyelenggarakan 1. Menyusun arsip berkas perkara secara tertib dan aman di pengelolaan arsip berkas dalam box dan menempatkannya di dalam lemari perkara perkara secara tertib, 2. Menghimpun dan menjilid salinan putusan PTA X X Panitera rapi dan aman 3. Menghimpun putusan peradilan agama Se Kal-Bar yang X X Panitera dimohonkan Banding, Kasasi dan PK. Menyajikan data dan statistik perkara 3. Terwujudnya aparatur - Melakukan pembinaan 1. Melakukan pembinaan di 1. Menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah X Ketua peradilan yang dan pengawasan bidang tehnis dan dan Hakim Pengawas Bidang profesional berwibawa terhadap Hakim dan administrasi yustisial

4 profesional berwibawa terhadap Hakim dan administrasi yustisial 2. Menyelenggarakan pembinaan melalui DDTK, diskusi, orientasi X X X Wk Ketua dan berbudi luhur Pejabat Kepaniteraan dan lain-lain internal PTA dan Pengadilan Agama Se- Kalimantan Barat per zona 3. Mengoptimalkan SIADPTA PLUS, formulir-formulir dan lain-lain X X X X X X X X X X X X Wk Ketua 2. Melakukan pengawasan 1. Melakukan pengawasan secara rutin baik struktural maupun X X X X X X X X X X X X Wk.Ketua terhadap jalannya fungsional peradilan 2. Melakukan rapat dan evaluasi kinerja PTA dan pengawasan PA X X X X Wk.Ketua se Kal-Bar 3. Melakukan pengawasan secara berkala ke PA X X Wk.Ketua. Melakukan pengawasan insidentil ke PA-PA tertentu. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan putusan X X X X X X X X X X X X Wk.Ketua. Melakukan eksaminasi putusan /berkas perkara PA dan PTA X X Ketua 7. Melakukan evaluasi terhadap berkas perkara banding 8. Memantau pelaksanaan penerimaan dan penyetoran uang HHK PA se Kal-bar ke Kas Negara 9. Melakukan Pengawasan terhadap pelaporan biaya perkara berbasis SMS Gateway PA se Kal-Bar 10. Melakukan pengawasan terhadap pelaporan pos pelayanan hukum, sidang keliling dan prodeo 3. Melakukan pembinaan 1. Melakukan pembinaan jasmani dan rohani dan pengawasan 2. Memantau tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan, pejabat terhadap tingkah laku kesekretariatan dan seluruh pegawai PTA baik dalam hakim dan pejabat kedinasan maupun diluar kedinasan kepaniteraan serta 3. Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan masyarakat X X X X X X X X X kesekretariatan terhadap tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan, pejabat X X X Ketua kesekretariatan dan seluruh pegawai PTA. Melaksanakan pelatihan 1. Mengadakan Bintek Ekonomi Syariah X Ketua terhadap Hakim dan 2. Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan Pejabat kepaniteraan fungsional dalam diklat penjenjangan 3. Mengikutsertakan calon pegawai pada latihan Prajabatan. Mengadakan pembinaan Teknis Panitera Pengganti X Ketua Mensosialisasikan hasil pelatihan X X X X X X X X X X X X. Melaksanakan rapat koordinasi dengan Ketua Pengadilan Agama, Wakil Ketua Pengadilan Agama, Panitera/Sekretaris se Kalbar - Melakukan evaluasi sebagai pelaksana tugas X X X X Ketua B. KESEKRETARIATAN 1. Tertibnya Pelaksanaan Tugas-Tugas Umum a. SUB. BAGIAN UMUM - Mengoptimalkan 1. Meningkatkan 1. Menyiapkan bahan untuk menyusun RKA-KL tahun anggaran X X X X X Sekretaris pelaksanaan tugas-tugas administrasi kegiatan 201 umum internal

