Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe"

Budi Gunardi
4 tahun lalu
Tontonan:

1 JURNAL ILMIAH CORE IT e-issn: p-issn: IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN: Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe R. John Pieter Simarmata STMIK IBBI Jalan Sei Deli No. 18 Medan Abstrak Laporan penelitian ini berdasarkan pada analisa dan perancangan sistem yang dilakukan peneliti pada RSU Kabanjahe. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan proses pengolahan data rujukan pasien secara lebih efektif dan efisien yang akan disimpan dalam database pasien dan membantu pihak rumah sakit dalam perancangan sistem informasi rujukan pasien peserta BPJS. Analisa sistem dimulai dari studi awal untuk mempelajari sistem pencatatan data pasien peserta BPJS, data rujukan pasien peserta BPJS dan kendala-kendala yang dihadapi oleh RSU Kabanjahe saat ini dengan mengambarkan suatu workflow diagram dan pengambaran use case diagram yang merupakan ruang lingkup dari sistem, class diagram yang digunakan untuk hubungan antar kelas, kemudian juga dibuat activity diagram yang digunakan untuk alur kerja model. Data-data yang dikumpulkan peneliti dengan cara wawancara, observasi dan kepustakaan. Interface antara sistem dengan manusia berupa menu, form rawat jalan, daftar rawat jalan, form pengisian rujukan dan daftar rujukan. Hasil rancangan dituangkan dalam bentuk prototipe perangkat lunak yang dikembangkan dengan menggunakan MySQL untuk merancang database pasien dan program dengan PHP kemudian dilakukan pengujian fitur pada prototipe dan dibandingkan dengan sistem yang sedang berjalan. Berdasarkan hasil pengujian terhadap prototipe tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem usulan dapat efektif memenuhi keinginan manajemen rumah sakit. Kata Kunci: BPJS, Sistem informasi, rujukan pasien. 1. Pendahuluan Pada zaman era globalisasi ini teknologi informasi mulai merambat ke seluruh aspek kehidupan manusia. Hampir semua kegiatan manusia menggunakan teknlogi informasi yang ditujukan untuk mengolah data. Data yang dihasilkan adalah peralihan dari proses pengerjaan secara manual ke sistem komputerisasi yang dapat mempercepat proses pengolahan data dan mengurangi tingkat kesalahan penginputan data. Dengan adanya sistem informasi dapat membantu instansi pemerintah dalam bidang kesehatan untuk memberikan pelayanan yang terbaik dalam proses merujuk pasien. Berikut ini merupakan workflow diagram dari rujukan pasien yang sedang berjalan pada RSU Kabanjahe dapat dilihat pada Gambar 1.

2 19 Gambar 1. Workflow Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan 2. Metode Perancangan Analisa dimulai studi awal untuk mempelajari sistem pencatatan data pasien, data rawat jalan pasien BPJS, data rujukan pasien BPJS dan kendala-kendala yang dihadapi oleh RSU Kabanjahe saat ini dengan mengambarkan suatu workflow diagram dan pengambaran use case diagram yang merupakan batasan ruang lingkup dari sistem. Pada saat yang sama juga dikembangkan class diagram yang digunakan untuk hubungan antar kelas, kemudian juga dibuat activity diagram yang digunakan untuk alur kerja model, use case individual, atau logika keputusan yang terkandung dalam metode individual. Pada saat yang sama juga dibuat antar muka pemakai berupa rancangan form dan laporan, kemudian juga ditentukan perangkat keras dan perangkat lunak untuk pengoperasian perangkat lunak sistem usulan. Use case diagram dari sistem informasi rujukan pasien BPJS dapat dilihat pada Gambar 2. Gambar 2. Use Case Diagram Class diagram dari sistem informasi rujukan pasien BPJS dapat dilihat pada Gambar 3. Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe

3 20 Gambar 3. Class Diagram Activity diagram dari sistem informasi rujukan pasien BPJS dapat dilihat pada Gambar 4. Gambar 4. Activity Diagram Untuk merancang sistem terstruktur dibutuhkan basis data (database). Struktur basis data yang digunakan ada sebanyak 4 tabel. Tabel 1 login No Field_Name Type Field_Size Description 1 User_Name Varchar 50 Nama admin 2 Password Varchar 32-3 Status Enum - -

4 21 Tabel 2 dokter No Field_Name Type Field_Size Description 1 Nama Varchar 50 Nama dokter 2 Spsialis Varchar 35-3 Poli Varchar 35 - Tabel 3 pasien No Field_Name Type Field_Size Description 1 id_pasien Int 11 Id pasien 2 Kartu_Identitas Enum No_Rek Varchar 6-4 Verifikator Varchar 4-5 Nama_Pasien Varchar 50-6 Nama_Keluarga Varchar 50-7 Tempat_Lahir Varchar 35-8 Tgl_Lahir Date Umur Varchar 2-10 Jenis_Kelamin Enum Alamat_Pasien Varchar Kelurahan Varchar Kode_Pos Varchar Provinsi Varchar Tlpn_Rumah Varchar Hp Varchar Nama_Perusahaan Varchar Alamat_Perusahaan Varchar Tlpn_Kantor Varchar Agama Enum Status Enum Pendidikan Enum Kewarganegaraan Enum Penanggung_Jawab Enum Nama Varchar Hubungan Varchar Alamat Varchar Tlpn Varchar Identitas Enum No_Identitas Varchar 20 - Tabel 4 rawat jalan No Field_Name Type Field_Size Description 1 Id_rawat Int 11 Id rawat jalan 2 No_Rek Varchar 6-3 Nama Varchar 50 4 Tgl_Lahir Date Alamat Varchar 50-6 No_Reg Char 13-7 Jenis_Kelamin Enum Umur Varchar 2-9 Penanggung_Jwb Enum Diagnosis Varchar 50 - Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe

5 22 Setelah melakukan perancangan basis data maka dilanjutkan dengan perancangan halaman utama. Tampilan menu login, pada halaman ini user yang akan masuk kedalam form wajib melalui proses login terlebih dahulu yaitu dengan meginputkan user name dan password. Sepert terlihat pada gambar 5. Gambar 5. Tampilan Menu Login Setelah melakukan proses login, maka user sudah dapat mengelola web from pedaftaran pasien. Tampilan pendaftaran pasien pada gambar 6. Gambar 6. Tampilan Menu Pendaftaran Gambar 7. Tampilan Menu Rujukan

Berikut ini beberapa tampilan dari hasil analisis seperti pada gambar 8 samapi dengan Gambar 8.

6 23 3. Hasil dan Analisis Adapun sistem yang akan dibangun adalah suatu sistem informasi penerbitan surat rujukan pasien peserta BPJS. Sistem informasi penerbitan surat rujukan pasien peserta BPJS ini menyediakan form pendaftaran, form rawat jalan dan form rujukan. Berikut ini beberapa tampilan dari hasil analisis seperti pada gambar 8 samapi dengan Gambar 8. Gambar 8. Halaman Beranda Halaman beranda adalah tampilan awal website yang berisikan visi dan misi dari RSU Kabanjahe Gambar 9. Halaman Pendaftaran Halaman pendaftaran berisikan form pengisian data pasien. Setelah mengisi data pasien, sistem akan menyimpan data pasien ke database. Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe

Halaman Rujukan Halaman rujukan berisikan form pengisian data-data pasien untuk menerbitkan surat rujukan. 4.

7 24 Gambar 10. Halaman Rawat Jalan Halaman rawat jalan berisikan form pengisian data rawat jalan pasien BPJS. Setelah mengisi form rawat jalan, sistem akan menyimpan data yang telah berisi informasi pasien ke database. Gambar 11. Halaman Rujukan Halaman rujukan berisikan form pengisian data-data pasien untuk menerbitkan surat rujukan. 4. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil setelah menyelesaikan penelitian ini adalah proses pendataan pasien dan penyimpanan data pasien menjadi lebih mudah dan efisien. Dengan adanya Sistem Informasi Rujukan Pasien Peserta BPJS ini dapat membantu pihak rumah sakit untuk memberikan pelayanan yang cepat kepada pasien.

8 25 Daftar Pustaka [1.] Bahra, A. B. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. [2.] Edy Winarno ST, M. E. (2011, Maret 3). Easy Web Programming with PHP plus html5. Jakarta: Elex Media Komputindo. [3.] Efendi, I. (2015, Maret 04). Pengertian Diagram UML. [4.] Fowler, M. (2003). UML Distilled Third Edition, A Brief Guide To The Standard Object Modeling Language. [5.] Gondodiyoto, S. (2007, 03). Audit Sistem Informasi + Pendekatan CobIT. Jakarta: Mitra Wacana Media. [6.] Haviluddin. (2011). Memahami Penggunaan UML (Unified Modelling Language). Jurnal Informatika Mulawarman Vol 6 No. 1, 3. [7.] Ir.M.Farid Azis, M. (2005). Object Oriented Programming dengan PHP5. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. [8.] Janner, S. (2010). Rekayasa Web. Yogyakarta: ANDI. [9.] Litbang Madcoms. (2011). Aplikasi web database dengan dreamweaver dan php-mysql. Yogyakarta: Andi. [10.] Madcoms Madiun. (2010). Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemograman PHP & MySQL. Yogyakarta: ANDI. [11.] Sadikin, K. (t.thn.). Internet Dan Lan. Jakarta: Dinamika Ilmu;LP3I. [12.] Saputra, A. (2012, February 6). Web Tips PHP, HTML5 dan CSS3. Jakarta: Jasakom. [13.] Sulistyorini, P. (2009). Pemodelan Visual dengan Menggunakan UML dan Rational Rose. Jurnal Teknologi Informasi Dinamik Volume XIV, No.1, [14.] Utomo, A. P. (2013). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Parkir. Jurnal Simetris, Vol 3 No 1, 19. [15.] Yuswanto. (2009, February 11). Algoritma & Pemograman Dengan Visual Basic NET 2005.Jakarta: Cerdas Pustaka. Perancangan Sistem Informasi Penerbitan Surat Rujukan Pasien Peserta BPJS Pada RSU Kabanjahe

dokumen-dokumen yang mirip

WEB RECEIPT AND RELEASE DEPO CONTAINER PT. BHANDA GHARA REKSA PALEMBANG

WEB RECEIPT AND RELEASE DEPO CONTAINER PT. BHANDA GHARA REKSA PALEMBANG Leni Marlina Ermawati Jurusan Sistem Informasi STMIK PALEMBANG Abstrak PT. Bhanda Ghara Reksa merupakan Badan Usaha Milik Negara