5 umum internal 2. Menyusun rencana penggunaan Anggaran Belanja X X Kasubag pemeliharaan barang tahun Melaksanakan belanja alat tulis dan perlengkapan kantor X X X X X X Kasubag lainnya sesuai dengan rencana. Mengganti barang inventaris lama Memelihara gedung dan halaman kantor Memelihara kendaraan dinas Memperpanjang STNK kendaraan dinas roda 2 dan roda X X X X X Sekretaris masuk dalam dana Pemeliharaan kendaraan dinas 8. Memelihara rumah dinas Memelihara barang inventaris Memelihara Sarana Gedung Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barangbarang inventaris kantor dengan baik dan tertib 12. Membuat SK Penempatan Rumah Dinas dan SK Penunjukan Penggunaan BMN (Laptop, Motor dan Mobil) 13. Mengusulkan penghapusan barang-barang inventaris PTA. X X X Ketua Pontianak yang telah rusak 1. Membuat SK Panitia penghapusan, meneruskan permohonan rekomendasi penghapusan ke KPKNL setempat dan mengusulkan penghapusan ke BUA MA-RI untuk BMN Pengadilan Agama Se Kal-Bar 1. Mengajukan Permohonan Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara oleh PA ke BUA MARI, Kanwil DJKN dan KPKNL 1. Membuat DBR/DBL dan KIB X X Sekretaris 17. Membuat, merekon dan mengirimkan Laporan BMN, Laporan X X Sekretaris Persediaan setiap semester dan tahunan serta membuat CRBMN 18. Penyusunan data statistik BMN X Sekretaris 19. Memperpanjang Web Hosting PTA X Sekretaris Membayar langganan jaringan internet Tertib tata persuratan 1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan keluar 2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat-surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola 3. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem kearsipan tata persuratan 3. Mewujudkan pengelolaan 1. Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku yang perpustakaan sesuai diterima ketentuan yang berlaku 2. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai dengan pedoman 3. Mendayagunakan perpustakaan. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA se- X X X X Sekretaris Kalbar

6 . Meningkatkan pengelolaan perpustakaan dengan sistem aplikasi senayan dan tetap menggunakan sistem katalog. Meningkatkan 1. Mengadakan perjalanan dinas administrasi eksternal kegiatan a. b. c. d. e. f. Konsultasi ke Mahkamah Agung RI Konsultasi ke Badilag MARI Konsultasi dalam rangka Penelaahan RKA-KL Pembinaan ke Daerah Rekonsiliasi ke Korwil / KPPN dan pelaksanaan keuangan Pembinaan dan Pengawasan Kesekretariatan 2. Mengadakan/mengikuti rapat kerja Membuat laporan akuntabilitas X X X Ketua/ Pansek. Membuat buku laporan tahunan X Ketua/ Sekretaris. Meningkatkan 1. Melaksanakan jum'at bersih kebersihan, kesehatan 2. Melaksanakan kegiatan olahraga BAPOR dan dan kesejahteraan 3. Melaksanakan senam setiap hari jum'at PTWP BAPOR. Menyediakan baju Dinas Tenaga Honorer X Sekretaris Tersedianya sarana dan - Memenuhi kebutuhan - Mengusahakan Sarana 1. Pengadaan PC. Unit X X X Sekretaris prasarana yang memadai sarana dan prasarana dan Prasarana Fasilitas 2. Pengadaan Laptop X X X Sekretaris peradilan Kantor PTA yang 3. Pengadaan Printer X X X Sekretaris memadai. Pengadaan Meubelair X X X X Sekretaris Pengadaan Gordyn X X X Sekretaris Pengadaan AC X X X Sekretaris b. SUBBAG. KEUANGAN - Melaksanakan 1. Merealisasikan anggaran 1. Menyusun RKA-KL tahun anggaran 201 bekerja sama dengan X X Sekretaris pelaksanaan tugas-tugas 01 dan 0 PTA dan PA bagian umum dan dibantu Hakim Pengawas dan Pejabat subag keuangan se-kalbar lainnya 2. Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 201 X X X X X Sekretaris 3. Membuat rincian pengeluaran Daftar Isian pelaksanaan X X X X Sekretaris anggaran Tahun Anggaran 201. Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA. 201 X X X X Sekretaris PTA Pontianak. Menghimpun dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) dan PP Nomor 39 ke MARI. Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 201 X X Sekretaris 2. Melaksanakan tertib 1. Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan administrasi keuangan oleh bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 201 dengan baik 2. Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Anggaran Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu 3. Mengusahakan 1. Meningkatkan fungsi pengawasan administrasi keuangan

7 administrasi keuangan 2. Mengikutsertakan pegawai dalam penataran bidang keuangan yang baik ditingkat daerah/pusat. Merencanakan DIPA Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu X X Sekretaris dan 0 sesuai dengan Sementara Tahun Anggaran 201 kebutuhan kantor 2. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Definitif X X Sekretaris Tahun Anggaran Membuat Perencanaan Pencairan Dana Uang Persedian Tahun Anggaran 201. Mengadakan Penyusunan Program dan Anggaran. X X Sekretaris Menertibkan laporan 1. Membuat laporan keuangan rutin (SAI) dan realisasinya oleh X X X X X Sekretaris realisasi keuangan DIPA PTA dan PA se-kalbar tepat waktu sesuai dengan yang 01 dan 0 PTA ditentukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Pontianak 2. Membuat dan mengirim laporan rekapitulasi penggunaan DIPA X X X X X Sekretaris PTA/PA setiap bulan dan triwulan serta semesteran I dan II Tahun Anggaran Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon ke Pengadilan Tinggi Pontianak. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon Kode 0 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebagai korwil. Mengirim pertanggungjawaban dan permintaan Remunerasi setiap awal bulan ( hari kerja). Mengirim pertanggungjawaban pemakaian listrik 7. Membuat Laporan SPT Tahunan X Sekretaris 8. Membuat Laporan E Monev ke BAPPENAS X X X X Sekretaris 9. Membuat Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran ke DJA Kementerian Keuangan 10. Membuat Laporan KOMDANAS c. SUBBAG. KEPEGAWAIAN 1. Meningkatkan mutu 1. Melaksanakan kegiatan 1. Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada sumber daya aparatur dalam rangka pendidikan penjenjangan ( menyesuaikan dengan Mahkamah peradilan di bidang peningkatan mutu Agung RI ) administrasi umum dan sumber daya aparatur di 2. Mengikutsertakan pegawai dalam Ujian Dinas dan UPKP bidang yustisial bidang administrasi 3. Mengikutsertakan pejabat administrasi umum pada pelatihan umum kearsipan, kepustakaan dan barang inventaris 2. Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal - Memberi izin kepada hakim/pejabat dan pegawai PTA/PA untuk mengikuti pendidikan S1 dan S2 dengan jarak lokasi perkuliahan dengan tempat bekerja maksimum 0 km sesuai Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 008/Bua.2/Izin.01.3/I/2011 tanggal 18 Januari Mengusahakan 1. Mengusulkan jabatan fungsional dan struktural yang menjadi terpenuhinya formasi 2. wewenang Mengangkat pusat jabatan struktural yang menjadi wewenang PTA jabatan struktural dan Pontianak fungsional di jajaran PTA 3. Melaksanakan Pelantikan/Pengambilan Sumpah PNS dan dan PA se-kalbar Pejabat

8 . Menciptakan suasana 1. Melakukan mutasi jabatan melalui Baperjakat kerja yang dinamis dan 2. Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai X X Ketua segar dalam bertugas di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di X X Ketua lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 201 dengan aplikasi SAPK dan SIMPEG (sistem paperless). Memonitor usul kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai X X Ketua di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri. Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ) 7. Menyiapkan dan memproses SKP yang menjadi kewenangan X X Ketua PTA Pontianak 8. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan KPE, Karis/Karsu, Taspen dan BPJS 9. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas 10. Mengusulkan pegawai untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya. Memenuhi kebutuhan 1. Menerbitkan SK PNS yang menjadi wewenang Pengadilan tenaga pegawai Tinggi Agama Pontianak 2. Menerbitkan SK Pangkat yang menjadi wewenang PTA X X Ketua Pontianak 3. Membuat rencana pengisian formasi pegawai sesuai dengan standar yang berlaku. Menyempurnakan tertib 1. Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian administrasi 2 Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi dan kepegawaian aman 3. Membuat dan menyusun data pegawai dalam papan statistik. Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting Formasi X Sekretaris. Melakukan up date data kepegawaian pada SIMPEG ONLINE, SAPK dan buku penatausahaan kepegawaian serta Komdanas.. Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku 7. Menata dan 1. Menyusun uraian tugas ( Job Dsicription ) sesuai ketentuan X X Sekretaris meningkatkan yang berlaku dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan pelaksanaan tugas, 2. Membuat dan merekap absensi disiplin kerja dan 3. Memproses pegawai yang melakukan tindakan indisipliner tanggung jawab pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 2. Lain-lain 1. Berjalannya kegiatan organisasi binaan PTA - Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, IPASPI, KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi, PTWP dan PPHIM 2. Memelihara dan Ikut berpartisipasi dalam : meningkatkan kehidupan

9 meningkatkan kehidupan - HUT RI berbangsa dan - HUT Mahkamah Agung RI bernegara - Dan lain-lain sesuai dengan undangan Pemerintah Propinsi Pontianak, Januari 201 Ketua, Drs. H. Bahrussam Yunus, SH., MH NIP